Para iniciar el Asistente de importacin y exportacin de SQL Server tenemos varias opciones:

En el menInicio, seleccioneTodos los programas, elijaMicrosoft SQL Servery, a continuacin, haga clic enImportar y exportar datos.

En SQL Server Management Studio, conctese con el tipo de servidor de Motor de base de datos, expanda Bases de datos, haga clic con el botn secundario en una base de datos, seleccioneTareas (Tasks)y, a continuacin, haga clic enImportar datoso enExportar datos.Importar-ExportarExportarDespus de haber llenado nuestra tabla con los datos correspondientes, ejecutamos los siguientes pasos.1. Clic derecho encima de nuestra base de datos.2. Sealamos la opcin Tareas (Tasks).3. Clic en la opcin Exportar datos (Export data )4. Clic en el botn Prximo (Next)5. Si es necesario cambiamos: Origen de datos En que formato estn nuestros datos. Nombre Servidor Donde estn guardado nuestros datos. Seleccionar la autenticacin en la conexin. Base de dato La base de datos que usaremos.6. Clic en el botn Prximo (Next)7. Estas opciones varan dependiendo hacia donde vayamos a exportar los datos.Hacia Access Seleccionamos el destino (Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider) Clic en el botn de propiedades (Properties) En Origen de datos especificamos la ruta de nuestra base de datos, incluyendo la base de datos. Clic en el botn Probar conexin (Text Connection) para verificar que todo est correcto. Si todo est bien presionamos el botn aceptar (OK)8. Clic en el botn Prximo (Next)9. Seleccionamos la opcin Copiar datos desde una o varias tablas o vistas.10. Clic en el botn Prximo (Next)11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar.12. Clic en el botn Prximo (Next)13. Aqu podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este caso lo dejamos as.14. Clic en el botn Prximo (Next)15. Dejamos seleccionada la opcin Correr inmediatamente (Run immediately)16. Clic en el botn Prximo (Next)17. Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar.18. Clic en el botn Finalizar (Finish)19. Vemos la ejecucin de cada paso configurado.20. Cerramos la ventana de exportacin.21. Listo, nuestros datos se encuentran en la nueva base de datos Access

Hacia Excel1. Clic derecho encima de nuestra base de datos.2. Sealamos la opcin Tareas (Tasks).3. Clic en la opcin Exportar datos (Export data )4. Clic en el botn Prximo (Next)5. Si es necesario cambiamos: Origen de datos En que formato estn nuestros datos. Nombre Servidor Donde estn guardado nuestros datos. Seleccionar la autenticacin en la conexin. Base de dato La base de datos que usaremos.6. Clic en el botn Prximo (Next)7. Estas opciones varan dependiendo hacia donde vayamos a exportar los datos. Seleccionamos Microsoft Excel En la opcin de Ruta del archivo Excel, hacemos clic en el botn Buscar (Browse). Seleccionamos el lugar donde queremos grabar nuestro libro y escribimos el nombre que tendr. Al finalizar hacemos clic en el botn Abrir (Open) En Versin de Excel, seleccionamos en que versin grabaremos nuestros datos. Acotejamos o quitamos el cotejo dependiendo si queremos que la primera lnea tenga los nombres de la columna. Clic en el botn Prximo (Next)8. Clic en el botn Prximo (Next)9. Seleccionamos la opcin Copiar datos desde una o varias tablas o vistas.10. Clic en el botn Prximo (Next)11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar.12. Clic en el botn Prximo (Next)13. Aqu podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este caso lo dejamos as.14. Clic en el botn Prximo (Next)15. Dejamos seleccionada la opcin Correr inmediatamente (Run immediately)16. Clic en el botn Prximo (Next)17. Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar.18. Clic en el botn Finalizar (Finish)19. Vemos la ejecucin de cada paso configurado.20. Cerramos la ventana de exportacin.21. Listo, nuestros datos se encuentran en el nuevo libro Excel

