INA Plano de Atividades
-
Upload
fatimaleonor -
Category
Documents
-
view
9 -
download
0
description
Transcript of INA Plano de Atividades
-
PLANO DE ATIVIDADES 2013
-
NDICE
1. Introduo _______________________________________________________________ 42. Misso __________________________________________________________________ 53. Viso ____________________________________________________________________ 54. Estrutura interna __________________________________________________________ 55. Organograma _____________________________________________________________ 66. Estratgia e Objetivos ______________________________________________________ 77. Iniciativas e Projetos _______________________________________________________ 98. Recursos Humanos e Financeiros ___________________________________________ 109. Plano de Frequncia de Formao ___________________________________________ 11
ANEXO I _______________________________________________________________________ 14
Objetivos Operacionais das Unidade Orgnica ________________________________________ 14
ANEXO II _______________________________________________________________________ 20
Iniciativas e Projetos por Unidade Orgnica __________________________________________ 20
ANEXO III ______________________________________________________________________ 29
Atividades por Unidade Orgnica ___________________________________________________ 29
-
4
1. Introduo
A Direo-Geral da Qualificao dos Trabalhadores em Funes Pblicas, abreviadamente designada por
INA, servio central da administrao direta do Estado, assume, de acordo com a sua lei orgnica,
aprovada pelo Decreto-Lei n. 48/2012, de 29 de fevereiro, a qualidade de entidade central responsvel
pela definio integrada das polticas de gesto de recursos humanos da Administrao Pblica.
Com efeito, o INA, na sequncia do Plano de Reduo e Melhoria da Administrao Central (PREMAC),
v a sua misso e atribuies reforadas, designadamente como entidade coordenadora das atividades
de formao na Administrao Pblica, com responsabilidades diretas no diagnstico, execuo e
avaliao da formao profissional.
Alarga, ainda, a sua rea de atuao no mbito da consultoria organizacional, nos domnios do
diagnstico, planeamento, melhoria e avaliao de desempenho organizacionais e gesto de projetos,
rea que assume carater fundamental para o sucesso das organizaes pblicas, especialmente na atual
conjuntura marcada por necessidades de reestruturao dos servios.
Assume pela primeira vez competncias nas reas do recrutamento e gesto da mobilidade,
promovendo a seleo de trabalhadores para a Administrao Pblica, salvaguardando valores de
mrito, iseno, neutralidade, transparncia e igualdade. Como Entidade Centralizada para Constituio
de Reservas de Recrutamento responsvel pelo desenvolvimento de aes de recrutamento
centralizado. O INA tem ainda a seu cargo o apoio aos procedimentos concursais comuns que decorrem
em toda a Administrao Pblica para alm do recrutamento e a organizao do Curso de Estudos
Avanados em Gesto Pblica e do apoio CReSAP.
Enquanto entidade gestora da mobilidade, garante a gesto e acompanhamento dos trabalhadores
colocados em SME desenvolvendo os procedimentos necessrios sua (re)qualificao e (re)colocao.
entidade gestora da Bolsa de Emprego Pblico e responsvel pela organizao e desenvolvimento do
Programa de Estgios na Administrao Central.
Tambm o posicionamento internacional do INA amplamente reforado permitindo no s a
continuidade de diversos projetos em curso, nomeadamente nos PALOP, Brasil em pases do leste
europeu, como tambm o desenvolvimento de futuras aes de parceria com organismos congneres,
numa lgica de partilha e cooperao nos seus diversos domnios de atuao.
-
5
O INA participa ainda em projetos de cooperao para o desenvolvimento promovidos pela Unio
Europeia ou por outras organizaes internacionais tendo em vista a melhoria das condies e
funcionamento da Administrao Pblica dos pases abrangidos.
Internamente, o sistema de informao e monitorizao do desempenho global da Organizao
permitir acompanhar a evoluo destas iniciativas, materializando as exigncias de rigor,
responsabilidade e transparncia inerentes ao sistema de gesto que se pretende implementar.
2. Misso
O INA tem por misso promover o desenvolvimento, a qualificao e a mobilidade dos trabalhadores em
funes pblicas, atravs da gesto de competncias e da avaliao de necessidades de pessoal face
misso, objetivos e atividades dos servios pblicos e gesto de carreiras, visando a integrao dos
processos de desenvolvimento organizacional e constituindo-se como referncia nacional na rea da
formao, para os organismos nacionais ou estrangeiros que prossigam fins anlogos.
3. Viso
O Ina pretende ser reconhecido como um servio de referncia na qualificao e gesto integrada dos
recursos humanos da Administrao Pblica, assim como no desenvolvimento e implementao de boas
prticas organizacionais.
4. Estrutura interna
Assentando a sua estrutura interna num modelo de estrutura hierarquizada, o INA dispe de cinco
unidades orgnicas nucleares (direes de servio), nos termos do definido pela Portaria n. 113/2012,
de 27 de abril, e de seis unidades orgnicas flexveis (divises), de acordo com o Despacho n.
8005/2012, de 30 de maio, publicado no DR, 2. Srie, n. 113, de 12 de Junho.
-
5. Organograma
Diretora Geral Dra. Mafalda Santos
Formao e Inovao na Aprendizagem Dra. Jlia Arajo
Gesto da Formao Dr. Joo Martins
Recrutamento e Gesto da Mobilidade
Dra. Alexandra Duarte
Recrutamento
e Seleo Dr. David Ferraz
Gesto da Mobilidade Dr. Nuno Lopes
Cooperao, Comunicao e Documentao
Dr. Fernando Medeiros
Comunicao e Relaes Pblicas Dra. Carla Freitas
Biblioteca Arquivo e Edies
Dra. Vera Batalha
Desenvolvimento Organizacional e Sistemas de
Informao Dra. Marina Pereira
Sistemas Tecnologias de Informao
Eng. Alfredo Frana
Servios Recursos Internos
Dra. Ana Barros
Subdiretora Geral Dra. Sandra Sant`Ana
-
6. Estratgia e Objetivos
Considerando a misso e atribuies do INA e os traos essenciais da sua envolvente externa, foram
definidos os seguintes objetivos estratgicos que esto inscritos no Quadro de Avaliao e
Responsabilizao (QUAR):
Contribuir para a implementao de um novo sistema de recrutamento e seleo na
Administrao Pblica;
Garantir a gesto dos trabalhadores colocados em situao de mobilidade especial;
Promover as aes necessrias ao desenvolvimento profissional dos trabalhadores em
funes pblicas;
Consolidar as relaes institucionais e de cooperao do INA com organismos nacionais e
estrangeiros;
Consolidar o modelo organizacional do INA, mantendo o respetivo equilbrio financeiro.
-
8
Como objetivos operacionais globais para o INA (de eficcia, eficincia e qualidade), consideram-se os seguintes:
-
9
A partir dos objetivos inscritos no QUAR, foram definidos os parmetros de avaliao para cada uma das
unidades orgnicas (Anexo 1).
7. Iniciativas e Projetos
No planeamento das aes a desenvolver por cada unidade orgnica, foram identificados e discutidos os
projetos que concorrem diretamente para a prossecuo dos objetivos operacionais (Anexo 2).
Neste mbito foram discriminadas as atividades que materializam a realizao das competncias de
cada unidade (Anexo 3).
