Informatie Management Visie
-
Upload
medge-gillespie -
Category
Documents
-
view
37 -
download
0
description
Transcript of Informatie Management Visie
![Page 1: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/1.jpg)
Informatie Management
Visie
![Page 2: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/2.jpg)
Informatie management
• Houdt zich bezig met de vraag hoe de
informatievoorziening van een organisatie aangestuurd
moeten worden teneinde optimale ondersteuning te leveren
richting het bedrijfsproces en de besturing van de
organisatie
• Nauwe relatie met bedrijfsprocessen en de aansturing
daarvan
![Page 3: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/5.jpg)
HOE
VOORZIEN IN
VERSCHILLENDE
SOORTEN VAN INFORMATIE
Informatie management
wie, wat, hoe, wanneer, waarmee,…
![Page 6: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/6.jpg)
Invalshoek
• Blackbox benadering• Je stopt er iets in en er komt iets uit. Hoe de input getransformeerd wordt
tot de output vindt je niet belangrijk/interessant.De functionele benadering.
• Whitebox benadering• Je stopt er iets en je kunt precies zeggen hoe de output tot stand komt.
Daarmee kun je ook bepaalde output voorspellen aan de hand van een gegeven input.De essentiële benadering
Welke benadering heeft je voorkeur?
![Page 7: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/7.jpg)
• Voor het begrijpen van de rol/werking van iets (bijv. van
informatie in een organisatie) is een white box benadering
van belang:1. Wie wordt beïnvloed door welke informatie
2. Door wat wordt die beschikbare informatie beïnvloed
3. En hoe vindt die beïnvloeding dan plaats.
4. Wanneer wordt je beïnvloed
5. Waarmee wordt je beïnvloed
6. …..
• Wat is verschil tussen een bedrijfsproces en een
informatieproces?
Dit is cruciaal, maar wordt helaas weinig begrepen
![Page 8: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/8.jpg)
Het blackbox modelperspectief vanuit de bestuurder van de auto
functie :relatie tussen input en output
gedrag :De wijze waarop de functie zich in de tijd manifesteert
car
lighting system
power system
steering system
brake system
Functionele decompositie
Vanuit dit perspectief kun je niets verbeteren, je kunt alleen maar sturen!
![Page 9: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/9.jpg)
Organisaties als een blackbox
De manager als ‘knoppendraaier’
Feedback/feedforward besturing (De Leeuw)
Functies voor stakeholders (aandeelhouders, managers, medewerkers,
klanten, leveranciers)
Op elke functie kan functionele decompositie worden toegepast
BS
BO BO
BSnorm norm
![Page 10: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/10.jpg)
Het white-box model
car
chassis wheels motor lamps
constructie (de)compositie
perspectief vanuit de monteur vande auto
constructie :de componenten met hun onderlinge verbindingen
werking :de wijze waarop de constructie zich in de tijd manifesteert
Vanuit dit perspectief kun je de prestaties verbeteren
![Page 11: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/11.jpg)
Opmerkingen
• Elke (sub)organisatie kan beschouwd worden als een
black-box én als een white-box.
• Een blackbox verbeter je niet !
• Vanuit het white-box perspectief moet de organisatie
gezien worden als een ‘motor’ die gebouwd is aan de hand
van een gegeven missie, doelen, strategie. Een
verandering in een van deze drie componenten kan tot een
aanpassing van de motor leiden.
![Page 12: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/12.jpg)
The business view on change
![Page 13: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/13.jpg)
Het gezichtspunt op veranderingen in organisaties
Let me see how I can fix it
![Page 14: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/14.jpg)
Vb. blackbox benadering in organisaties
1. Manager ontvang financieel overzicht en ziet dat de omzet van
een bepaalde artikelgroep in januari sterk is teruggevallen. Hij
bespreekt dit met de salesmanager, die mogelijke oorzaken
aangeeft. Het blijkt dat de samenwerking met de
productieafdeling niet optimaal werkt. Manager belt de
productie manager op en verzoekt hem daar aandacht aan te
besteden
2. Manager wil de klantgerichtheid van de medewerkers op een
hoger plan brengen. Hij huurt een extern bureau in voor een
opleiding van een halve dag die alle medewerkers van het
bedrijf moeten volgen.
