Infofiches vrijwilligers
-
Upload
natuurpunt -
Category
Documents
-
view
218 -
download
2
description
Transcript of Infofiches vrijwilligers
Infofiches
Het belang van goede communicatie Er zijn honderden redenen te bedenken waarom je als afde-
ling communiceert. Van het bekendmaken van activiteiten,
je leden inlichten over een project tot de aankoop van een
natuurgebied. Om communicatie kan je niet heen.
Afhankelijk van het doel en de doelgroep kies je een commu-
nicatiemiddel: via de website, tijdschrift, digitale nieuwsbrief
of persbericht. Vaak is het een en/en i.p.v. een of/of-verhaal.
Het afdelingstijdschriftZelfs in tijden van het wereldwijde internet, blogsites en digi-
tale nieuwsbrieven, blijft het afdelingstijdschrift het middel
om mensen te informeren over de werking van je afdeling en
om contact te houden met je leden. Een goed gemaakt afde-
lingstijdschrift trekt leden en geïnteresseerden in je afdeling
en toont het aanbod aan activiteiten, projecten en nieuwtjes
waaruit mensen kunnen kiezen.
De afdelingswebsiteEen website is vandaag vaak een vast element in de afde-
lingscommunicatie. Belangrijk is om de visie en structuur
van je website duidelijk uit te tekenen vóór je aan de opbouw
start. Kruip bij het ontwerpen van je website in de huid van
de gemiddelde bezoeker. Dat wil zeggen: zorg ervoor dat ook
Natuurpunt-leken hun weg terugvinden op je site. Test of de
informatie binnen ‘3kliks’ beschikbaar is. Heeft de afdeling
een prachtig natuurgebied in bezit of beheer? Pak daar dan
mee uit! Focus eveneens op beleving van natuur, ons mot-
to is immers niet voor niets ‘Natuur voor Iedereen’. Heb je
specifieke ledeninformatie? Dan kan je deze altijd kwijt op
een aparte ledenpagina of -forum. Je kan gebruik maken van
het Natuurpunt websitesjabloon. Dit vind je terug via www.
natuurpunt.be/sjabloon. Beschouw je website als het visite-
kaartje van je afdeling.
Digitale NieuwsbriefTo flits or not to flits. De digitale nieuwsbrief en/of nieuws-
flits zijn aanvullend op het afdelingstijdschrift en –website.
Het onderscheid tussen een nieuwsbrief en een flits bestaat
uit de regelmaat én de inhoud. Een nieuwsbrief verschijnt
regelmatig, zoals een tijdschrift, terwijl een flits ‘heetvande-
naald’-informatie bij de geadresseerde bezorgt. Grijp elk con-
tactmoment aan om je leden en geïnteresseerden te vragen
naar hun mailadres. Let op dat je nieuwsbrief of –flits niet te
lang is: vaak worden 5 onderwerpen in paragrafen van max.5
regels uitgeschreven. Een link naar de juiste pagina is voor
wie door wil klikken. Foto’s frissen je nieuwsbrief of –flits op,
maar gebruik geen al te zware bestanden.
PerscommunicatieDe redacties van kranten, radio en televisie worden dagelijks
overspoeld met duizenden berichten van nieuwsagentschap-
pen, overheden, bedrijven en verenigingen. De realiteit is dat
meer dan 2/3 van alle persberichten in de prullenmand van
een krantenredactie terechtkomt. Radio en televisie hebben
nog minder ruimte en moeten dus strenger selecteren. Reken
erop dat ook hier het en/en-verhaal geldt. Probeer je pers-
bericht aan te vullen met communicatie in (gemeentelijke)
infobladen, bel journalisten op en werk aan een sterke eye-
opener voor je boodschap.
AfdelingswoordvoerderDe pers houdt er van om een vast aanspreekpunt te hebben
wanneer ze de afdeling contacteren. Zo bouw je ervaring op
in het omgaan met de pers. Uiteraard is het mogelijk voor
werkelijk gespecialiseerde zaken je collega-vrijwilliger aan
te duiden. De dienst communicatie van Natuurpunt kan je
eveneens een handje helpen bij het geven van interviews.
InfoficheAfdelingscommunicatie
Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Communicatie’ - http://medewerkers.natuurpunt.beBeweging@Natuurpunt - [email protected]
Het Charter voor Biodiversiteit Heel wat individuen, verenigingen en gemeenten zetten zich
in voor lokale biodiversiteit. Nestkastjes ophangen, poelen
graven, een dagje werken in een natuurgebied of het ecolo-
gisch beheren van wegbermen. Deze acties zijn veel meer dan
een druppel op een hete plaat. Maar het is belangrijk dat deze
acties gekaderd worden in een integrale visie. Het Charter
voor Biodiversiteit vormt hiervoor het instrument bij uitstek.
Het charter is niet enkel een engagementsverklaring tussen
de gemeente en de lokale Natuurpunt-afdeling, maar even-
eens een aanzet om een concreet biodiversiteitsactieplan op
te stellen. Met dit engagement krijgen acties in en rond de
gebieden én acties voor de soorten die er leven een vaste stek
in het lokaal natuurbeleid.
Het Charter voor Biodiversiteit groeide in 2007 uit een ini-
tiatief van Natuurpunt Oost-Brabant. Geetbets, Zoutleeuw
en Herent beten de spits af en zetten de eerste stap naar een
betere lokale biodiversiteit. Talrijke partners later, kunnen we
spreken van een succes in gans Vlaanderen. De ervaringen
van deze gemeenten en verenigingen zijn gebundeld in een
handig stappenplan waarmee jouw afdeling aan de slag kan.
