TERES 3.82 рев.1 и wTERES 4.08:1 за 2015 г.

Промени в нормативната уредба за 2015 г., свързани със заплащането на труда.

1. С Постановление на Министерски съвет № 419 от 17.12.2014 г. се определят нови размери на минималната работна заплата за страната.

От 01 януари 2015 г. влиза в сила нов размер на минималната работна заплата за страната 360 лв. и минимална часова ставка 2.20 лв. Тези стойности са валидни до 30.06.2015 г. включително.

От 01 юли 2015 г. влиза в сила нов размер на минималната работна заплата за страната 380 лв. и минимална часова ставка 2.21 лв.

Средномесечният брой работни дни за 2015 г. е 21.00 дни.

2. Със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване (ЗБДОО) се определят следните осигурителни параметри:

Увеличава се максималният осигурителен доход от 2400 на 2600 лв.

Определя се минимален осигурителен доход в размер на 300 лв. за регистрираните земеделски производители и тютюнопроизводители.

Запазват се осигурителните проценти за ДОО, ДЗПО и за здравно осигуряване.

Запазват се нивата в скалата за минимален осигурителен доход на самоосигуряващите се лица.

Запазва се осигурителният доход в размер на 420 лв. за лицата, за които осигурителният доход за социално и/или здравно осигуряване е обвързан с минималния месечен осигурителен доход за самоосигуряващите се лица.

В Приложение 1 към ЗБДОО са публикувани новите минимални осигурителни прагове по основни икономически дейности и квалификационни групи професии.

В Приложение 2 към ЗБДОО са публикувани процентите на осигурителната вноска за фонд „Трудова злополука и професионална болест” (ТЗПБ) по видове дейности.

И през 2015 г. не се внасят вноски за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ (ГВРС).

1

3. Промени в Кодекса за социално осигуряване (КСО):

С $3 на Преходните и заключителни разпоредби на Закона за бюджета на ДОО се правят следните промени в Кодекса за социално осигуряване.

3.1 Въвежда се нов член 4б. „Избор на осигуряване”., с който се регламентира възможност за родените след 1959 г. да направят своя избор къде да се осигуряват за пенсия – изцяло във фонд Пенсии на държавното обществено осигуряване или във фонд Пенсии на Държавното обществено осигуряване и в Универсален пенсионен фонд.

Лицата, родени след 31 декември 1959 г., чието осигуряване възниква за първи път след 31 декември 2014 следва да направят своя избор в едногодишен срок от възникване на основанието за осигуряване. В случай, че лицето подаде заявление за осигуряване в Универсален пенсионен фонд, осигуряването възниква от първо число на месеца, следващ месеца на избора. До тази дата лицето ще подлежи на задължително осигуряване във фонд „Пенсии” на ДОО с увеличена осигурителна вноска с размера на осигурителната вноска за Универсален пенсионен фонд. При положение, че лицето не подаде заявление за осигуряване в Универсален пенсионен фонд в определения срок, осигуряването е само за фонд „Пенсии” на ДОО.

Родените след 31 декември 1959 г., които към 1 януари 2015 г. са осигурявани в Универсален пенсионен фонд, могат еднократно да изберат да се осигуряват само за фонд „Пенсии” на ДОО с увеличена осигурителна вноска с размера на осигурителната вноска за Универсален фонд.

Редът и начинът за осъществяване на избора ще се определят с акт на Министерския съвет, който не е публикуван към датата на настоящата документация.

В чл. 6, ал. 1, точка 4 на КСО са определени размерите на осигурителните вноски за фонд „Пенсии” за лицата, родени след 31.12.1959 г. избрали да се осигуряват само във фонд „Пенсии“ на ДОО по реда на чл.4б от кодекса, както следва:

a) 17,8 на сто, а за работещите при условията на I или II категория труд и за лицата по чл. 69а – 20,8 на сто;

б) 40,8 на сто за лицата по чл. 69;“

3.2 Променя се член 4, ал.1 т.1. Премахва се част от съществуващия текст, а именно:

„наети на работа за повече от пет работни дни, или 40 часа, през един календарен месец“

2

Във връзка с тази промяна се отменя т.6 на ал.1 и алинея 2 на чл.4.

За времето до 31 декември 2014 г. по реда на чл. 4, ал. 1, т. 6 от кодекса на задължително осигуряване за четирите фонда на ДОО подлежаха лицата, работещи по втори или допълнителен трудов договор, а по реда на чл. 4, ал. 2 от кодекса на задължително осигуряване за фонд „Пенсии” и фонд „Трудова злополука и професионална болест” подлежаха работниците и служителите, наети на работа през месеца при един или повече работодатели, при всеки от които за не повече от 5 работни дни или 40 часа месечно.

