INFORME DE GESTION EN RECURSOS HUMANOS · PDF fileDirección de Recursos Humanos –...
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INFORME DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS MAYO 2008 – OCTUBRE 2011
Dirección de Recursos Humanos – Universidad de Sevilla
Informe de Gestión de Recursos Humanos Mayo 2008 – Octubre 2012
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INDICE
RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA .............................................. 4 1. OBTENCIÓN DEL SELLO DE EXCELENCIA 300+ DEL CEG Y DEL CERTIFICADO EUROPEO REFERENTE A LA CONVALIDACIÓN AUTOMÁTICA CON EL CORRESPONDIENTE LEVELS OF EXCELLENCE DE LA EFQM. ........................................................................................................................................... 4 2. CONSTITUCIÓN DE LOS ÓRGANOS UNITARIOS DE REPRESENTACIÓN DE LOS EMPLEADOS (PAS Y PDI) EN EL MES DE ENERO, TRAS LAS ELECCIONES SINDICALES CELEBRADAS EL PASADO 25 DE NOVIEMBRE DE 2010. ................................................................................................................................ 4 3. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA PLANIFICACIÓN PLURIANUAL PAS ........ 4 4. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA CONCILIACIÓN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL DEL PAS ............................................................................................................... 4 5. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA PARA EL CAMBIO DE LA NORMATIVA DE PROVISIÓN DEL PAS FUNCIONARIO, EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO GENERAL DEL PAS ....... 4 6. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MAYO 2011 DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD CON LOS NUEVOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN DESIGNADOS POR LOS CUATRO ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD ......................................................................................................... 4 7. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2011 DE LA COMISIÓN PARA CAMBIOS DE PUESTOS DE PAS LABORAL ...................................................................................................................... 4 8. SE ACREDITA UN BUEN CLIMA LABORAL, CONFORME A LOS RESULTADOS DE LAS DISTINTAS ENCUESTAS ANUALMENTE REALIZADAS, CON UN VALOR PROMEDIO SUPERIOR AL 2,5 EN UNA ESCALA DE PUNTUACIÓN DEL 1 AL 4, SIENDO LA MODA EL VALOR 3. .................................................................... 4 9. EN 2011 SE HA REALIZADO POR PRIMERA VEZ UNA ENCUESTA AL PAS SOBRE “NECESIDADES Y EXPECTATIVAS” CUYOS RESULTADOS HAN DESVELADO DATOS IMPORTANTES DE ACTUACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RRHH EN RELACIÓN CON LA IMPLANTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO, LA CARRERA PROFESIONAL, TRANSPARENCIA EN LAS DECISIONES, POLÍTICA DE COMUNICACIÓN, EFICACIA Y ACCESIBILIDAD DE SUS RESPONSABLES. ................................ 4
PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES ............................................................. 5 10. CUMPLIMIENTO DE ACUERDOS ........................................................................................................ 5 11. RPT ................................................................................................................................................. 5 12. REGLAMENTO GENERAL DEL PAS .................................................................................................. 5 13. PLANIFICACIÓN PLURIANUAL ......................................................................................................... 5 14. PLANTILLA ...................................................................................................................................... 6 15. CARRERA HORIZONTAL .................................................................................................................. 6 16. REPRESENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES ...................................................................................... 6
GESTION ........................................................................................................................................................... 7 17. ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA .................................................................................................... 7 17.1. Procedimientos implantados en ESTELA .......................................................................... 7 17.2. Procedimientos en desarrollo ............................................................................................ 7
18. PROCESOS SELECTIVOS ................................................................................................................... 8 18.1. Finalizados ........................................................................................................................ 8 18.2. En marcha y pendientes de finalización ............................................................................ 9 18.3. Provisión de puestos de trabajo ........................................................................................ 9
19. ACUERDOS MARCO ESPECIAL DEDICACIÓN PAS FUNCIONARIO Y SERVICIOS EXTRAORDINARIOS PAS LABORAL ........................................................................................................ 10 20. APLICACIONES .............................................................................................................................. 10 20.1. FUNCIONA, SIRES y BARADAL .................................................................................... 10 20.2. META4 Módulo Selección ............................................................................................... 10
21. RETRIBUCIONES ............................................................................................................................ 11
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22. SUPRESIÓN DEFINITIVA DE LAS NÓMINAS EN PAPEL, ESTANDO LA INFORMACIÓN DISPONIBLE A TÍTULO INDIVIDUAL PARA TODO EL PERSONAL EN LA SECRETARIA VIRTUAL MEDIANTE EL UVUS ....... 11 23. MEDIDAS DE FLEXIBILIDAD PARA LA CONCILIACIÓN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL ................................................................................................................................................ 11 24. CONVOCATORIAS ANUALES DE LOS PREMIOS JUBILACIÓN VOLUNTARIA PAS. (LABORAL Y FUNCIONARIO) Y PDI FUNCIONARIO ...................................................................................................... 12 25. ABONO DEL COMPLEMENTO DE HOMOLOGACIÓN AL 97% DEL PAS EN LA NÓMINA DEL MES DE FEBRERO DEL PRESENTE EJERCICIO 2011 ................................................................................................ 12 26. ACUERDO PARA EL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD, MEJORA Y CALIDAD EN LOS SERVICIOS (ACPMCS) ........................................................................................................................... 12