2010 was het Internationale Jaar van de Biodiversiteit. Er
was veel (media-)aandacht en in dit unieke jaar hebben tal-
rijke gemeenten het Charter voor Biodiversiteit getekend.
Ook provincies steunen dit initiatief. Zo riep West-Vlaams
Gedeputeerde Decorte de gemeenten op om dit initiatief te
volgen. De provincie Vlaams-Brabant werd eveneens partner
van de charteractie. Een logisch gevolg na de lancering van
de provinciale biodiversiteitscampagne ‘Je hebt meer buren
dan je denkt’.
Ook in de rest van Vlaanderen grijpen lokale besturen en na-
tuurverenigingen deze kans om hun natuurbeleid een biodi-
verse boost te geven.
Lokale ActieHet initiatief voor de ondertekening van een charter kan zo-
wel bij de gemeente als bij de lokale Natuurpunt-afdeling
liggen. De uitvoering van het charter gebeurt steeds in nauw
overleg en samenwerking tussen beide partners. Het charter
bestaat uit een basisversie, aangevuld met een actieplan spe-
cifiek voor de lokale omgeving en biotoop.
Het charter is onderverdeeld in vier actiedomeinen. Voor elk
van deze domeinen onderneemt de gemeente minstens 2
biodiversiteitacties:
• Gebiedsgericht: financiële middelen voor de aankoop
van natuur, specifiek beheer van gemeentelijke gron-
den, actualisering van het GNOP, bermbeheerplan, …
• Soortgericht: acties rond een lokale (koester-) soort:
van de Tiense rugstreeppad en de Bierbeekse veldleeu-
werik tot de Kortrijkse zwaluwen en steenuilen, …
• Natuur dicht in de buurt: speelbos, haagplantactie, spe-
cifiek parkbeheer, …
• Natuur voor iedereen: sensibilisatie en communicatie
over (lokale) natuur via gemeentelijke infokanalen.
Hans Eyssen, Burgemeester van Holsbeek: “Het Charter
voor Biodiversiteit stelt ons in staat concrete uitvoering te
geven aan de opgestelde acties, de nodige kennis bij elkaar
te brengen en de samenwerking te versterken. Zo willen we
het bermbeheer optimaliseren, stellen we een aantal richtlij-
nen op voor onze koestersoorten en werken we aan een trage
wegenbeleid. We zijn blij dat we hierin heel wat input krijgen
van Natuurpunt Holsbeek. Als we de krachten bundelen, be-
reiken we meer.”
Ook goesting om biodiversiteit in je lokaal natuurbeleid te
proppen? Surf dan vliegensvlug naar www.natuurpunt.be/lo-
kalebiodiversiteit voor heel wat (bio)diverse voorbeeldacties
en ondersteuning!
InfoficheCharter voor Biodiversiteit
Bijkomende infoNatuurpunt - www.natuurpunt.be/lokalebiodiversiteitConsulent Biodiversiteitscharter - [email protected] – 015-29 72 67 Biodiversity Campaign European Commission - http://ec.europa.eu/environment/biodiversity/campaign
Gegevens van leden downloaden in 5 stappen 1. Log in op de medewerkersite! www.natuurpunt.be/
medewerkers.
2. Wachtwoord invoeren (als je dit nog niet hebt dien je je
eerst te registreren).
3. Onderaan Lokale werking klik je op Afdelingswerking
4. Op de nieuwe pagina vind je talrijke infofiches, zoals
deze!
5. In de linkerkolom klik je op ‘Ledenlijst’. Als voorzitter
of secretaris geef je hier je mailadres in, klik op ‘OK’.
Vink de privacy voorwaarden aan en we zenden je de
ledenlijst onmiddellijk per mail. In het toegezonden do-
cument vind je de huidige leden, niet-hernieuwden en
stopzettingen.
Nieuwe leden?Nieuwigheidje in je ledenlijst: wanneer een nieuw lid inge-
geven wordt, wordt de datum van inschrijving consequent
bijgehouden in een sorteerbare kolom (kolom’N’ inschrij-
vingsdatum nieuw lidmaatschap). Op deze manier kan je via
een sorteerfunctie de nieuwe leden eruit filteren.
1. Selecteer de kolom door bovenaan op het grijze ‘N’
balkje te klikken.
2. Vervolgens klik je op Data en Sorteren (een shortcut is
mogelijk via de excelknop sorteren, AZ)
3. Nu opent er zich een venster ‘waarschuwen bij sorte-
ren’. Hier kies je voor selectie uitbreiden, sluit af met
sorteren.
4. De data staan nu gesorteerd. Even nakijken wat de
datum is van de vorige download ‘zie de document-
naam’ en je weet wie de nieuwe leden zijn.
Tip: Doe hetzelfde met de kolom ‘J’ en je kan sorteren per
deelgemeente. Zo kunnen vrijwilligers die instaan voor de
verspreiding van folders, e.d. per deelgemeente een chrono-
logische lijst ontvangen. Werk met een basislijst aangevuld
met een extra kolom waar je per adres een naam of code van
een bedeler toevoegt. Systematisch voeg je de nieuwe leden
in bij deze basiskolom aangevuld met de juiste naam. Ver-
volgens sorteren op naam en je kan je etiketten afdrukken,
gesorteerd per verdeler.
Hulp: Struikel je over een van bovenstaande stappen? Neem
contact op met jouw regioconsulent!
Adresetiketten afdrukken in 10 stappen:1. Sla je ledenlijst op waar je ze makkelijk terugvindt en
sluit af.
2. Open een leeg Word-document.
3. Open ‘Extra’ en kies onder ‘brieven en verzendlijsten’
voor ‘afdruk samenvoegen’. Nu opent er zich rechts een
venster.