С направената промяна се уеднаквява обхвата на осигуряване на всички работници и служители без да има значение месечната им ангажираност по трудовия договор, дали договорът е основен, или е договор за допълнителен труд, без да има значение характера на работата, начина на заплащане и източника на финансиране.

Във връзка с тези промени е подготвена Наредба за изменение и допълнение на Наредба № Н-8.Съгласно направените изменения в указанията за попълване на Декларация обр. № 1 „Данни за осигуреното лице“ за:

-работниците и служителите, които работят по допълнителен трудов договор данните ще продължат да се подават с код за вид осигурен 04;

-за работниците и служителите, за които данните се подаваха с код за вид осигурен 11, данните вече ще се подават с код 01(съответно 02, 03 или 04 в зависимост от конкретния случай). Код за вид осигурен 11 ще се заличи от текста на наредбата.

3.3 В чл.6 на КСО е добавена нова ал.15:

„(15) Максималният осигурителен доход при сумирано изчисляване на работното време за повече от един месец е равен на сбора от максималния осигурителен доход за периода, за който е установено сумираното отчитане на работното време.“

Начина за прилагане на тази разпоредба ще бъде определен в Наредбата за елементите на възнагражденията и за доходите, върху които се дължат осигурителни вноски.

След като бъдат публикувани очакваните подзаконови нормативни актове и разпоредби, промените ще бъдат отразени в програмата и своевременно ще предоставим на потребителите актуалната версия на продукта.

3

4. Промени в НИИПОПДОО:

Болничните листове, издадени след 31.12.2014 г., вече ще се представят в НОИ от лекаря / медицинското заведение, което ги издава. Работодателят ще получава хартиен документ чрез работника (както до сега).

Променят се текстове в приложенията за придружителното писмо и описа на документите.

Променят се изискванията за номера на болничния лист – вместо досегашната буква за серия вече ще има букви E или P на латиница. Останалата част от номера остава със същия формат – година и уникален номер до 7 цифри.

Идеята на промените е: болничните листове, издадени след 2014 г., да не се представят от работодателите в НОИ. Не отпада, обаче, необходимостта от подаване в НОИ на приложенията към болничните листове, както и другите видове декларации и други документи, свързани с получаване на обезщетения и помощи от ДОО.

Тъй като давностният срок за изплащане на болничните листове е до 3 години след издаването им, на практика възниква преходен период, в който на работодателя се налага да обработва и предава в НОИ информация за болнични листове, издадени както по стария (до края на 2014 г.), така и по новия (от 2015 г.) ред. Това особено важи за документите от ведомостите за декември 2014 г. и първите месеци на 2015 г.

Във връзка с това, НОИ въвежда изискване за самостоятелно подаване на данните за болничните листове, издадени до 31.12.2014 г., без промяна в установения ред, в имената на файловете (POPO2007.TXT и POPP2007.TXT) и в съдържанието на придружителното писмо и описа.

Приложенията към болничните листове, издадени след 31.12.2014 г., (самите болнични няма да се прилагат), се подават отделно чрез описи с нови имена на файлове - POPO2015.TXT и POPP2015.TXT. Има промяна и в текста на придружителното писмо и на описа.

Всички други документи, подлежащи на подаване в НОИ (независимо за кой период се отнасят), ще се подават чрез съответния вид опис в зависимост от датата на представянето им при работодателя.

На практика, в преходните месеци ще се наложи подаване на два комплекта документи, придружени с отделни двойки файлове:

POPO2007.TXT, POPP2007.TXT

и4

POPO2015.TXT, POPP2015.TXT

Критериите за разделяне на документите в два отделни комплекта са следните:

-за болничните листове – датата на издаване-за всички останали документи (заявления-декларации и приложения)

– датата на представянето им при работодателя.

Прилагане на промяната в работата с TERES

В представения на работодателя оправдателен документ за отсъствие поради заболяване се съдържат всички данни от досегашния болничен лист.

Данните от него трябва да се въведат в картона за отсъствия на лицето по същия начин, както досега.

Номерът на болничния документ е структуриран в три части:

Буква E, която означава, че болничният е предаден в НОИ в електронен вид, или Р, която означава, че болничният е предаден в НОИ на хартиен носител. Буквата се въвежда в досегашното поле за серия.

Следват четири цифри за година. Те се въвеждат в полето, в което досега се въвеждаше също годината.

В третата част е номера на документа, който е запазен в същата размерност и се въвежда в полето за номер, както досега.

Остава валидно изискването за всяко болнично отсъствие да се попълва и представя в НОИ Декларация от работодателя в Приложение 15.

Единствената разлика в начина на обработка на болничните в TERES е свързана с преходния период.

На екрана за експорт на документи за НОИ е добавена нова функция F6-„По година на издаване на болничния“, чрез която се управлява генерирането на описи в съответните за двата периода имена на файлове.