![Page 15: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/15.jpg)
Vb. blackbox benadering in organisaties
Algemene gedachte:1. Je ontleent bepaalde informatie aan de organisatie
2. Je reageert daarop door aan bepaalde knoppen te draaien
3. Vervolgens wacht je op het resultaat
BS
BO
norm
Feedback besturing
Je kunt gebruik maken van de beschikbare prestatie mogelijkheden, maar je verhoogt niet de prestaties van de onderneming
![Page 16: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/16.jpg)
Vb. whitebox benadering in organisaties
1. De organisatie wordt zodanig ingericht zodat het ook via
het internet haar producten kan verkopen
2. De organisatie wordt opnieuw ingericht opdat het model
van operational excellence gewijzigd wordt in customer
intimacy
3. Er wordt een nieuw softwarepakket voor
voorraadbeheersing geimplementeerd
4. Vanaf 1 april wordt er een nieuw type verkeringspolis op
de markt gebracht.
![Page 17: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/17.jpg)
Om het begrip ‘informatie’ te begrijpen moeten we dat beschouwen
vanuit het white box perspectief.
![Page 18: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/18.jpg)
Voorbeeld: selectie van een nieuw ERP software pakket
• De hoofdvraag bij een ERP implementatie is: Hoe kan ik
door ondersteunende technologie een optimale prestatie uit
een gegeven ‘motor’ halen.
![Page 19: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/19.jpg)
Het selectieproces van een ERP pakket voldoet vaak niet…..
• Waarom niet?Nog steeds budget en tijdsoverschrijdingen
Te veel maatwerk dat tevoren niet is ingeschat
Proceswijzigingen die tevoren niet waren voorzien
Opkomende vragen achteraf: past dit pakket eigenlijk wel bij ons?
Na 3 jaar: we zijn uit het pakket gegroeid…..
• Stelling: heel veel problemen hadden voorkomen kunnen
worden door een beter begrip van het onderscheid tussen
de blackbox en whitebox benadering.
![Page 20: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/20.jpg)
ENTERPRISE SOFTWARE APPLICATION
Stap 1: Vaststellen van de long list
Functionele eisen/wensen zijn niet gedefinieerd vanuit het transparant en volledig constructiemodel van de onderneming +Vage en versplinterde gedachten over de constructie van de onderneming
Functionele spec’s van de applicatie (?)
mapping
Aanvraag voor een standaard software applicatie
![Page 21: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/21.jpg)
ENTERPRISE SOFTWARE APPLICATION
Stap 2: Vaststellen van de short list
functionele spec’s van de applicatie
mappingAanvraag voor een standaard software applicatie
Applicatie demo’svoor de kerngebruikers
(enige dagen)
Functionele eisen/wensen +Vage en versplinterde gedachten over de constructie van de onderneming
![Page 22: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/22.jpg)
ENTERPRISE SOFTWARE APPLICATION
Stap 3: finale selectie
specifieke demo’s
eisen/wensen ?
1. Meer specifieke demo’s (indien gewenst)
2. Leveranciers beoordeling3. Implementatie plan4. Contract
Constructie alleen bekend bij de leverancier (?)
Vage en versplinterde gedachten over de constructie van de onderneming
![Page 23: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/23.jpg)
ENTERPRISESOFTWARE APPLICATION
Stap 4: Implementatie (satisfaction by accident)
Functionele eisen/wensen
Functionele spec’s van de applicatie
Mapping OK(nog steeds OK na
implementatie?)Maatwerk of proceswijziging of niets ?Vage en versplinterde gedachten
over de constructie van de onderneming van medewerkers
Constructie slechts bekend bij de leverancier?