4. In het venster vink je ‘etiketten’ aan en vervolgens werk
je door de voorgestelde stappen.
5. Begindocument – aanklikken. via ‘Opties’ kies je je soort
etiket (via overige kan je het merk etiketten bepalen).
6. Adressen selecteren – aanklikken. Je bladert naar je le-
denlijst, selecteert deze en vervolgens kies je voor ‘hui-
dige leden’. De volgende vensters bevestig je 2x met OK.
7. Labels schikken - aanklikken en kies voor ‘meer ‘items’.
Nu kies je de velden die je op je etiket wil hebben (een
voor een aanklikken en invoegen). Vergeet de busnum-
mers niet en de landcode voor eventuele buitenlandse
leden.
8. Nadien zet je de nodige spaties en alles op zijn plaats.
Met de knop ‘Alle etiketten bijwerken’ kopieer je dit naar
alle etiketten.
9. Labelvoorbeeld – aanklikken. Nu krijg je de te drukken
gegevens te zien. Met de pijlknoppen (rechts bovenaan
op het scherm) kan je zelfs bladeren.
10. Samenvoeging voltooien – aanklikken. Druk nu je etiket-
ten af
Controleer zeker je afdrukvoorbeeld voor je je etiketten
drukt!
Hulp: Ondervind je moeilijkheden? Je kan de etiketten nog
steeds aanvragen via onze ledendienst.
InfoficheDownloaden ledenlijst & etiketten
Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Lokale Werking’ - http://medewerkers.natuurpunt.beBeweging@Natuurpunt - [email protected] Ledendienst@Natuurpunt – [email protected]
Frequently Asked Questions: Ik heb mijn MiNa-subsidie van 2006 (=willekeurig) ont-
vangen in 2009. Moet ik dit toevoegen aan mijn inkom-
sten? Geeft dit een vertekend beeld?
Je financieel jaarverslag is een werkelijke weergave van wat je
als afdeling hebt ontvangen en besteed gedurende een jaar.
Alle inkomsten en uitgaven moeten dus opgenomen worden
in het financieel verslag (= deadline 01/03). De administratie
van de Vlaamse Overheid houdt geen rekening met het mo-
gelijke onevenwicht in je verslag.
Ik heb € 4000 terechte kosten bewezen in mijn financieel
verslag, maar ik ontvang slechts € 650 MiNa-subsidies?
Hoe kan dit?
De administratie baseert zich op de uitgaven die omschreven
kunnen worden als werkingskosten voor je afdeling (= pu-
blieksactiviteiten, tijdschrift, website, … ). Kosten als ‘giften
reservatenfonds’, ‘beheerkosten bank’, ‘lidgelden voor andere
verenigingen’ (bv. Pasar, BBL, … ), terugbetaalde ‘beheerkos-
ten’ (bv. Life-project) moeten afgetrokken worden van het
totaal bedrag van de uitgaven. De administratie baseert zich
op het overblijvend saldo voor de berekening van de subsidie.
Anderzijds is het eveneens mogelijk dat je in je MiNa-subsidie
aanvraag te weinig hebt aangevraagd. Organiseer je in dat
jaar toch heel wat activiteiten of lanceer je een nieuwe web-
site of tijdschrift - zodat je uiteindelijk toch recht zou hebben
op € 1000 subsidie - dan krijg je enkel het aangevraagde be-
drag. Het loont dus de moeite om steeds de volledige MiNa-
subsidie aan te vragen (= € 1000).
Welke bewijsstukken moet ik waar zoeken?
In je financieel verslag verwijs je naar de correcte bewijs-
stukken van je publieksgerichte activiteiten (minstens 4). De
meeste afdelingen gebruiken verschillende infokanalen:
• Gemeentelijk infoblad, print van websitepagina
• Afdelingskalender, - tijdschrift, print van website,
nieuwsbrief, affiches, ..
• Tijdschrift, nieuwsbrief en/of website van andere vereni-
gingen
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij het indienen
van het MiNa-jaarverslag?
Soms worden er kleine –maar belangrijke- zaken vergeten:
• Onjuiste naam van afdeling/kern noteren/vergeten
• Onvoldoende bewijsstukken voorzien/vergeten
• Vergaderdata vergeten
• Fout sjabloon gebruiken
• Geen originele handtekening of een kopie
• Dezelfde persoon tekent als voorzitter en secretaris
• Geen 2 cijfers na de komma in het financieel verslag
Mijn afdeling ontving een groot bedrag aan gemeentelijke
subsidies. Moet ik deze toevoegen in het financieel verslag?
Zeker en vast, je financieel verslag is een werkelijke weergave
van de inkomsten en uitgaven die je afdeling dat jaar heeft
ontvangen en besteed. De kans bestaat echter – bij substan-
tiële bedragen- dat de administratie van de Vlaamse Over-
heid een bijkomende vraag stelt om dit te specificeren. Als
je dit al bij het indienen van het financieel verslag doet, dan
voorkom je dergelijke vragen en laattijdige uitbetaling van de
volgende MiNa-subsidie.
Wat kan ik minimaal en maximaal aanvragen?
In principe kan je als afdeling, kern of streekgebonden vereni-
ging vanaf € 1,00 uitgave, € 500 MiNa-subsidie aanvragen.
Om € 1000 te ontvangen moet er echter €2000 werkings-
kosten begroot en achteraf bewezen worden. Besteed je af-
deling ettelijke duizenden euro’s aan werkingskosten? Ook
dan kan je maximum € 1000 ontvangen. Min. € 500 – max.
€ 1000 dus!
