Ind impl plan 5.2 june_ok

Draft Rencana Pemeliharaan Jalan

Max BlackerAberor Dachwan

2

Program dan Aktivitas Lokakarya

Pembukaan dan Ikhtisar Proyek

2. Manfaat memperkuat kebijakan pemeliharaan jalan

1. Perencanaan yg harus dicapai & Aktivitas perencanaan NTB

3. Kapasitas dan opsi penyelenggaraan pemeliharaan

5. Pendanaan jalan berbasis output

4. Pemeliharaan jalan berbasis output

Apa yang dapat kita lakukan ke depan ?

Aktivitas Lokakarya-3



Umpan balik dari peserta

3

Contoh tindakan segera dalam mendukung kebijakan pemeliharaan untuk ‘sub-nasional’

1. Ditjen Bina Marga mengembangkan dan mempromosikan pedoman teknis dengan pemerintah dan industri.

2. Ditjen Bina Marga atau “Agent” menyiapkan review teknis dan evaluasi manajemen jaringan dan rencana investasi.

3. Pemerintah daerah mendukung pemeliharaan dengan : 1) Menyediakan anggaran yang cukup dan untuk tahun

jamak. 2) Menggunakan pedoman teknis dari Ditjen Bina Marga

untuk memelihara jalan>3) Perencanan pemeliharaan didasarkan atas ketersediaan

anggaran dan Planning maintenance on the basis of budget availability and development targets.

4) Melakukan enforcment terhadap industri dan penggunaan rencana yang menyeluruh

4

Rekomendasi dari review penyerahan hasil pekerjaan

•Memperkuat proses dan sistem pemeliharaan rutin yang ada maupun pengembangannya

•Memperkuat mekanisme pemeliharaan berkala dan rehabilitasi

•Fokus pada mekanisme yang akuntabel – Pemantauan terhadap output, bukan input

•Kapasitas pembangunan dalam kualitas manajemen.

5

PERBAIKAN SWAKELOLA

1. VERSI AMANDEMEN DARI SISTEM SWAKELOLA YANG ADA2. PERALATAN TAMBAHAN LEBIH TEPAT UNTUK PEMELIHARAAN RUTIN3. AMANDEMEN TERKAIT DENGAN :

- PENGELOLAAN TENAGA KERJA- ANGGARAN UNTUK PERALATAN DAN PENGELOLAAN WORKSHOP- PEMANTAUAN KINERJA

4. Karakteristik Perbaikan Swakelola- Pekerja bebas dibayar untuk pekerjaan yang mereka selesaikan- Data biaya untuk kepemilikan dan pemeliharaan peralatan- Data produktivitas peralatan dan tenaga kerja- Ketersediaan informasi untuk semua peralatan

6

PERBAIKAN SWAKELOLA

1. VERSI AMANDEMEN DARI SISTEM SWAKELOLA YANG ADA2. PERALATAN TAMBAHAN LEBIH TEPAT UNTUK PEMELIHARAAN RUTIN3. AMANDEMEN TERKAIT DENGAN :

- PENGELOLAAN TENAGA KERJA- ANGGARAN UNTUK PERALATAN DAN PENGELOLAAN WORKSHOP- PEMANTAUAN KINERJA

7

KONTRAK ‘PEMELIHARAAN RUTIN DAN BERKALA’

1. JANGKA WAKTU YANG TETAP DARI SUATU FORMAT HARGA KONTRAK2. JANGKA WAKTU 2 – 3 TAHUN3. ESTIMASI KUANTITAS TAHUNAN UNTUK PEMELIHARAAN RUTIN DAN BERKALA

DALAM TENDER DOKUMEN4. SUPERVISI MENYIAPKAN PERINTAH PEKERJAAN: PREPARES WORK ORDERS:

- SETIAP 4 - 8 MINGGU UNTUK PEMELIHARAAN RUTIN - TAHUNAN UNTUK PEMELIHARAAN BERKALA

5. KONTRAKTOR DIBAYAR BERDASARKAN KUANTITAS PEKERJAAN YANG DISELESIAKAN DALAM SETIAP PERINTAH KERJA

Item Description Unit Qty (3 yrs)

Rate (K)

Amount (K) Qty Qty Qty

3.2 Cleaning of culverts (1 cycle per year = 3 cycles for 3 years). Rate required is: Kina (K) per culvert per cycle.

(i). Sizes 300mm – 450mm diametre No 399 133 133 133

(ii). Sizes 600mm – 900mm diametre No 1,419 473 473 473 (iii). Sizes 1200mm – 3500mm diameter

CMP, Box culverts or Multiplates No 525 175 175 175

8

KONTRAK ‘PEMELIHARAAN RUTIN DAN BERKALA’