5

По подразбиране стои избран режим „От 2015 г.“. При този режим програмата селектира болничните листове с дата на издаване след 2014 г. и другите документи с дата на запис в дневника след 2014 г. Генерират се файлове POPO2015.TXT и POPP2015.TXT.

С F6 може да се избере режим „Преди 2015 г.“. Програмата селектира болничните листове с дата на издаване преди 2015 г. и другите документи с дата на запис в дневника преди 2015 г. Генерират се файлове POPO2007.TXT и POPP2007.TXT

Двете двойки файлове се подават в НОИ поотделно. Приемащата програма се ориентира по имената на файловете, затова те не трябва да се променят.

С F6 може да се избере и трети режим „Само преглед“. Извежда се списък на всички готови за експорт документи, но липсва функцията за запис на файлове. Този режим е предназначен само за преглед и проверка на подготвените документи от страна на оператора.

Според новия опис на документите (Приложение 9), от 2015 г. се променя номенклатурата на допустимите видове приложения към основните документи. Промяна има в раздели IА, IIА и IIIА.

От раздел IА-към болничните листове отпадат кодове на приложения 05 и 16, приложения с кодове 03 и 04 остават валидни само за болнични,

6

издадени преди 2015 г. В списъка с допълнителни приложения е добавен нов код на приложение 22, предвиден за прилагане на копие от заповедта за платен отпуск, когато лицето желае да ползва отпуск вместо болнични.

В разделите за отпуск за отглеждане на дете IIА и IIIА кодове на приложения 03 и 04 ще се прилагат само за самоосигуряващи се лица.

5. Промени в ЗДДФЛ:

5.1 Чл.22б се отменя. Данъчното облекчение за годишен брутен доход, непревишаващ 12 минимални работни заплати, остава само за получените през 2014 г. доходи.

Отмененият текст гласи:

„Чл. 22б. (1) Физическите лица могат да ползват данъчно облекчение за доходи, непревишаващи минималната работна заплата, когато едновременно са налице следните условия:

1. лицето е придобило през годината само доходи по чл. 10, ал. 1, т. 1;

2. придобитите през годината доходи по т. 1 не превишават 12 месечни минимални работни заплати за съответната година.

(2) В доходите по ал. 1, т. 2 не се включва допълнителното месечно трудово възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит за съответната година.

(3) Данъчното облекчение по ал. 1 е в размер на дължимия данък за доходите по ал. 1, т. 2, с изключение на доходите по ал. 2, придобити през течение на годината.

(4) Обстоятелствата и условията по ал. 1 се декларират от лицето в годишната данъчна декларация по чл. 50.“

Данъчното облекчение се ползва с подаване на годишна данъчна декларация. В тази връзка, със заповед на Министъра на финансите са публикувани нови образци на формулярите за служебни бележки за доходите по трудови правоотношения, получени през 2014 г., както следва:

Служебна бележка по чл. 45, ал. 2, т. 1, 2 и 3 от ЗДДФЛ, която се предоставя на лицата при напускане, както и на лицата, назначени на втори или допълнителен трудов договор. За тези лица не е извършвано годишно изравняване на данъка от работодателя, издал бележката.

7

Служебна бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ, която се предоставя на лицата след годишно изравняване на данъците.

5.2 Ново в служебните бележки:

-отпада списъка с Булстат-и и имена на другите работодатели, от които са въведени получени през годината доходи;

-отпадат тези редове в служебните бележки, на които се посочваха отделните видове задължителни и доброволни осигурителни вноски, остават само общите им суми;

-брутен доход, в който се включват описаните в забележката видове доходи, включително всички необлагаеми доходи, както и такива, които липсват във ведомостта;

-допълнително възнаграждение за трудов стаж и професионален опит.

Брутният доход и сумата за придобит трудов стаж и професионален опит се отпечатват само при поискване от лицето.

Информацията за брутния доход е предназначена за определяне правото на ползване на данъчното облекчение по чл. 22б на ЗДДФЛ. Ако сумата на брутния доход е по-голяма от 340*12=4080 лв., няма смисъл това лице да подава данъчна декларация само за да ползва тази преференция.

Възниква въпрос:

Какво влиза в понятието „брутен доход“ по смисъла на чл.22б?

Отговорът е в забележките към т.1 в новите формуляри на Служебните бележки:

„На ред 1 се посочва брутният размер на изплатените през годината доходи от трудови правоотношения, включително освободените от облагане на основание чл. 24, ал. 2 от ЗДДФЛ.“

Това означава, че се визира годишен доход, формиран от всички облагаеми и необлагаеми доходи, вкл. получени в натура, помощи, обезщетения и т.н., свързани с трудовите правоотношения.

Обърнете внимание също и на условието, цитирано по-горе, в чл 22б, ал.1, т.1 – изисква се лицето да няма никакви други доходи през годината, освен свързани с трудовите правоотношения.