Waar vind ik de juiste sjablonen voor mijn aanvraag en/of
verslag? Bij wie kan ik terecht voor mijn specifieke vraag?
Op de medewerkerswebsite van Natuurpunt:
• http://medewerkers.natuurpunt.be
• Aanvraag: medewerkerswebsite Lokale Werking
Administratie (van aug. tot nov.)
• Verslag: medewerkerswebsite Lokale Werking
Administratie (van dec. tot april)
• [email protected] – 015-29 72 64
InfoficheFAQ's MiNa-subsidie
Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Lokale Werking – Administratie’ - http://medewerkers.natuurpunt.beCel Beweging - [email protected] – 015-29 72 64
DOEN EN NIET DOENWaar hou je best rekening mee als je een evenement plant?
• Evenementen op zaterdag (overdag) zijn steevast véél
minder succesvol dan evenementen op zondag. Orga-
niseer je een evenement op zaterdag, dan mag je reke-
nen dat je hooguit een kwart bereikt van het publiek dat
je op zondag had kunnen bereiken. Om die reden worden
in regel geen sponsormiddelen vrijgemaakt voor evene-
menten op zaterdag. Deze opmerking geldt uiteraard
niet voor typische zaterdagavond-activiteiten zoals de
Nacht van de Vleermuis, een benefietvoorstelling, etc.
• Een geslaagde happening heeft doorgaans één centraal
trefpunt, waar alle wandelingen of fietstochten starten,
de feesttent en de toog staan opgesteld, rond 16-17u
een muziekgroepje optreedt, etc. Diffuse evenemen-
ten met meerdere startpunten stralen zelden een echte
happening-sfeer uit.
• Hou het programma eenvoudig en gemakkelijk com-
municeerbaar. Activiteiten van het type “24 uur van de
natuur”, met elk uur een andere thematische wandeling,
zijn héél leuk, maar gaan volledig de mist in als de plaat-
selijke pers voor de aankondiging moet zorgen. Boven-
dien wordt jouw huis-aan-huis-folder dan loodzwaar en
onoverzichtelijk.
• Alleen tentoonstellingen en catering zijn “doorlopend”.
Andere activiteiten, zoals geleide wandelingen, heb-
ben een duidelijk start- en einduur nodig. Commu-
niceer bv. “geleide wandelingen om 10u, 13u30, 14u,
14u30 en 15u (duur telkens 2,5 uur)” en laat eventu-
eel ook tussendoor nog extra wandelingen vertrekken,
maar zorg dat er minstens ook vertrokken wordt op de
gecommuniceerde uren. Beloof nooit “doorlopend ge-
leide wandelingen” als je niet om de 5 minuten een gids
kunt laten vertrekken (en dat kan niemand!).
• Kinderen koning! Natuurpunt is er voor de hele familie,
en dat mag blijken uit speciale aandacht voor kindera-
nimatie op grote activiteiten. Inhoudelijke kinderacti-
viteiten, zoals waterdiertjes scheppen en ze met zoek-
kaarten op naam brengen, hebben uiteraard de voorkeur
op ‘gewone’ animatie (springkasteel, kindergrime,…).
• Natuurpunt is er voor iedereen! Vermijd daarom ‘inside
grapjes’ en vakjargon in communicatie die voor het
grote publiek bestemd is. Evenementenfolders maken
we niet voor het bestuur van de afdeling, maar voor
Jan en alleman. Vermijd daarom termen als ‘reservaat’
(roept zeer negatief beeld op) en ‘determineren’ (snapt
niemand), maar spreek over ‘natuurgebieden’ en de ver-
rassende soortenrijkdom die je er aantreft.
Evenementenfolder Afhankelijk van de inhoud, de kwaliteit en het ambitieniveau
van het evenement zelf, en rekening houdend met het belang
van het evenement voor de organiserende afdeling/kern/…,
kan de Cel Campagnes & Evenementen overwegen om de
druk- en/of de distributiekosten van de evenementenfolder
geheel of gedeeltelijk te dragen met beschikbare sponsor-
middelen of projectsubsidies. Omdat deze middelen zeer
schaars zijn, zal de Cel Campagnes & Evenementen meestal
vragen dat de organiserende geleding minstens een deel van
de kosten voor eigen rekening neemt.
TOT UW DIENST! Heb je een evenement in de pijplijn zitten? Neem dan min-
stens 4 maanden op voorhand contact met één van on-
derstaande personen. Zij kunnen je tips geven en je helpen
om een evenementenfolder te realiseren. De termijn van 4
maanden hebben we nodig om samen alles netjes te kun-
nen plannen, onder meer copywriting, grafische vormgeving,
drukkerij, folderdistributie, promotie in de pers en de eigen
kanalen van Natuurpunt (o.a. website, flitsen,…), ledenwer-
ving ter plaatse, etc.
InfoficheDe organisatie van een happening
Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - [email protected]
Vraag aan vijf verschillende mensen hoe het ideale beheer-
team er uitziet, en je krijgt minstens vijf verschillende ant-
woorden. Er bestaat geen superformule om een schitterend
beheerteam op te bouwen in een afdeling. Maar vrees niet:
hier zijn een aantal tips en aandachtspunten!
GebiedEen beheerteam is uiteraard gebiedsgebonden, maar veel
hangt af van de grootte van jullie natuurgebied(en).
Je kan kiezen voor een beheerteam per natuurgebied of voor
verschillende natuurgebieden. De werkregio van een beheer-
team hoeft echter niet te stoppen bij afdelingsgrenzen.
Wanneer afdelingen ervoor kiezen om samen een beheerte-
am op te starten, verloopt de samenwerking op andere vlak-
ken ook vlotter en beter. Automatisch dringt de vraag naar
een ruime beheervisie zich dan op.