DESARROLLO DE PERSONAL .................................................................................................................. 13 27. DATOS SOBRE EL PROCESO DE GESTIÓN DE COMPETENCIAS. ....................................................... 13 27.1. Implantación de la gestión por competencias (% Personas Evaluadas) ........................ 13 27.2. Nº de personas evaluadas ................................................................................................ 14 27.3. Porcentaje de PAS con plan de desarrollo asignado y publicado .................................. 14
28. ACTIVIDAD REALIZADA EN EL MARCO DEL III PLAN DE FORMACIÓN Y DESARROLLO PAS ......... 14 28.1. Cursos realizados por año ............................................................................................... 15 28.2. Ediciones por año ............................................................................................................ 15 28.3. Horas de formación impartidas ....................................................................................... 15 28.4. Horas de formación recibidas ......................................................................................... 15 28.5. Certificaciones por año ................................................................................................... 16 28.6. PAS formado por año ...................................................................................................... 16 28.7. Media de horas de formación por PAS ........................................................................... 16
29. CONVOCATORIAS DE ACCIÓN SOCIAL .......................................................................................... 16 29.1. Evolución del nº de solicitudes tramitadas en el Servicio de Acción Social ................... 17 29.2. Evolución del gasto de las convocatorias de Acción Social no Automáticas ............... 18 29.3. Evolución del nº de solicitudes en Matrícula Universitaria. Acción Social Automática 18 29.4. Evolución del gasto en Matrícula Universitaria ............................................................. 18
30. INTERCAMBIO DE VACACIONES ..................................................................................................... 18 31. PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL ............................................................................... 19
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ............................................................................................. 19 32. IMPULSAR LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES CONSOLIDANDO UNA ESTRUCTURA MATERIAL Y UNA AMPLIACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EXISTENTES PARA QUE EL SERVICIO DE PREVENCIÓN DESEMPEÑE SU FUNCIÓN DE FORMA ADECUADA. .............................................................. 20 32.1. Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva .................................. 20 32.2. Obras y coordinación de actividades empresariales ...................................................... 21 32.3. Información y formación ................................................................................................ 21 32.4. Implantación de Planes de Autoprotección ..................................................................... 23
33. AUMENTAR LA ATENCIÓN PSICOLÓGICA Y COMBATIR LOS RIESGOS PSICOSOCIALES, DEDICÁNDOSE UN PROFESIONAL DE FORMA PERMANENTE A LOS TRABAJADORES .................................. 23 34. IMPULSAR LOS RECONOCIMIENTOS MÉDICOS EN FUNCIÓN DEL RIESGO, GARANTIZÁNDOSE A TODA LA PLANTILLA UNA REVISIÓN DE SU SALUD COMO MEDIDA DE PREVENCIÓN Y CAUCE PARA MODIFICAR HÁBITOS ALTERADOS ........................................................................................................... 24 35. LAS BAJAS POR CONTINGENCIA COMÚN SE MANTENDRÁN AL AMPARO DE LA SEGURIDAD SOCIAL CON EL APOYO DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN DE LA UNIVERSIDAD. ....................................... 25 36. SE REALIZARÁ UN SEGUIMIENTO EXHAUSTIVO DEL TRATAMIENTO DE LA MUTUA CON LOS TRABAJADORES ACCIDENTADOS ............................................................................................................. 26 37. PLAN INTEGRAL PARA LA DISCAPACIDAD .................................................................................... 27 38. PLAN INTEGRAL DE APOYO AL USO DE LA BICICLETA ................................................................... 27 39. PROYECCIÓN EXTERIOR ................................................................................................................ 27
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RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA 1. Obtención del Sello de Excelencia 300+ del CEG y del Certificado
Europeo referente a la convalidación automática con el correspondiente Levels of Excellence de la EFQM.
2. Constitución de los órganos unitarios de representación de los empleados (PAS y PDI) en el mes de enero, tras las elecciones sindicales celebradas el pasado 25 de noviembre de 2010.
3. Constitución en el mes de marzo 2011 de la Mesa Planificación Plurianual PAS
4. Constitución en el mes de marzo 2011 de la Mesa Conciliación de la Vida Personal, Familiar y Laboral del PAS
5. Constitución en el mes de marzo 2011 de la Mesa para el cambio de la Normativa de Provisión del PAS Funcionario, en cumplimiento del Reglamento General del PAS
6. Constitución en el mes de mayo 2011 del Comité de Seguridad y Salud con los nuevos delegados de prevención designados por los cuatro órganos de representación del personal de la Universidad
7. Constitución en el mes de septiembre DE 2011 de la Comisión para Cambios de Puestos de PAS Laboral
8. Se acredita un buen clima laboral, conforme a los resultados de las distintas encuestas anualmente realizadas, con un valor promedio superior al 2,5 en una escala de puntuación del 1 al 4, siendo la moda el valor 3.
9. En 2011 se ha realizado por primera vez una encuesta al PAS sobre “Necesidades y Expectativas” cuyos resultados han desvelado datos importantes de actuación de la Dirección de RRHH en relación con la implantación del procedimiento para la Evaluación del Desempeño, la Carrera Profesional, Transparencia en las decisiones, política de Comunicación, eficacia y accesibilidad de sus Responsables.