Functionele mapping nog steeds OK bij de uiteindelijke oplevering van de software?
Impliciete constructie kennis over soortgelijke bedrijvenbij de leverancier
![Page 24: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/24.jpg)
Aandachtspunten:
• Geen helder model van de constructie van de onderneming
• De benodigde software functies zijn niet gedefinieerd vanuit het
constructiemodel van de onderneming
• Geen duidelijke en ter zake doende beschrijving van de applicatie voorhanden
zodat de matching niet op een correcte wijze kan plaatsvinden
• De verwachte matching resultaten zijn gebaseerd op gevoel, geloof en
ervaringen van de leverancier bij ‘soortgelijke’ bedrijven.
• Geen gestructureerde benadering voor het matching proces
• De noodzaak van maatwerk en proceswijzigingen zijn niet helder voor de start
van het implementatie project.
![Page 25: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/25.jpg)
Aandachtspunten:
resultaten, kosten, doorlooptijd van de implementatie zijn verrassingen
(satisfaction by accident)
Verzachting: leverancier heeft vaak proceskennis van ‘soortgelijke’ bedrijven, en afnemers zijn onvoldoende kritisch
![Page 26: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/26.jpg)
Hoe bepaal je de whitebox?
• White-box van de motor van de auto: de componenten met hun onderlinge verbindingen
• Hoe zit dat met de white-box van de organisatie?
• Antw: Actoren (mensen in de uitvoering van hun rol) en transacties (afspraken tussen actoren) vormen de onderlinge verbindingen. Je kunt een bouwtekening maken, waarbij bedrijfsprocessen en informatieprocessen worden gescheiden. dat geeft inzicht in de rol van informatie binnen de organisatie.
![Page 27: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/27.jpg)
Vraag voor subset:
Bepaal van het bedrijf van iedere deelnemer van de subset:
1.Benoem een probleem uit je eigen organisatie dat volgens
jouw middels een blackbox benadering moet worden
aangepakt.
2.Hoe zou dat probleem middels een whitebox benadering
moeten worden benaderd?
3.Presenteer dit aan de andere subsets.
![Page 28: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/28.jpg)
Voorbeeld van een constructie model van een organisatie:
Pizzeria
![Page 29: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/29.jpg)
Pizzeria ‘Mama Mia’ - blackbox
• Mama Mia Levert pizza’s n.a.v. een prijslijst• Pizza’s worden gebakken, en thuis bezorgd door bezorgers
die in dienst zijn van Mama Mia• De bezorging vindt plaats uiterlijk 30 minuten nadat de
bestelling is opgegeven.• De bestelling dient contant afgerekend te worden
![Page 30: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/30.jpg)
Pizzeria ‘Mama Mia’ – white box
• Iedere medewerker van Mama Mia vervult een of
meerdere rollen (ook wel actor rollen genoemd). Een rol is
een bundeling van competenties, verantwoordelijkheden en
bevoegdheden). Een mens die een bepaalde rol vervult
noemen we een actor.• Een actor produceert en communiceert vanuit die rol met
andere actoren.• Actoren worden ondersteund met informatie.
![Page 31: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/31.jpg)
PIZZERIA - constructiemodel
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
Voor degenen die graag processen willen zien: die liggen onder dit model maar doen niet ter zake.
![Page 32: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/32.jpg)
Het standaard transactie patroon
O-p
ha
seE
-ph
ase
R-p
ha
se
rq: request st: statepm: promise ac: acceptdc: decline rj: rejectqt: quit sp: stop
initiator executor
rq rq
pmpm
dcdc
qt qt
stst
ac ac
rj rj
sp sp
![Page 33: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/33.jpg)
Commentaar
1. Constructiemodel is implementatie onafhankelijk
2. Past op enkele A4-tjes (KLM-AirFrance Cargo : 28 transacties)
3. Tijdens de implementatie wordt ondersteunende technologie gekoppeld aan
actoren. Processen werken niet met tools; alleen mensen doen dat!
