INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021 C.C. …
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1 27 1 2021 25 12 2021
Hasta
Contrato Nº.:
10 4 11 2021
SI NO X
SI NO X
SI X NO
a. SI NO X
b. SI NO X
c. Dependientes SI X NO
CONCEPTO
Unicamente para el primer pago:
SI NO
SI NO
* Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema.
NO
X
X 1
2021 19021
La presente certificación se expide a los __04_ días del mes de Noviembre___ de 2021_.
SI
5. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios
NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR
X 9
Anexos:
Periodo
REGISTRO PRESUPUESTAL
14 PRESTACIÓN DE SERVICIOSTipo de Contrato :
27/01/2021
CPS-127-2021
67.370.146$
Fecha de Registro Valor
*adquisición de bienes y servicios -
servicios de asistencia técnica para el
diseño institucional de las entidades -
mejoramiento de los niveles de
eficiencia y productividad de las
entidades públicas del orden nacional y
territorial. Nacional
Posición catálogo de gasto Vigencia
C-0505-1000-3-0-0505042-02
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021___
Nombre del contratista Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización
FORMATO ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS
Vigencia de los Amparos
PÓLIZA
Número:
Cumplimiento
Calidad del Servicio
C.C. C.E. Pasaporte
Buen Manejo del
Anticipo
LAURA PAOLA DIAZ 21 202153.911.053
Calidad de los
elementos
Salarios y
Prestaciones sociales
Estabilidad
Poliza
Observaciones:
Valor AseguradoDesde
GARANTIASObjeto:
Prestar servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar el acompañamiento
técnico a las entidades priorizadas asignadas para la implementación de la Política de Fortalecimiento Institucional y Simplificación
de Procesos en el marco de la Acción Integral en Territorio.
DATOS DEL CONTRATO
Planilla No.
53368312 $ 713.300
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGOValor Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total
No. Registro Presupuestal
29 2021 10 $ 6.143.174
CERTIFICACIÓN CONTRATISTA
Septiembre
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR
$ 6.143.174
7. Anexa Registro Único Tributario-R.U.T. expedido por la D.I.A.N. documento en firme (copia de
certificado documento sin costo)
Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la
deducción por concepto de:
2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización, excede el tope de los
25 salarios mínimos legales mensuales vigentes:
3. He contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad del presente
contrato, por 90 días o más. (Artículo 383 E.T. Parágrafo 2.).
4 . Manifiesto bajo juramento que estoy obligado a presentar declaración de renta por el año
2020
5. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones presentadas para depuración
de la base de retención en la fuente por concepto de:
6. Anexa Registro de Identificación Tributaría-R.I.T. expedido por la Secretaría Distrital de
Hacienda (Actividad económica y código CIIU)
* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a
través de ORFEO
Valor en letras: SEIS MILLONES CIENTO CUARENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y
CUATRO PESOS
Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL
Informe de seguimiento al contrato
Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que:
Cuenta de cobro y/o factura
FOLIOS
X 1
Certifico que previa revisión del presente formato y sus anexos, del informe de actividades y/o del
producto establecido en el contrato, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones
contenidas en el mismo, por lo que cumple con todos los requisitos legales necesarios para
autorizar el pago.
1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las
obligaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los
fines previstos en el parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009.
Intereses de crédito de vivienda
Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud
x
Versión 4
2021-03-01
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet
1
Obligaciones específicas del contrato Actividades realizadas por el contratistas
1. Participar en los talleres preparatorios de formación metodológica, de
inducción en las temáticas vigentes y en las nuevas herramientas
desarrolladas con el propósito de implementar el proceso de mejora
continua en la asesoría integral de Función Pública.
A continuación se relacionan los Talleres metodológicos en los que se participo durante el periodo de
ejecución del contrato:
2021-10-20: Sesión de capacitación de atención al ciudadano. Lineamientos sobre la caja de
herramientas de atención al ciudadano (Anexo Evidencia)
2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en
las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como
manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las
metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar
a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los
hitos definidos.
A continuación se relacional los talleres de asesoría que se realizaron a las entidades priorizadas asignadas como
manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las metodologías y herramientas dispuestas por
la DDO, de la siguiente relación se anexan las respectivas evidencias
2021-10-04: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.
2021-10-05: Alcaldía Municipal de Montería, Córdoba.
2021-10-06: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.
2021-10-06: Alcaldía de Valencia, Córdoba.
2021-10-06: Alcaldía de San Antero, Córdoba.
2021-10-06: Alcaldía de Tadó, Chocó.
2021-10-07: Alcaldía de Villanueva, Guajira.
2021-10-08: Alcaldía de San Juan, Cesar.
2021-10-11: Alcaldía de Valencia, Córdoba.
2021-10-12: Alcaldía de Santo tomas, Atlántico.
2021-10-13: Alcaldía de Maicao, Guajira
2021-10-14: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.
2021-10-14: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.
2021-10-15: Alcaldía de San juan, Cesar.
2021-10-19: Alcaldía Municipal de Miranda, Cauca.
2021-10-19: Empresa de Servicios Públicos Codazzi.
2021-10-22: Alcaldía Municipal de Santo tomas, Atlántico.
2021-10-22: Alcaldía Municipal de Venecia, Cundinamarca.
2021-10-25: Alcaldía Municipal de Miranda, Cauca.
2021-10-26: Alcaldía Municipal de Calamar. Guaviare.
2021-10-27: Alcaldía Municipal de Sincelejo, Sucre.
2021-10-27: Alcaldía Municipal de San Antero, Córdoba.
2021-10-28: Alcaldía Municipal de Codazzi, Cesar.
2021-10-28: Alcaldía Municipal de San Bernardo del Viento, Córdoba.
2021-10-29: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.
Presentación de informes de contratistas
prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión
Informe de actividades No. 10
Contrato No. 127 del año 2021
Objeto del contrato: Prestar servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar el acompañamiento técnico a las entidades
priorizadas asignadas para la implementación de la Política de Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos en el marco de la Acción Integral en Territorio.