-
10
8. Recursos Humanos e Financeiros
Recursos Humanos
Dirigentes Superiores 2
Dirigentes Intermdios 10
Tcnicos Superiores 33
Assistente Tcnico 31
Assistente Operacional 9
Especialistas de Informtica 4
Tcnicos de Informtica 5
Recursos Financeiros previstos para 2013
Despesas com pessoal 2.640.258
Aquisies de Bens e Servios 3.302.708
Outras Despesas Correntes 0
Outros 19.700
Oramento de Funcionamento 5.962.666
Investimento 791.880
Outros Valores 157.809
-
11
9. Plano de Frequncia de Formao
rea Temtica N de formandos Cargo/carreira Unidade Orgnica - DSFIA Comunicao Organizacional e Pessoal 8
Tcnico Superior Assistente Tcnico
Formao de Dirigentes 1 Chefe de Diviso
Formao e Pedagogia 7 Dirigente Tcnico Superior
Gesto de Pessoas 5 Chefe de Diviso Tcnico Superior Assistente Tcnico
Gesto Organizacional 7 Dirigente Tcnico Superior
Liderana e Desenvolvimento Pessoal 6 Dirigente Tcnico Superior Assistente Tcnico
Tecnologias da Informao 6 Dirigente Chefe de Diviso Assistente Tcnico
Unidade Orgnica - DSRGM
Assuntos Jurdicos 1 Tcnico Superior
Formao de Dirigentes 1 Dirigente
Gesto de Pessoas 19 Tcnico Superior Assistente Tcnico
Gesto Organizacional 3 Dirigente Unidade Orgnica - DSCD
Administrao e Polticas Pblicas 4 Tcnico Superior
Assuntos Europeus e Cooperao 2 Tcnico Superior
Comunicao Organizacional e Pessoal 3
Chefe de Diviso Tcnico Superior
Contabilidade e Finanas 1 Tcnico Superior
Formao de Dirigentes 2 Chefe de Diviso
Gesto de Pessoas 2 Tcnico Superior
Gesto Organizacional 2 Tcnico Superior
Liderana e Desenvolvimento Pessoal 2 Chefe de Diviso
Lnguas Estrangeiras 4 Tcnico Superior Assistente Tcnico Assistente Operacional
Tecnologias da Informao 4 Tcnico Superior Assistente Tcnico Assistente Operacional
-
12
rea Temtica N de formandos Cargo/carreira Unidade Orgnica - DSOI Comunicao Organizacional e Pessoal 1 Assistente Tcnico
Formao e Pedagogia 2 Especialista de Informtica Tcnico Superior
Gesto Organizacional 5 Dirigente Especialista de Informtica Tcnico Superior
Tecnologias da Informao 9 Especialista de Informtica Tcnico de Informtica Assistente Tcnico
Unidade Orgnica - DSRI
Assuntos Jurdicos 2 Tcnico Superior
Auditoria, Fiscalizao e Controlo 1 Dirigente
Contabilidade e Finanas 6 Assistente Tcnico
Gesto de Pessoas 3 Tcnico Superior
-
13
ANEXOS
-
14
ANEXO I Objetivos Operacionais das Unidades Orgnicas
-
Objetivos Operacionais
(QUAR)
Objetivos Operacionais (U.O.) Indicadores c/Frmula de clculo Meta
Data prevista
Unidade Orgnica - DSFIA
Identificar e planificar a formao a assegurar pelo INA em 2014 em articulao com os servios e organismos da AP
Elaborar o relatrio de necessidades de formao
Prazo de entrega do relatrio de diagnstico de necessidades de formao
30 de Jun 30.06.2013
Elaborar o Plano de Formao para 2014
Prazo de entrega do plano de formao para 2014 31 de Out 31.10.2013
Rever o quadro normativo da formao profissional na Administrao Pblica
Apresentao de propostas de reviso dos diferentes regimes/aspetos dos regimes
% de propostas apresentadas aceites 70% 31.12.2013
Desenvolver a qualificao dos trabalhadores em funes pblicas atravs da realizao de aes de formao profissional
Aumentar o volume de formao face formao realizada em 2012
% de aumento do volume de formao de formao em 2013 (relativamente a valores de 2012)
20% 31.12.2013
Qualificar os dirigentes e trabalhadores do INA
Melhorar a eficincia do desempenho individual dos trabalhadores e dirigentes da UO atravs da frequncia de aes de formao com interesse para o servio
% de dirigentes e trabalhadores formados 30% 31.12.2013
Racionalizar as despesas correntes do INA.
Reduo de custos de funcionamento com comunicaes
% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100)
10% 31.12.2013
Reduzir custos com contratos de manuteno e licenciamento
% de reduo de custos com contratos de manuteno e licenciamento valor 2013/2012*100
10% 31.12.2013
-
16
Objetivos Operacionais
(QUAR)
Objetivos Operacionais (U.O.) Indicadores c/Frmula de clculo Meta
Data prevista
Unidade Orgnica - DSRGM
Garantir o desenvolvimento de um sistema integrado de recrutamento e seleo na AP
Elaborar relatrio de avaliao com propostas para a BEP (recrutamento centralizado)
Data de entrega Fevereiro 28.02.2013
Promover novas funcionalidades na BEP
Data da disponibilizao da Candidatura eletrnica Setembro 30.09.2013
Rever a portaria que estabelece as regras de recrutamento do CEAGP
Data de entrega Setembro 30.09.2013
Apresentar proposta de portaria da tramitao do procedimento concursal centralizado
Data de entrega Maio 31.05.2013
Gerir os trabalhadores colocados em mobilidade especial
Identificar necessidades de formao dos trabalhadores em SME
Data de entrega Junho 30.06.2013
Reduzir o nmero de trabalhadores em mobilidade especial
% de reduo do n de trabalhadores colocados em mobilidade especial(com referncia ao nmero de trabalhadores colocados em SME a 31-12-2012)
30% 31.12.2013
Elaborar proposta de regulamentao especfica da gesto dos trabalhadores em mobilidade especial
Data de entrega Maio 31.05.2013
Garantir a execuo do PEPAC
Garantir a implementao das vrias fases do sistema de gesto do programa de estgios profissionais na AP
% das fases preparadas 80% 31.12.2013
Garantir a atribuio efetiva de estgios
% de estgios atribudos 80% 31.12.2013
Promover a realizao de aes de consultoria
Promover a realizao de aes de recrutamento/seleo
% do aumento de receita das aes de consultoria 30% 31.12.2013
-
17
Objetivos Operacionais
(QUAR)
Objetivos Operacionais (U.O.) Indicadores c/Frmula de clculo Meta
Data prevista
n.a.
Apresentar proposta de metodologia e planeamento do projeto de definio de perfis de competncias transversais
Data de entrega Dezembro 31.12.2013
Racionalizar as despesas correntes do INA
Reduo de custos de funcionamento com comunicaes
% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100)
10% 31.12.2013
Qualificar os dirigentes e trabalhadores do INA
Melhorar a eficincia do desempenho individual dos trabalhadores e dirigentes da UO atravs da frequncia de aes de formao com interesse para o servio
% de dirigentes e trabalhadores formados 30% 31.12.2013
Unidade Orgnica - DSCD
Racionalizar as despesas correntes do INA
Reduo de custos de funcionamento com comunicaes
% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100).