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PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES 10. Cumplimiento de acuerdos
Se han venido asegurando “el cumplimento de todos los acuerdos
existentes” que se continuarán respetando al igual que se respetarán,
como no puede ser de otra forma, “aquellos otros que se puedan
desarrollar en el ámbito de la negociación andaluza”.
11. RPT La actual RPT contempla “los puestos estructurales y retribuidos con
cargo al capitulo I de los presupuestos”, habiéndose incorporado, durante
este periodo algunos puestos estructurales en las áreas de orientación,
prácticas, transferencia de resultados, investigación, formación
permanente, relaciones internacionales e infraestructuras, entre otros.
12. Reglamento General del PAS En el mes de marzo de 2009 se aprobó el Reglamento del PAS previsto
en el Estatuto de la Universidad.
13. Planificación Plurianual En el primer semestre del año 2009 se aprobó el primer Plan Director de
Planificación PAS, con fecha 24 de junio, “fijándose mecanismos
objetivos de homologación interna entre las estructuras de las plantillas
de los diferentes Centros, Departamentos y Servicios” Como desarrollo
del mismo y en cumplimiento del Reglamento General del PAS (Artículo
11.2) se han realizado los análisis de las cargas de trabajo de más del
80% de la plantilla y se han contratado los estudios que nos permitirán
disponer de un mapa de la práctica totalidad de las Unidades, concluido
el cual facilitará el proceso de negociación con las organizaciones
sindicales mas representativas.
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14. Plantilla Se ha mantenido el régimen jurídico de la plantillas del PAS y no se ha
producido ninguna modificación al margen del ámbito de las
Universidades Públicas Andaluzas.
15. Carrera Horizontal La Universidad de Sevilla ha impulsado la negociación colectiva en el
ámbito andaluz para desarrollar un mecanismo general de carrera
horizontal, llegándose a constituir la Mesa de Negociación que tras
varias deliberaciones fue suspendida dado que las medidas del Gobierno
de la Nación conducentes a la reducción del déficit impidieron la
aportación de nuevos recursos económicos. No obstante, la Universidad
de Sevilla ha solicitado la reanudación de los trabajos de dicha Mesa con
el convencimiento de que se puede avanzar en el establecimiento de un
sistema de carrera horizontal. En la actualidad hay abierto un proceso de
negociación, aunque sin estar vinculado en estos momentos a la
adopción de medidas de tipo presupuestario.
16. Representación de los trabajadores A fin de posibilitar el mejor desarrollo de la actividad representativa
dinamizar la comunicación e interlocución de los representantes de los
trabajadores con los órganos de gobierno unipersonales y de gestión, la
Dirección de Recursos Humanos ha venido manteniendo reuniones con
las organizaciones sindicales y se han renovado acuerdos de
acumulación de los créditos horarios, aunque no ha sido posible
suscribirlos con la totalidad de dichas organizaciones.
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GESTION 17. Administración Electrónica
17.1. Procedimientos implantados en ESTELA
- Promoción interna (PAS)
- Provisión de puestos PAS Funcionario
- Solicitud de certificado de datos que obran en expediente
personal (PAS y PDI)
- Petición devolución documentación procesos
selectivos/provisión (PAS y PDI)
- Solicitud de anticipos reintegrables (PAS y PDI)
- Modificación de datos personales y retributivos (PAS y PDI)
- Solicitud ayuda asistencial (PAS y PDI)
- Solicitud cambio de situación administrativa (PAS y PDI)
- Solicitud certificado de pruebas selectivas (PAS)
- Solicitud de ayuda para estudios universitarios (PAS y PDI)
- Solicitud de reconocimiento médico (PAS y PDI)
- Permisos y licencias del PDI
- Compatibilidad actividades públicas/privadas (PDI)
- Hoja de servicios y certificado para acreditación (PDI)
17.2. Procedimientos en desarrollo
- Presentación de recurso y reclamación previa laboral (PAS y
PDI)
- Comisión de servicios de viaje oficial (PAS)
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18. Procesos selectivos Respecto al empleo y al cumplimiento del programa de gobierno en lo
concerniente al objetivo de reducir la tasa de temporalidad por debajo del
8%, es de destacar los acuerdos de estabilidad alcanzados tanto para el
PAS Funcionario como para el PAS Laboral. Los datos relativos a esta
política de empleo y los relativos a la promoción interna de ambos
colectivos son los siguientes:
18.1. Finalizados - Concurso-oposición escala ayudantes de archivos,
bibliotecas y museos, por el sistema de acceso libre, en el
marco del proceso de consolidación de empleo temporal
- Concurso-oposición escala ayudantes de archivos,
bibliotecas y museos, por el sistema de promoción interna
- Concurso-oposición escala gestión (especialidad
informática) por el sistema de acceso libre en el marco del
proceso de consolidación de empleo temporal
- Concurso-oposición escala administrativa (especialidad
informática) por el sistema de acceso libre en el marco del
proceso de consolidación de empleo temporal
- Finalización de la convocatoria de acceso libre para la
provisión de puestos vacantes de los Grupos I, II, III y IV de
PAS Laboral, con la incorporación como fijos de plantilla de
un total de 114 trabajadores, en el marco del proceso de
consolidación de empleo temporal.