Periodo reportado: Del 1 de Octubre al 31 de Octubre de 2021
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
2021-10-05: Alcaldía Municipal de Montería, Córdoba.
Se revisa el documento entregado por la entidad y que se encuentra orientado a impulsar un proceso de
rediseño de la Alcaldía de Montería en seis aspectos fundamentales: i) la creación de la Secretaría de
Desarrollo Social; ii) creación de una Comisaría de Familia; iii) creación de la Secretaría de Desarrollo
Económico; iv) la creación del Instituto Municipal de Deportes; v) el fortalecimiento de la capacidad de
recaudo de la Secretaría de Hacienda; y vi) la creación de una Oficina de Atención a la Ciudadanía.
Así las cosas y teniendo en cuenta la orientación del estudio técnico se realizan las siguientes observaciones:
•Si bien al analizar el proceso de desarrollo social los datos de las condiciones sociales de Montería son
sumamente necesarios se requiere profundizar la prestación del servicio al interior de la Administración. Es
decir, un análisis de cómo se prestan los servicios y como se desarrollan los procesos al interior de la
administración.
•Respecto a la creación de la creación de la Secretaría de Desarrollo Económico, se comenta a la entidad que
si bien los datos presentados en temas de desarrollo económico son relevantes se requiere analizar la
prestación del servicio dentro de la entidad e ir construyendo la propuesta estratégica de como contribuiría la
creación de una dependencia encargada de estos temas al desarrollo económico del Municipio.
•Igualmente se realizan observaciones al Diagnostico entregado por la entidad de los temas de deportes ya
que la información suministrada por la entidad no es suficiente para entender la prestación del servicio y a si
mismo fortalecer la información relacionada con la propuesta estratégica y los procesos que se mejorarían
institucionalmente y con este el impacto municipal
•Se requiere profundizar de igual forma en la prestación del servicio de atención al ciudadano y los
requerimientos normativos de ley , las debilidades en la prestación del servicio y los procesos y de esta
misma manera ir modelando la propuesta estratégica de acuerdo a la charla de Relación estado Ciudadano
brindada por el DAFP en días pasados y los documentos de consulta sobre el tema.
•Se solicita también que el Diagnostico de la secretaria de hacienda este de acuerdo en lo que se ha
conversado en diferentes sesiones relacionadas de cómo se presta el servicio actualmente, cuales son los
procesos y las necesidades de fortalecer la secretaria de hacienda.
•Se sugiere también para el análisis de la información incluir que son cargos de planta los cuales 35 se
encuentran provistos mediante funcionario en Carrera administrativa y 41 ocupados por servidores públicos
en condición de provisionalidad.
•Dentro de los compromisos se establecieron los siguientes: diagnósticos de los sectores Atención al
ciudadano, Deportes. Social a cargo de Mario Ruiz
•Diagnóstico de hacienda a cargo de la secretaria de Hacienda Para lo cual la Doctora Beatriz va a comentar
la estructura del Diagnostico a la Doctora Mónica (Ya que en el momento de establecer los compromisos no
se encontraba).
•Diagnóstico de desarrollo económico a cargo de la secretaria de Planeación (Revisar si incluye temas de
desarrollo agropecuario, ambiental y rural).
Importante tener en cuenta que las estadísticas y los análisis que se encuentran en el documento son muy
pertinentes no obstante el diagnostico deben contener información de la prestación de servicio, en análisis de
procesos de recursos (Humanos, tecnológicos y físicos)
•Para tener en cuenta:
•El Diagnostico de cada sector debe ser claro
•No debe incluir información de relleno o información que no sea necesaria en el documento técnico
•Debe contener la realidad del Municipio
•Debe ser clara y oportuna en cuanto a la realidad del sector
•La propuesta de mejoramiento debe ser clara siempre orientada a análisis del servicio, análisis de procesos y
2021-10-06: Alcaldía de Valencia, Córdoba.
Teniendo en cuenta los compromisos, asumidos con la entidad se da inicio a la reunión y se presentan
observaciones al documento técnico entregado por la entidad:
•Revisar ya que marco legal debe estar orientado a los procesos objeto de rediseño
•El marco legal debe contener normas orientadas al fortalecimiento de la Comisaria de familia y el área de
talento humano de la entidad
•No existe marco legal en temas te Talento, Normas MIPG Y en general las normas a nivel nacional y
territorial en materia de talento Humano
•Es necesario que se señale el marco legal que justifica el fortalecimiento de la secretaria general (Talento
Humano). Puede ser construido en teto, acompañado del cuadro
•Incorporar información de ser necesaria orientada a los temas de talento humano de comisaria de familia
TEMAS ESPECIFICOS DEL ESTUDIO
•Incluir una introducción que comente que a continuación se realizara un diagnóstico de los procesos de
talento humano y de comisaria familia.
•Enfocarse en análisis de la prestación del servicio
Se programa sesión para que la entidad realice las modificaciones que se mencionan.
2021-10-06: Alcaldía de San Antero, Córdoba.
Teniendo en cuenta los compromisos establecidos en la entidad presenta el documento den estudio técnico
más completo enfocándose en el desarrollo de la propuesta de prestación del servicio y el marco estratégico
de la entidad.
2021-10-06: Alcaldía de Tadó, Chocó.
Se presento en análisis de la financiero por la Doctora Yessica Mosquera Restrepo Asesora de Hacienda
manifestando que el Municipio se encuentra en indicador de ley 617 en 76%, no obstante, este análisis se
realizó con información 2020 y es posible que disminuya ya que la Nueva parametrización de rendición
permite que sean trasladado unos gastos de funcionamiento a inversión para la próxima sesión la
Administración traerá el indicador más ajustado
Así mismo Yimi Leiter, asesor presenta el contexto Externo, finalmente la entidad presenta los avances en el
documento diagnóstico.
2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en
las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como
manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las
metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar
a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los
hitos definidos.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
2021-10-11: Alcaldía de Valencia, Córdoba.