10% 31.12.2013
Promover o acesso informao nas reas de administrao pblica por parte dos trabalhadores da A.P.
Projeto de e-book Prazo de apresentao do projeto de e-book 15 de Nov. 30.11.2013
Dinamizar os instrumentos de cooperao nos quais o INA parte
Realizao de aes de cooperao (formao/consultoria/celebrao de protocolos; nacionais/internacionais)
% de instrumentos de cooperao ativos com aes concretas de dinamizao
70% 31.12.2013
n.a. Elaborao de estratgia e plano de comunicao
Apresentao de documento de estratgia e do Plano de Comunicao
15 de Nov. 30.11.2013
-
18
Objetivos Operacionais
(QUAR)
Objetivos Operacionais (U.O.) Indicadores c/Frmula de clculo Meta
Data prevista
Qualificar os dirigentes e trabalhadores do INA
Melhorar a eficincia do desempenho individual dos trabalhadores e dirigentes da UO atravs da frequncia de aes de formao com interesse para o servio
% de dirigentes e trabalhadores formados 30% 31.12.2013
Unidade Orgnica - DSOI
Racionalizar as despesas correntes do INA
Reduzir custos com contratos de manuteno e licenciamento
% de reduo de custos com contratos de manuteno e licenciamento valor 2013/2012*100
10% 31.12.2013
Reduo de custos de funcionamento com comunicaes
% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100).
10% 31.12.2013
Promover a realizao de aes de consultoria
Aumentar a receita de aes de consultoria organizacional
% de aumento de receita das aes de consultoria
valor 2013/2012*100 50% 31.12.2013
Identificar e definir de forma integrada os processos essenciais execuo das atribuies do INA
Definir os fluxos de trabalho dos processos
% de processos identificados e definidos (a definio de processos implica a identificao de todas as atividades e tarefas inerentes assim como dos respetivos fluxos)
n de processos definidos/total de processos*100
80% 31.12.2013
Avaliar o impacto da formao medida ministrada pelo INA
Testar modelo de avaliao de impacto da formao Relatrio de impacto 15 de Dez 15.12.2013
-
19
Objetivos Operacionais
(QUAR)
Objetivos Operacionais (U.O.) Indicadores c/Frmula de clculo Meta
Data prevista
Qualificar os dirigentes e trabalhadores do INA
Melhorar a eficincia do desempenho individual dos trabalhadores e dirigentes da UO atravs da frequncia de aes de formao com interesse para o servio
% de dirigentes e trabalhadores formados (Dirigentes e trabalhadores formados/total de dirigentes e trabalhadores)*100
30% 31.12.2013
Unidade Orgnica - DSRI
Identificar e definir de forma integrada os processos essenciais execuo das atribuies do INA
Implementar um sistema de controlo interno da SRI - INA;
Prazo para entrega de relatrio de implementao: Se entrega at 15 de Novembro, supera; se entrega aps 15 de Dezembro, no cumpre; cumpre nas restantes situaes.
15 de Dez 15.12.2013
Racionalizar as despesas correntes do INA.
Contribuir para a consolidao da comunicao interna no INA atravs da disponibilizao de informao de gesto na rea de recursos internos
Prazo de entrega de relatrio mensal: Se entrega todos at ao dia 10 do ms seguinte, supera; se entrega aps dia 15, no cumpre; cumpre nas restantes situaes
15 de cada ms 31.12.2013
Reduo de custos de funcionamento com comunicaes
% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100).
10% 31.12.2013
Qualificar os dirigentes e trabalhadores do INA
Melhorar a eficincia do desempenho individual dos trabalhadores e dirigentes da UO atravs da frequncia de aes de formao com interesse para o servio
% de dirigentes e trabalhadores formados 30% 31.12.2013
-
ANEXO II Iniciativas e Projetos por Unidade Orgnica
-
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Unidade Orgnica - DSFIA
Elaborao de relatrio de necessidades de formao
Elaborar o relatrio de necessidades de formao
Relatrio Abr-Jun TS (3)
Elaborao do Plano de Formao do INA
Elaborar o Plano de Formao para 2014 Plano de formao 2014 Jun-Out TS (3)
Reviso do enquadramento legal da formao atravs da avaliao da situao existente
Apresentao de propostas de reviso dos diferentes regimes/aspetos dos regimes
Propostas de reviso dos diferentes regimes legais Jan-Dez TS (3)
Definio de caso para avaliao do impacto da formao
Avaliar o impacto da formao medida ministrada pelo INA
Acordo com o cliente sobre caso de avaliao do impacto da formao
Abr-Dez DSOI TS (3)
Aumento da formao de plano
Aumentar o volume de formao face formao realizada em 2012
Aumento da percentagem (20 %) de formao de plano face ao realizado em 2012
Jan-Dez TS (3)
AT (7)
Aumento da formao encomendada
Aumentar o volume de formao face formao realizada em 2012
Aumento da percentagem (20 %) de formao medida face ao realizado em 2012
Jan-Dez TS (5)
AT (7)
Unidade Orgnica - DSRGM
Identificao das funcionalidades a implementar na BEP
Elaborar relatrio de avaliao com propostas para a BEP (recrutamento centralizado)
Relatrio Jan-Dez ESPAP TS (3)
Implementao de novas funcionalidades na BEP
Promover novas funcionalidades na BEP para o recrutamento centralizado
Candidaturas eletrnicas Jan-Dez ESPAP TS (3)
-
22
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Reviso da portaria do CEAGP
Propor reviso da portaria de recrutamento do CEAGP
Proposta de alterao da Portaria do CEAGP Jan-Set TS (3)
Elaborao de proposta de modelo de recrutamento centralizado
Elaborao dos perfis de competncias
Regulamento / Portaria da tramitao do recrutamento centralizado
Jan-Jun TS (3)
Identificao do perfil transversal para as carreiras gerais
Elaborao dos perfis de competncias
Relatrio com proposta de metodologia Jan-Dez ESPAP TS (3)
Identificao do perfil transversal para as carreiras de informtica
Elaborao dos perfis de competncias
Perfil de competncias da carreira informtica Jan-Dez
ESPAP
DSOI TS (3)
Identificao do perfil de formador do INA
Elaborao dos perfis de competncias
Perfil de competncias de formador do INA Jan-Dez DSFIA TS (3)
Regulamentao da gesto dos trabalhadores em mobilidade especial
Elaborar proposta de regulamentao especfica da gesto dos trabalhadores em mobilidade especial
Proposta de regulamentao Jan-Mai SGs TS (3)
Formao dos trabalhadores em mobilidade especial
Identificar as necessidades formativas
Proposta de formao Jan-Jun DSFIA TS (5)
Promoo da reintegrao/exonerao/aposentao dos trabalhadores em mobilidade especial
Reduzir o nmero de trabalhadores em mobilidade especial
Trabalhadores reintegrados, exonerados ou aposentados
Jan-Dez SGs
ESPAP TS (5)
-
23
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Implementao do sistema de gesto dos estgios PEPAC