Voordat je aan de slag gaat……je planning is heel belangrijk! Wat is het doel? Wat ga je
doen? Hoe pak je de werken aan? Wat is prioritair? Nodig
eens wat ‘buitenstaanders’ uit. Zij hebben vaak een andere
maar frisse kijk op de zaak. Vergeet zeker niet je plannings-
en/of regioconsulent te betrekken bij dit proces. Vaak be-
spaart je dit heel wat werk.
Handen uit de mouwen!Wie doet wat? Zorg voor een goede taakverdeling in je be-
heerteam. Vele handen zorgen nog steeds voor minder werk.
Maar vaak val je op dezelfde personen terug. Oplossing: durf
al eens verder denken. Nodig die buurman - die ooit gezegd
heeft een handje te willen toesteken - een keer uit. En mis-
schien wil de boer om de hoek ook wel meewerken?
Vuile handen en chocomelkBeheren is meer dan werken alleen! Maak er een leuke be-
heerdag van, verras je harde werkers met een hapje of een
drankje. Als vuile handen samen gaan met een gezellige bab-
bel en een toffe dag, zie je de mensen de volgende keer zeker
terug!
CommuniceerHeeft jullie beheerteam al een communicatie-verantwoor-
delijke? Wie zorgt er voor de infoborden als er grote werken
gebeuren in het gebied? Nodig de buurt eens uit om te ko-
men kijken wat er gebeurt in het natuurgebied-achter-hun-
deur?
Goede communicatie is belangrijk en moet niet moeilijk zijn.
Een ‘homemade’ flyer in de bus als uitnodiging is vaak meer
dan voldoende. Vergeet ook niet om je natuurgebied open
te stellen voor het publiek. Stippel een mooie wandeling uit,
voorzie een startplaats met een infobord. En zorg dat er hier
en daar een infobord staat op een interessante plaats. Nu
nog een feestelijke opening en er kan gewandeld worden!
InfoficheHet ideale Beheerteam
Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Ons Natuurgebied’ - http://medewerkers.natuurpunt.beBeweging@Natuurpunt - [email protected] Beheer@Natuurpunt - [email protected]
LAV = StartvergaderingDe lokale algemene vergadering heeft een vaste stek op de
afdelingskalender. Jaarlijks keren er een aantal vaste elemen-
ten terug:
• De bijeenkomst vindt plaats na 31 december en voor 15
februari. Dit omdat het financieel verslag van het voor-
gaande jaar voorgelegd wordt.
• Alle leden van de afdeling, die eind december van het af-
gelopen werkjaar op de ledenlijst van de afdeling staan,
worden minstens tien dagen vooraf schriftelijk uitgeno-
digd.
• De uitnodiging bevat het programma van de vergade-
ring, de mogelijkheid tot stemmen en vermeldt de kan-
didaten voor bestuursfuncties. Het uitnodigen gebeurt
vaak via het afdelingstijdschrift.
Programma van de algemene vergaderingHet programma van de algemene vergadering bestaat min-
stens uit:
• stemming over het jaarverslag,
• stemming over het financieel verslag,
• beoordeling van het afdelingsbestuur,
• vaststelling van de begroting,
• vaststelling van het werkingsprogramma,
• verkiezing nieuwe bestuursleden,
• aanduiding van de stemgerechtigde leden voor de alge-
mene vergaderingen van Natuurpunt vzw, Natuurpunt
Beheer vzw, Natuurpunt Studie vzw en Natuurpunt
Educatie vzw.
De bestuursleden worden gekozen uit de leden van de alge-
mene vergadering van de afdeling. Een bestuurslid moet dus
(uiteraard) lid zijn van Natuurpunt en op de ledenlijst van de
afdeling staan.
Lokale algemene vergadering = ontmoetingsmo-mentNaast deze verplichte nummertjes, is de LAV een kans om
een gezellig ontmoetingsmoment te plannen voor de huidige
én nieuwe leden. Zorg voor een werve(le)nde uitnodiging en
actieve vrijwilligers appreciëren het als je hen persoonlijk in-
viteert. Een lekker hapje en drankje zijn een must voor een
sfeervolle avond. Streekproducten, zoals een lokaal biertje,
zijn mooie extraatjes. Toon enkele foto’s van het voorbije
jaar. Hou er rekening mee dat alle leden welkom zijn en dat
een betalende avond mensen weerhoudt om aanwezig te
zijn.
Lokale algemene vergadering = reflectiemomentTijdens het werkjaar lopen wel eens wat opdrachten fout.
Kritisch zijn voor de eigen werking door aan te duiden wat
misliep, zal iedereen helpen om dit de volgende maal beter te
doen. Stel duidelijke doelen voor het nieuwe werkjaar:
aantal leden, ledenwerving, domicilieringen, grote activitei-
ten, samenwerking, rekrutering, aankopen, plannen, beheer-
team, werkgroepen, monitoring, inventarisatie, projecten,
cursussen. Met het nodige enthousiasme en de juiste moti-
vatie krijg je vast heel wat aandacht voor de duidelijke plan-
ning!
Lokale algemene vergadering = rekruteringsmo-mentEr zijn vaak wat nieuwe gezichten terug te vinden op een alge-
mene vergadering. Maak een babbeltje, zorg dat je weet wie
ze zijn, waar ze wonen, enz. Wie weet is dit wel een actieve
vrijwilliger in wording. Met een wervingsflyer kan je de con-
tactgegevens verzamelen en informeren naar een mogelijk
engagement. Vraag dit sjabloon aan via jouw regioconsulent.