4. Rollen zijn gedefinieerd als: een bundeling van verantwoordelijkheden, met
bijbehorende autorisaties en competenties.
5. Rollen zijn het uitgangspunt voor het sterker maken van de medewerkers
(ICT!)
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
![Page 34: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/34.jpg)
Actor role: basis voor informatiebehoefte
• Rollen zijn het uitgangspunt voor het sterker maken van de
medewerkers (ICT!)
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
Informatiebehoeften
![Page 35: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/35.jpg)
Vraag
• Noem voorbeelden uit je eigen organisatie van ‘hoe maak
je een actor sterker’ (niet alleen betrekking op ICT) ?
• Welke rol heeft de medewerker in het bepalen van de
informatiebehoefte?
De oberstrategie voldoet niet: de informatiebehoefte komt
voort uit de organisatie constructie (objectivering van de
informatiebehoefte bepaling!)
![Page 36: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/36.jpg)
Ter overdenking• Het denken in ‘rollen’ door de software leveranciers is een stap
vooruit, maar zijn de ‘rollen’ wel vanuit de juiste invalshoek gedefinieerd? Is het bedrijf wel in staat om de juiste rollen te definiëren?
• Hoe gaat de leverancier en de klant van de software om met de begrippen verantwoordelijkheid en bevoegdheden in het definiëren van de rollen in het pakket? (AO, governance)
• Maakt de leverancier wel onderscheid tussen functies en rollen? (verantwoordelijkheid bevoegdheden komen dan niet goed uit de verf).
![Page 37: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/37.jpg)
Ter overdenking (vervolg)
• Biedt de software portal wel de functionaliteit om je
verantwoordelijkheid als actor te kunnen uitvoeren? En hoe
zit het met de bevoegdheden?
• Check externe consultants op hun vermogen om vanuit het
whitebox perspectief te kunnen opereren? (de meeste
bedrijfskundige opleidingen leveren uitsluitend blackbox
denkers af!)
![Page 38: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/38.jpg)
Wat voor soorten informatie worden onderscheiden?
![Page 39: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/39.jpg)
Actor role: basis voor informatiebehoefte
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
Informatiebehoeftent.b.v. communiceren en produceren
![Page 40: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/40.jpg)
Vraag
• Bepaal voor elke actor de behoefte aan informatie en
categoriseer de gevonden informatiebehoeften
![Page 41: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/41.jpg)
Verschillende informatie categorieen:
• Factual knowledge: kennis van gerealiseerde feiten
• Knowhow: kennis in het hoofd en die met anderen wordt
gedeeld en wat je middels de zintuigen waarneemt (of
groenten/fruit nog goed genoeg is voor de verkoop
• Procedurele kennis: kennis van te volgen procedures
Is het percentage ‘gereed’ van een bouwwerk of van het verven van een
schilderij op te maken uit factual kennis of uit knowhow?
Verschillende categorieën leiden tot verschillend beheer.
![Page 42: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/42.jpg)
Pijlen hebben betrekking op factual knowledge = Kennis
afgeleid uit gerealiseerde feiten
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
Informatiebehoeften
![Page 43: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/43.jpg)
Bedrijfsprocessen en Informatie processen
• Bedrijfsprocessen zijn processen waarbij de taken kunnen
worden beschouwd als het realiseren van nieuwe, originele
feiten. Kunnen door mensen worden uitgevoerd.
• Informatieprocessen zijn processen waarbij de taken
moeten worden beschouwd als afleidingen van feiten uit
reeds bestaande feiten. Kunnen ook door automaten
worden uitgevoerd.
![Page 44: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/44.jpg)
Nieuwe feiten versus afgeleide feiten
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
Informatiebehoeften
![Page 45: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/46.jpg)
Vergelijkbaar met:
• Piet van de Kruk (1968: gewichtheffen kampioen).