Garantir a implementao das vrias fases do sistema de gesto do programa de estgios profissionais na AP
Sistema de gesto do PEPAC Jan-Dez
ESPAP
Entidades Promotoras
TS (2)
Gesto do programa de estgios na AP
Candidatos selecionados e estgios em desenvolvimento
Jan-Jun ESPAP Entidades Promotoras
TS (2)
Unidade Orgnica - DSCD
COOPERAO
Dinamizao de instrumentos de cooperao
Apresentar estratgia de dinamizao dos instrumentos de cooperao ativos
Documento de estratgia Jan-Mai TS (4)
AT (1)
Realizao de aes de cooperao (formao/consultoria/celebrao de protocolos; nacionais/internacionais)
Aes de cooperao Jan-Dez Restantes UO TS (4)
AT (1)
Formao internacional
Organizao, acompanhamento e avaliao de aes de formao no mbito da cooperao internacional
Realizao de aes de formao Jan-Dez
Restantes UO; "CAMES"; CPLP, ANACOM, CNPD, etc, e organismos estrangeiros e internacionais
TS (3)
AT (1)
Consultoria internacional
Organizao, acompanhamento e avaliao de projetos de consultoria e assessoria tcnica no mbito da cooperao
Realizao de aes de formao Jan-Dez
Restantes UO; "CAMES"; CPLP, ANACOM, CNPD, etc, e organismos estrangeiros e internacionais
TS (3)
AT (1)
-
24
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Divulgao do trabalho na rea da Cooperao do INA
Promover a rea da Cooperao para o Desenvolvimento
1. Realizao do 2. Encontro Conhecimento e Cooperao; 2. Lanamento do livro Manual de Cooperao para o Desenvolvimento no Porto
Jan-Jul
Div. Comunicao e Relaes Pblicas; CEAUP
TS (2) TSdesigner (1)
AT (1)
Formao de quadros dos PALOP e Timor
Implementar o novo programa de bolsas para quadros dos PALOP e Timor
Estabelecimento de parceria com entidade financiadora e lanamento do programa
Jan-Dez
DSFIA, "CAMES"; CPLP; Entidade financiadora
TS (1) AT (1)
DBAE Diviso de Biblioteca, Arquivo e Edies
Divulgao da Biblioteca e CDE do INA no novo espao
Promover atividades de difuso da Biblioteca/CDE e respetivo acervo
1. Alargar o universo de utilizadores da biblioteca e CDE; 2. Incrementar o emprstimo inter-bibliotecas
Jan-Dez DCRP TS (2)
Designer (1) Arquiteto (1)
Promover o conhecimento sobre e na AP
Atualizao do acervo bibliogrfico e Repositrio de Administrao Pblica (REPAP)
1. Manter a qualidade e diversidade do fundo documental; 2. Aumentar o nmero de acessos e downloads do REPAP
Jan-Dez DSOI; DCRP TS (2)
Informtico (1)
Promover o acesso informao nas reas de Administrao Pblica por parte dos trabalhadores da AP
Projeto de e-book Prazo de apresentao do projeto de e-book Jan-Nov DGAEP TS (2)
Informtico (1)
Relanamento da atividade editorial do INA
Publicar e difundir monografias de qualidade
Editar em papel ou em suporte digital 3 a 5 publicaes com interesse para a AP.
Jan-Dez DCRP TS (1)
Designer (1)
Projeto MEF
Desenvolver uma Macroestrutura Funcional (MEF), estrutura semntica para classificar ao 1 e 2 nvel os documentos de arquivo dos organismos do MF.
Portaria e Plano de Classificao para os organismos do MF
Jan-Dez
SGMF; DGLBA e restantes organismos do MF
TS (2)
-
25
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Aplicao da Portaria de Gesto Documental do INA, I.P.
Prosseguir a aplicao da PGD do INA, I.P.
1. Eliminao da documentao que cumpriu os prazos de conservao; 2. Eliminao de documentao que no consta da Portaria; 3. Avaliao da qualidade dos microfilmes por parte da DGLBA
Jan-Dez DGLBA TS (1)
Projeto Gesto Documental do INA
Participar no estudo, implementao e avaliao do novo SGD
Acompanhar a implementao e avaliao do SGD
Jan-Dez DSOI TS (2)
Diploma de Especializao para Assistentes Tcnicos de Biblioteca e Arquivo
Incluir a ao no Plano de Formao de 2014
Realizao da ao de formao no 2 semestre de 2013
Jul-Dez DSFIA TS (2)
DCRP - Diviso de Comunicao e Relaes Pblicas
Estratgia de comunicao do INA
Apresentar estratgia de comunicao visando contribuir para a consolidao da imagem do INA
Apresentao do documento de estratgia Jan-Jul
DCRP
DIR
UOs
CD
TS (2)
AT (1)
Plano trienal de comunicao do INA
Apresentar plano trienal de comunicao visando contribuir para a consolidao da imagem do INA
Apresentao do Plano de Comunicao para o trinio 2014-2016
Jul-Nov
DCRP
DIR
UOs
CD
TS (2)
AT (1)
Gesto da presena digital do INA
Concluir a reformulao da imagem digital do INA
Reformulao da presena do INA na Intranet, da e-newsletter, dos infomails e das comunidades online
Jan-Dez DCRP
DSOI
TS (2)
AT (1)
Relaes com a comunicao social
Criar rede de contactos com jornalistas estratgicos
Criao de condies para obteno de speaker opportunities junto da comunicao social
Jan-Jul DCRP TS (1)
-
26
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Criao de suportes de divulgao das atividades do INA
Elaborao do design dos suportes de marketing, publicaes e merchandising
Criar todos os suportes digitais para divulgaes do INA e elaborao e paginao das publicaes editadas em 2013
Jan-Dez
DCRP
DBAE
UOs
TS (2)
AT (1)
Atualizao e desenvolvimento de bases de dados
Atualizar e desenvolver bases de dados de parceiros e clientes para divulgao do INA
Manter atualizados os contactos dos organismos da AP, dos parceiros e dos clientes
Jan-Dez DCRP AT (1)
Unidade Orgnica - DSOI
Anlise detalhada e desenho de processos do INA
Definir os fluxos de trabalho dos processos
Arquitetura e desenho de processos: interfaces, circuitos e regras de encaminhamento.
Mar-Mai
TS (1)
EI (1)
TI (1)
Implementao do novo sistema de gesto documental
Contribuir para a integrao operacional dos processos do INA
Novo sistema de Gesto Documental em produo. Ago-Nov DBAE
TS (1)
EI (2)
TI (4)
Redefinio do processo de produo do RAF
Melhorar o processo de produo do relatrio das atividades de formao na AP
RAF 2012
RAF 2013 Fev-Out
EI (1) TI (1) TS (1) AT (1)
Definio e implementao de processo de avaliao de impacto de formao do INA
Definir e testar modelo de avaliao de impacto da formao
- Instrumentos metodolgicos;
- Relatrio de avaliao do impacto da formao.
Jun-Dez DSFIA TS (2)
EI (1)
Definio de portfolio de servios de consultoria organizacional
Aumentar a receita de aes de consultoria organizacional
Portfolio de servios de consultoria para divulgao Abr-Jun TS (1)
-
27
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Definio e implementao da evoluo da plataforma de elearning
Contribuir para a melhoria da prestao de servios de formao
- Recursos elearning disponveis na nova verso da plataforma;
- Processos de gesto e utilizao da plataforma revistos;
- Formao dos utilizadores (externos e internos) no novo sistema de elearning.