- Finalización de la convocatoria del proceso selectivo para la
provisión por acceso libre de 4 plazas de los Grupos I y II de
PAS Laboral.
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18.2. En marcha y pendientes de finalización
- Concurso-oposición Escala de Gestión, por el sistema de
promoción interna
- Concurso-oposición Escala Técnica de Gestión
(especialidad informática, por el sistema de promoción
interna
- Concurso-oposición Escala gestión (especialidad
informática, por el sistema de promoción interna
- Concurso-oposición Escala Técnica de Gestión por el
sistema de promoción interna, pendiente de publicación en
BOJA
18.3. Provisión de puestos de trabajo
- Concurso de méritos para la provisión de 68 puestos de
niveles 25, 23, 22, 20 y 18
- Concurso de méritos para la provisión de 2 puestos de
niveles 25 y 22, respectivamente
- En trámite: Libre designación (nivel 29) y Concurso de
Méritos para la provisión de puestos de niveles 25, 23, 22,
20 y 18
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19. Acuerdos Marco Especial Dedicación PAS Funcionario y Servicios Extraordinarios PAS Laboral La firma durante la presente legislatura de los Acuerdos Marco sobre
Especial Dedicación que afecta a PAS Funcionario y sobre Servicios
Extraordinarios que afecta a PAS Laboral, han sido medidas que
favorecen la homologación de condiciones y retribuciones de ambos
colectivos y que a su vez han permitido un mayor horario de apertura de
los servicios a la comunidad universitaria. Se han constituido comisiones
paritarias de seguimiento de dichos acuerdos.
20. Aplicaciones 20.1. FUNCIONA, SIRES y BARADAL
El Área de Personal Docente e Investigador junto a los
Servicios de PAS Funcionario y PAS Laboral, con la
colaboración del SIC, están trabajando para conectarnos con el
Registro Central de Personal a través de las aplicaciones
indicadas, con el fin de mejorar las comunicaciones con dicho
Registro, mediante ficheros electrónicos para conseguir una
comunicación más directa, rápida y segura en la anotación de
las actuaciones administrativas que afectan al expediente
personal de los empleados de esta Universidad, lo que
permitirá una progresiva eliminación del uso del papel y un
incremento de nuestra contribución a la mejora del
medioambiente.
20.2. META4 Módulo Selección
Reciente puesta en funcionamiento del módulo que permite
gestionar los procesos selectivos agilizando su tramitación.
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21. Retribuciones Los presupuestos 2009, 2010 y 2011 han mantenido el equilibrio
existente entre la masa salarial del PAS y del PADI en los términos 1/3 y
2/3 respectivamente.
22. Supresión definitiva de las nóminas en papel, estando la información disponible a título individual para todo el personal en la Secretaria Virtual mediante el UVUS
23. Medidas de flexibilidad para la conciliación de la vida personal,
familiar y laboral Se ha mejorado notablemente el proceso de gestión de la jornada,
permisos, licencias y vacaciones del PAS al implementar su tramitación
electrónica, mediante una aplicación informática vía Web y su
correspondiente Instrucción Técnica reguladora. Ello, además de un
importante ahorro de papel y de trámites administrativos, ha significado la
implantación de la jornada flexible y por tanto ha facilitado la autonomía
del personal para administrar su tiempo de trabajo, facilitando así la
conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
Recientemente se ha avanzado en la mejora de este proceso tras
haberse alcanzado un acuerdo por el que se ha modificado la Resolución
Rectoral de 13 de septiembre de 2007, sobre jornada flexible del personal
de administración y servicios de la Universidad de Sevilla, en los
siguientes términos: “Una vez implantado el sistema de gestión de tiempo
de trabajo, a fin de compensar los festivos o permisos retribuidos de
carácter general que coincidan con sábados o domingos –no trasladados
a otra fecha- y facilitar la conciliación de la vida personal, familiar y
laboral, el PAS dispondrá de un crédito de 40 horas al año (o la parte
proporcional que corresponda en función al tiempo efectivamente
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trabajado durante el año inmediatamente anterior), que sólo podrá aplicar
durante la parte flexible de la jornada”
24. Convocatorias anuales de los Premios Jubilación Voluntaria PAS. (Laboral y Funcionario) y PDI Funcionario
25. Abono del complemento de homologación al 97% del PAS en la
nómina del mes de febrero del presente ejercicio 2011 Eficiente administración de un incentivo que ha tenido como
consecuencia una disminución del absentismo laboral, situándose en la
actualidad en un 3,71%, estando constituida una comisión paritaria para
su seguimiento.
26. Acuerdo para el Complemento de Productividad, Mejora y Calidad en los Servicios (ACPMCS) A lo largo de la legislatura se han articulado los mecanismos necesarios
para que todo el colectivo perteneciente al PAS pueda alcanzar los cuatro
niveles establecidos por el ACPMCS en los mínimos plazos establecidos.
En la actualidad, todas las unidades han solicitado la auditoría voluntaria
del cuarto nivel que con carácter extraordinario se celebrará en el
presente mes de noviembre.