InfoficheDe Lokale Algemene Vergadering
Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - [email protected]
LedenbehoudLedenmanagement is meer dan leden werven. Het behoud van
bestaande leden is zeker zo belangrijk. De groei van Natuur-
punt zou nog meer uitgesproken zijn, als we er in slagen om
meer gezinnen te overtuigen lid te blijven. Dat overtuigen van
al die niet-hernieuwers – we spreken over jaarlijks een 5 000
tot 7 000 gezinnen in Vlaanderen – is een opdracht die met
een aantal technieken en afspraken beperkt wordt in tijd en
energie.
DomiciliëringenHet lidmaatschap domiciliëren is in de eerste plaats een be-
langrijke kostenbesparing voor de vereniging. Maar de uitval
van leden met een domiciliëring is ook nog eens verwaarloos-
baar. De afdeling kan meewerken aan het overtuigen van de
bestaande leden om een domiciliëring te nemen. In het afde-
lingstijdschrift – in de colofon bijvoorbeeld – kan je informatie
over domiciliëringen vermelden. De afdeling kan ook actief op
zoek gaan naar bijkomende domiciliëringen bij de leden.
Domiciliëringsactie in het afdelingstijdschriftEen speciaal artikel in het tijdschrift om de niet-gedomicili-
eerden aan te porren, is interessant, maar het levert amper
nieuwe domiciliëringen op.
Brief bij het afdelingstijdschrift Een betere manier is het bijvoegen van een brief, steeds met
domiciliëringsstrook, bij het afdelingstijdschrift. Uiteraard
moet die dan enkel gevoegd worden bij de leden zonder domi-
ciliëring. Toch is dit niet de meest rendabele actie.
DomiciliëringsmailingHet persoonlijk aanschrijven van leden zonder domiciliëringen
is de meest rendabele manier van werken. Het meest opval-
lende aan domiciliëringsmailings is telkens de hoge respons.
Ongeveer twaalf procent van de aangeschreven leden stuurt
het strookje terug. De meest geschikte periode hiervoor is de
tweede helft van september. Alle antwoorden zijn dan ver-
werkt vooraleer het laatste ledenblad van het jaar werd ver-
stuurd.
HernieuwingenTheoretisch verliest Natuurpunt op het einde van het jaar al
zijn leden. Dankzij de domiciliëringen zijn al bijna een op twee
leden meteen opnieuw lid. Alle niet-gedomicilieerden krijgen
bij het laatste Natuur.blad van het jaar de vraag om het lid-
geld te hernieuwen. De afdelingen kunnen in gang schieten om
niet-hernieuwers aan te spreken vanaf midden april (wanneer
het effect van de tweede brief vanuit het nationale secretariaat
uitgewerkt is). De manier waarop de afdeling niet-hernieuwers
aanspreekt kan zeer divers zijn en energiearm of –intensief.
HuisbezoekenZeer efficiënt is het afleggen van huisbezoeken. Persoonlijk
contact met leden kan veel leren over de reden van het niet be-
talen. Zorg dat er voor huisbezoeken promotiemateriaal voor-
handen is, om eventueel te overhandigen: een rekruteringsfol-
der, een folder van een geplande activiteit, de wandelfolder
van het natuurgebied in de buurt, een afdelingstijdschrift en
zeker domciliëringsformulieren, overschrijvingsformulieren
met het juiste rekeningnummer (in laatste instantie).
TelefonerenEen telefoonronde doen is het overwegen waard. Telefonisch
is het natuurlijk niet evident om zekerheid te hebben over
toezeggingen van de hernieuwing. Hou het rekeningnummer
van Natuurpunt bij de hand, vraag eventueel of een overschrij-
vingsformulier moet toegestuurd worden, misschien kan ie-
mand langskomen om het lidgeld te innen?
Brief van de afdelingsvoorzitterWanneer het aantal niet-hernieuwers te groot wordt, wanneer
er voor een huisbezoek of een telefoonronde te weinig tijd is,
is een brief van de afdelingsvoorzitter een betere oplossing.
Een voorbeeldbrief voor de afdeling is hiervoor beschikbaar bij
je regioconsulent. Bespreek in ieder geval dergelijke plannen
met je consulent van jouw regio of provincie. Wellicht kan hij/
zij meehelpen aan het verwerken van de database tot een kant
en klare mailing.
InfoficheLedenmanagement
Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - [email protected]
Wandelingen, fietstochten en excursies met net dat tikkeltje
meer zijn ‘in’. Terwijl onze vereniging in het verleden de enige
was in het aanbieden van wandelingen in de natuur, zijn we nu
niet meer de enige. Bovendien is de interesse van de bevolking
veranderd. Men is nu kieskeuriger in de invulling van de vrije
tijd.
Hieronder vind je enkele nationale activiteiten waar je als af-
deling op kan inpikken. Voor de Natuurpunt activiteiten kan
je rekenen op promotionele ondersteuning. Ook evenementen
met partners kunnen inspirerend zijn!
• feb Vogels voeren en beloeren
• apr Internationale Dag van de Aarde
• apr ActieWeekEnd Dag van de Aarde
• mei Dag van de Biodiversiteit
• jun Kortste Nacht van het Zoogdier
• juli Big Jump
• aug Vlinder mee!
• aug Nacht van de Vleermuis
• okt Nacht van de Duisternis
• okt ZieZoZoogdier
• okt Dag van de Trage Weg
• nov Dag van de Natuur
Gluren bij de burenJe kan zelf heel wat creatieve activiteiten bedenken, maar heel
wat afdelingen hebben een pak ervaring in het organiseren er-
van. Gluur dus even bij je buur voor extra inspiratie!