Jul-Set
TS (1)
EI (1)
TI (1)
Integrao do site do CEDO no site do INA
Contribuir para a melhoria do sitio do INA na Internet
Nova verso do site do INA. Set-Nov EI (2) TI (2)
Implementao de ponto nico de acesso
Contribuir para a melhoria do sitio do INA na Internet
Acesso a contedos e servios atravs de ponto nico de acesso.
Out-Dez EI (2) TI (2)
Implementao do sistema de gesto de pedidos de utilizadores internos
Racionalizar a gesto dos servios de TIC no INA
Novo processo implementado de gesto e tratamento de pedidos de utilizadores
Fev-Abr TS (1) EI (1)
Otimizao da gesto do datacenter, documentando os processos passveis de migrao para a ESPAP
Racionalizar a gesto dos servios de TIC no INA
- Definio de processos de gesto do datacenter; Jul-Dez
EI (2) TI (2)
Unidade Orgnica - DSRI
Sistema de Controlo Interno
Implementao de um sistema de controlo interno da DSRI - INA
Sistema de Controlo Interno: implementao at 15.11.2013;
Jun-Nov
Com a Direo e restantes UO
TS (4)
Informao de gesto
Contribuir para a consolidao da comunicao interna no INA atravs da disponibilizao de informao de gesto na rea de recursos internos
Elaborao e divulgao de relatrios mensais at dia 10 do ms seguinte, em todos os meses at final de 2013
Jan-Dez TS (4) AT (6) AO (6)
-
28
Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos
Racionalizao de recursos
Contribuir para a reduo de custos com reproduo documental
Reduzir em pelo menos 10%, face a 2012, o custo com reproduo documental da DSRI
Jan-Dez
TS (4)
AT (6)
AO (6)
Formao profissional
Melhorar a eficincia do desempenho individual dos trabalhadores e dirigentes da UO atravs da frequncia de aes de formao com interesse para o servio
Qualificar os colaboradores da DSRI em pelo menos 20 horas de formao pertinente para o servio e a UO
Jan-Dez
TS (4)
AT (6)
AO (6)
-
ANEXO III Atividades por Unidade Orgnica
-
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
Unidade Orgnica - DSFIA
1.1 Recolher os contributos junto das SG's para a elaborao do plano de formao Maio TS (3)
1.2 Elaborar o relatrio de necessidades Junho TS (3)
1.3 Elaborar o plano de formao Outubro TS (3)
1.4 Apoiar os servios e organismos da Administrao Pblica na preparao e realizao de formao tcnica especializada A pedido TS (6)
1.5 Elaborar propostas de formao em resposta a encomendas A pedido TS (4)
1.6 Oramentar encomendas de formao A pedido TS (4)
1.7 Conceber aes/cursos de formao em articulao com os formadores A pedido TS (3)
1.8 Gerir o projeto de conceo de aes em E - learning ou B - learning
Quando necessrio TS (1)
1.9 Definir/desenhar os principais processos da rea da formao Quando
necessrio TS (2)
1.10 Promover e gerir projetos de desenvolvimento de solues inovadoras Quando
necessrio TS (2)
1.11 Definir perfis de competncias de formao Quando necessrio TS (2)
1.12 Colaborar na divulgao pelos servios e organismos da Administrao Pblica dos planos e ofertas de formao Dirio TS (2)
1.13 Garantir o registo histrico dos formandos Dirio AT (3)
1.14 Garantir a atualizao do cadastro de salas de formao gerindo o sistema de informao relativo sua ocupao Dirio AT (7)
1.15 Fornecer dados relativos atividade de formao relevantes para efeitos de informao de gesto A pedido TS (3)
1.16 Gerir a realizao da oferta formativa do INA, fornecendo informao sobre planos e programas formativos Dirio TS (3)
1.17 Executar as aes de formao previstas no plano anual de formao do INA Dirio TS (3) AT (7)
1.18 Assegurar o apoio administrativo execuo das aes de formao Dirio AT (7)
1.19 Elaborar as informaes de cabimentao das aes Dirio AT (7)
1.20 Elaborar as valorizaes dos formadores Dirio AT (7)
-
31
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
1.21 Preparar o material a fornecer aos formandos Dirio AT (7)
1.22 Executar, em articulao com os restantes servios e organismos, os pedidos de formao especfica A pedido TS (3) AT (7)
1.22 Redefinir o processo de inscries nas aes de formao At 30 Julho TS (3)
1.23 Assegurar o processo de inscrio s aes de formao Dirio AT (7)
1.24 Garantir o apoio de tutoria nos cursos com componente elearning Dirio TS (3)
1.25 Gerir os contedos na plataforma Dirio TS (3)
1.26 Definir requisitos para interfaces At 30 Setembro TS (1)
Unidade Orgnica - DSRGM
1.1 Helpdesk da BEP Dirio TS (2)
1.2 Helpdesk do PEPAC Dirio TS (2)
1.3 Helpdesk SME's Dirio TS (4)
1.4 Atualizao do site do INA nas reas de recrutamento e gesto de mobilidade Semanal TS (2)
1.5 Atualizao e desenvolvimento do site da BEP Semanal TS (2)
1.6 Atualizao e desenvolvimento do site do PEPAC Semanal TS (2)
1.7 Atualizao e desenvolvimento do Portal do sigaME Semanal TS (3)
1.8 Representao institucional na EPSO Semestral TS (1)
1.9 Emisso de declaraes de inexistncia de candidatos em reserva de recrutamento Dirio TS (1)
1.10 Emisso de declaraes de inexistncia de trabalhadores em mobilidade especial Dirio TS (2)
1.11 Apoio tcnico a rgos e servios da AP em procedimentos concursais Mensal TS (2)
1.12 Emisso de pareceres na rea de recrutamento e gesto da mobilidade Dirio TS (1)
1.13 Aplicao de mtodos de seleo, entre os quais avaliao psicolgica Dirio TS (4)
1.14 Produo e atualizao de FAQ's Dirio TS (4)
1.15 Apoio tcnico e operacional CReSAP Dirio TS (2)
-
32
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
1.16 Articulao interinstitucional com SG's, DGAEP e ESPAP Dirio TS (4)
1.17 Reincio de funes de trabalhadores em mobilidade Dirio TS (3)
1.18 Colocao de SME's como opositores obrigatrios Dirio TS (4)
Unidade Orgnica - DSCD
Cooperao
1.1 Elaborao de documento de estratgia de dinamizao dos instrumentos de cooperao Jan-Mai TS (4) AT (1)
1.2 Estabelecimento de contactos com organizaes congneres com vista formalizao de instrumentos de cooperao Jan-Dez TS (4) AT (1)
1.3 Estabelecimento de contactos com servios da APP com vista formalizao de instrumentos de cooperao Jan-Dez TS (4) AT (1)
1.4 Estabelecimento de contactos com organizaes congneres com vista realizao de aes de cooperao ao abrigo de instrumentos de cooperao em vigor
Jan-Dez TS (4) AT (1)
2.1 Formao de atualizao para o MAP - Angola A pedido TS (1) AT (1)
2.2 Formao por encomenda da ENAD - Angola A pedido TS (1) AT (1)
2.3 Formao por encomenda da Assembleia Nacional - Angola A pedido