В Приложение 1 към настоящата документация ще намерите изведени текстовете на чл.24, ал.2 и на чл. 10, ал. 1, т. 1 от ЗДДФЛ.

8

Информацията за сумата за трудов стаж и професионален опит е предназначена за определяне на частта от удържания данък, която се пада на тази сума, тъй като тази част от данъка не участва в алгоритъма за изчисляване на преференцията.

Частта от удържания данък, която произлиза от сумата за трудов стаж и професионален опит, се изчислява и отпечатва в новата точка 19 на Служебната бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ.

5.3 В новите формуляри на служебните бележки се въвежда задължение за диференциране на видовете доходи, получени по трудово правоотношение, както следва:

Код 101 –Трудови, служебни и други неописани в кодове 102 и 103.

Код 102 - Доходи от правоотношения, независимо от основанието за възникването им, със съдружници и член-кооператори, както и с акционери, притежаващи повече от 5 на сто от капитала на акционерното дружество, за полагане на личен труд в дружествата и кооперациите, в които те са съдружници, член-кооператори или акционери

Код 103 - Доходи от правоотношения като морско лице

5.4 Въвеждат се нови членове в Глава 4 „Данъчни облекчения“:

-член 22в „Данъчни облекчения за деца“

-член 22г „Данъчни облекчения за деца с увреждания“

И двата вида облекчения се ползват при годишно изравняване или деклариране на доходите, получени през 2015 г.

Очакваме, че в края на 2015 г., когато предстои данъчното изравняване, ще бъдат публикувани нови образци на служебните бележки по чл. 45 от ЗДДФЛ., в които ще бъдат отразени тези данъчни облекчения.

5.5 Определен е нов ред за ползване на 5-процентната отстъпка при плащане на дължимите годишни данъци. Отстъпката се ползва при подаване на годишната декларация до 31 март 2015 г., но само по електронен път чрез електронен подпис или с ПИК-код, издаден от НАП по местоживеене.

9

Прилагане на промените в работата с TERES

Относно вида доход.

В новата версия 3.82 е предоставена възможност за определяне на вида на получения доход за целите на Служебните бележки. Определянето му се извършва чрез служебен код на начисления с номер 997. Новата версия на програмата приема по подразбиране, че всички лица са получили доход от вид 101 и не е нужно той да бъде въвеждан по картоните на лицата във всеки от месеците.

По този начин доходите, които вече са били включени в данъчните досиета на лицата с предходната версия 3.81 на програмата, ще се отпечатват в Служебните бележки в полето за вид доход 101. Не се налага да се извършват отново заверки в данъчните досиета.

Ако вече е било извършено годишното изравняване на данъците, то Служебната бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ също ще бъде попълнена коректно за вид доход 101.

Ако в базата данни има лица, чиито доходи за цялата година или за част от годината отговарят на вид доход 102 или 103, ще се наложи да се преработят архивните каталози и данъчните им досиета.

Задаването на код 102 или 103 се извършва в счетоводния картон на лицето със задаване на новия служебен код 997, който отваря полето за въвеждане на код за вид доход. С оглед на работата с програмата през 2015 г., това трябва да се направи в текущия каталог (най-добре е това да е каталога на месец януари 2015 г.), за да се запази занапред в следващите месеци, а за 2014 г. - във всички каталози, в които лицата са с такъв статут.

След това трябва да се направи повторна заверка на данъчните досиета. Това може да стане с груповата заверка или индивидуално в персоналните данъчни картони.

ВАЖНО е при тези повторни заверки да не се прави натрупване на сумите към наличните, а да се препокриват вече направените заверки.

Ако работите в персоналния картон, първо изтрийте плащането от този месец с F5-„Заверки“ и F6-„Изтриване“ и след това заверете отново сумите с F2-„Месечен доход от редовна заплата“.

Ако ползвате функцията за групова заверка, трябва да зададете същия номер на плащане, който е бил използван преди за същия месец (виж F2-Дневник), и функция F5-„Препокриване“.

ВНИМАНИЕ! Ако сте задали номер на плащане и програмата не предложи функция F5-„Препокриване“, откажете действието с F10. Това

10

означава, че сте въвели погрешен номер на плащане и програмата няма да замести заверката, която вече сте направили, а ще я добави към наличните в досието. За да препокриете наличната заверка с нова, задайте точно същия номер на плащане.

Повторната заверка на сумите от каталозите за цялата година с функция „Препокриване“ няма да промени крайния резултат на натрупаните в данъчното досие суми.

Алгоритъмът за заверка на данъчните досиета записва въведения код за вид доход във файла със сумите от тази заверка. Така, в Служебните бележки доходът ще бъде отпечатан на съответното му място.

Промени в управлението на екраните за персонално въвеждане на данни и за груповите обработки (заверки в данъчните досиета).