Nationale activiteiten: enkele voorbeelden• Vogels voeren en beloeren
In aanloop naar dit groot telweekend kan je bv. – als ge-
zinsactiviteit – vetbollen maken of voedertafels timme-
ren. Maak hiervoor uitgebreid promotie in de plaatselijke
scholen (flyers in de klas uitdelen). Bezorg leerkrachten
de telformulieren, affiches …
• Vlinder mee
Bezoek enkele bloem- en vlinderrijke “natuur-tuinen” en
link dit aan biodiversiteit.
Lokale activiteiten: enkele voorbeelden• Erfgoedwandeling
Organiseer een wandeling met de plaatselijke historische
kring. Een leuk thema is de geschiedenis van een gebied of
de etymologie van de gebiedsnamen.
• B(i)oscoop
Al eens gedacht aan een filmvertoning in het bos? Zeker
als je kiest voor een natuurfilm zorgt het bladgeritsel en
het uilengeroep op de achtergrond voor een aangepaste
sfeer. ‘Microcosmos’ en ‘Earth’ zijn aanraders.
BeheerdagenZorg voor een leuke sfeer – warme soep of een frisse pint. Als
eens gedacht aan een zomerse avondwerkdag?
Verras …… je wandelaars onderweg met een koffiekoek, een tas kof-
fie of een jenever! Er is altijd wel ergens een holle boom om
dit in te verstoppen. Deze tussenpauze is ook hét moment om
nieuwe leden te maken. Op het einde van een wandeling met
iets extra’s kan je een vrijwillige bijdrage vragen, je zou versteld
staan wat dit soms opbrengt …
InfoficheTips voor werve(le)nde activiteiten
Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - [email protected]@Natuurpunt - [email protected]
Hoe maak ik een login aan?
Ben je nog niet geregistreerd, surf dan naar www.natuurpunt.
be en klik bovenaan op Mijn Natuurpunt. Of surf rechtsreeks
naar www.natuurpunt.be/Registratie. Lees de spelregels na en
maak je login aan door het formulier in te vullen. Vergeet niet
je lidnummer te vermelden. Je login wordt het e-mailadres
waarmee je je registreert. Je wachtwoord kan je zelf kiezen. Dit
wachtwoord moet uit minstens 6 karakters bestaan en zowel
cijfers als letters bevatten. Actieve medewerkers krijgen na re-
gistratie ook toegang tot de medewerkersite van Natuurpunt.
Hoe log ik rechtstreeks in op de Medewerkersite?
(voor actieve medewerkers) Surf naar www.natuurpunt.be/
medewerkers. Geef je e-mailadres en je wachtwoord in.
Hoe log ik in op de Natuurpunt website? (voor elk lid)
Surf naar www.natuurpunt.be en klik op ‘Mijn Natuurpunt’
bovenaan op. Geef je e-mailadres en je wachtwoord in.
Hoe herkent het systeem “Actieve medewerkers”?
De website controleert via het databank systeem van Natuur-
punt (NPCA) of je aangeduid bent als actieve medewerker.
Deze herkenning gebeurt via je lidnummer.
Heb ik meerdere logins nodig?
Neen! Als actieve vrijwilliger of personeelslid kan je zowel op
www.natuurpunt.be als op de www.natuurpunt.be/medewer-
kers inloggen met dezelfde gegevens!
Waarom moet ik inloggen op de Natuurpunt website?
Niet alle webpagina’s zijn voor iedereen toegankelijk. Door in
te loggen krijg je toegang tot alle informatie die jij nodig hebt.
Bovendien krijg je zo ook toegang tot jouw persoonlijke gege-
vens en kan je jouw abonnementen op de Flitsen beheren.
Wie kan ik contacteren met vragen over de website?
Slechts 1 adres: [email protected] of 015-29 71 65
Waar vind ik het logo van Natuurpunt?
Het Natuurpunt logo en andere informatie over Natuurpunt
als organisatie vind je op www.natuurpunt.be/organisatie.
Wachtwoord vergeten?
Geen probleem! Klik bij Mijn Natuurpunt op de link wacht-
woord vergeten. We sturen je onmiddellijk een nieuw wacht-
woord. Nadat je hiermee ingelogd bent, kan je dit wachtwoord
weer wijzigen naar iets meer persoonlijks. Klik hiervoor bij Mijn
Natuurpunt op de link Wachtwoord wijzigen.
Hoe geef ik adreswijzigingen of een nieuw e-mailadres door
of wijzig ik mijn wachtwoord?
Als je geregistreerd bent op de website kan je persoonlijke ge-
gevens zoals je thuisadres, e-mailadres en bestaande wacht-
woord zelf wijzigen. Klik bij Mijn Natuurpunt op Mijn gegevens.
Opgelet: wanneer je je e-mailadres wijzigt, moet je volgende
keer met dit nieuwe e-mailadres inloggen!
Hoe maak ik een afdelingswebsite op basis van het Natuur-
puntsjabloon?
Hiervoor kan je gebruik maken van het sjabloon van onze nati-
onale website: www.natuurpunt.be/sjabloon.
Waar kan ik ledenlijsten opvragen?
Download je ledenlijst via www.natuurpunt.be/ledenlijst.
Bij wie kan ik terecht met vragen over leden, lidgeld, domi-
cilieringen, …?
Contacteer de ledenadministratie: 015- 29 72 50.
Hoe vraag ik een Natuurpunt-URL voor mijn afdeling aan?
Wil je naar de website van jouw afdeling kunnen verwijzen als
www.natuurpunt.be/mijnafdeling? Geef de URL van jouw af-
deling door aan [email protected].
Wie voert de activiteiten van mijn afdeling in?