2.4 Formao Curso de Formao de Formadores (Ministrio Interior - Angola) A pedido TS (2) AT (1)
2.5 Formao "rea jurdica de apoio Direo do INE" (Angola) A pedido TS (1) AT (1)
2.6 Formao em Avaliao de Desempenho - Cabo Verde A pedido
2.7 Curso Avanado para Dirigentes do Sector de Telecomunicaes (CADISC) A pedido TS (1) AT (1)
2.8 Redes de Nova Gerao, Negcios de Interligao e Tcnicas de Negociao A pedido TS (1) AT (1)
2.9 Organizao e execuo do 7 CADAPi Jan-Dez TS (1) AT (1)
-
33
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
2.10 Workshop "Proteo Dados" (ReSPA - Montenegro) Jan-Abr TS (1)
2.11 DECODE (9 Edio) Jul-Dez TS (1) AT (1)
3.1 Projeto Apoio aos Dilogos Sectoriais UE-Brasil (Consrcio Internacional CESO-INA-FIIAPP) Jan-Dez TS (1) AT (1)
3.2 3 Edio do Programa de Estgios Internacional da Hungria Jul-Dez TS (1) AT (1)
3.3 Quantificao e qualificao dos trabalhadores da Administrao Pblica dos pases membros da RINAPE Jul-Dez TS (1) AT (1)
3.4 Projeto "ARCAD" - Srvia (Consrcio Internacional Eurecna-INA-Ogimatech) - Aditamento Jan-Dez TS (2) AT (1)
4.1 Apresentao livro Manual de Cooperao para o Desenvolvimento no Porto Maro TS (2) AT (1)
4.2 Realizao do 2. Encontro Conhecimento e Cooperao Jan-Jun TS (2)
TSdesigner (1) AT (1)
5.1 Estabelecimento de parceria com entidade financiadora e lanamento do programa de bolsas para quadros dos PALOP e Timor
Jan-Dez TS (1) AT (1)
DBAE - Diviso de Biblioteca, Arquivo e Edies
1.1 Atualizao do regulamento da Biblioteca Jan-Abr TS (1)
1.2 Atualizao, produo interna e divulgao de novo material promocional Fev-Jun
TS (2) execuo,
impresso e divulgao)
TSdesigner(1 )
1.3 Marketing de proximidade dentro e fora do edifcio da SG do MF (visitas a servios e bibliotecas) Jan-Out TS (1)
1.4 Difuso de Novidades Bibliogrficas Jan-Dez TS (1)
1.5 Exposies documentais e outras, individuais e em parceria com outros organismos Jan-Dez TS (1) AT (1)
Arquiteto (1)
-
34
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
1.6 Divulgao nas aes de formao e outros eventos promovidos pelo INA Jan-Dez AT (1)
1.7 Divulgao e distribuio de documentao impressa (monografias, revistas, posters) da UE no edifcio da SG Jan-Dez AT (1)
2.1 Atualizao, produo interna e divulgao de novo flyer para o REPAP Jan-Jun TS (3)
2.2 Divulgao nas aes de formao e outros eventos promovidos pelo INA Jan-Dez AT (1)
2.3 Divulgao na AP central e local Jan-Dez TS (1)
3.1 Apresentar o projeto e-book. Jan-Nov TS (2)
3.2 Publicar o ttulo Perceo de qualidade de vida e nvel de satisfao no trabalho em trabalhadores da Administrao Pblica portuguesa
2 Trimestre TS (2)
3.3 Publicar o Manual ECDL 2010 - mdulo I 2 Trimestre TS (2)
3.4 Edio INA do ttulo Gesto oramental pblica 2 Trimestre TS (2)
3.5 Reimprimir o ttulo Gesto e modernizao administrativa 3 Trimestre TS (2)
3.6 Organizar o lanamento do Handbook em Administrao Pblica Jan-Abr TS (2)
3.7 Organizar o lanamento do Gesto oramental pblica 2 Trimestre TS (2) AT (1)
3.8 Divulgao das edies INA nas aes de formao e outros eventos Jan-Dez TS (1)
4.1 Participar nas reunies conjuntas promovidas pela SGMF Jan-Dez TS (2)
4.2 Recolher contributos dos dirigentes do INA responsveis por reas da MEF Jan-Jun TS (1)
4.3 Colaborar na elaborao da Portaria de Gesto Documental e Plano de Classificao conjuntos Jan-Dez TS (2)
5.1 Eliminao da documentao que cumpriu os prazos de conservao Jan-Dez TS (1)
-
35
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
5.2 Eliminao de documentao que no consta da Portaria Jan-Dez TS (1)
5.3 Avaliao da qualidade dos microfilmes por parte da DGLBA Jan-Dez TS (1)
6.1 Participao na equipa de projeto Jan-Dez TS (2)
6.2 Implementao do plano de classificao no SGD Jul-Dez TS (2)
DCRP - Diviso de Comunicao e Relaes Pblicas
1.1 Elaborao de projeto de estrutura de documento de estratgia e validao pela direo Jan-Abr CD
TS (2)
1.2 Levantamento de necessidades e objetivos comunicacionais das unidades orgnicas Mar-Abr CD
TS (2)
1.3 Apreciao crtica dos contributos das unidades orgnicas Abr-Mai CD
TS (2)
1.4 Formulao dos objetivos comunicacionais do INA e validao pela Direo Maio CD
TS (2)
1.5 Elaborao de projeto de documento de estratgia e validao pela Direo Mai-Jun CD
TS (2)
1.6 Reformulao do projeto de documento e aprovao pela Direo Jun-Jul CD
TS (2)
1.7 Divulgao da "Estratgia de Comunicao do INA" a todos os colaboradores internos Julho CD
TS (2)
2.1 Elaborao de projeto de estrutura do plano de comunicao e validao pela direo Jul-Ago CD
TS (2)
2.2 Elaborao de projeto de plano de comunicao e validao pela Direo Set-Out CD
TS (2)
2.3 Reformulao do projeto de plano de comunicao e aprovao pela Direo Out CD
TS (2)
2.4 Divulgao do "Plano de Comunicao do INA - 2014/2016" a todos os colaboradores internos Nov CD
TS (2)
3.1 Otimizar a presena digital do INA: Internet Dirio TS (2) EI (1) AT (1)
-
36
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
3.2 Reformular a presena digital do INA: Intranet Set-Dez CD
TS (2) EI (1)
3.3 Gerir os contedos dos canais eletrnicos de informao: Intranet e Internet Dirio TS (2) EI (1) AT (1)
3.4 Gerir e dinamizar a presena do INA em redes sociais Dirio TS (2)
3.5 Promover as atividades do INA atravs do envio da e-newsletter e infomails A pedido TS (2)
3.6 Reformular o layout e a estrutura da e-newsletter mensal e dos mailings de divulgao pontuais Jan-Jul TS (2) EI (1) AT (1)
3.7 Promover a experincia de partilha entre colegas em comunidades online Jan-Dez TS (2) EI (1)
3.8 Efetuar questionrios de avaliao dos novos suportes digitais aos atuais clientes (Webpage, newsletter e infomails) Nov-Dez TS (1) EI (1)
4.1 Estabelecimento de contactos com jornalistas considerados estratgicos para a divulgao do INA Jan-Dez TS (1)
4.2 Dinamizar o envio de press release a jornalistas estratgicos para obter speacker opportunities junta da comunicao social
Pontual TS (1)
4.3 Assegurar o servio de clipping dirio de notcias e monitorizar as notcias sobre o INA nos meios de comunicao social para efeitos de arquivo de imprensa
Dirio AT (1)
5.1 Elaborar a conceo grfica (design) dos materiais de suporte do INA em formato papel e digital A pedido TS (1)