Importar1. Clic derecho encima de nuestra base de datos.2. Sealamos la opcin Tareas (Tasks).3. Clic en la opcin Importar datos (Import data )4. Clic en el botn Prximo (Next)5. Estas opciones varan dependiendo hacia donde vayamos a exportar los datos Seleccionamos el origen de nuestros datos, en este caso en Access (Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider) Clic en el botn de propiedades (Properties) En Origen de datos especificamos la ruta de nuestra base de datos, incluyendo el nombre de la base de datos. Clic en el botn Probar conexin (Text Connection) para verificar que todo est correcto. Si todo est bien presionamos el botn aceptar (OK)6. Clic en el botn Prximo (Next)7. Si es necesario cambiamos: Origen de datos En que formato estn nuestros datos. Nombre Servidor Donde estn guardado nuestros datos. Seleccionar la autenticacin en la conexin. Base de dato La base de datos que usaremos.8. Clic en el botn Prximo (Next)9. Seleccionamos la opcin Copiar datos desde una o varias tablas o vistas.10. Clic en el botn Prximo (Next)11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar.12. Clic en el botn Prximo (Next)13. Aqu podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este caso lo dejamos as.14. Clic en el botn Prximo (Next)15. Dejamos seleccionada la opcin Correr inmediatamente (Run immediately)16. Clic en el botn Prximo (Next)17. Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar.18. Clic en el botn Finalizar (Finish)19. Vemos la ejecucin de cada paso configurado.20. Cerramos la ventana de exportacin.21. Listo, nuestros datos se encuentran en el nuevo libro Excel

Copias de seguridadEl objeto de la mayor parte de los backups consiste en crear una copia de los datos, de forma que se pueda restaurar un archivo o aplicacin concretos tras la prdida o supresin de los datos o debido a un desastre. Por lo tanto, el backup no es el objetivo, sino un medio de cumplir el objetivo de proteger los datos. La comprobacin de los backups es tan importante como copiar y restaurar los datos. La utilidad de hacer copias de seguridad de los datos consiste en permitir su restauracin ms adelante. Si no se comprueban peridicamente, es imposible garantizar que se est cumpliendo el objetivo de proteger los datos.

Hace mucho que las aplicaciones de backup ofrecen varios tipos de operaciones de backup. Los tipos de backup ms corrientes son: completo (Full), incremental y el diferencial (diferential). Existen otros tipos de backup, como el backup completo sinttico, la copia en espejo, el backup incremental inverso y la proteccin de datos continua (CDP).

Backups completosEl tipo de operacin de backup ms bsico y completo es el backup completo. Como su propio nombre indica, este tipo de backup copia la totalidad de los datos en otro juego de soportes, que puede consistir en cintas, discos, o en un DVD o CD. La ventaja principal de la realizacin de un backup completo en cada operacin es que se dispone de la totalidad de los datos en un nico juego de soportes. Esto permite restaurar los datos en un tiempo mnimo, lo cual se mide en trminos de objetivo de tiempo de recuperacin (RTO). No obstante, el inconveniente es que lleva ms tiempo realizar un backup completo que de otros tipos (a veces se multiplica por un factor 10 o ms), y requiere ms espacio de almacenamiento.

Por lo tanto, slo se suelen realizar backups completos peridicamente. Los centros de datos que manejan un volumen de datos (o de aplicaciones crticas) reducido pueden optar por realizar un backup completo cada da, o ms a menudo an en ciertos casos. Lo normal es que en las operaciones de backup se combine el backup completo con backups incrementales o diferenciales.

investigarBackups incremental, Backups Transaction Log

Backups diferencialUna operacin de backup diferencial es similar a un backup incremental la primera vez que se lleva a cabo, pues copiar todos los datos que hayan cambiado desde el backup anterior. Sin embargo, cada vez que se vuelva a ejecutar, seguir copiando todos los datos que hayan cambiado desde el anterior completo. Por lo tanto, en las operaciones subsiguientes almacenar ms datos que un backup incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup completo. Adems, la ejecucin de los backups diferenciales requiere ms espacio y tiempo que la de los backups incrementales, pero menos que la de los backup completos.

Cada tipo de backup funciona de forma diferente. Hay que realizar un backup completo al menos una vez. Despus, se puede realizar otro backup completo, incremental o diferencial. El primer backup parcial realizado, ya sea diferencial o incremental, guardar los mismos datos. En la tercera operacin de backup, los datos copiados con un backup incremental se limitan a los cambios desde el ltimo incremental. En cambio, el tercer backup con backup diferencial copia todos los cambios desde el primer backup completo, que es el backup 1.