Teniendo en cuenta los compromisos, asumidos con la entidad se da inicio a la reunión y se presentan
observaciones al documento técnico entregado por la entidad, se revisan las observaciones y se solicita
ajustar una información sobre contesto eterno y análisis de prestación del servicio.
2021-10-12: Alcaldía de Santo tomas, Atlántico.
Se realiza sesión con la entidad, de la siguiente manera:
La entidad presenta el documento de avance de estudio técnico, la Doctora Saudith Meriza comenta que las
decisiones que se realicen deben estar orientadas a la creación de la secretaria general sin desconocer las
necesidades de la secretaria de gobierno,
Así mimo; la secretaria de Hacienda, menciona que no cuentan con los recursos suficientes por lo cual es
necesario revisar este tema en detalle,
El Doctor David de la Hoz, comenta que se dialogaran temas específicos con el señor Alcalde orientados a la
toma de decisiones de creación de otros cargos, a continuación se señalan las principales conclusiones:
1.Definir la orientación del estudio (Que otros temas se van a revisar en el estudio técnico.
2.Definir si es necesario por Carga laboral trasladar al personal se la secretaria de gobierno (Si se puede
invitar a la personal del nivel asistencial.
3.Analizar si al quitar los procesos de talento humano y archivo y otros procesos se puede organizar la sec
de gobierno con el mismo personal que tiene.
4.Definir si se va a crear otro cargo en la secretaria general diferente al secretario de despacho.
5.Adelantar el estudio técnico con las observaciones previamente realizadas.
6.Se sugiere también a algún apoyo de la secretaria de Gobierno para los diferentes procesos de elaboración
de estudio técnico.
2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en
las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como
manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las
metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar
a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los
hitos definidos.
2021-10-13: Alcaldía de Maicao, Guajira
Teniendo en cuenta el Estudio técnico entregado por la entidad, se revisa y se realizan observaciones, a
continuación, se mencionan, la entidad debe indicar
•Cuáles son las condiciones actuales de las dependencias en materia de personal y de procesos
•Indicar que el personal no es suficiente cuanto corresponda, es decir comentar la situación particular a
mejorar en las diferentes dependencias.
•Señalar que en la actual estructura de Maicao no se encuentra esta dependencia descrita en el organigrama,
esta dependencia fue creada mediante resolución tal por lo que se hace necesario señálala en el nuevo
organigrama en el marco del rediseño
•En general existen diagnósticos de las dependencias, se requiere detallar algunos temas que no son claros
como, por ejemplo; en la actualidad la Oficina de Control interno funciona de esta manera con las siguientes
actividades clave o los siguientes procesos y el siguiente equipo de personal
•Se requiere concluir las deficiencias de las áreas a mejorar de manera clara identificando las necesidades y
orientado el diagnostico a la propuesta de mejora.
•Se requiere especificar que de algunos temas que carecen de una estructura visible ya que se trabaja de
manera informal no es clara la actualidad jerárquica por lo que existe
En general el esfuerzo realizado por la entidad es notorio en el documento y en la entrega de los diagnósticos,
sin embargo, para fortalecer el documento técnico se requiere.
•Puntualizar la propuesta estratégica según las decisiones de la administración
•Identificar claramente las dependencias a crear y los cargos a crear
•Profundizar en el diagnóstico de aquellas áreas que sean objeto de modificación en el rediseño
Quedamos con el compromiso de continuar revisando el documento técnico y programa una sesión para
continuar con la revisión del estudio técnico.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
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2021-10-19: Alcaldía Municipal de Miranda, Cauca.
Teniendo en cuenta los compromisos establecidos por la entidad, se da inició sesión con la entidad, la
profesional Ángela Andrea Gutiérrez asignada por el señor alcalde y quién pertenece el área jurídica de la
entidad saluda y se inicia con la verificación de los compromisos establecidos para la construcción de estudio
técnico, la profesional manifiesta que teniendo en cuenta el interés de la Administración Municipal se
revisaran los formatos entregados por la entidad y se dialogara con el señor Alcalde para poder definir el
alcance real del rediseño
Teniendo en cuenta los compromisos se programa sesión para el próximo 25 de octubre
2021-10-19: Empresa de Servicios Públicos Codazzi.
Se realiza sesión de acompañamiento con la entidad, y se establecen los lineamientos para acompañar el
rediseño de la entidad, se establece el compromiso de entregar documentos de rediseño a la entidad y
programar sesión para tratar temas específicos sobre servicios públicos.
2021-10-22: Alcaldía Municipal de Santo tomas, Atlántico.
Teniendo en cuenta el documento técnico que se ha trabajado con la entidad y las preguntas realizadas por la
entidad se realizan las siguientes observaciones
Ante la inquietud de suprimir un cargo de grado 03 y crear un cargo de grado 05
•La entidad puede suprimir cargos siempre y cuando sea clara la justificación técnica y si está ocupado por
servidor público de carrera se garanticen sus derechos
•Debe revisarse claramente los requisitos del manual de funciones de los grados 03 y grados 05 para que sea
claro cuál es el valor agregado de experiencia y educación de este servidor público grado 05.
•Debe ser claro que las funciones y requisitos del cargo de técnico grado 05 deben ser diferentes al cargo de
técnico 03
•Se solicita a la entidad profundizar esta parte en el estudio técnico y entregar para la próxima sesión
El técnico profesional que se encuentra avanzando en el Documento técnico Carlos Mario Acosta, menciona
que las funciones del técnico grado 05 que se pretende crear en la secretaria general, está orientado a la
actualización del manual de procesos y procedimientos, por lo cual se incluirá en el documento el análisis
revisando los requisitos de los técnicos grados 03 y técnicos grados 05, para la formulación de la propuesta.
Así mismo se revisa el estudio técnico en relaciones a las funciones específicas de los cargos.
2021-10-22: Alcaldía Municipal de Venecia, Cundinamarca.