Персонални данъчни картони.

Промените в персоналните картони са свързани с новите данни, които трябва да се записват в досието на всяко лице. Това са:

-код за вид доход

-брутен доход

-сума за трудов стаж и професионален опит

11

Личните данни – адрес, паспортни данни, код за инвалид и др., които вече не се изискват в новите формуляри, са „скрити“ в отделен прозорец, който се отваря и редактира с избор на F5-„Заверки“ и F1-„Корекция на лични данни“.

При въвеждане на доход от Служебна бележка, издадена от друг работодател, вече не се изисква да се записва Булстат и име на фирмата и програмата не отваря тези полета за попълване.

Всички останали функции в менюто на персоналния картон се изпълняват, както досега.

Информацията за вид доход и за код_инвалид се визуализира на основния екран за улеснение на оператора.

Данните за брутния доход и за сумите за трудов стаж и професионален опит (т.нар. клас) са свързани с възможността лицето да ползва преференцията в облагането по чл.22б от ЗДДФЛ. За тази цел при поискване трябва да му се издаде Служебна бележка с попълнени данни в т.1 и т.2.1. Това става с новата функция „Alt+C”.

Ако лицето изрично не е поискало Служебна бележка с попълнени полета в т.1 и т.2.1, документът се отпечатва без тези данни с „Alt+B”, както досега.

Подробната справка, извеждана с „Alt+S“, няма промяна. В нея няма да се отпечатват данните за брутен доход и за клас.

Групови заверки в базата данни.

В екраните за групови заверки е въведено ново управление.

Променен начинът на преминаване от един екран в друг. От екрана за групова заверка в текущ месец към „Заверка към друга дата“ се преминава с функция F8. От там също с функция F8 се преминава към „Заверка на някои кодове към друга дата“. И още веднъж с F8 се отваря новата функция за заверка на „Брутен доход и клас“, която ще разгледаме по-долу. В wTERES преминаването може да се извърши и по друг начин – директно, с избор на бутон в горната част на активния прозорец.

Управлението на заверките е уеднаквено за всички тези функции.

12

Предвидено е заверката да се извърши едновременно за трите вида доход, ако в базата данни се срещат такива, като за всеки вид доход трябва да се зададе отделен номер на плащане и коментар към него.

По този начин репортажът в края на обработката ще покаже сумите от цялата база данни и те може да се сравнят с рекапитулацията.

Възможно е да се направи и заверка за всеки вид доход поотделно. Програмата ще попълни досиетата само на лицата с този вид доход, за който е зададен номер на плащане.

Групова заверка на брутен доход и клас.

Това е нова функция. С нея се попълват само новите полета в данъчното досие за брутен доход и доплащането за трудов стаж и професионален опит.

13

Заверката на брутния доход се управлява с F6-„Заверка на брутния доход по флагове от Сервизни функции“. По подразбиране винаги стои <ДА> (избрано).

С F6 флагът се сменя алтернативно - ДА/НЕ. При следващо влизане на този екран той отново ще бъде <ДА>.

При заверката, в полето за брутен доход в данъчното досие ще бъдат включени всички суми от лявата страна на ведомостта – начисления и отсъствия, включително сумите от кодове „в скоби“. По този начин в брутния доход ще се натрупат както сумите от облагаемите кодове, така и от необлагаемите кодове – сумите за болнични, платени от работодателя, сумите на необлагаемите обезщетения по КТ, сумите за предоставените ваучери за храна, за други социални придобивки, получени в натура, и т.н.

В случай на получени други дходи, които по някаква причина не са включени във ведомостите, е необходимо те да бъдат въведени като начисления за целта на заверките.

14

Ако е необходимо сумата в даден код да НЕ участва в брутния доход, кодът трябва да се настрои в Сервизни функции с флаг <ДА> в параметър 55 за начисленията и в параметър 56 за отсъствията. При <ДА> програмата го игнорира при заверка на данъчни досиета.

На реда за кодове за клас и професионален опит трябва да се нанесат кодовете, по които се изплаща този допълнителен доход на лицата. Тук опишете и кодовете, в които са сумите за клас, копирани от TimeGate. Ако при копирането те са били добавени към други суми от ФРЗ, единствената възможност е да бъдат въведени чрез персонална заверка в данъчния картон, като сумите се вземат от отпечатаните от TimeGate протоколи за разлики. За този случай може да бъде направена само по една заверка за всяко лице с общата сума от всичките му протоколи през годината.

Предвиден е и още един ред за кодове, които да бъдат натрупани към брутния доход.

Тук се приемат кодове на начисления и удръжки с +/-. Обработката ще включи сумите от описаните кодове в брутния доход, без да се влияе от настройката на параметрите в Сервизни функции.

Този ред трябва да се използва в някои по-особени случаи.

