IGNIS VELAS DECORATIVAS

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INFORME DE GESTIÓN AGOSTO

Carolina Escobar y David Rodríguez

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Contenido

Nuestra organización

Misión y visión

Organigrama

Estructura funcional

Desempeño general

Análisis general de resultados

Desempeño por departamentos

Gerencia

Finanzas

Compras

Mercadeo

Producción

Recursos Humanos

I.

II.

IV.

III.

1

2

3

4

5

6

3

Fortalezas

Logros alcanzados

Galería

Catálogo

V.

VI.

VII

.

VIII

.

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I. NUESTRA ORGANIZACIÓN

MISIÓN:

Satisfacer las necesidades del cliente, desarrollando, fabricando y comercializando productos y servicios de excelente calidad. Con un personal capacitado para dar soluciones integrales que generen bienestar, compromiso y trabajo en equipo.

VISIÓN

Para el año 2015, ser la empresa número uno en la fabricación de velas decorativas, innovando en sus diseños para así poder cumplir con todas las expectativas de nuestros clientes tanto locales, nacionales e internacionales y lograr así el reconocimiento de todos estos mercados.

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I. ORGANIGRAMA

Ignis Velas Decorativas mantiene una estructura funcional en la empresa empezando por su gerente, pasando por el subgerente, los cinco coordinadores de cada departamento y, finalmente, sus subordinados.

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II. DESEMPEÑO GENERAL

Durante el periodo del mes de agosto del presente año se realizaron las actividades de planeación, estructuración y lineamientos de la empresa. Al organizar a cada uno de los miembros por departamentos, se distribuyeron las actividades pertinentes a su área para desarrollar durante el mes. Las constantes reuniones, diálogos e intervenciones con el personal fueron de vital importancia para lograr un buen clima laboral. Afortunadamente, las discusiones fuertes no se presentaron, pero si fue contundente una reunión general donde se sensibilizo acerca del compromiso y responsabilidad con la empresa. La comunicación entre los miembros se llevo a cabo a través de diferentes medios para así hacer partícipes de la información desde diversas vías. Esto fue clave para mantenernos constantemente informados acerca de las decisiones de la empresa.

Ignis Velas decorativas presentó logros en los aspectos de integración, trabajo en equipo y comunicación entre sus integrantes ya que se llenaron las expectativas del periodo, sobresaliendo el lanzamiento de nuestra primera colección: “Ilumina tus espacios” que tuvo lugar el día miércoles 24 de agosto. Durante el evento se evidenció la participación, colaboración y compromiso de cada una de las áreas disponiendo de su

personal para la realización y desarrollo de la actividad. Se logró el reconocimiento y aceptación de nuestros productos por parte de los mercados asistentes al lanzamiento.

Queda pendiente la aprobación de las cotizaciones y la corrección de la del mercado internacional debido a que solicitó los precios de los fletes por vía marítima. A más tardar el día miércoles 1 de septiembre le será enviada la cotización con anexo de sus requerimientos. Además, se definió la primera integración de la empresa para el día viernes 2 de septiembre. Debido a la disponibilidad de tiempo de los miembros de la empresa no se pudo realizar dentro del periodo del mes de agosto.

Como objetivos o compromisos a desarrollar, consideramos necesario el mejor manejo de la información en cuanto a los fletes por diferentes vías. También se realizará un balance quincenal de los recursos económicos de la empresa y se tomarán medidas para la mejor inversión del capital y manejo de los tiempos. Finalmente, se establecerán reuniones semanales con los coordinadores de los departamentos para el cumplimiento de expectativas.

LA GERENCIA.

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III. DESEMPEÑO POR DEPARTAMENTOS

GERENCIA

Estuvo al tanto de todas las

actividades de planeación,

estructuración y lineamientos de la

empresa.

Se destacó por la constante

comunicación con cada una de los

miembros, a través del acercamiento

durante las jornadas de trabajo.

Presentó la agenda semanal para una

mejor organización de las actividades

y establecimiento de compromisos a

cada uno de los departamentos.

Hizo parte de todas las reuniones y

jornadas de producción como

muestra de su participación y

compromiso con la empresa.