Teniendo en cuenta el compromiso establecido la última sesión con la administración municipal donde ellos
solicitaban un segundo concepto financiero ya que a pesar de estar por debajo de la ley 617 al crear el nuevo
cargo del almacenista, la secretaría de Hacienda manifiesta que se encontrarían en el límite presupuestario
por lo cual la reunión la acompaña Claudia y Giselle Jiménez coordinadora de los rediseños en territorio y se
da inicio la reunión de la siguiente manera:
1. Se conecta la Alcaldesa, la jefe de Control Interno, la Secretaría de Hacienda y la Secretaría General.
2. Laura Díaz; Asesora del Departamento Técnico Administrativo de la Función Pública, saluda y comenta a la
señora Alcaldesa que en unos meses atrás evidenció que existe un cargo del nivel asistencial en la secretaría
de gobierno que no está provisto qué es importante que lo tenga en cuenta si requiere proveerlo o y hacer los
movimientos internos a los que corresponda por las necesidades de personal que ella manifestado tener.
3. La señora Alcaldesa comenta que conoce la situación sin embargo ella preferido qué es el cargo que de
vacante de tal manera que se pueda crear un cargo superior en esa área para las responsabilidades que se
requiere un almacenista.
4. La secretaría de Hacienda comenta que se encuentra elaborando el presupuesto 2022 y que revisando los
datos definitivamente no es procedente la creación del cargo con funciones de almacén más por lo que se
debe pagar la salud y la pensión de los miembros del consejo municipal como lo establece la ley.
5. Claudia Gisela Giménez manifiesta que, si la entidad comenta que definitivamente no es procedente, no se
puede crear el cargo ya que no hay presupuesto y sugiere la terminación del estudio técnico para dejarlo listo
para el próximo año de tal manera que la entidad evalúe si se requiere ese cargo posteriormente.
6. Laura Díaz manifiesta que se realizarán las revisiones al estudio técnico para dejarlo listo de tal manera que
la entidad evalúe la construcción del cargo posteriormente y cerrar el acompañamiento institucional.
7. Para el acompañamiento que se ha brindado con la entidad se entiende que se deja elaborado el estudio
técnico se dejan avanzados los hitos y la aprobación de los actos administrativos se realizará una vez la
entidad determine el tema presupuestal el próximo año si así lo considera.
Se da por terminada la sesión.
2021-10-26: Alcaldía Municipal de Calamar. Guaviare.
Ceida Vergara, de la Alcaldía de Calamar, proyectó un documento en Excel en el que se muestran los cargos
actuales y los cargos que se pretenden crear en el marco del proceso de Rediseño Institucional de la entidad.
Se aclaró que los recursos que financiarán la planta de personal del nivel central serán recursos propios,
mientras que la nómina de la Unidad de Servicios Públicos se financiará con los recursos generados por el
recaudo de acueducto, alcantarillado y aseo, por último, la nómina de la Comisaría de Familia e Inspección de
Policía se financiará con recursos del SGP (libre inversión).
Seguidamente, Elmer Losada, de la Alcaldía de Calamar, aclara que la idea es que el estudio técnico incluya
todo el personal que necesita la entidad sin importar la vigencia en la que que se pueda proveer los cargos,
de manera que se tenga la posibilidad en las siguientes vigencias de proveer los cargos que queden
pendientes.
Sobre los estudios técnicos para el Rediseño Institucional, María Cristina Santofimio, Jefe de Control Interno
de la Alcaldía de Calamar, mencionó que hasta el momento el documento de estudio técnico no está listo, sin
embargo, la entidad está recopilando la información necesaria para iniciar la construcción de este documento.
Adicionalmente, María Cristina proyectó el borrador (en revisión) de la Resolución por la cual se crea el
Comité Técnico de apoyo y se establece el reglamento de funcionamiento al proceso de rediseño institucional
de la Alcaldía del municipio de Calamar – Guaviare.
2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en
las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como
manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las
metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar
a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los
hitos definidos.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
2021-10-27: Alcaldía Municipal de San Antero, Córdoba.
Teniendo en cuenta los compromisos establecidos se realiza sesión financiera con la secretaria de Hacienda
quien realizando una exposición del documento de viabilidad financiera comenta que el Municipio de San
Antero se encuentra muy por debajo del indicador de la ley 617 por lo cual es procedente la creación de los
cargos según el resultado que arroje el estudio técnico
Irina Palomo comenta que se encuentra a la espera de los documentos Diagnósticos de los otros sectores,
por lo que una vez sea entregada la información por las diferentes secretarias se programara sesión.
2021-10-28: Alcaldía Municipal de Codazzi, Cesar.
Se desarrolla sesión de seguimiento de avances y se recomendó a la entidad avanzar con mayor compromiso
en la construcción del plan acción, dado que se observa bajos avances.
La entidad se compromete a enviar ese mismo día recomendándose que este incorpore las problemáticas de
las dependencias y la prestación del servició Captura de Pantalla.
2021-10-28: Alcaldía Municipal de San Bernardo del Viento, Córdoba.
Teniendo en cuenta el documento de estudio técnico entregado por la entidad se realizando revisiones en
torno al Diagnostico interno y a la propuesta estratégica orientado a la creación de la Secretaria de desarrollo
agropecuario, fortalecimiento del proceso de talento humano, y análisis de la prestación del servicio en la
secretaria de desarrollo agropecuario, para la próxima sesión la entidad avanzara en el análisis de la
prestación del servicio, análisis de funciones y análisis de procesos y entregara la parte financiera del estudio
técnico.
2021-10-04: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.
Teniendo en cuenta el acompañamiento solicitado por la entidad para realizar escala salarial se procede a dar
inicio a la reunión por lo cual la entidad presenta el acto administrativo aprobado el 2 de octubre en dónde se
aprueba por el concejo municipal la escala salarial de manera retroactiva justificada en un análisis financiero
entregado por la secretaría de hacienda del municipio.