Например:

Когато само удръжката за аванс трябва да се завери като брутен доход за месеца. В този случай трябва с F6 да се зададе <НЕ>, за да не се запишат всички суми от начисления и отсъствия,а на реда за кодове като бруто да се запише кодът/кодовете на аванса.

Аналогично, когато трябва да се приспадне сумата на аванса от месечния доход, с F6 трябва да е избрано <НЕ> и на реда за кодове като бруто да се запише кодът/кодовете на аванса, но със знак минус.

След края на обработката, на екрана се визуализира познатият репортаж с въведените суми, за да бъдат сравнени с рекапитулацията.

Практически съвети

I. При условие, че заверките на данъчните досиета и годишното изравняване на данъците е направено с версия 3.81 за 2014 г., препоръчваме следните стъпки:

1. Ако всички лица в базата данни са с вид доход 101, т.е. няма морски лица (вид доход 103) или съдружници, които полагат личен труд и получават възнаграждение в дружеството и т.н. (вид доход 102):

15

А). Преди да се инсталира новата версия, изведете списък с всички направени досега заверки за 2014 г. с F9-„Файлов експорт на списъци“, като зададете име на файла, например, GG_2014.txt.

Б). След инсталиране на новата версия на програмата отново стартирайте F9, но в нов файл, например, GG_2015.txt и сравнете общите суми на последния ред.

В). Ако сумите в двата файла са еднакви, можете веднага да преминете към отпечатване на новите формуляри на Служебните бележки за доходите през 2014 г. Те ще се отпечатат в полетата за вид доход 101 с всички необходими данни, но без да са попълнени полетата за брутен доход и клас.

2. В случай, че в базата данни има лица, които през цялата или част от 2014 г. са получавали доходи от вид 102 или 103, се налага да настроите в техните счетоводни картони необходимия вид доход с извикване на код 997 във всеки месец поотделно и да заверите отново данъчните досиета с препокриване, както беше обяснено по-горе.

Функцията за изравняване на данъците може да се стартира повторно, след като се изтрие заверка номер 9999 и записания в код-удръжка годишен данък, ако има такъв.

След извършване на тези процедури, може да се отпвчатват служебните бележки за тези лица. Доходите им ще се отпечатат в съответните им полета.

3. На следващ етап, ако очаквате да се появят искания за Служебни бележки с цел ползване на данъчната преференция за годишен доход, по-малък от 4080 лв., направете заверките на брутен доход и клас във всеки от архивните каталози на 2014 г., по които са изплатени заплати. Използвайте новата функция за групова заверка „Брутен доход и клас“. След това можете да отпечатвате Служебните бележки с попълнени полета за бруто и клас от персоналните досиета с Alt+C, но само при поискване от лицето.

Важно е да отбележим, че Служебни бележки с брутен доход и клас може да бъдат поискани и от лица с по-високи от минималната заплата, които, обаче, не са получавали доходи през цялата година – например прекратено в течение на годината трудово правоотношение, или неплатен отпуск, или за пръв път започват работа след училище, в следствие на което не достигат преференциалния годишен доход от 4080 лв. Тези лица могат да се възползват от обявената преференция с подаване на данъчна декларация.

16

II. При условие, че заверките на данъчните досиета и/или годишното изравняване на данъците НЕ Е направено с версията за 2014 г.:

1. Всички процедури по заверките и изравняването на данъците трябва да се извършат с новата версия на програмата.

2. Препоръчваме във всеки архивен каталог да се заверяват и основните данни и данните за бруто и клас, за да бъдат в готовност и при поискване да се отпечатват.

6. Промени в Наредба № Н-8 на министъра на финансите.

6.1 С указанията за попълване на Декларация обр.1 се правят следните промени:

- Въвежда се нова спецификация на файла. Отпадат определени полета за данни от разписа на файла и се въвежда нова подредба на данните във файла;

- Въвеждат се нови полета за данни за вид осигурен 16 – период (брой месеци) на сумирано отчитане на работното време и пореден месец от периода.

-отпада процедурата за подаване на Декларация 1 за вид 16 на два пъти – редовна без попълнени дни в осигуряване и коригираща с всички данни след края на периода. Вече ще се подава само редовна Декларация 1 с всички данни. Корекции ще се правят съгласно условията за всички останали видове осигурени лица.

- Очаква се промяна във валидацията във връзка с промени в КСО, свързани с допълнителното завължително пенсионно осигуряване, както и с текста на новата ал.15 на чл.6 на КСО:

- Въвежда се възможност за подаване на заличаващи и редовни записи в един файл;

6.2 Указания за попълване на Декларация обр.6

- Всички суми с код за вид плащане 4 (по извънтрудови правоотношения) се подават с дата на плащане в поле 18 = последния календарен ден на месеца, в който са платени;

17

- същото се отнася за сумите на обезщетенията по чл.222 ал.1 от КТ и сумите на обезщетения за оставане без работа по Закона за държавния служител и Закона за висшето образование (за лицата с вид осигурен 27, при съкращаване), които се подават с код за вид плащане 6 – в поле 18 се пише последния календарен ден на месеца, в който са платени.

