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Implementação de Boas Práticas de Laboratório
-NIT DICLA 035-
no Núcleo de Plataformas Tecnológicas
do Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães
Fiocruz-Pernambuco
Cássia Docena
Tecnologista
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O Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães
● 1950: Instituição com foco em pesquisas nas enfermidades endêmicas regionais.
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O Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães
● Na década de 1970, por ações do Governo Federal, foi integrado à Fiocruz.
● Desde 1986 funciona no campus da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE).
● É referência no controle de culicídeos vetores, esquistossomose, filarioses, leishmaniose, doença de chagas, peste e hantavirose para o Ministério da Saúde.
● Desenvolve e valida testes diagnósticos moleculares e imunológicos para esquistossomose, malária, leishmaniose e tuberculose.
● Tem como missão o enfrentamento dos problemas socio-sanitários do nordeste, canalizando esforços para ampliar seus compromissos enquanto suporte ao Sistema Único de Saúde e para a produção e disseminação de conhecimento, inovação e referência na região.
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O Núcleo de Plataformas Tecnológicas
● Inaugurado em setembro de 2005: Núcleo Integrado de Tecnologias (NIT). Planejado para servir como base tecnológica para os projetos de pesquisas em saúde pública, apoiar a execução de projetos acadêmicos e dar suporte à comunidade científica do CPqAM em uma condição operacional que permite acesso de usuários múltiplos.
● 2007: o NIT passou a ser subordinado à Vice-diretoria de Pesquisa, Desenvolvimento Tecnológico e Serviços de Referência quando passou a ser denominado de Núcleo de Plataformas Tecnológicas.
Colaboradores:
Cássia Docena: Tecnologista em Saúde Pública
Viviane de Carvalho: Técnica em Saúde Pública
Raimundo Pimentel: Técnico em Saúde Pública
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O Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães
Organograma
Fonte: Comunicação-CPqAM, 2010
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O Núcleo de Plataformas Tecnológicas
● 2008: passou a integrar a Rede de Plataformas Tecnológicas do PDTIS
Fonte: Souza, R.A. et al, 2011.
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O Núcleo de Plataformas Tecnológicas
2008:Equipamentos ligados à Rede de Plataformas Tecnológicas-PDTIS
● RPT01C: Plataforma de Sequenciamento de DNA
ABI3100-16 capilares
● RPT09C: Plataforma de PCR em Tempo Real
ABI7000
ABI7500
● RPT08F: Plataforma de Citometria de Fluxo
BD FACSCalibur
● RPT07B: Plataforma de Microscopia Confocal
Leica SPII com lasers 488, 543 e 633 nm
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Fonte: Souza, R.A. et al, 2011.
O Núcleo de Plataformas Tecnológicas
2008:Projeto Piloto para Implantação de
Boas Práticas de Laboratório-NIT DICLA035-BPL
“a versão brasileira dos Princípios das BPLs está subdividida em dez grandes itens. Estes itens, quando avaliados de forma conjunta, definem um sistema de qualidade que abrange o processo organizacional e as condições nas quais estudos não-clínicos de saúde e de segurança ao meio ambiente são planejados, desenvolvidos, monitorados, registrados, arquivados e relatados.” (Souza et al., 2011)
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Implementação de BPL
Plano de Ação Para Implementação do Projeto
Etapas Principais Ações
Programa de Capacitação Interna
Realização de cursos: BPL- Introdução a Norma NIT-DICLA-035 e seus documentos complementares; Boas Práticas de Laboratório para Gestores da Qualidade; Boas Práticas de Laboratório para Diretores de Estudo; BPL- Introdução a Norma NIT-DICLA-035 e seus documentos complementares, 2008, Recife.
Avaliação das Plataformas para Implantação do Projeto Piloto
Avaliar complexidade e demanda de análises, organização interna das plataformas e disponibilidade dos profissionais existentes.
Organização e Definição dos Cargos BPL
Definir profissionais de acordo com os cargos descritos nas BPLs.
Modelagem e elaboração da documentação pertinente
Estabelecer de acordo com os requisitos da norma quais documentos deveriam ser construídos incluindo os gerenciais e os técnicos.
Estruturação da Garantia da Qualidade
Definir profissionais envolvidos e atividades relacionadas à GQ.
Estruturação do Núcleo de Plataformas Tecnológicas
Inventariar os equipamentos existentes, capacitar o Núcleo para a demanda de análises e criar Programas de Manutenção e Calibração dos Equipamentos.