Laura Díaz profesional asesora delgada por el DAFP y Mauricio Ramírez, líder territorial realizan las
siguientes observaciones:
Laura Díaz;
•El soporte financiero no es la única justificación técnica para hacer la nivelación salarial por lo cual se solicita
un documento técnico en donde se haga un análisis de perfiles y competencias funciones y la situación en
cuanto a las responsabilidades por niveles.
•Manifiesta que este acto administrativo no debe ser retroactivo por lo cual se solicita la entidad hacer el
documento técnico y se llega a la conclusión de objetar el acto el acuerdo al concejo municipal.
Mauricio Ramírez;
•Informa que el acto administrativo tiene un vicio ya que se le están otorgando las facultades al señor alcalde,
pero de una vez el acto administrativo está aprobando la escala salarial.
•Así mismo, manifiesta que una cosa es el acto administrativo de aumento del IPC y otra muy diferente un
acto administrativo de escala salarial por lo cual manifiesta qué debe tener cuidado en la entidad.
Para la próxima sesión se establecerán los lineamientos sugeridos para la elaboración de un documento
técnico de escala salarial y se aclaran dudas respecto a la responsabilidad de la entidad de emitir un acto
administrativo retroactivo.
2021-10-06: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.
Teniendo en cuenta los compromisos de la última sesión
•La entidad ajustará los cargos pendientes del nivel directivo.
•La entidad revisará los conocimientos básicos para los empleos
•La entidad entregara las funciones de los cargos del nivel directivo depuradas
La entidad procede a presentar la estructura del manual de funciones con los ajustes realizados teniendo en
cuenta las instrucciones brindadas por Laura Díaz asesor externo del DAFP, de la siguiente manera.
1.Presenta las modificaciones realizadas a los cargos del nivel directivo en cuanto a propósito y funciones.
2. Presenta las modificaciones realizadas a los cargos del nivel profesional respecto a los propósitos y a las
funciones.
Teniendo en cuenta el documento presentado por la entidad, se realiza una revisión general en cuanto a
conocimientos básicos esenciales, grados y Marco normativo del manual y se comenta la necesidad de dejar
un documento escrito en dónde se relacione el alcance de la modificación del manual los cargos que no
fueron modificados ya que se encuentran ofertados en la OPEC- Comisión Nacional del Servicio Civil y
finalmente la estrategia de gestión del cambio que se implementará en la entidad posterior a la a la expedición
del acto administrativo del manual por lo cual se procede a explicar en qué consiste y dar ejemplos.
Se da por terminada la sesión y se programa fecha en la que la entidad presentará el documento final junto
con el documento de alcance y de estrategia de Gestión del cambio.
3. Apoyar en la revisión de proyectos de actos administrativos de
estructura, planta de personal, Manual de Funciones y Competencias
Laborales emitidos por las entidades asignadas y emitir las observaciones
a que haya lugar para su mejoramiento.
2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas,
en las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como
manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las
metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar a cabo
el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los hitos definidos.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
2021-10-07: Alcaldía de Villanueva, Guajira.
Teniendo en cuenta el interés de la entidad de realizar una nivelación salarial manifestando los siguientes
puntos
1. En el 2004 hubo un aumento salarial para los cargos del nivel directivo y no para los cargos de nivel
profesional técnico y asistencial
2. El salario de los cargos del nivel asistencial técnico y profesional está muy por debajo a los de la región
teniendo en cuenta la categoría del municipio y el decreto de nivel nacional
3. Se hace necesario promulgar un acto administrativo de escala salarial qué diferencia el salario del nivel
asistencial del nivel del nivel técnico teniendo en cuenta que las funciones la educación y la experiencia son
diferentes y la responsabilidad de el perfil técnico es diferente la responsabilidad del nivel asistencial
Teniendo en cuenta los las motivaciones anteriormente descritas y los compromisos asumidos en la última
sesión se procede a proyectar un modelo de documento técnico que justifique la escala salarial del municipio
dejando claro que no es un formato oficial y qué es una sugerencia teniendo en cuenta la normatividad y la ley
Para lo cual se inicia comentando que el documento debe tener una
•Introducción,
•Contexto,
•Un análisis del sector que incluye la situación económica y social de Villanueva
•Análisis regional o municipal que comente la situación salarial de municipios cercanos a Villanueva
•Análisis de funciones que realice el comparativo entre los cargos del nivel técnico profesional de Villanueva
junto con otros municipios
•Finalmente, una propuesta económica dejando claro que no es retroactivo y que debe revisarse muy bien en
función de las responsabilidades y las funciones experiencia educación de los cargos
Para la próxima sesión el municipio presentará el documento técnico y la proyección del acto administrativo
queda claro que el acto administrativo emitido el 2 de octubre debe objetar sé y contiene fallas y vicios de
forma.
2021-10-14: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.
Teniendo en cuenta la revisión del manual de funciones que viene realizándose con la entidad se da inicio a la
sesión de trabajo donde se encuentra presente el doctor Hernán Darío Rojas y el nuevo secretario de
gobierno encargado de la alcaldía de Cabrera
El Doctor Hernán Darío procede a presentar el acto administrativo de manual de funciones con los
respectivas modificaciones que se han realizado como ajuste de propósitos, verbos rectores en las funciones,
disminución de funciones, revisión de tema de grados, competencias, revisión específica del cargo de jefe de
control interno, entre otros temas asimismo inicia la presentación del documento que reposa anterior de la
entidad con los ajustes realizados y los cargos a los cuales no se les modificó el perfil ni las funciones por
encontrarse en la oferta pública de empleo de la comisión nacional del servicio civil
Finalmente, la entidad presenta la estrategia de gestión del cambio que son las acciones integrales que se
realizarán posterior a la aprobación del acto administrativo y que están orientadas a socializar el manual y a
tomar y a tomar acciones de mejora continua de las funciones que se realizan al interior de las dependencias
Johanna Neira líder territorial de Cundinamarca saluda a la entidad los felicita por los diferentes resultados no
solo el manual de funciones y no en todos los procesos y felicítala entidad por el trabajo desarrollado
Laura Díaz realiza unas observaciones finales al manual relacionadas con que se escriba que el cargo de El
señor alcalde no requiere experiencia y no requiere educación tal como lo establece la ley y que el cargo de
inspector de policía y de comisario de familia no requiere experiencia de lo de lo demás el manual se
encuentra correctamente se da por terminada la reunión felicitando a la entidad y quedando en contacto con el
nuevo secretario de gobierno encargado que remplazará el Doctor Hernán Darío Rojas
Se da por terminado el acompañamiento a la entidad en cuanto a revisión de Manual de Funciones.