INITIAL STEPS- DESIGN SERVICE LEVELS- CONDITION SURVEYS

PLAN MAINTENANCE- SELECT SECTION- QUANTITIES

TRAINING- PREPARE MATERIALS- TRAIN CONTRACTORS & CONSULTANTS- TRAIN ROAD STAFF

TENDER- PREPARE DOCUMENTS- TENDERING- TENDER AWARD

IMPLEMENTATION- PERFORM MAINTENANCE - CONSTRUCTION SUPERVISION- QUALITY AUDITS

YearMonth 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5

Routine Maintenance CycleCondition surveyPrepare Work OrderMaintenance Performed

Periodic MaintenanceInvestigationDesign and documentationMaintenance performed

1 2

9

1. KONTRAK BERDASARKAN OUTPUT DIMANA RUANG LINGKUP PEKERJAAN SEPENUHNYA DIDEFINISIKAN DALAM DOKUMEN LELANG

2. KONTRAKTOR DIBAYAR MELALUI DAFTAR HARGA UNTUK PEKERJAAN YANG TELAH DISELESAIKAN

3. SAMA DENGAN KONTRAK PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN YANG TELAH ADA

PEMELIHARAAN BERKALA & PERBAIKAN DI LOKASI TERTENTU

10

1. KONTRAK BERDASARKAN OUTPUT DIMANA RUANG LINGKUP PEKERJAAN SEPENUHNYA DIDEFINISIKAN DALAM DOKUMEN LELANG

2. KONTRAKTOR DIBAYAR MELALUI DAFTAR HARGA UNTUK PEKERJAAN YANG TELAH DISELESAIKAN

3. SAMA DENGAN KONTRAK PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN YANG TELAH ADA

PEMELIHARAAN BERKALA & PERBAIKAN DI LOKASI TERTENTU

11

PERENCANAAN PEMELIHARAAN UNTUK MENCAPAI TINGKAT PELAYANAN MINIMUM (MSL)

TETAPKAN JANGKA PENDEK

MSL

KUANTITAS PEMELIHARAAN

BIAYA DAN SUMBER DAYA

KELAYAKAN PENYERAHAN

HASIL PEK

PEMANTAUAN KINERJA MENGGUNAKAN MSL

12

PEMANTAUAN KINERJA MENGGUNAKAN TINGKAT PELAYANAN MINIMUM (MSL)

• Tetapkan indikator jangka pendek MSL

• Maintenance quantities to deliver MSLs• Condition survey to determine current sistuation• Prepare maintenance program using technical guidelines (• Prepare multi-year maintenance quantities

• Estimate costs and resourcing

- Didasarkan atas MSL jangka panjang yang ditetapkan oleh Presiden

- Indikator jangka pendek agar mudah diidentifikasi

- MSL yang berbeda untuk jenis pemeliharaan yang berbeda.

- Contoh – Jumlah lubang per kilometer

13


• Tetapkan jangka pendek tingkat pelayanan minimum

• Kuantitas pemeliharaan untuk penyerahan MSL• Condition survey to determine current sistuation• Prepare maintenance program using technical guidelines (• Prepare multi-year maintenance quantities

• Estimate costs and resourcing

- Survey kondisi yang fokusnya pada nilai MSL yang ada

- Kuantitas pemeliharaan rutin- Tentukan periode transisi untuk mencapai target MSL- Tentukan kuantitas pemeliharaan tahunan untuk mencapai target MLS di

atas periode transisi. (Menghapus backlog dan kerusakan tahunan)

- Pemeliharaan Berkala dan Perbaikan)- Hitung kuantitas tahunan dari program pemeliharaan tahun jamak.

14



• Kuantitas pemeliharaan untuk penyerahan MSL

• Perkiraan biaya dan sumber daya

• Review feasibility- Hitung biaya tahunan untuk setiap pemeliharaan dengan menggunakan

data Analisa Harga Satuan dan tarif kontrak yang sedang berjalan.

- Hitung tingkat sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan pemeliharaan dari Analisa Harga Satuan.

15

PERENCANAAN PEMELIHARAAN MENGGUNAKAN TINGKAT PELAYANAN MINIMUM (MSL)

Impr

ovin

g Ser

vice

Leve

l

Increasing Time

Current MSL Level

Target MSL Level

Rate of improving service level - high

budgets, resource levels

Time to reduce MSL to target Extra Time due to low budgets

Rate of improving service level - lower budgets & resource

levels

16



• Kuantitas pemeliharaan untuk penyerahan MSL

• Perkiraan biaya dan sumber daya

• Review kelayakan- Review biaya kelayakan untuk mencapai MSLdengan membandingkannya

dengan perkiraan biaya dengan dana yang telah disetujui.

- Review biaya kelayakan untuk mencapai MSLdengan membandingkannya dengan sumber daya yang tersedia dimana pemeliharaan dilaksanakan dengan cara swakelola.

17

DATA PEMANTAUAN KINERJA

Swakelola• Tersedianya peralatan• Biaya pemeliharaan peralatan – Bandingkan dengan UPA• Produktivitas alat – Bandingkan dengan UPA• Data kondisi jalan tahunan• Kualitas output berdasarkan inspeksi oleh Auditor – Frekwensi ?

Kontrak• Hasil test Quality Control• Data tahunan kondisi jalan•Kualitas hasil inspeksi Quality Output Auditor – Frequensi?

18

SISTEM PEMANTAUAN KINERJA

Swakelola• Kualitas Manajer – Juru Jalan• Kualitas Pengamat lapangan – Pengamat• Kualitas Auditor – Inputs - BPK

- Outputs – WHO? – Masyarakat ?- Organisasi ?

Dikontrakkan• Kualitas Manajer –Staff Kontraktor•Kualitas Inspektor – Konsultan Supervisi•Kualitas Auditor – Inputs - BPK

- Outputs – WHO? – Masyarakat ? - Organisasi ?

19

TERIMA KASIH

Ind impl plan 5.2 june_ok

Documents

Transcript of Ind impl plan 5.2 june_ok