La planificación desplegada desde la Dirección de RRHH, en
colaboración con la UTC del Vicerrectorado de Docencia para el proceso
de autoevaluación conforme al Modelo EFQM y su integración con el
Sistema de Garantía de Títulos para el caso singular de los centros, ha
hecho posible que al momento actual el 100% de nuestros empleados
(PAS) haya percibido los incentivos correspondientes al tercer nivel del
mencionado acuerdo tras haber superado una auditoría externa
ejecutada por consultora independiente, tendente a la acreditación de los
requisitos técnicos exigidos en el acuerdo. El esfuerzo realizado por
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13
10,23%
41,22%
90,48% 93,59%
12/2009 12/2010 07/2011 10/2011
% Personas evaluadas
nuestras unidades para alcanzar el éxito ha contado, donde así se ha
requerido, con el apoyo de personal cualificado del área de Recursos
Humanos mediante la puesta en marcha de un programa de
acompañamiento de elaboración propia, con el fin de fraguar el
asesoramiento de forma planificada y sistemática. La positiva experiencia
adquirida justifica que actualmente se esté implementando la segunda
fase de dicho programa, que da continuidad al anterior, con el doble
objetivo de, en primer lugar, incentivar el avance en la mejora de la
gestión, y, en segundo lugar, asegurar el cumplimiento de los requisitos
exigidos en el cuarto nivel. Dicho programa también facilitará un proceso
de integración que disminuya progresivamente el numero de unidades en
aras de conseguir en el futuro una única unidad que pudiera denominarse
“Administración y Servicios de la Universidad de Sevilla” para lo cual está
colaborando de manera decisiva la Vicegerencia de Organización cuya
participación activa está permitiendo, por ejemplo, la compleja integración
de los procesos y procedimientos en el caso de los centros y en el caso
de los departamentos.
DESARROLLO DE PERSONAL 27. Datos sobre el proceso de Gestión de Competencias.
27.1. Implantación de la gestión por competencias (% Personas
Evaluadas)
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14
236
862
2.241 2.318
12/2009 12/2010 07/2011 10/2011
Nº Personas evaluadas
86,93%
12/2009 12/2010 07/2011 10/2011
% Planes de desarrollo
27.2. Nº de personas evaluadas
27.3. Porcentaje de PAS con plan de desarrollo asignado y publicado
28. Actividad realizada en el marco del III Plan de Formación y Desarrollo PAS El 15 de enero de 2009 se aprobó por unanimidad el III Plan de
Formación y Desarrollo, que se publicó en la página Web y en edición
impresa, por la Comisión de Formación, destacándose la felicitación a la
Sección de Formación del PAS, que se hizo pública por lista de
distribución por algunas organizaciones sindicales. Alineado con el Plan
Estratégico de la Universidad, es de destacar los esfuerzos realizados
para implementar la Administración Electrónica y avanzar en el
conocimiento de un 2º idioma europeo así como el proceso de
homologación de los cursos organizados por las Organizaciones
Sindicales que lo han solicitado en el marco de las subvenciones de la
convocatoria AFCAP.
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15
123159 187 195
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011
Nº cursos
230293 336 330
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011
Nº ediciones
3.855 3.911 4.591 4.646
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011
Nº horas impartidas
87.435 81.205 85.49363.795
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011
Nº horas recibidas
Los datos que resumen la actividad acometida en la legislatura son los
siguientes:
28.1. Cursos realizados por año
28.2. Ediciones por año
28.3. Horas de formación impartidas
28.4. Horas de formación recibidas
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16
4.3745.230 5.706
4.152
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011
Nº Certificaciones
1.638
1.862 1.930
1.754
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011
Nº PAS formado
37,34% 34,48% 35,78%25,70%
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011
Media de horas de formación
28.5. Certificaciones por año
28.6. PAS formado por año
28.7. Media de horas de formación por PAS
29. Convocatorias de Acción Social
Se han introducido medidas de mejora en la Convocatoria General de
Acción Social, destacándose aquéllas relativas a las Ayudas al Estudio,
Tratamientos Médicos, Ayuda a la Familia, Convocatoria Asistencial y
resaltando la Nueva Convocatoria de Desarrollo y Bienestar Social. Como
denominador común, con estas mejoras se persiguen los objetivos de
reducción del tiempo de resolución, la simplificación administrativa,
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reducción de trámites y facilitar el de acceso a través de vía electrónica a
los usuarios, así como el aumento del número y cobertura de las
prestaciones. La inversión realizada nos sitúa en el grupo de cabeza
respecto de la tasa “Gasto Social / PAS” del conjunto de las
Universidades Andaluzas, en términos comparables, habiéndose
aumentado el número de beneficiarios. Además, en este apartado cabe
destacar también los programas de cooperación así como el incremento
en los sucesivos presupuestos de las partidas de Acción Social a fin de
que se alcance al final de la legislatura el 1,5% del total de la masa
salarial incluida la Seguridad Social. Los datos de actividad referidos a la
legislatura son los siguientes:
29.1. Evolución del nº de solicitudes tramitadas en el Servicio de
Acción Social
9.946 8.84711.363 11.614
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Nº de solicitudestramitadas
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29.2. Evolución del gasto de las convocatorias de Acción Social no
Automáticas
29.3. Evolución del nº de solicitudes en Matrícula Universitaria.
Acción Social Automática
29.4. E
volución del gasto en Matrícula Universitaria
30. Intercambio de vacaciones
Se ha avanzado en los acuerdos bilaterales para posibilitar la ampliación
de plazas al circuito de intercambios de vacaciones, firmándose acuerdos
con las Universidades de Cantabria, Santiago de Compostela, Zaragoza,
León y Complutense de Madrid.