2021-10-14: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.
Teniendo en cuenta los compromisos asumidos el pasado 7 de octubre y los lineamientos para la elaboración
de un documento técnico que justifique la nueva escala salarial de la entidad se inicia la sesión con la alcaldía
de Villanueva
La entidad la entidad presenta el documento técnico que contiene
•Introducción.
•Lineamientos generales sobre fortalecimiento administrativo y de plan de desarrollo.
•Análisis del componente del talento humano.
•La situación de Villanueva con respecto a otros dos municipios cercanos.
•Análisis de la situación económica de Villanueva.
•Análisis financiero.
•Propuesta de escala salarial.
Laura Díaz asesora del Departamento Administrativo de la Función Pública realiza observaciones respecto al
documento presentado en cuanto a información que no es relevante y también felicita la entidad por el análisis
realizado de talento humano con los perfiles y funciones y comparativo con dos municipios cercanos queda
claro que la entidad debe objetar el acto administrativo que se expidió el 2 de octubre ya que es retroactivo y
aparte tiene algunas cosas de fondo que no corresponden a la normativa vigente y ese programa sesión para
la próxima semana para visualizar el proyecto de acto administrativo emitido por la entidad.
3. Apoyar en la revisión de proyectos de actos administrativos de
estructura, planta de personal, Manual de Funciones y Competencias
Laborales emitidos por las entidades asignadas y emitir las observaciones
a que haya lugar para su mejoramiento.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
2021-10-27: Alcaldía Municipal de Sincelejo, Sucre.
Teniendo en cuenta los compromisos creados por la entidad para la creación de los grupos internos de trabajo
de Servicios Públicos y Ordenamiento territorial y espacio público, la Doctora Leyda María Pérez Medrano,
profesional especializado de la secretaria de Planeación presenta la justificación y proyecto administrativo
para la creación de los grupos internos de trabajo
En la reunión se encuentra presente la Doctora Carolina Martínez Cervera, nueva jefe de talento humano
quien escucha atentamente la presentación realizada por el equipo de la Secretaria de Planeación, el
profesional Rafael Paternina quien cumple funciones de Ordenamiento Territorial realiza una intervención y
comenta sobre las actividades y los logros alcanzados por el equipo de Ordenamiento territorial y quienes
realizan las funciones de manera informal, comentando las necesidades y el impacto que la formalización de
la propuesta tendría
La Doctora Carolina Martínez Cervera solicita se le envíen los documentos radicados para dar respuesta de
manera formal a los requerimientos realizados por la secretaria de Planeación, por lo cual se programa una
sesión con el equipo de planeación para ultima los detalles de las resoluciones internas para la creación de
los grupos internos.
2021-10-29: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.
En la sesión la entidad presenta el Acuerdo del Concejo Municipal debidamente aprobado en el cual se
modifica el sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de cargos.
Con este último paso se culmina el acompañamiento quedando pendiente un taller de gestión del cambio.
2021-10-08: Alcaldía de San Juan, Cesar.
Teniendo en cuenta los compromisos de la última sesión en los que la entidad debería traer la proyección de
la propuesta de gestión del cambio y los actos administrativos de estructura, de ficha de manual y de planta
de personal se inicia la sesión de la siguiente manera el asesor externo Carlos Mercado presenta la estrategia
del gestión del cambio con actividades y objetivos que se realizaran al interior de la administración una vez
sea creada la Secretaría de Desarrollo Económico
- Primera Etapa: Crear un clima propicio para el cambio.
- Segunda Etapa: Comprometer a la nueva dependencia
posteriormente el Secretario General; Cristian Núñez con funciones de talento humano pregunta sobre los
actos administrativos de estructura, de manual de funciones y de planta de personal para lo cual se le
comenta que en el estudio técnico se encuentra una propuesta de cada uno por lo cual la entidad debe
revisarlos y proyectarlos con las modificaciones pertinentes y ajustado a los requerimientos de ley. Teniendo
en cuenta las recomendaciones realizadas por Laura Díaz asesora DAFP, el Doctor Cristian Núñez requiere
una asesoría de revisión de los documentos por lo cual dicha sesión se programa
El Doctor Cristian Núñez comenta que se adelantara ante el concejo Municipal el requerimiento de facultades
para la modificación de estructura y en general lo pertinente y que para la próxima sesión se traerán las
propuestas de actos administrativos.
Laura Díaz asesora DAFP menciona que aunque el estudio fue únicamente para la creación de la Secretaria
de Desarrollo Económico y Rural una parte del estudio aclara que no se encontró decreto de estructura dentro
de la entidad que establezca las funciones de las dependencias, por lo que debe explicarse esta situación al
concejo Municipal aclarando que el decreto de 2008 que establece las dependencias no cuenta con las
funciones estructurales de cada una de ellas por lo que es necesario que se expida un acto administrativo. Se
programa sesión para el viernes 15 de octubre.
2021-10-15: Alcaldía de San juan, Cesar.
En atención a los compromisos establecidos el pasado 8 de octubre se da inicio a la sesión con San Juan del
César por lo cual Carlos Mercado asesor externo de la entidad comenta que para la próxima semana se
realizarán las sesiones extraordinarias del concejo municipal por lo cual la administración municipal se
encuentra adelantando los diferentes actos administrativos de acuerdo con los modelos revisados en
sesiones pasadas para ser expedidos y sancionados una vez el consejo municipal de facultades al Alcalde
Municipal.