Avaliação através de Inspeções Internas e Programa de Melhoria
Realizar Inspeções Internas e estabelecer Programas de Melhorias.
Fonte: Adaptação de Souza, R.A. et al, 2011.
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Instalações
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Instalações Laboratório de Apoio
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Instalações RPT01C: Sequenciamento de DNA ABI 3100
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Instalações RPT09C: PCR em Tempo Real ABI7000 ABI7500
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Instalações RPT07B: Microscopia Confocal Leica SPII: lasers 488, 543, 633
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Instalações RPT08F: Citometria de Fluxo BD FACsCalibur
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Organização e Pessoal da instalação Teste
Programa da Garantia da Qualidade
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Organização e Pessoal das Instalações Teste
Programa da Garantia da Qualidade
Patrocinador
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Responsabilidades
Gerente:
● Disponibilidade de pessoal qualificado, instalações, equipamentos e reagentes apropriados; ● Registro atualizado das qualificações e treinamentos; ● Aprovação de POPs; ● Designação do Diretor de Estudo e substituição conforme POPs; ● Assegura a aprovação do Plano de Estudo pelo Diretor de Estudo; ● Assegura a disponibilização pelo Diretor de Estudo do plano de Estudo para a UGQ; ● Arquivo histórico de POPs e Nomeação do Responsável pelos arquivos; ●Manutenção agenda-mestre; ● Suprimentos apropriados para o desenvolvimento do Estudo; ● Treinamento do Diretor de Estudo documentado.
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Responsabilidades
Diretor de Estudo
“O Diretor de estudo representa o ponto único de controle do estudo e tem a responsabilidade da condução do estudo em toda a sua extensão e do seu relatório final.”
● aprova o plano de Estudo e emendas disponibiliza plano de estudo, emendas e POPs; ● assegura que POPs especificados no plano de estudo sejam seguidos; ● avalia e documenta o impacto de qualquer desvio em relação ao plano de estudo na qualidade e integridade do estudo e desenvolve ações corretivas quando necessário; conhece os desvios em relação a POPs durante a condução do estudo; ● assegura que todos os dados brutos gerados sejam registrados e documentados integralmente; ● assina e data o relatório final, indicando a aceitação da responsabilidade pela validade dos dados e a medida na qual o estudo é conforme às BPL; ● assegura que, após o término do estudo, o plano de estudo, o relatório final, os dados brutos sejam arquivados e o material de suporte armazenado;
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Responsabilidades
Garantia da Qualidade
● Mantém Cópias de todos os planos de estudo e POPs. ● Tem Acesso à agenda-mestre atualizada. ● Verifica que o plano de estudo contém as informações requeridas pelas BPL. Esta verificação deve ser documentada. ● Realiza auditorias para determinar se : – todos os estudos são conduzidos conforme os princípios de BPL; – Os planos de estudo e os POPs são disponíveis para o pessoal de estudo e se são obedecidos. ● Mantém registros de todas as auditorias. ● Inspecionar o relatório final para confirmar que : – Os métodos, procedimentos e observações são precisa e completamente descritos; – Os resultados relatados refletem precisa e completamente os dados brutos do estudo. ● Relata os resultados de auditoria para o Gerente e para o Diretor de Estudo.
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Responsabilidades
Patrocinador:
● Entende os requisitos das BPL;
● Assegura-se que a unidade operacional é capaz conduzir um estudo conforme BPL e está consciente que o estudo deve ser conduzido conforme BPL;
● Assegura que uma comunicação adequada existe entre os seus representantes e todas as partes condutoras do estudo ● Identifica o artigo-teste;
● Informa a unidade operacional dos riscos potenciais do artigo-teste em relação a saúde humana ou meio ambiente assim como de quaisquer medidas protetoras;
● Assina o Plano de Estudo; ● Entrega e preenche a folha de amostras.