De afdeling, kern, werkgroep of regionale vereniging is zelf ver-
antwoordelijk voor de invoer, correcties en aanvullingen van
zijn activiteiten. Voor activiteiten georganiseerd in samenwer-
king met Natuurpunt Educatie, kan je bij Tineke Thijs terecht.
014-47 29 55 - [email protected]. Elke Natuurpunt-
vrijwilliger die in de databank werd aangeduid als medewerker,
kan activiteiten invoeren voor de afdeling of werkgroep via
Mijn Natuurpunt.
InfoficheWebsite: veel gestelde vragen
Bijkomende infoWebmaster@Natuurpunt - [email protected] Beweging@Natuurpunt - [email protected]
Ledenwerfpraatje NatuurpuntKan ik u overtuigen om lid te worden van Natuurpunt?
Natuurpunt is de grootste natuurvereniging van Vlaanderen.
Momenteel zijn zo’n 88 000 gezinnen lid van Natuurpunt.
Wij beschermen de natuur in Vlaanderen op twee manieren.
Enerzijds gaan we natuurgebieden aankopen. Zo hebben we
al 500 natuurgebieden aangekocht in heel Vlaanderen, goed
voor zo’n 18 000 hectare natuur waarvan u zeker bent dat die
beschermd is voor de toekomst.
Anderzijds gaan we ook praten met de overheid – met de
Vlaamse overheid, de provincie en uw stads- of gemeentebe-
stuur – om hen ervan te overtuigen om meer maatregelen te
nemen die de natuur in Vlaanderen ten goede komen. Hiervoor
is het uiteraard erg belangrijk dat er heel veel mensen achter
ons staan. Want hoe groter onze achterban, hoe meer druk we
kunnen uitoefenen en hoe meer de overheid gaat doen om de
natuur in Vlaanderen te beschermen. Vandaar dat we ook u
vragen om lid te worden van Natuurpunt.
VoordelenU ontvangt van ons vier keer per jaar het Natuur.blad (TO-
NEN), dat is het ledenblad van Natuurpunt. Daarin staat heel
wat informatie over natuur in Vlaanderen, mooie fotorepor-
tages… In het midden zit ook telkens een uitneembare katern
(TONEN) met daarin een uitgestippelde fiets- of wandelroute
in één van onze natuurgebieden, ergens in Vlaanderen.
Naast het ledenblad, ontvangt u ook het tijdschrift van de
plaatselijke Natuurpunt-afdeling. Hierin staat alle informatie
over de activiteiten van Natuurpunt bij u in de buurt.
Als lid van Natuurpunt neemt u ook gratis deel aan alle wan-
delingen, fietstochten en andere activiteiten van Natuur-
punt. In uw eigen buurt, maar ook in de rest van Vlaanderen
zijn al deze activiteiten gratis voor het hele gezin (gezinslid-
maatschap). Verder krijgt u van Natuurpunt ook een aantal
mooie kortingen. Zo geniet u 10% korting in de Natuurpunt-
winkel op al onze verrekijkers, boeken, nestkasten… Ook in
alle winkels van Schoenen Torfs en AS Adventure (allebei part-
ners van Natuurpunt), ontvangt u korting.
Als nieuw lid van Natuurpunt ontvangt u van ons ook een wel-
komstpakket met daarin ondermeer een Kust- & Zeegids (TO-
NEN), dat is een selectie van de mooiste natuurgebieden aan
onze kust. In juli en augustus organiseert Natuurpunt trouwens
dagelijks geleide wandelingen in natuurgebieden aan de kust. In
dit pakket zit ook een CD met de meest voorkomende vogel-
geluiden (TONEN) en de Fiets- en wandelgids (TONEN) met
meer dan honderd uitgestippelde fiets- en wandelroutes in de
mooiste natuurgebieden van Vlaanderen en Wallonië. Het leuke
nieuws is dat we momenteel een vervolg op deze Fiets- en wan-
delgids voorbereiden. Deze nieuwe, dubbeldikke Fiets- en wan-
delgids krijgen al onze leden in juni in de bus.
Dit zijn de voordelen die u krijgt als lid van Natuurpunt, voor
24 euro per jaar. Lid worden moet u natuurlijk niet zozeer
doen voor de mooie voordelen, maar vooral omdat u ons wil
helpen om meer natuur te beschermen in Vlaanderen. Heb ik u
kunnen overtuigen om lid te worden van Natuurpunt?
JA1. Mag dat dan via domiciliëring? (als je kiest voor domicilië-
ring, help je Natuurpunt om kosten te sparen want dan hoeven
we u geen betalingsherinnering toe te sturen. De uitgespaarde
middelen kunnen we dan investeren in het echte natuurbehoud)
• Luik ‘Invullen bij betaling via domiciliëring’ laten invullen
(naam/ adres/ rekeningnummer/ handtekening)
2. Neen, liever niet via domiciliëring?
• Dan contante betaling (24 euro)
• Luik ‘Enkel invullen bij contante betaling’ (naam/ adres)
• 24 euro cash ontvangen
3. Liever niet via domiciliëring en geen contant geld op zak?
• Overschrijving uit ledenwerffolder laten invullen (naam/
adres/ rekeningnummer/ handtekening)
Domiciliëring, contante betaling of overschrijving, altijd:
• De ingevulde gegevens luidop nalezen
• De voorlopige lidkaart afscheuren en meegeven
• De definitieve lidkaart ontvangt men samen met het vol-
gende Natuur.blad
• Welkomstpakket meegeven
• Bedankt en veel plezier met uw lidmaatschap!
InfoficheLeden werven
Bijkomende infoThijs Haustraete: [email protected] of 0474-74 60 50