Por lo anteriormente expuesto la asesora del DAFP Laura Díaz se comunica con Cristian Núñez el secretario
general con funciones de talento humano quién informa que no tienen ninguna duda al respecto por lo cual se
da por terminada la sesión y el acompañamiento definitivo al municipio.
Una vez los actos administrativos sean aprobados y expedidos serán enviados al DAFP, la entidad manifiesta
y agradece el acompañamiento mencionando que se solicitará acompañamiento para el próximo año en otros
temas como manual de funciones, se da por terminada la sesión y el acompañamiento institucional llegando a
un feliz terminó.
4. Apoyar la atención de consultas relacionadas con las temáticas propias
de la Dirección de Desarrollo Organizacional en las entidades asignadas.
3. Apoyar en la revisión de proyectos de actos administrativos de
estructura, planta de personal, Manual de Funciones y Competencias
Laborales emitidos por las entidades asignadas y emitir las observaciones
a que haya lugar para su mejoramiento.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
5. Asistir a las reuniones de alistamiento convocadas por el equipo central
de la estrategia, con el propósito de informar sobre los antecedentes de la
asesoría, ajustes al proceso de asesoría integral, documentación soporte
requerida y retroalimentar sobre los inconvenientes presentados o casos de
éxito que puedan ser difundidos.
2021-10-29 ( Reinducción Dirección de Desarrollo Organizacional)
Sesión orientada a la retroalimentación de los procesos que se adelantan al interior de la Dirección de
Desarrollo Organizacional.
6. Efectuar seguimiento al cumplimiento de los hitos de los temas suscritos
y el avance permanente de la asesoría las entidades asignadas y en caso
de no evidenciar progreso e interés por parte de las entidades, articular con
el respectivo líder territorial la definición de estrategias para promover la
continuidad del acompañamiento o generar las respectivas alertas
oportunas al equipo central de la estrategia de acción integral en territorio.
se registro el Seguimiento a los hitos y el avance permanente en articulación con el líder territorial ( Evidencia.
CRM)
Link: https://funcionpublica.crm2.dynamics.com/main.aspx?appid=85483c99-1f12-ea11-a811-
000d3a741cf7&pagetype=dashboard&type=system&_canOverride=true
Obligaciones generales del contrato Actividades realizadas por el contratistas
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos
definidos por la Entidad.
Durante el periodo de la ejecución del contrato se ha cumplido con el objeto del contrato de acuerdo con los
requerimientos definidos por la entidad.
2. Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del
objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.
Durante el periodo de ejecución del contrato se ha asistido a las reuniones programadas, relacionadas con la
ejecución del objeto contractual.
3. Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones
relacionadas con el objeto contractual.
Durante el periodo de ejecución del contrato se ha dado cumplimiento a los compromisos adquiridos en las
reuniones.
4. Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del
contrato como requisito para el respectivo pago. Así mismo, presentar los
informes que el supervisor del contrato solicite en desarrollo del objeto
contractual.
Se realizó el presente informe de seguimiento de obligaciones de ejecución del contrato No. 127 de 2021
5. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la
normativa vigente.
Para el pago de la presente cuenta de cobro se anexa evidencia de pago de Sistema Integral de Seguridad
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, del mes de Septiembre del 2021.
6. Entregar al supervisor el certificado de examen pre ocupacional o de
ingreso.Reposa en base de Datos del Departamento Administrativo de la Función Pública.
7. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en
el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política
Ambiental.
Durante el mes de Abril se han adoptado los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad
de la Entidad y la Política Ambiental, a través del diligenciamiento oportuno de todos los formatos necesarios,
adicional se ha manejado la política de cero papel.
8. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II, en caso de que, durante el plazo
de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información
inicialmente registrada en dicho sistema e informar a Función Pública,
acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del contrato y cuatro (4)
meses más.
En el mes de Enero se actualizó la HV en el SIGEP, incluyendo el contrato actual No. 127 del 2021.
9. Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o
recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el
supervisor del mismo.
Durante el mes de Octubre, se han seguido las instrucciones impartidas por el Ingeniero Hugo Armando Pérez
- supervisor del contrato.
10. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías
relacionadas con la ejecución contractual
No se han presentado novedades o anomalías relacionas con la ejecución contractual, todo se encuentra en
condiciones normales.
11. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración
del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido
en la Ley 80 de 1993.
Se ha acatado la normativa vigente para la celebración del contrato No. 127 del 2021 y su ejecución.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
12. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual
y en caso de ser necesario disponer de un computador portátil acorde con
las necesidades de las actividades a adelantar y el licenciamiento de los
programas respectivos, con guaya para proteger el mismo. La Entidad
suministrará el registro en el directorio activo (usuario y clave) y correo
electrónico.
Se cuenta con computador portátil personal para la ejecución de todas las actividades relacionadas con el
objeto contractual y se cuenta con conectividad a internet en el domicilio de trabajo y usuarios activos.
13. Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función
Pública, mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se
asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del
supervisor del mismo. De igual manera, al momento de la terminación del
plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del
inventario físico recibido.
Debido a la emergencia sanitaria por la cual a traviesa el país, a la fecha no se ha recibido inventario físico.
14. Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y
equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato.Debido a la emergencia sanitaria por la cual a traviesa el país, a la fecha no se ha recibido inventario físico.
15. Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de
Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede
de la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras
Entidades. De igual manera, hacer devolución del carné a dicha
dependencia, al momento de la terminación del plazo de ejecución
contractual.
Durante el mes de Noviembre será entregada la fotografía para trámite de carné
16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.No se ha accedido o accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley.
17. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse y, en
general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.
Se ha obrado y obrará con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse y se ha cumplido con la normativa vigente.
18. Desplazarse a los diferentes municipios del país en caso de ser
necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el
supervisor del mismo. Para tal fin, Función Pública apropiará y reconocerá
con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los
recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el sesenta y cinco
por ciento (65%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con
la normatividad aplicable en la materia.
