1

• Informasjonsmøte Lyngdal cup -2013

LYNGDAL CUP - 2013

Lyngdal cup – 2013

• Avreise onsdag 31. juli klokken 12:00 fra strandahallen, oppmøte senest klokken 11:40 for de som reiser med bussen.

• Om noen er påmeldt til buss, men trekker seg fra dette må det meldes til Ole Voll (907 49 997) eller Wenche Nordbø (920 53 441).

• Alle lag må ha minimum en lagleder ved avreisetidspunkt for bussen.

Lyngdal cup – 2013

• Fergepenger er inkludert for de som reiser med bussen.

• Bussen hjem søndag 4. august har avreise etter at siste lag har spilt ferdig.

• Husk kun påmeldte til bussens hjemreise får plass i utgangspunktet, her må foreldre/eller den som har ansvar for påmeldt spiller sikre at vedkommende er med inklusiv bagasje.

Lyngdal cup – 2013

• Innkvartering blir som følger,,,,

• Alle må ha med sovepose, liggeunderlag og toalettsaker, det anbefales også tykk/luftmadrass som underlag.

• Spillerne skal være på rommet senest klokken 22:00 hver kveld, det skal være ro klokken 23:00.

• 2-3 voksne skal overnatte med spillerne hver natt.

Lyngdal cup – 2013

• Det skal være 2-3 vakter/kontaktpersoner på dagtid, en av disse må alltid være ved innkvarteringen, de skal vite hvor spillerne er til en hver tid.

• Greit å dele døgnet i 3 med tanke på vakt skifte, en eller to av de som har nattevakt følger til frokost.

• Dersom det blir vanskelig å nå frokost pga. kampprogrammet, bør det handles inn noe til enkel frokost av vaktene (dette må betales av lagets felleskasse). Det går busser til og fra overnattingsplass/spiseplass.

Lyngdal cup – 2013

• Det serveres 3 måltider pr. dag, vakter skal alltid følge laget sitt.

• Viktig at alle spillere er med på måltider.

• Onsdag etter ankomst ca. klokken 17:00 må lagledere informere spillere om regler og kampoppsett.

• Opptog i Lyngdal sentrum torsdag ettermiddag/kveld (starter ved idrettsanlegget). Alle spillere stiller i drakt!

Lyngdal cup – 2013

• Fredag arrangeres diskotek på kveldstid.

• Lørdag er det grillfest for alle fra Jørpeland, inkludert slekt og venner..

• Alle lag/spillere får gratisbilletter til kino og Sørlandsbadet. Hvert lag må finne sitt passende tidspunkt for badetidspunkt i forhold til kamper. Det anbefales at det er satt opp 2-3 vakter til dette før avreise.

Lyngdal cup – 2013

• Alle spillere skal ha med seg 500kr (5 x hundre lapper) i lommepenger. Disse legges i konvolutt merket spillerens navn og gis ansvarlig lagleder ved avreise. Spillerne får deretter en hundrelapp hver dag i lommepenger (første hundrelapp mottas etter ankomst Lyngdal).

• Alle kamper går på kunstgress/gress, alle må ha med en liten sekk med plass til fotballsko, leggbeskyttere og drikkeflaske.

Lyngdal cup – 2013

• Ingen spillere har lov å gå aleine til Lyngdal sentrum, de skal være minimum 3 i lag.

• Man skal alltid gi melding til vakt når man går til sentrum etc.

• Det finnes en badekulp i elven, her kan man kun bade i følge med voksne, kan være kaotisk, ikke ta med flere en man har kontroll over!

• Ingen spillere skal ha med egne baller på reisen.

Lyngdal cup – 2013

• Det blir utlevert telefonliste til alle foreldre som ønsker dette ved ankomst Lyngdal.

• Spillere som reiser uten foreldre; dette må være avtalt med aktuell lagleder, samtidig som det er avtalt med noen andre voksne som har ansvaret for din spiller. Ikke gi dette ansvaret til trener/lagledere da de stort sett har nok å tenke på..

Lyngdal cup – 2013

• Det må påregnes litt dugnad for alle foreldre i forbindelse med turneringen, respekter lagleders jobb og vaktlister som utarbeides.

• G11 skal stille med 4 voksne til bussene (2 i hver).

• G11 skal ha ansvar for referat til SB + lagbilder.

• Grill til grillfest + tørkestativ til alle lag, G12

Lyngdal cup – 2013

• Grillmestere + lage salat er G11+J11

• Innkjøp av grillmat er J11

• Ta med Staal fane og vimpler er J12

• Komplett bussliste er G12

• Kontaktpersoner og hovedansvarlig i Lyngdal er Wenche og Ole (begge G12)

Lyngdal cup – 2013

• Alle lagledere sender sine telefonlister over alle foreldre til Wenche som lager en samleliste, både de som er i Lyngdal og de som er en annen plass i verden...

• Førtehjelpsskrin med det viktigste skal være på overnattingssted, G12

• I tillegg er det jo allerede utført flere aksjoner for å gjøre denne turen mulig…

• Spørsmål??