Промените в двата модула, за съставяне на Декларация 1 и Декларация 6, ще бъдат предоставени на по-късен етап, след като се изясни начинът на отразяване на осигурителните вноски за фонд „Универсален“ в следствие на приетите промени в КСО.

7. Инсталация, настройки и ползване на новите версии на TERES и wTERES

7.1. Настройки в месец януари 2015 г.

Атоматична актуализация на параметри

Актуализационният файл се стартира само в програма wTERES в каталога на месец януари 2015 г. от „Сервизни функции” с „Alt+A”.

Програмата ще въведе следните нови данни:

-новата минимална работна заплата 360 лв.;

-новата минимална часова ставка за първото полугодие 2.20 лв.

-максималния осигурителен доход 2600 лв.

-средномесечния брой работни дни 21.00.

-в настройката на длъжностите за длъжност с вид осигурен 11 в колоната за ДОО той ще бъде променен на вид 1, а в колоната за ПКБ ще бъде променен вида осигурен за ПКБ от 99 на 95.

Ако в базата данни има настроен друг код за вид осигурен, който е пренасочен към вид осигурен 11, програмата няма да го разпознае и да го актуализира автоматично номенклатурата на длъжностите. Това ще трябва да направи операторът.

В предложеното поле за нов процент за фонд ТЗПБ въведете процента от Приложение 2 на ЗБ ДОО, ако е променен. В случай, че няма промяна, полето може да остане празно и в настройката на видовете осигурени за ДОО ще остане записания там процент.

В модул „Граждански договори“ трябва ръчно да се въведе новият максимален осигурителен доход 2600 лв., след като вече е отворена база данни за 2015 г.

18

От Основно меню на Граждански договори с F7-„Сервизни функции, номенклатури“ и F2-„Схеми на видовете социално осигурени“ се отваря екрана с настройката на първия по ред вид осигурен. С клавиши PgDn се отваря следващия екран за настройка на следващия вид осигурен и т.н. Попълнете 2600 лв. в полето за максимален месечен осигурителен доход за всички настроени видове осигурени.

7.2. Минимални осигурителни прагове.

В „Сервизни функции”, в меню „Длъжности”, с F4-„999 кода на длъжности” се отваря таблицата с настройката на длъжностите.

Минималните прагове могат да се въведат с функция F6-„Удобства” и F1-„Групова промяна на минимални прагове и дейност” по познатия от минали години начин.

В програма wTERES функцията е допълнена с още една възможност. Отворено е поле за въвеждане на стар номер на ред от таблицата с

19

минимални прагове, който да бъде заменен с нов номер на ред. Възможно е старият и новият номер на ред да са еднакви. Тогава не се налага промяна.

Програмата ще обходи длъжностите с посочения стар номер на ред и ще въведе сумите за минимален праг само за тези избрани длъжности.

Ако има длъжности, настроени с друг номер на ред, различен от въведения в полето за стар номер, то за тези длъжности няма да бъдат коригирани праговете.

По този начин, удобно и без опасност от допускане на грешки, могат да се въведат минималните осигурителни прагове в базите данни на медицинските заведения, в които има длъжности, настроени с различни номера на редове от таблицата в Приложение 1.

Ако полето за стар номер на ред не е попълнено, програмата ще работи, както досега – ще въведе към всички настроени длъжности нов номер на ред и съответните минимални прагове.

8. Промени в Гражданските договори:

В указанията за попълване на „Справка за изплатени доходи на физически лица през 2014 г.“ по чл.73 на ЗДДФЛ е публикувана нова номенклатура на видовете доходи. В нея доходите по извънтрудови правоотношения са „раздробени“ по видове. От така приложената номенклатура за видове доходи, в пряката работа с TERES ще бъде необходима само част I – Доходи подлежащи на облагане с данък върху общата годишна данъчна основа, а по-точно доходи с групи кодове от 301 до 403. По тази номенклатура ще трябва да се групират видовете доходи при изготвяне на справката за платените по хонорар-сметки суми през годината.

За тази цел в модул „Граждански договори“ на TERES е предоставена възможност за пренастройване на номенклатурата на видовете доходи.

В „Сервизни функции, номенклатури“, в меню „Дефиниране на звена, доходи, финанси“ стартирайте F5-„Видове доходи по договорите“. Отваря се таблица с настоящата номенклатура. В колона 1 е записан шифърът, който се въвежда в хонорар-сметката в полето на ред 7.