1.115.772,54
1.260.645,14 1.496.794,11 1.416.817,42
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Evolución del gasto, excepto AnticiposReintegrables (en euros)
1695 1685 1928 2096
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Nº solicitudes Matrícula Universitaria
833.243,26 859.126,48931.912,45 948.967,24
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Evolución del gasto (en euros)
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31. Programa de Movilidad Internacional Se está celebrando con éxito el programa de movilidad internacional de
PAS, organizado por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales con
la colaboración del la Dirección de Recursos Humanos. La Universidad
ha convocado durante los últimos cuatro años ayudas de formación
destinadas al PAS para estancias de una semana de duración en
instituciones de educación superior participantes en el programa Erasmus
que se computan como horario de trabajo, permitiendo el intercambio de
experiencias laborales y que según los informes recibidos está aportando
un importante valor añadido.
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES En el año 2008 con la declaración de la Política Preventiva por parte del
Rector, se potencia el compromiso de promover la seguridad y salud de los
empleados públicos de la Universidad de Sevilla y en general de toda la
comunidad universitaria, lo cual se ha plasmado en el desarrollo e
implantación de un Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales
(SGPRL), conforme con la especificación OHSAS 18001: 2007, para las
actividades: Prestación de servicios de educación universitaria, docencia e
investigación en la Universidad de Sevilla y que ha sido certificado por
AENOR en marzo de 2010 (SST-0051/2010). Esta certificación va más allá
de la responsabilidad legal que tiene la Universidad en materia de
prevención y que cumplió superando la Auditoría Reglamentaria de
Prevención de Riesgos Laborales según lo establecido en el Reglamento de
los Servicios de Prevención R.D. 39/97 del 17 de enero, obteniendo por
parte de AENOR, el Certificado de Auditoría el 29-12-2009 (APRL-
2009/0205). El SGPRL se encuentra alineado con el plan Estratégico de la
Universidad de Sevilla, la Planificación Estratégica de Recursos Humanos y
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el Programa de gobierno del Rector para el periodo 2008-2012 y se ha
plasmado en los siguientes aspectos:
32. Impulsar la prevención de riesgos laborales consolidando una estructura material y una ampliación de los recursos humanos existentes para que el Servicio de Prevención desempeñe su función de forma adecuada. Durante este periodo se han creado unas nuevas instalaciones para el
Servicio de Prevención en la Facultad de Enfermería, Fisioterapia y
Podología, las cuales se han implementado con una remodelación del
espacio dedicado al área de Medicina del Trabajo (vigilancia de la salud
e Incapacidad Temporal) en la Facultad de Medicina, creándose además
un archivo de historias médicas. En relación con los recursos humanos
se ha ampliado el Servicio con la creación de una plaza de técnico
superior en prevención para el área de coordinación de actividades
preventivas y de un técnico especialista de nivel intermedio en
prevención. Igualmente se ha desarrollado la unidad básica de salud con
dotación de un enfermero de empresa que se une al médico del trabajo
existente, ambos pertenecientes a un servicio de prevención ajeno que
apoyan al Servicio de Prevención Propio de la Universidad (SEPRUS)
bajo la supervisión y dirección de éste. El resultado de este impulso ha
supuesto:
32.1. Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva:
Se ha llevado a cabo la evaluación general de 25 Centros de la
Universidad y 9 evaluaciones de otros Centros. Se han
realizado más de 400 evaluaciones de riesgos y gestiones,
entre las áreas de seguridad, higiene industrial y ergonomía en
Centros, Servicios y Departamentos. Se ha efectuado así
mismo una evaluación genérica de todos los puestos de trabajo
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de la Universidad. Estas actividades se han complementado
con una identificación de todos los equipos de trabajo de la
Universidad, el desarrollo de criterios ergonómicos en la
selección de mobiliario y se está en fase de análisis de todos
los laboratorios de docencia. Así mismo se viene dando
cobertura por la Unidad de Radio - Protección, a todo lo
relacionado con las radiaciones ionizantes. Por otra parte se
realiza la adaptación y seguimiento de las condiciones de
trabajo de las empleadas embarazadas y en periodo de
lactancia, que notifican su estado, conjuntamente con el área
médica.
32.2. Obras y coordinación de actividades empresariales
Se han desarrollado casi un centenar de actividades en relación
con la seguridad y salud en obras de construcción, en el marco
del RD.1627/1997 en colaboración con el Servicio de Obras y
Proyectos. En él ámbito de la coordinación de actividades
empresariales se ha reforzado la implantación del
procedimiento y fruto de ello se ha pasado de 273 empresas de
alta en el año 2008 en a más de 450 en la actualidad y con
más de 400 visitas técnicas. Se ha extendido la aplicación del
procedimiento a todos los Servicios Generales que contratan
con la Universidad. Se está en vías de implantar conjuntamente
con el Servicio de Mantenimiento una aplicación informática,
que facilitara la integración plena del procedimiento.