5.2 Elaborao de procedimentos de aquisio de servios a fornecedores externos para elaborao de materiais de marketing e merchandising
A pedido TS (1)
5.3 Elaborar o Catlogo de Formao, em formato digital Set-Out TS (2)
5.4 Preparao, conceo grfica e paginao das publicaes do INA A pedido TS (1)
6.1 Rever o Clube Netina no sentido de o tornar numa eficaz ferramenta de marketing Jan-Jul TS (1) EI (1)
-
37
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
6.2 Atualizar as bases de dados de potenciais clientes, para efeitos de divulgao Jan-Dez AT (1)
6.3 Gerir e atualizar as bases de dados dos atuais clientes (Clube Netina) para efeitos de otimizao das divulgaes e de resposta a solicitaes
Jan-Dez AT (1)
6.4 Criar novas bases de dados para efeito de captao de pblico de acordo com os pedidos dos departamentos A pedido AT (1)
6.5 Garantir o apoio de entidades parceiras para efeitos de divulgao de aes/seminrios/ciclos de conferncias atravs de direct mail e de contacto telefnico
A pedido AT (1)
6.6 Apoiar e divulgar iniciativas do INA junto de clientes e potenciais clientes A pedido TS (1) AT (1)
7.1 Assegurar o servio de Relaes Pblicas: recepo de grupos estrangeiros e representao em eventos externos/internos
A pedido TS (1) AT (1)
7.2 Promover a apresentao e a integrao de novos colegas A pedido TS (1) AT (1)
7.3 Promover parcerias com entidades pblicas para cedncia de espaos e divulgaes de aes descentralizadas A pedido TS (1) AT (1)
8.1 Assegurar o atendimento telefnico e o encaminhamento eficiente das chamadas Dirio AT (2)
8.2 Assegurar o atendimento presencial nas recees Dirio AT (2)
8.3 Assegurar as respostas/encaminhamentos de questes chegadas ao e-mail geral do INA Dirio TS (1)
Unidade Orgnica - DSOI
Representao do INA no plano setorial de racionalizao das TIC do MF Quando
necessrio DS
Participao em projetos do PGERTIC e do plano setorial do MF A pedido EI (1) TS (1)
Planeamento Estratgico e Avaliao do Desempenho
1.1 Apoiar a elaborao e monitorizao do QUAR Mensal TS (1) AT (1)
-
38
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
1.2 Apoiar a elaborao do plano e relatrio de atividade Anual TS (1) AT (1)
Avaliao da Formao na AP
2.1 Produzir relatrio anual das atividades de formao da AP Anual TS (1) EI (1) AT (1)
2.2 Acompanhar a definio dos resultados a alcanar pelos ministrios em articulao com as entidades responsveis pelo planeamento estratgico e avaliao
Anual TS (1) EI (1) AT (1)
2.3 Avaliar o cumprimento dos planos de formao e os investimentos efetuados pelas entidades formadoras Semestral TS (1) EI (1) AT (1)
2.4 Acompanhar as entidades formadoras numa tica de anlise dos contributos da formao para a modernizao e reforma Anual TS (1) EI (1) AT (1)
Reorganizao, processos e informao
3.1 Analisar os processos de suporte realizao da misso do INA A pedido TS (2) EI (1) TI (1)
3.2 Apoiar tecnicamente a definio e implementao dos procedimentos e regras necessrias execuo eficiente da atividade normal do organismo
A pedido TS (1) EI (2)
3.3 Apoiar tecnicamente a crescente desmaterializao dos circuitos e documentos de suporte atividade A pedido TS (2) EI (1) TI (1)
3.4 Implementar uma abordagem de gesto por projetos, comum a todas as intervenes internas ou externas Quando
necessrio TS (1)
3.5 Definir sistema de indicadores, conceber e gerir sistemas de apoio tomada de deciso no mbito da gesto de RH na AP A pedido EI (1) TI (1)
3.6 Gerir mecanismos de gesto da segurana e qualidade da informao crtica para a organizao Mensal EI (1) TI (1)
3.7 Colaborar nos projetos de formao e assistncia tcnica e produzir conhecimento nas vertentes de organizao, metodologias e sistemas de informao
A pedido TS (2) EI (1) TI (1)
-
39
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
Arquitetura e planeamento de SI
4.1 Definir e manter a arquitetura e a interoperabilidade dos SI utilizados pelo INA na realizao das suas atividades Quando
necessrio EI (1) TI (1)
4.2 Definir e documentar os servios e processos da rea dos STI Quando necessrio EI (1) TI (1)
Uso de TIC na aprendizagem
5.1 Fazer o desenho instrucional de novos cursos com e-learning A pedido TS (1)
5.2 Desenhar e desenvolver recursos para suporte a aes de formao e aprendizagem A pedido TS (1) TI (1)
5.3 Criar e manter estrutura de cursos na plataforma Semanal TS (1) TI (1)
5.4 Desenvolver conhecimento sobre aplicabilidade de novas tecnologias Mensal TS (1)
5.5 Prestar assessoria tcnica em projetos de utilizao de TIC na aprendizagem A pedido TS (1) TI (1)
WebDesign de suportes e contedos
6.1 Melhorar a arquitectura e layout dos sites, subsites e canais de presena na web Quando
necessrio TS (1)
6.2 Definir e manter a usabilidade dos sites e subsites Quando necessrio TS (1)
DSTI Diviso de Sistemas e Tecnologias de Informao
Gesto de infraestruturas, comunicaes e segurana
1.1 Administrao da rede de dados Semanal EI (1) TI (1)
1.2 Administrao de comunicaes de dados Semanal EI (1) TI (1)
1.3 Administrao e manuteno de Base de Dados Semanal EI (1) TI (1)
1.4 Administrao dos servidores aplicacionais Semanal EI (1) TI (1)
-
40
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
1.5 Administrao e manuteno de servidores Semanal EI (1) TI (1)
Gesto do desenvolvimento e manuteno de aplicaes e bases de dados
2.1 Manuteno corretiva e preventiva das aplicaes de suporte atividade A pedido TI (2)
2.2 Apoio e acompanhamento de projetos de desenvolvimento aplicacional A pedido EI (1) TI (2)
2.3 Conceo e desenvolvimento de bases de dados de suporte atividade A pedido EI (1) TI (1)
2.4 Extrao e tratamento de dados de suporte gesto A pedido TI (2)
Administrao de sites, plataformas e desenvolvimento web
3.1 Construo e Administrao de Sites Mensal EI (1) TI (1)
3.2 Desenvolvimento aplicacional para web A pedido EI (1) TI (1)
3.3 Administrao, configurao e gesto plataforma e-learning Semanal TS (1) TI (1)
3.4 Apoio utilizao de plataformas eletrnicas A pedido EI (1)
Gesto de contratos e licenciamentos de TIC
4.1 Gesto de aquisies e contratos manuteno Quando
necessrio /mensal
TI (1)
4.2 Gesto dos processos de licenciamento Quando
necessrio /mensal
TI (1)
Servio de produo multimdia
5.1 Assegurar a conceo e produo de produtos multimdia A pedido AT (2)
5.2 Manter e gerir o arquivo de produtos multimdia Quando necessrio AT (2)