В тази номенклатура е въведена нова колона (3), в която ще се въвежда новия код за вид доход за справката по чл.73 от ЗДДФЛ. След инсталиране на новите програми, в тази колона трябва да се въведе обединяващия код за вид доход, който се попълва в служебната бележка по чл.45 ал.4.

20

Въведено е и едно удобство. С F2-„Справка“ може да се потърси необходимия нов код и да се копира в номенклатурата заедно с неговия текст.

ВНИМАНИЕ !!!

След като се попълнят необходимите кодове от новата номенклатура на НАП е необходимо да се премине през всяка една от хонорар-сметките и да се избере съответния нов код.

В базата на старите хонорар-сметки (от преди 2014 г), не е предвидена редакция на кода за вид доход. По този повод ви съветваме в номенклатурата на новите видове доходи на ред 1 да изберете код 30714-Други извънтрудови правоотношения. Така без редакция на старите сметки, в тях ще попадне този нов код.

Модулът за извеждане на файл със справката по чл.73 е актуализиран по новите изисквания и се стартира по познатия начин – от меню F9-„Файлов експорт за външни системи“ с F5-„Дискета с данни по изплатени сметки в годината“.

Публикуван е нов образец на служебна бележка по чл.45 ал.4 от ЗДДФЛ с обобщени годишни данни за получени доходи и удържани данъци по извънтрудови правоотношения, която платецът на дохода е длъжен да издаде на получателя за прилагане към данъчната му декларация. Образецът може да се изтегли от интернет сайта на НАП, от „Документи за физически лица“ – „Служебна бележка по чл.45 ал.4 от ЗДДФЛ“ от дата 08.12.2014 г.

Получените доходи в нея са разпределени в 4 групи:

Доходи с код 301; Доходи с код от 302 до 305; Доходи с код 306; Доходи с код от 401 до 403.

В новата бележка личните задължителни осигурителни вноски за ДОО, ЗОК и ДЗПО се изискват събрани общо.

За коректното попълване на служебните бележки и отпечатването им от модул „Граждански договори“ на TERES, е необходимо:

- попълване на новите кодове на НАП за вид доход в номенклатурата;

- въвеждане на новите кодове за доход на ред 7 от екрана на регистъра на хонорар-сметки.

21

Новият образец на служебна бележка се избира от досегашната функция в модул „Граждански договори“. Тя се стартира от менюто F6-„Справки, справки …“. с F6-„Годишни служебни бележки – чл.45 ал.4“.

Там се предлага филтър за избор на участващите сметки по 3-та дата на плащане. Ако не е избран филтър, се извеждат всички хонорар-сметки, създадени в базата данни за годината, включително и неизплатените.

След извършване на обработката на данните, на екрана се извежда таблица с 12 колони, които се преглеждат с клавиша-стрелка надясно. Таблицата съдържа списък с данни от хонорар-сметките, отговарящи на филтъра. Част от тях са - дата на плащане, код за вид доход и текст, сумите по сметката и др. Подбрани са така, че да улеснят потребителя в проверката на инфорамцията преди да пристъпи към печат. За колоните със суми е предвиден сборен ред.

На екрана има функции за сортиране на списъка – по дата и номер, по ЕГН и по име – за удобство при проверката. По подразбиране списъкът е сортиран по дата и номер на сметката.

Предвидена е проверка за невалидни записи. Контролът е за наличие на стари кодове за вид доход, за наличие на кодове за вид доход извън предвидените за служебната бележка и др. Ако в някоя хонорар-сметка е открита поне една невалидност, по познатия начин с F4-“Невалидни” маркерната лента се позиционира на записа със съответната сметка и на екрана се извежда съобщение за причината.

Предлага се печат на невалидните, както и изключване на записи от списъка.

Ако липсват невалидни записи в списъка, следващата стъпка се стартира с F4-„Обобщаване“. Програмата събира доходите на всяко лице и ги подготвя за документа.

Таблицата се променя. В четири отделни колони се извеждат за всяко лице доходите по различните групи от номенклатурата. Лицата са сортирани по азбучен ред.

Следващата стъпка е отпечатването на служебните бележки – с F4 само за маркираното лице или с F5 за всички лица от списъка.

Ако през годината на някое лице е променено името или адресните данни, в служебната бележка ще се отпечатат данните от последната му хонорар-сметка.

Практически съвети:

22

Важно е да бъде направена проверка за наличие на неплатени сметки чрез задаване на филтър без начална и крайна дата на плащане. Програмата ще изведе всички сметки в базата и, ако има сметки без трета дата на плащане, да бъде направен анализ дали наистина това са неплатените сметки.

Допълнителна информация: В сила от 2015 г. При плащане на сметка за изплатени суми през 4-то тримесечие, лицето, получаващо дохода, ще избира дали да му се удържи данъка или то само ще го внася с годишната декларация по чл.50.

23