32.3. Información y formación
Desde el año 2008 se ha venido implantando un sistema de
información, basado en “píldoras informativas “que son
distribuidas a través de la red y actualmente son 70 las
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editadas .Así mismo, se han generado instrucciones operativas
en el ámbito de las diferentes especialidades preventivas que
complementan los distintos procedimientos establecidos en el
SGPRL para la mejora de la seguridad y la salud. Estas
actividades se han completado con el desarrollo de una Guía
Preventiva para los Empleados Públicos de la Universidad de
Sevilla publicada en la Web del Servicio en el año 2011. En el
ámbito de la formación se han desplegado los programas
formativos anuales por parte de todas las áreas y con una
estrategia para cada año. Así en el año 2008 los esfuerzos
formativos se centraron en reducir la elevada tasa de
accidentalidad en los trabajadores de Mantenimiento y en el
desarrollo de un curso de capacitación para el desempeño de
funciones de Nivel Básico para trabajadores designados en
prevención y delegados de prevención. En el año 2009, se
establece una línea de acercar la prevención a todos los
Centros de la Universidad, con un total de 25 jornadas
formativas y se impulsa la Escuela de la Voz. En el año 2010, la
formación se centra en los aspectos psicosociales, se
desarrollan cursos de gestión de equipos humanos,
alteraciones psicofisiológicas y técnicas y habilidades para el
autocontrol del cuerpo así como se consolida la Escuela de la
Voz. En el año 2011, tras la resolución Rectoral de la creación
de la Escuela de la Espalda, la línea formativa se centra en
poner en marcha dicha Escuela e iniciar los novedosos cursos
de competencias preventivas así como el desarrollo de cursos
con metodología “e-learning” del que podemos citar a modo de
ejemplo el de primeros auxilios con cerca de 900 participantes.
En el proceso de difundir la cultura preventiva se han formado a
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más de 800 alumnos que han participado en una asignatura de
libre configuración.
32.4. Implantación de Planes de Autoprotección
Se han llevado a cabo en coordinación con el Servicio de
Mantenimiento y Protección Civil del Ayuntamiento de Sevilla,
en las Facultades de Medicina, Química, Biología, Centro de
Investigación Tecnológica e Innovación (CITIUS) y la Escuela
Técnica Superior de Ingeniería de Edificación.
33. Aumentar la atención psicológica y combatir los riesgos psicosociales, dedicándose un profesional de forma permanente a los trabajadores Durante este periodo se ha ampliado la dedicación de la psicóloga
clínica de un día a tres y ello queda reflejado en que el número de
consultas atendidas han pasado del centenar, en el año 2008, hasta
trescientas en la actualidad, entre PAS y PDI y en el incremento de
trabajadores que acuden a consulta. Por su parte, el procedimiento de
intervención en factores psicosociales se ha aplicado en 14 casos entre
PAS y PDI y actualmente se está en fase de elaboración de un nuevo
protocolo de intervención y su despliegue con un nuevo procedimiento.
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0100200300400500600700800900
2008 2009 2010 2011
PAS
PDI
ALUMNOS
TOTAL RM
34. Impulsar los reconocimientos médicos en función del riesgo,
garantizándose a toda la plantilla una revisión de su salud como medida de prevención y cauce para modificar hábitos alterados. Se realizan ofertas de reconocimientos por campus, a los que hay que
añadir los reconocimientos médicos solicitados de forma individual y
aquellos que deben realizárselo tras la superación de un proceso de
selección u obligación legal. Se han llevado a cabo una media de 800
reconocimientos médicos anuales, destacando el hecho de que casi dos
tercios de los mismos son del PAS, si bien en el primer semestre del
2011 se aprecia un equilibrio de los reconocimientos entre PAS y PDI. Con respecto a los resultados de los reconocimientos, se pone de
manifiesto que las molestias de índole osteomuscular relacionadas con el
puesto de trabajo, especialmente las referidas a la espalda, son las que
más se identifican, seguidas de los factores de riesgo cardiovascular. Se
trabaja en un seguimiento de estas situaciones.
La Unidad antitabaco funciono durante el año 2009 con el seguimiento de
84 casos en colaboración con el Servicio Andaluz de Salud. En la
primavera del año 2009 se tuvo que intervenir en varios Centros de la
Universidad ante el riesgo de la gripe A/H1N1 y se trabajo conjuntamente
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con la Secretaría de Estado y otras Universidades en la elaboración de
una Guía del Plan de Contingencias ante la ante la Pandemia de Gripe
A/H1N1 para las Universidades Españolas. La aplicación del protocolo
fue efectiva al 100% garantizándose la salud de toda la comunidad
universitaria.
35. Las bajas por contingencia común se mantendrán al amparo de la Seguridad Social con el apoyo del Servicio de Prevención de la Universidad. Se cuenta en el SEPRUS con un médico dedicado al seguimiento de la
incapacidad temporal por contingencia común de los empleados públicos
con periodos de bajas superiores a 15 días. Se apoya al trabajador
enfermo con entrevistas y reconocimientos médicos, se contacta con los
médicos de cabecera y con los médicos especialistas con el objeto de
agilizar el proceso de mejora de su salud. Así mismo se tienen contacto
con las unidades de valoración médica de incapacidades (UVMI) y en su
caso con los equipos de valoración (EVI)para el análisis de la situación de
los trabajadores Las causas de las bajas se centran en problemas
osteomusculares, mentales y relacionadas con el proceso de embarazo.