No se tiene evidencia de esta actividad en este mes, ya que no se ha dado inicio a las sesiones de asesoría a
las entidades designadas, puesto que solo se ha generado análisis de temas propios de la preparación de
formación metodológica.
19. El contratista se obliga a cumplir las disposiciones normativas de la
política de Tratamiento de datos personales, Manual de políticas de
seguridad de la información de Función Pública y las políticas de seguridad
digital adoptadas por la Entidad. Adicionalmente deberá guardar absoluta
reserva sobre la información PÚBLICA RESERVADA, PÚBLICA
CLASIFICADA, DATOS SENSIBLES, DATOS PRIVADOS, DATOS
SEMIPRIVADOS, SECRETO EMPRESARIAL COMERCIAL, durante toda
la vigencia del contrato y hasta 2 años después de la liquidación (si aplica)
del mismo.
Se ha cumplido y se cumplirá con las disposiciones normativas de política de tratamiento de datos
personales, Manual de políticas de seguridad de la información de Función Pública y las políticas de
seguridad digital adoptadas por la Entidad, adicionalmente se ha guardado reserva absoluta sobre la
información pública reservada, pública clasificada, datos sensibles, datos privados, datos semiprivados y
secreto empresarial comercial durante la vigencia del contrato y hasta 2 años después de la liquidación.
20. El contratista se obliga a cumplir con todos los protocolos adoptados por
Función Pública, en materia de bioseguridad, mientras permanezca al
interior de la Entidad y durante el término de la emergencia sanitaria
declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la
pandemia derivada del Coronavirus COVID-19.
Se ha cumplido con todos los protocolos en materia de bioseguridad con ocasión de la emergencia sanitaria
declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, provocada por el Coronavirus COVID-19.
21. Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así
como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley y que tengan
relación directa con el objeto del contrato.
Se ha acatado la normativa vigente para la celebración del contrato No. 127 del 2021 y su ejecución.
*Este documento se entenderá suscrito por el usuario de ORFEO que
se autentique en el sistema* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticación a través de ORFEO
Firma contratista Firma supervisor
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el
seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011
Anexos: Anexos: \\yaksa.dafp.local\11200DDO\2021\DOCUMENTOS_APOYO\CUENTAS_COBRO\127_LAURA_DIAZ\INFORME_10
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9
FUENTE RECURSO
Nación 11
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
JAIME ANDRES GONZALEZ MEJIA YENNY MARCELA HERRERA MARTINEZ
C.C. 1.065.578.743 C.C. 52.464.566
37.467,00 37.467,00
2-01-04-01-29 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO NIT 800197268U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES163.158,00 19,000 % 31.000,00 31.000,00
2-01-05-01-01-03-02 RETENCION ICA COMERCIAL
SERVICIOS CONSULTORÍA PROFESIONAL SERVICIOS
PRESTADOS POR CONTRATISTAS DE CONSTRUCCIÓN,
CONSTRUCTORES Y URBANIZADORES Y
PRESENTACIÓN DE PELÍCULAS EN SALAS DE CINE
NIT 899999061 BOGOTA DISTRITO CAPITAL 5.429.952,00 0,690 %
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO IDENTIFICACION NOMBRE BENEFICIARIO BASE GRAVABLE TARIFA VALOR DEDUCCIONSALDO DISPONIBLE PARA
ORDENAR
000 DAFP GESTION GENERAL 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF 2021-11-16 Generada 6.143.174,00
Objeto: DECIMO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 127-2021 DOCUMENTO SOPORTE ADQUISICIONES No. DAFP2160
PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA DE PAGO ESTADO VALOR A PAGAR
6.143.174,00Total: 6.143.174,00 0,00 6.143.174,00
VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X ORDENAR000 DAFP GESTION GENERAL
C-0505-1000-3-0-0505042-02 ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE ASISTENCIA
TÉCNICA PARA EL DISEÑO INSTITUCIONAL DE LAS
ENTIDADES - MEJORAMIENTO DE LOS NIVELES DE
EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD DE LAS ENTIDADES
PÚBLICAS DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL.
NACIONAL
CSF 05-NINGUNOFECHA
OPERACION
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO SITUAC.ATRIBUTO
CONTABLE
DOCUMENTO SOPORTE
Numero: 127-2021
Tipo:CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS -
PROFESIONALES
Fecha: 2021-11-15
CUENTA X PAGAR CAJA MENOR
Numero: 275221 Tipo:Honorarios Personas
DeclarantesIdentificacion: Fecha de Registro:
CUENTA BANCARIA
Numero: 007470375184 Banco: BANCO DAVIVIENDA S.A. Tipo: Ahorro Estado: Activa
05-NINGUNO Comprobante Contable: 8820
TERCERO
Identificacion: 53911053 Razon Social: LAURA PAOLA DIAZ CARDENAS Medio de Pago: Abono en cuenta
Valor Deducciones Moneda: 0,00 Valor Neto Moneda: 0,00 Atributo Contable:
0,00Saldo x Ordenar Moneda
Original:0,00
Valor Deducciones: 68.467,00 Valor Neto: 6.074.707,00 Valor IVA: 0,00 Nro. Cdp: 10221
Valor Inicial Moneda Original: 0,00 Valor Total Operaciones Moneda Original: 0,00Valor Actual Moneda
Original:
19021
Valor Inicial: 6.143.174,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 6.143.174,00 Saldo x Ordenar: 6.143.174,00
No Tipo de DIP: Nro. Compromiso:Vigencia Presupuestal Actual Estado: GeneradaRequiere
DIP:
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.
Numero: 337121 Fecha Registro: 2021-11-15 Unidad / Subunidad ejecutora: 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL
Obligación Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHcmprieto CLAUDIA MILENA PRIETO BENAVIDES
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:
05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA -
GESTION GENERAL
Fecha y Hora Sistema: 2021-11-16-7:57 a. m.
Página
1
de
1