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Gerente da Instalação Teste: Cássia Docena Suplente: Christian Reis ● RPT01C: Plataforma de Sequenciamento de DNA Diretor do Estudo: Viviane Vasconcelos de Carvalho ● RPT09C: Plataforma de PCR em Tempo Real Diretor do Estudo: Carlos Gustavo Regis
● RPT08F: Plataforma de Citometria de Fluxo Diretor do Estudo: Valéria Rego Alves Pereira Diretor do Estudo: Virgínia Lorena Gerente da Instalação Teste: Regina Bressan ● RPT07B: Plataforma de Microscopia Confocal Diretor do Estudo: Cássia Docena GQ do CPqAM: Patrícia Silva
Organização e Pessoal das Instalações Teste
Programa da Garantia da Qualidade
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Patrícia Silva
Cássia Docena
Viviane Vasconcelos de Carvalho
RPT01C: Plataforma de Sequenciamento de DNA
Suplente: Christian Reis
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Patrícia Silva
Cássia Docena
Cássia Docena Carlos Gustavo Regis
RPT0C9: Plataforma de PCR em tempo real
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Patrícia Silva
Regina Bressan de Figueiredo
Cássia Docena
RPT07B: Plataforma de Microscopia Confocal
Suplente: Viviane Carvalho
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Equipamentos Materiais Reagentes
Substâncias de Referência
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Instalações
Equipamentos, Materiais e Reagentes
Instalações
Equipamentos
Manutenção
Calibração
Registros
Utilização
Manutenção
Calibração
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Instalações
Equipamentos, Materiais e Reagentes
Instalações: ● Dimensões, construção e localização adequadas para : – necessidades do estudo – minimizar interferências, que possam comprometer a validade do estudo. ● Separação das diferentes atividades para assegurar a condução apropriada do estudo.
Suprimentos: ● Áreas para armazenamento devem ser separadas daquelas para sistemas teste e devem prover uma proteção contra, contaminação e deterioração.
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Instalações
Equipamentos, Materiais e Reagentes
Artigos Teste e Referência:
● Recebimento e armazenamento de artigos-teste ● Salas adequadas para preservar identidade, concentração, pureza e estabilidade. ● Artigos de Referência (prevenir contaminação ou mistura involuntária);
Equipamentos:
● Equipamentos periodicamente inspecionados, limpos, mantidos e calibrados conforme POPs. ● Devem ser mantidos registros destas atividades. ● registros de inspeção, limpeza, manutenção e calibração periódicas. ●LOG BOOK ● POP
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Sequenciamento de DNA
Equipamentos ●LOG BOOK Registros de utilização Limpeza Blocos Troca de capilares Calibração espacial Manutenção Preventiva Calibração espectral Manutenção corretiva Problemas Ocorridos Desfragmentação Disco Arquivamento dos Resultados ● POPs
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Execução do Estudo
Procedimentos Operacionais
Padrão
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Substância teste
Substância de Referência
Reagentes e soluções
Dados Brutos
Tratamento
Resultados
Instalações
Equipamentos
Manutenção
Calibração
Registros
Utilização
Manutenção
Calibração
Substância Teste
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Execução do Estudo
Plano de Estudo
Procedimento Operacional Padrão-
POP
Protocolo de Entrada de material
Dado Bruto
Registro dos dados
Agenda Mestra
Relatório Final
Arquivo
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Sequenciamento de DNA: Fluxograma de análise
Obtenção do DNA
Solicitação da análise pelo site da plataforma
ID
Agendamento
Entrega das amostras
Protocolo de entrada de material
Aprovação da solicitação?
Patr
ocin
ador
Pl
ataf
orm
a
SUPL-Plano de Estudo-ID
Reação de Sequenciamento
Agenda Mestra
Eletroforese Resultados
SUPL-Relatório Final-ID
Liberação arquivos.abi e fasta aos usuários-RPT
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PCR em tempo real: Fluxograma de análise
Obtenção do RNA, cDNA, DNA
Solicitação da análise pelo site da plataforma
ID
Agendamento
Protocolo de entrada de material
Aprovação da solicitação?
Patr
ocin
ador
Pl
ataf
orm
a SUPL-Plano de Estudo-ID Reação de qPCR
Agenda Mestra
Resultados
SUPL-Relatório Final-ID
Liberação arquivos.sds aos usuários-RPT
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Microscopia Confocal: Fluxograma de análise
Preparo das amostras
Solicitação da análise pelo site da plataforma
ID
Agendamento
Protocolo de entrada de material
Aprovação da solicitação?