0
20
40
60
80
100
120
140
160
OSTEO
MENTALES
EMBARAZO
PAS LABPAS FUNPDI
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36. Se realizará un seguimiento exhaustivo del tratamiento de la Mutua con los trabajadores accidentados En relación a la notificación de accidente de trabajo se ha producido una
evolución muy positiva encontrándose actualmente el incumplimiento del
procedimiento establecido alrededor del 23% gracias a la estrecha
colaboración entre el SEPRUS ,la Mutua y los Servicios de Personal .Así
mismo se tiene una relación directa con la Mutua para el seguimiento de
los trabajadores accidentados su evolución y se va a poner en marcha
una comisión de seguimiento mensual en las que participaran junto al
SEPRUS y la Mutua, los Delegados de Prevención.
Durante el periodo 2008-2011 se aprecia un descenso mantenido de la
proporción de las bajas por accidentes de trabajo en jornada de trabajo y
por el contrario se ha producido un incremento de la proporción de las
bajas por accidentes de trabajo in itinere que, por lo general tienen una
duración media mayor que en jornada de trabajo. Las causas
fundamentales de baja en el trabajo son por sobreesfuerzos
(manipulación de cargas, posturas y movimientos forzados) seguida por
aplastamiento por caída y choque contra objetos inmóviles.
904
698 649 650
0
200
400
600
800
1000
2008 2009 2010 2011 (1S)
Indice de Incidencia ATCBJT
ACCIDENTES CON BAJA EN JORNADA DE TRABAJOEVOLUCIÓN DEL INDICE DE INCIDENCIA (I)
Periodo 2008-2011 (1er semestre)
I = nº accidentes con baja en jornada de trabajo / nº trabajadores en el periodo x 105
ACCIDENTALIDAD UNIVERSIDAD DE SEVILLAPeriodo 2008-2011 (1er semestre)
183
254
119
53
050
100150200250300
En jornada detrabajo: 437
In Itínere: 172
CON BAJASIN BAJA
(52,12% con implicación de vehículos: bici, moto o coche)
Ø La media de incumplimiento del procedimiento de notificaciónde acuerdo con la Circular de Gerencia es del 23,83%.
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37. Plan Integral para la Discapacidad Se forma parte de la Mesa del Plan Integral de la Discapacidad de la
Universidad de Sevilla y en ese marco se llevan a cabo desde el área
médica informes médico evaluativos de los alumnos con necesidades
específicas de apoyo educativo en las pruebas de acceso a la Universidad.
Su número ha ido creciendo desde el año 2008 de 30 alumnos a más de 70
en el año 2011. Esta acción se complementa con la asistencia durante el
desarrollo en las pruebas de acceso a la Universidad y posteriormente, en
su caso, con adecuaciones de durante los estudios. Por otra parte realizado
120 adaptaciones de puestos de trabajo de personal de administración y
servicios y del personal docente e investigador. Finalmente indicar que se
han realizado estudios técnicos de accesibilidad arquitectónica de todos los
Centros de la Universidad, así como de todas las bibliotecas.
38. Plan Integral de Apoyo al uso de la bicicleta Desde el Servicio de Prevención se ha elaborado una Guía “la salud sobre
dos ruedas” y se ha participado en el proyecto de investigación” los
accidentes de tráfico producidos por el uso de la bicicleta en la Ciudad de
Sevilla: una aproximación epidemiológica.
39. Proyección exterior Se forma parte de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos Laborales
en el ámbito universitario, adscrita a la Secretaría General de Universidades
que ha desarrollado las Directrices para la aplicación de la ley de
Prevención de Riesgos Laborales a la Universidad Española y que tuvo su
refrendo con la celebración de un Congreso Nacional de Prevención de
Riesgos Laborales en la Universidad Española (Secretaría General de
Universidades del Ministerio de Educación) que se celebró en Sevilla , en el
seno de nuestra Universidad , en junio del 2010. Se han realizado ponencias
representando a la Universidad de Sevilla en el Congreso Internacional de
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Prevención como el de la Coruña del 2008, en el VII Congreso Español de
Medicina y Enfermería del Trabajo (Sevilla 2009) y en el Congreso
Internacional de la Discapacidad (Córdoba 2010). Se ha colaborado en la
campaña “por un millón de pasos “de la Consejería de Salud, destacando el
éxito de participación en la Facultad de Química y de Medicina. Se colabora
periódicamente con el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo en su Centro de Sevilla en la impartición de cursos relacionados con
la prevención de riesgos laborales. Finalmente, en la actualidad se está
desarrollando el proyectos de investigación: “Adaptación del método
simplificado COSHH Essentials para evaluación del riesgo de exposición a
agentes químicos según la nueva reglamentación sobre etiquetado de
sustancias y mezclas (Reglamento 1272/2008),” patrocinado por la
Fundación MAPFRE (ayudas a la investigación 2010-11) que finalizará en
diciembre de este año con la creación de una herramienta informática de
ayuda a la gestión del riesgo químico en los laboratorios.