A partir de estos tres tipos de backup principales, se puede definir una estrategia propia para la proteccin de datos. Normalmente se utiliza uno de los enfoques siguientes:

-Completo diario-Completo semanal + Diferencial diario-Completo semanal + Incremental diario

En la eleccin de la estrategia de backup ptima hay que sopesar numerosas consideraciones. Normalmente, cada alternativa y opcin estratgica tiene sus ventajas e inconvenientes en trminos de rendimiento, niveles de proteccin de los datos, cantidad total de datos conservados, y costo.

Nota: No puedes crear una copia de seguridad de base de datos diferencial a menos que se haya creado antes una copia de seguridad completa de la base de datos.

Creando copias de seguridad1. Clic derecho encima de nuestra base de datos.2. Sealamos la opcin Tareas (Tasks).3. Clic en la opcin Copia de seguridad (Back up)4. En tipo de copia de seguridad seleccionamos el deseado (Full, Differential o Transaction Log), en este caso lo dejamos en Full.5. En configuracin de copia de seguridad (Backup set) escribimos la descripcin (opcional) y configuramos el tiempo en que caducara la copia.6. Podemos cambiar la ruta donde se guardara la copia de seguridad, lo dejamos como esta y damos un clic en el botn OK.7. Se ejecuta la operacin apareciendo un recuadro diciendo La copia de seguridad de la base de datos Nombre de la base de datos se completo exitosamente (The backup of database Nombre de la base de datos completed successfully)8. Damos un clic en el botn OK y listo.Restaurando copia de seguridad.1. En el explorador de objetos (Object explorer), clic derecho en bases de datos.2. Seleccionamos restaurar base de datos (Restore database)3. Le damos un nombre a nuestra restauracin (puede ser el mismo nombre de la copia de seguridad).4. Especificamos el origen de nuestra restauracin que puede ser desde una base de datos o desde un dispositivo, ambos casos es el mismo procedimiento. Seleccionamos desde una base de datos.5. Damos un clic en el botn OK.6. Se ejecuta la operacin apareciendo un recuadro diciendo La restauracin de la base de datos Nombre de la base de datos se completo exitosamente (The restore of database Nombre de la base de datos completed successfully)7. Damos un clic en el botn OK y listo.

Automatizando procesos de copia de seguridad.1. Desplegamos las opciones de Administracin (Management).2. Clic derecho en Plan de mantenimiento (Maintenance Plans).3. Seleccionamos Nuevo plan de mantenimiento (New maintenance plans), podemos usar el asistente.4. Le damos un nombre a nuestro plan de mantenimiento (Elija el ms adecuado al proceso) y luego un clic en el botn OK.5. Nos aparece un recuadro con el nombre del plan creado, describa su plan de backup (opcional), pueden crear mas subplanes para que se ejecuten el mismo da o en diferentes tiempos.6. En la parte de Subplan, damos doble clic en subplan_1, le ponemos nombre al subplan_1 y describimos (opcional), luego un clic en el botn OK.7. En Horario (Schedule), configuramos el momento de ejecucin, tenemos varias formas. Cuando inicie el servidor de agentes. Cuando inicie el equipo. Recurrentemente. Una vez.Seleccionamos recurrentemente, verificando que este habilitado.8. En frecuencia podemos elegir : Diario (Daily), semanal (weekly) y mensual (monthly), seleccionamos Diario.9. En frecuencia diaria configuramos la hora, especifique a que hora usted quiere que se ejecute. Recuerde horas pico (de mayor uso del sistema).10. En duracin (Duration), especificamos cuando queremos que comience y cuando debe acabar. Damos clic en el botn OK.11. Debajo del Explorador de objeto aparece el Cuadro de herramientas. Arrastramos la opcin Tarea de copia de seguridad de base de datos (Back up database task) a nuestra rea de configuracin automtica.12. Al recuadro que aparece les damos doble clic y configuramos nuestra copia de seguridad: seleccionamos la conexin, tipo de backup, seleccionamos la base de datos, si queremos cambiamos el lugar donde se creara la copia de seguridad, cerramos este recuadro, grabamos nuestra configuracin, podemos cerrar nuestro gestor de base de datos teniendo en cuenta que SQL Server Agent de estar activado.13. Listo, nuestro sistema creara una copia de seguridad automtica segn la configuracin establecida.