Patr
ocin
ador
Pl
ataf
orm
a SUPL-Plano de Estudo-ID Microscopia
Agenda Mestra
Fotos
SUPL-Relatório Final-ID
Liberação da análise aos usuários-RPT
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Sequenciamento de DNA: Protocolo de Entrada de Material
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Agenda Mestra Uma planilha descritiva de todos os estudos conduzidos segundo os princípios das BPL com os seguintes dados : ● substância-teste; ● sistema-teste; ● natureza do estudo; ● data do início e término do estudo; ● Identidade do patrocinador; ● nome do Diretor de estudo;
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Plano de Estudo Natureza do Estudo Neste item deve estar descrito a natureza do estudo (químico, físico, biológico ou físico-químico). Propósito do Estudo Propósito do estudo no contexto da plataforma, ou seja, os objetivos inerentes a utilização daquela técnica ou ensaio. Documentos Complementares Neste capítulo devem ser relacionados todos os POPs exigíveis à perfeita aplicação do PE. Neste caso, devem ser incluídos os POPs de equipamento, solução e reagentes e os POPs analíticos para a execução daquele estudo Definições A redação de definições deve estar baseada em conceitos já firmados e/ou termos definidos em normas nacionais e internacionais além de ter caráter qualificativo (o que é) e/ou funcional (para que serve). Siglas Neste capítulo devem ser relacionadas, as siglas utilizadas no texto com o seu devido significado.
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Plano de Estudo
Substância de Referência (controles positivo e negativo, quando houver) A substância de referência pode ser o próprio padrão analítico ou pode ser o material não exposto à substância teste. Quando aplicável também devem ser descritos Controles Positivo e Negativo. Unidade Operacional Neste capítulo, devem ser indicados nome e endereço da UO envolvida. Diretor de Estudo Neste capítulo, devem ser indicados nome e endereço do DE. Projeto Experimental -Descrição do procedimento cronológico do estudo -Métodos, materiais e condições do estudo Referências Bibliográficas Neste capítulo devem ser relacionados todos os documentos utilizados para a confecção do PE, incluindo normas, manuais, artigos científicos, livros e outros.
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Sequenciamento de DNA: Plano de Estudo
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Plano de Estudo
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Plano de Estudo
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Plano de Estudo
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Estudo de Curta Duração Demanda de Análises
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Demanda de Análises
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Demanda de Análises Mês a Mês
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Suplemento do Plano de Estudo
Simplificação do Plano de Estudo
Existência de um plano de estudo geral acompanhado de um suplemento específico. Sendo que ; o plano geral é aprovado com antecedência pelo Gerente e pela UGQ; O Plano de estudo é o documento combinado: o plano de estudo geral suplemento específico O suplemento específico é comunicado imediatamente ao Gerente e à UGQ.
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Suplemento do Plano de Estudo
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Suplemento do Plano de Estudo
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Relatório de Resultados
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Suplemento do Relatório Final
Simplificação do Relatório Final
Para cada estudo, redigido após o término do estudo; ● deve ser assinado e datado pelo Diretor de Estudo para indicar a aceitação da responsabilidade pela validade dos dados. ● Correções e aditamentos a um relatório final devem ser feitos na forma de emendas. ● Emendas devem especificar claramente o motivo da correção ou aditamento e devem ser assinadas e datadas pelo Diretor de Estudo. Para estudos de curta duração : Pode ser utilizado um relatório final padronizado acompanhado de um suplemento específico.
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Suplemento do Relatório Final
● Identificação do estudo, do artigo-teste e do artigo de referência : ● Informações referentes ao Patrocinador e à Unidade Operacional : nome e endereço do patrocinador, da unidade operacional, do Diretor de estudo ● Datas de início e término experimental. ● Descrição dos resultados : – Todas as informações e dados requeridos pelo plano de estudo; – A apresentação dos resultados, incluindo os cálculos e determinações relevantes estatisticamente. – A avaliação e discussão dos resultados e, quando apropriado,conclusões. ● A localização do material arquivado; ● Os desvios em relação ao plano de estudo, com discussões se necessário.
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Suplemento do Relatório Final
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Suplemento do Relatório Final
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Armazenamento e retenção de
registros
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Os itens seguintes precisam ser guardados pelo período especificado: – plano de estudo, dados brutos, amostras de artigos-teste, artigos de referência, e o relatório final de cada estudo; – registros de todas as auditorias realizadas pelo programa de garantia da qualidade; - agendas-mestre; – registros das qualificações, treinamento, experiência e descrições de cargo do pessoal; – registros e relatórios de manutenção e calibração de equipamentos; – documentação de validação de sistemas computadorizados; – arquivo histórico de POPs;
Arquivos
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Obrigada!!
Agradecimentos Renata Souza
Eliane Campagnucci Cássia Pereira Win Degrave
Ana Paula Brum PDTIS