• Belachelijk, gelijk aan de melding in de krant: Piet van de
Kruk verslagen door vorkheftruck
![Page 47: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/47.jpg)
Opdracht
Lees het artikel: Hosten of zelf doen (Robbert Hoefnagel)
• Bespreek de volgende vragen in de subset en presenteer je
bevindingen in de set:1. In de tekst staat : “Veel pakketten (software applicaties) pretenderen niet
alleen de informatieleverende processen te ondersteunen, maar ook de business processen. Het gevolg hiervan is dat business processen in een ERP systeem ingepast moeten worden en daardoor onherroepelijk star worden”. Wat wordt hiermee bedoeld en kun je daar voorbeelden van vinden in je eigen organisatie.
2. In de tekst staat: “business processen mogen niet geautomatiseerd worden omdat je dan in conflict komt met het begrip ‘verantwoordelijkheid’. Wat wordt hiermee bedoeld en kun je daarvan ook voorbeelden vinden.
![Page 48: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/48.jpg)
Maar is het beeld, zoals dat is neergezet, niet erg statisch?
Organisaties zijn toch dynamisch?
![Page 49: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/49.jpg)
Wat wordt bedoeld met de
‘dynamische organisatie’
?
![Page 50: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/50.jpg)
Vraag
• Wat is een dynamische organisatie? Beschouw dat in het
licht van onderstaand (whitebox) plaatje
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
Informatiebehoeften
![Page 51: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/51.jpg)
Twee verschillende betekenissen van ‘dynamisch’
1. Wijzingen van processen en activiteiten leiden tot een
nieuwe organisatiestructuur• Dit wordt veroorzaakt door:
• Strategische wijzigingen
• Technologische en organisatorische innovaties
• Externe invloeden
2. Geen wijzigingen in de formele processen, maar de
dynamiek binnen de processen. Er is sprake van quasi
stationaire dynamiek van processen.
![Page 52: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/52.jpg)
Quasi-stationaire dynamiek van processen
• Mensen en middelen hebben kenmerken die het verloop
van processen, waar ze bij betrokken zijn, bepalen.• Die kenmerken hoeven niet constant te zijn. Ze zijn het
ook vrijwel nooit, maar wanneer deze proces bepalende
kenmerken constant blijven heeft dat tot effect dat het het
procesverloop zich op dezelfde manier herhaalt. We
spreken kan van quasi-stationaire dynamiek van
processen.
![Page 53: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/53.jpg)
Quasi-stationaire dynamiek van processen
Procesbepalende kenmerken
Van:•Mensen•Middelen•Organisatorisch richtlijnen•Input
Hoe constanter deze kenmerken en hoe meer invloed…
Bepaald proces
…hoe meer quasi-stationariteit in het proces…….
Bepaalde output
…..en hoe sterker ookDe output quasi-stationair is.
![Page 54: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/54.jpg)
Dynamiek binnen processen: oorzaken
• Procesbepalende eigenschappen die bijdragen aan quasi-
stationariteit:• Mens
• Capaciteiten, karaktertrekken, waarden, normen, interesses, behoeften, doelen, kennis en vaardigheden, houding
• Middelen• Functionaliteit, zelfwerkzaamheid, complexiteit, , kostbaarheid,
energiebehoefte, onderhoudsbehoefte, technisch staat
• Input• Organisatorische richtlijnen
• Richtlijnen in de organisatie m.b.t. wie, wanneer, waar, hoe, met welke middelen, in hoeveel tijd, moet handelen.
![Page 55: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/55.jpg)
Voorspelbaarheid
• Je moet de procesbepalende eigenschappen van mensen,
middelen, organisatorische richtlijnen en de input kennen
om de quasi-stationaire output ruimte te minimaliseren en
dus het verloop van processen meer voorspelbaar te
maken.
• Meten is weten! Maar je moet
wel weten wat je moet meten.
