Impress a Oems Erie

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  • 7/30/2019 Impress a Oems Erie

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    VIDA ATIVACOMPETNCIAS INFORMTICAS DE PRODUTIVIDADE

    2013

    Centro de Emprego e Formao de Sintra

    UFCD 0755 Processador de

    Texto funcionalidades avanadas

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    A Impresso em srie caracteriza-se pela criao de, pelo menos,

    dois documentos diferentes onde, num, existe a informao que

    ser igual para todos os destinatrios e, noutro, os dados dessesmesmos destinatrios.

    Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impresso em srie:

    atravs das ferramentas existentes na rea Mailings ou atravs

    doAssistente da impresso em Srie Passo a Passo.

    Impresso em srie

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    CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

    Primeiro: Criar o ficheiro que contm o esqueleto no qual se

    dever ajustar a informao varivel da lista de Endereos

    Passo 1: Aceder rea Mailings

    Passo 2: Clicar no boto Impresso em Srie

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    Passo 3: Escolher Assistente de Impresso em SriePasso a Passo

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    Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de

    ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio

    Electrnico, Envelopes

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    Passo 5: Clique em Seguinte e posteriormente

    seleccione no painel de tarefas Utilize o documento

    actual.

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    CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

    Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De

    seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova

    lista e clique em Criar.

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    CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

    Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de

    dilogo que lhe aparece.

    Clique em Personalizar Colunas para excluir ou adicionar

    as colunas pretendidas.

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    Passo 8: Aps a introduo dos dados clique em OK e em

    seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a

    Carta.

    Passo 9: Escrever a Carta com a informao e a formatao

    pretendidas. Fazer uso dos botes disponveis para

    acrescentar uma linha de saudaes ou outros itens.

    Passo 10: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-

    -Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte:

    Concluir a Intercalao.

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    CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

    Neste momento o documento est pronto a ser intercaladodirectamente para a impressora ou para um novo

    documento.

    A impresso em srie est concluda.

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    Exerccio

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    Vamos um exemplo poucousual, que usar o mailingpara fazer uma Acta que um documento com umaestrutura fixa assim,comeando por uma acta, mais fcil imaginar logoutilidade para as coisasmais comuns, como cartas,

    faxes e propostas.Comeamos por ter umdocumento base, com umaestrutura de texto fixa.

    Impresso em srie com um documento dedados

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    Devemos analisar os campos que podero ser alterados futuramente,para construirmos a nossa base de dados.N. ActaDiaMsAnoHoraN. pontosDescrio dos Pontos da ordem de trabalhosDeliberao

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    Vamos construir a nossa base de dados e inserir os dados que iramos

    alterar caso estivssemos a preencher a acta.

    Agora h que decidir que aplicao usar para fazer a nossa base de dados.Poder usar o Word, o Excel, o Access e at a sua lista de contactos do

    Outlook.

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    Passo 1: Abra o documento com o esqueleto da acta

    Passo 2: Aceder rea Mailings

    Passo 3: Clicar no boto Impresso em Srie

    Passo 4: EscolherAssistente de Impresso em Srie Passo a Passo

    Passo 5: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se

    pretende: Cartas.

    Passo 6: Clique em Seguinte e posteriormente seleccione no painel de

    tarefas Utilize o documento actual.

    Passo 7: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De seguida,

    no painel de tarefas seleccione Usar uma lista existente e em

    Procurar selecionar o ficheiro excel onde est a base de dados.

    Passo 8: Completar a acta, fazendo uso dos botes disponveis para

    acrescentar os itens.

    Passo 9: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-

    -Visualizar as cartas.