Adicional a esto, se consolidó el

reglamento de la empresa.

Tuvo como estrategia vital la

comunicación y sensibilización a sus

miembros a través de reuniones

generales para así, lograr el

cumplimiento de cada uno de los

objetivos.

Para el próximo periodo de gestión se

establecerán reuniones semanales

con los coordinadores de

departamento. Se propondrán

estrategias para la mejora y

posicionamiento de la empresa.

FINANZAS La principal actividad que se llevó a cabo fue una rifa en la cual se vendieron 900 boletas por un premio de 100 mil pesos. Entre los estudiantes se recogió una cuota de 3 mil pesos semanales; en la tercera semana se dobló la cuota a 6 mil pesos debido a la cercanía del lanzamiento. Se destaca el cumplimiento con el pago de cada una de ellas. Se propuso recoger multas de 2 mil pesos a quienes incumplieran el reglamento de la empresa. El balance en general tuvo altibajos, ya que se hizo un alto gasto

en material de publicidad, sin embargo, este será útil para los

tres lanzamientos.

Se manifestó un trabajo en equipo, y el cumplimiento con las

actividades solicitadas a cada uno de los miembros del

departamento.

El compromiso es el desarrollo de nuevas estrategias para

manejar el capital disponible.

COMPRAS Durante este mes el departamento de compras llevó a cabo las diferentes cotizaciones correspondientes a los insumos necesarios para la producción de velas y la compra de los mismos, teniendo en cuenta relación Precio-Calidad. También participó en la producción y decoración de velas. Se logró tener una buena organización y trabajo en equipo dentro del departamento y, por consiguiente, un buen desempeño. Como meta para el próximo periodo es la continua búsqueda de los precios mas bajos sujetos a la calidad de los productos.

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MERCADEO Para el primer lanzamiento de Ignis se realizó:

Propuestas para implantar un nombre y un slogan a

la empresa, de lo que resultó por nombre IGNIS y por

slogan “Marca tu estilo y brilla con IGNIS”

Campaña publicitaria de expectativa, para la cual se

logró un video, pendón informativo, entrega de

flyers, entre otros.

Inició la creación de nuestra página web.

Se encargó de la imagen y presentación del

lanzamiento.

Por lo anterior se puede decir que el Departamento

de Mercadeo a pesar de las falencias que se

presentaron al principio, logró cumplir con su

trabajo.

Quedo pendiente por cumplir la culminación de la

página web, quedando como objetivo para el

segundo periodo.

PRODUCCCIÓN

Se han desarrollado actividades las cuales han

contribuido al amplio desarrollo de la empresa.

Se recolecto con ayuda de donaciones

instrumentos de trabajo los cuales agilizaron

los procesos para la creación de las velas, lo

materiales donados fueron: moldes, cucharas

de palo y ollas.

Se le dio un mantenimiento de las herramientas de trabajo luego de haber desarrollado cada actividad. Se realizó un examen de control de calidad a cada producto, para verificar que no presentara alteraciones o defectos. Reutilización de la materia prima para así reducir costos. Para el mes de septiembre el Departamento conseguirá agilizar procesos de producción y generar mayor compromiso por parte de sus subordinados.

RECURSOS HUMANOS Durante este mes, se pudo observar que el tiempo disponible para todo el grupo era muy limitado gracias a la creación de la matriz de conflicto. Por esta razón se decidió crear grupos de trabajo, de tal forma que todos pudieran participar y colaborar para cumplir con las jornadas de trabajo. A pesar de que no se tuvo nuestra primera integración formal, las reuniones han sido de gran ayuda para la comunicación de todos ya que se cuenta con la participación de todos. Se realizó la agenda de los cumpleaños de los miembros para la celebración oportuna de los mismos.

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IV. FORTALEZAS

ORGANIZACIÓN

TRABAJO EN EQUIPO

AMPLIA GAMA DE PRODUCTOS

COMUNICACIÓN

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V. LOGROS ALCANZADOS

ÉXITO EN EL PRIMER

LANZAMIENTO

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VI. GALERÍA

Equipo de trabajo

Decoración del salón

Lanzamiento I Colección Presentación de los productos

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VII. CATÁLOGO

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