BS
BO
norm
![Page 56: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/56.jpg)
Vraag:
• Beschouw een proces uit je eigen organisatie.• Vind sommige procesbepalende eigenschappen van mens,
input, middelen en organisatorische richtlijnen waarvan je
vindt dat daarop besturing moet plaatsvinden.• Geef aan hoe die besturing eruit zou moeten zien• Bespreek dit binnen je eigen set.
![Page 57: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/57.jpg)
Wat doet een operationeel manager?
•Strategic management processesControl of ‘dynamic’ type 1
•Adaptive management processesControl of ‘dynamic’ type 1
•Operations management processesControl of ‘dynamic’ type 2
BS
BO
norm
![Page 58: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/58.jpg)
Value disciplines invloed op (aansturing van) informatievoorziening ?
Operational excellence• Superb operations and execution often by providing a reasonable quality
at a very low price. The focus is efficiency, streamlining operation, supply chain management
Product leadership• Very strong innovation an brand marketing. The focus is on development,
innovation, design, time-to-market, high margins in a short timeframe
Customer intimacy• Excel in customer attention and customer service. Tailor their product
and services to individual or almost individual customers, focus is on CRM, deliver products and services on time and above customer expectations. Life-time value concepts, being close to the customer
Treacy & Wiersema
![Page 59: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/59.jpg)
Historische trend
• Pre - 1980:• Business functies nauwelijks geintegreerd
• Relatief weinig aandacht voor ‘inkoop’ vanuit het management
• Wel groeiend besef dat betere inkoopvoorwaarden vaak meer kunnen bijdragen in de winst dan interne kostenbesparingen.
1985 Kraljic: inkoop portfolio
![Page 60: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/60.jpg)
Historische trend (vv)
• 1980 - 2000:
• MRP I : Material Requirements Planning• MRP II: Manufacturing Resource Planning
• ERP: Enterprise Resource Planning
• Integratie business functions met ‘inkoop’ en ‘verkoop’
• Deloitte Consulting (1998): 70% ‘van de bedrijven vindt integratie van business functions essentieel voor toekomstig succes
![Page 61: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/61.jpg)
Historische trend (vv)
• Na 1995:• Afbreken van muren tussen bedrijven.
• Ketenintegratie, SCM: Supply Chain Management
• Afname van voorraden in de keten
• Just in Time (JIT), Lean production
• Efficiency, efficiency,
• Na 2000:• Professionalisering van marketing en sales processen
• Customer Relation Management (CRM)
• Wat volgt?
![Page 62: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/62.jpg)
YIT is a large Finish construction enterprise
Snecma Group is large manufacturer of airplane and rocket engines
YIT and Snecma Group outsource about 70% of their total workload but, remain 100% responsible
Examples of Collaboration
![Page 63: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/63.jpg)
PIZZERIA
CA01
customer
A01
completer
payment
T01
T03
completion
T02
preparation
A02
baker
T04
delivery
A04
deliverer
Informatiebehoeften
Informatievoorziening in ketens
![Page 64: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/64.jpg)
Historische trend (vv)
• Na 2005:• Toenemend bewustzijn van gaten in de markt tussen de traditionele
proposities. Samenwerking wordt een strategische keus voor overleving.
• Extended Enterprises: opportunity driven
![Page 65: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/65.jpg)
![Page 66: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/66.jpg)
De biertender
![Page 67: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/67.jpg)
![Page 68: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/68.jpg)
![Page 69: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/69.jpg)
![Page 70: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/70.jpg)
Observaties
1. De moderne onderneming opereert in waarde-
netwerken.