Servio de apoio de STI
6.1 Assegurar o apoio tecnolgico aos cursos (configurao de equipamentos e instalao de software) Quando
necessrio TI (2) AT (1)
-
41
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
6.2 Assegurar o apoio tecnolgico aos utilizadores (configurao de equipamentos e instalao de software) Quando
necessrio TI (2)
6.3 Garantir o apoio tcnico aos formadores e formandos no acesso e uso da plataforma de e-learning Quando
necessrio TS (1) TI (2)
6.4 Garantir a 1 linha de atendimento para resoluo de problemas de acesso a aplicaes ou servios Dirio TI (2)
6.5 Responder aos pedidos de atualizao de informao do backoffice da pesquisa online de cursos Quando
necessrio TI (1)
Manuteno dos recursos tecnolgicos
7.1 Manuteno da infraestrutura de Voz e dados Quando necessrio
EI (1) TI (1) AT (1)
7.2 Assegurar o funcionamento das centrais telefnicas Quando necessrio EI (1) AT (1)
7.3 Manuteno do cadastro do parque informtico e audiovisual Mensal AT (1)
7.4 Gerir os recursos de apoio a aes fora do INA A pedido AT (1)
7.5 Assegurar a operao dos servios audiovisuais A pedido AT (1)
7.6 Manuteno da cablagem e rede eltrica Quando necessrio AT (1)
Unidade Orgnica - DSRI
7.6
Dirigir os servios compreendidos na respectiva Direo de Servios, definindo objetivos de atuao do mesmo; Controlar o cumprimento dos planos de atividade, os resultados obtidos e a eficincia dos servios dependentes; Assegurar a administrao dos recursos humanos e materiais que lhe esto afectos
Sempre DS
DSRI-AF
2.1
Apoiar a tomada de decises ao nvel superior no domnio financeiro; Planificar, organizar e coordenar a execuo da contabilidade; Exercer funes de consultadoria em matria de mbito financeiro; Assumir a responsabilidade pela regularidade tcnica nas reas contabilstica e fiscal; Verificar toda a atividade financeira; Organizar e verificar a elaborao dos documentos previsionais, suas revises e alteraes, bem como os documentos de prestao de contas.
Sempre TS (1)
-
42
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
2.2
Assegurar a elaborao e a execuo do oramento do INA; Instruir os processos relativos a despesas resultantes da execuo do oramento do Servio, informar quanto sua legalidade e cabimento e efetuar processamentos, liquidaes e pagamentos. Instruir os processos de prestao de informao, Manuteno dos adequados registos dos processos de despesas nas aplicaes informticas, assim como o arquivo fsico respectivo; Organizar a conta anual de gerncia do INA; Preparar os elementos necessrios elaborao de relatrios de execuo financeira.
Sempre AT (2)
DSRI-RH
3.1
Gerir os processos de recrutamento de pessoal; Apoiar na gesto e na organizao do processo de Avaliao de Desempenho; Assegurar o processo relativo formao profissional; Avaliar a formao realizada e a tramitao tcnica e administrativa dos procedimentos de formao; Elaborar pareceres e projetos; Gerir contratos de trabalho em funes pblicas e perodos experimentais; Realizar e tratar dados estatsticos no mbito dos Recursos Humanos, designadamente balano social, formao profissional, despesas com pessoal.
Sempre TS (1)
3.2
Efetuar as operaes de registo e controlo da assiduidade dos trabalhadores; Assegurar o processamento das remuneraes e outros abonos; Organizar e manter atualizado o cadastro e os ficheiros de pessoal.
Sempre AT (2)
DSRI-ABSP
4.1
Assegurar a gesto dos recursos patrimoniais afectos ao INA; Organizar os procedimentos e a celebrao de contratos para a realizao de obras e para a aquisio de bens e servios; Gerir os contratos de prestao de servios do INA; Assegurar a aquisio, distribuio e controlo dos artigos de consumo corrente; Garantir o inventrio centralizado de todos os bens do INA, mantendo atualizado o respectivo cadastro; Prestar a informao definida por lei, no mbito da contratao pblica.
Sempre TS (2)
4.2
Instruir os processos relativos a despesas, na sua vertente de contratao pblica; Manuteno dos adequados registos dos processos de despesas nas aplicaes informticas, assim como o arquivo fsico respectivo; Acautelar a verificao dos bens e servios constantes nas facturas para preparao do pagamento. Efetuar os contactos com fornecedores.
Sempre AT (2)
-
43
Cdigo Designao Periodicidade
Data Recursos Humanos
4.3
Receber, armazenar e zelar pela conservao de matrias-primas, ferramentas, materiais, produtos acabados e outros artigos; Executar entregas previamente requisitadas; Verificar a conformidade entre as mercadorias recebidas ou expedidas (interior ou exterior) e sua respectiva documentao; Registar eventuais danos e perdas.
Sempre AO (1)
4.4 Arrumar o stock de modo facilitar a sua conservao e acesso; Orientar, quando necessrio, cargas e descargas. Sempre AO (1)
DSRI-CMP
5
Assegurar a gesto dos bens imveis sob a administrao do servio; Analisar e propor intervenes necessrias para a manuteno dos bens imveis, em coordenao com as entidades competentes. Coordenar todas as atividades necessrias para a adequada manuteno e conservao dos bens imveis; Manter atualizado o cadastro de cada edifcio, assim como os processos que venham a originar qualquer interveno. Assegurar as intervenes correntes de conservao manuteno; Assegurar a necessria atualizao da informao, no mbito do patrimnio imobilirio do Estado.
Sempre TS (1)
DSRI-TES
6
Assegurar a elaborao e registo dos pagamentos, da receita, gesto e controlo do fundo maneio, cobranas de dvidas dos anos anteriores e elaborao de aes de conferncia de contas bancrias e pagamentos efetuados. Apoio as aes efetuadas fora das instalaes do INA em que seja necessria a cobrana, no local, de verbas decorrentes do servio a efetuar.
Sempre AT (2)
DSRI-SG
7.1
Coordenar os servios de limpeza e segurana das instalaes do INA; Assegurar o funcionamento do bar, Assegurar o controlo e cumprimento legal do parque de viaturas do INA.
Sempre AT (1) AO (1)
7.2 Assegurar o transporte de passageiros e o bom estado de funcionamento do automvel. Sempre AO (1)
7.3
Assegurar a higiene, limpeza e conservao das instalaes; Colaborar nos trabalhos auxiliares de montagem, desmontagem e conservao de equipamentos; Auxiliar na execuo de cargas e descargas; Realizar tarefas de arrumao e distribuio.
Sempre AO (2)
-
44