Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
-
Upload
jeroen-de-meester -
Category
Documents
-
view
1.353 -
download
2
description
Transcript of Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Jeroen De Meester Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet, AntwerpenApplicatiebeheerder Adlib Musea stad AntwerpenLinkedin: http://be.linkedin.com/pub/jeroen-de-meester/b/6b2/3ba
[email protected] 22, 2000 Antwerpen, België+32 3 221 14 58
• kennis van Adlib Designer vereist (importeren)• nauwkeurigheid is een vereiste• alles dubbel checken en testen• in excelsjabloon is er geen link met thesaurus
WEET STEEDS WAT JE DOET
• exporteren uit Adlib• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word)• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel)• Beheersgegevens toevoegen• Appendix: lege velden in excel• Oefeningen
Exporteren uit Adlib
Exporteren uit Adlib
Exporteren uit Adlib
geen occurrences
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Tags
Einde record
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie ‘ ’
Return of enter ^p
Tab ^t
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
• volgorde identieke tags = volgorde occurrences• enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data
Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocu
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar •Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• exporteren als csv: geen occurrences• beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• exporteren als csv: geen occurrences• beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Beheersgegevens toevoegen
Beheersgegevens toevoegen
Beheersgegevens toevoegen
Beheersgegevens toevoegen
reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven
Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin
Beheersgegevens toevoegen
excel-sjabloon.imp
Beheersgegevens toevoegen
excel-sjabloon.imp
Beheersgegevens toevoegen
import
Appendix: lege velden in excel
Appendix: lege velden in excel
Appendix: lege velden in excel
Zoeken naar lege velden:
Appendix: lege velden in excel
Lege velden verwijderen:
Oefeningen
Objecten in eigen beheer:Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
• exporteer al deze objecten (priref, objectnummer en huidige standplaats)
• gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)
Oefeningen
Bibliotheekcatalogus - boeken:Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
• exporteer deze objecten • gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)