2. Outsourcing, shared service centers, strategische
allianties zijn belangrijke resultaten van deze
ontwikkelingen
3. Consequenties voor de inrichting van de
informatievoorziening, onderscheiden van keten-denken
![Page 71: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/71.jpg)
Drie domeinen:
Technisch beheerders
Applicatie-beheerders
Functioneelbeheerders
Opdrachtnemer:
ICT afdeling/3e partijen
Opdrachtgever:
Gebruikersorganisatie (de business)
Opdrachtnemer:
ICT afdeling/ 3e partijen
![Page 72: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/72.jpg)
Modellen: in kaart brengen van het werkgebied
1. BiSL, voor het in kaart brengen van het gebied dat gaat over het bepalen
van informatiebehoeften in relatie met de business, de selectie van
benodigde software en het ondersteunen van eindgebruikers
2. ASL, voor het in kaart brengen van het gebied dat gaat over het
implementeren en onderhouden van applicatiefunctionaliteit
3. ITIL/MOF, voor het in kaart brengen van het gebied dat gaat over de
technische exploitatie van de applicaties (MOF is het framework van
Microsoft en is gebaseerd op ITIL)
Deze modellen moeten meer worden gezien als ‘denkwijzen’ dan als ‘werkwijzen’
![Page 73: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/73.jpg)
Doelgroepen
BiSL ASL ITIL/MOF
Functioneel beheerdersFunctioneel beheerdersen gebruikersen gebruikers
ApplicatiebeheerdersApplicatiebeheerdersdevelopers en consultantsdevelopers en consultants
Planning to Implement Service Management
Service Management
ServiceSupport
ServiceDelivery
The
Business
The Business Perspec-
tive
Application Management
ICTInfra-
structureMgt
The
Technology
Security Management
Technisch beheerderTechnisch beheerder
OrganizationCycle
Management
ApplicationsCycle
Management
Managementprocessen
Beheer Onderhoud /
vernieuwing
Gebruiksbeheer Functionaliteitenbeheer
OpstellenIV-organisatie
strategie
OpstellenInformatieStrategie
Managementprocessen
![Page 74: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/74.jpg)
Taakgebieden in BiSL
Planning en Control
Financieelmanagement
Behoeftemanagement
Contract Management
OperationeleICT aansturing
BeheerBedrijfs-
Informatie
Gebruikersondersteuning
Infor-matieCoor-dinatie
Richtinggevend
Sturend
Uitvoerend
Gebruiksbeheer Functionaliteitenbeheer
SpecificerenVormgeven niet-geaut. IV
VoorbereidenTransitie
Toetsen en Testen
BepalenBedrijfsproces-ontwikkelingen
OpstellenIV-organisatiestrategie
LeveranciersManagement
KetenpartnersManagement
StrategieInrichtingIV-functie
Relatie-management
Gebruikersorg.
OpstellenInformatieStrategie
InformatieLifecycle
Management
BepalenKeten-
ontwikkelingen
Bepalen Technologie-
Ontwikkelingen
Wijzigingen
beheer
Transitie
InformatiePortfolio
Management
![Page 75: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/75.jpg)
Applicaties
Sturend
Services
Uitvoerend
Richtinggevend
Verbindende processenBeheer Onderhoud/vernieuwing
Planning andcontrol
Costmanagement
Qualitymanagement
Service level management
-
Servicedelivery
definition
Skillsdefinition
Market definition
Accountdefinition
Supply
Demand
Delivery
Technologydefinition
ICT-portfoliomanagement
Customerenvironm.strategy
Customerorganization
strategy
Life cyclemanagement
ICT-developments
strategy
Incidentmgt
Capacitymgt
Continuitymgt
Configurationmgt
Availabilitymgt
Software control and distribution
Changemgt
Changemgt
Impact analysis
Realisation
Testing
Implemen-tation
Design
Taakgebieden in ASL
![Page 76: Informatie Management Visie](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062720/568134aa550346895d9bbc4d/html5/thumbnails/76.jpg)
TechnologyBusiness
Planning to Implement Service Management
Application Management
The BusinessPerspective
ICTInfrastructureManagement
Service Support:-Incident Management-Problem Management-Change Management-Configuration Management-Release Management
Service Delivery:-Service Level Management-Availability Management-Capacity Management-Financial Management for IT services-IT-service Continuity Management
SecurityManagement
Taakgebieden in ITIL