Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades
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Implantación de SAP ECC 6.0 en Grupo Quisoft
Cliente: Grupo QUISOFT
Consultora: Ten Consulting. High Quality Delivered on Time.
Propuesta comercial
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1.Quiénes somos Empresa de consultoría global en servicios tecnológicos y de
implementación de ERPs, fundada en 1992 en Barcelona, con oficinas y operaciones en más de 100 ciudades, y 27 países.
Líderes en el mercado español, además de en Reino Unido, Francia, Suiza, e India.
Experiencia en SAP Implementación, actualización, go-live, y post implementación.
30.77
26.72
21.41
8.26
7.775.07
Ten Consulting SAABSoft, SAAccentureCGI Group Inc.Gimbel MexicanaCBS Consulting
Cuotas de mercado de implantaciónde SAP MercadoEspañol, 2013
Fuente: Nielsen Case studies: Technology companies 2013
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
Customer Care
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1. Qué hacemos. Servicios, valores y equipo (1) Nuestros servicios:
Aportan valor a tu negocio,
Ayudando a crear nuevas capacidades y mejorar los resultados.
Alineados con los objetivos de tu negocio
Desde la implementación tecnológica hasta la gestión de un cambio profundo en la empresa.
Servicios extras: Help Desk 24/7/365, “ITIL Method”, IEEE Standard 830-1998 (Recommended Practices for Software Requirements Specification) para gestionar tickets de incidencias y con seguimiento personalizado.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
Customer Care
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1. Qué hacemos. Servicios, valores y equipo (2)
Valores:
Compromiso con el futuro,
La innovación
El valor para el cliente,
Cuidamos las personas,
y el respeto al medio ambiente.
Equipo
Multidisciplinar y compenetrado
Expertos en: modelado, procesos de negocio y procesos de gestión del cambio;
Más de 7 años trabajando juntos.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
Customer Care
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1. Cómo trabajamos - Expertise en todos los sectores
Experiencia en procesos de certificación:-ISO, NIC / ICAC, Metodologia ASAP, modelado de procesos en entornos SAP y distintos entornos de trabajo (desarrollo, test, productivo). Comunicacione
s y Tecnología(Hardware &
Software)
Salud y Servicios Públicos
Recursos(Químico,
energético, recursos
naturales)
Productos(Automoción, Transporte, Servicios…)
Servicios Financieros Entregamos soluciones y servicios a más de 19
sectores industriales mediante 5 grupos operativos y grupos sectoriales:
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
Customer Care
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1. Casos de éxito
Caso Dabur India
80 unidades de negocio
En 67 países
Proceso de negocio común y modelo de gestión centralizado
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
Customer Care
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1. Algunos Premios recibidos
Premio Best SAP Implementation Award 2012 by SAP corporation.
1r premio SAP Iberia Quality Awards 2013
SAP Partner Pinnacle Award 2012 por sus soluciones globales en implementación de SAP
Entre el top 10 del ranking mundial de marcas globales Interbrand Index 2013.
Socio empresarial del año de IBM
Empresa más admirada por sus clientes en ranking de la revista Fortune 500 (2012 ed.), Financial Times y Wall Street Journal (Technology-ERPs category)
Empresas mejor valorada por sus trabajadores y mejor programa de responsabilidad social por Ministerio de Trabajo España.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
Customer Care
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2. Antecedentes
Grupo QUISOFT
Constituido en 1980 por un grupo de inversores liderados por el CEO Ernesto Ferrè.
Consta de 5 sociedades: QuiPlast, QuiGranz, QuiMold, AppliSoft y HardCom.
Busca expansión por Europa con un ambicioso proyecto a 5 años.
Cuenta con un ERP de Microsoft Dynamics AX.
Intercambian información mediante ficheros XML
Solicitud de procedimiento que suele demorar 5 días hábiles.
QuiSoft
QuiPlast
QuiGranz
QuiMoldAppliSoft
HardCom
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Los clientes/proveedores demandan una mejor calidad de servicio e intercambio de datos a menor coste.
Cadena de suministros entre cada una de las sociedades.
Aparición de Clientes/Proveedores potenciales. A medio-largo plazo pueden requerir servicios de optimización para gestionar con eficiencia el incremento masivo de trafico de datos.
Competidores en el mercado como OptiSoftware, Plastinova, pueden personalizar sus servicios acorde a la situación de mercado.
Fuerte competencia en el mercado Nacional e Internacional.
Los precios hacia nuestros competidores se deben revisar y adaptar para alinear nuestra oferta a la situación actual.
Op
ort
un
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de
s
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2. Análisis DAFO
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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2. Análisis DAFO
La organización es una empresa ágil en el desarrollo de servicios a medida para Clientes y Proveedores.
Diversificación de servicios en los sectores del Grupo.
Posición estable de las sociedades en el mercado con ventas mayores a los competidores.
Escaso poder de decisión por la falta de información en tiempo real y global.
Los proyectos que requieren un alto nivel de gestión para el extranjero no están al alcance de las posibilidades de la organización.
Independencia en los procesos financieros y de información por cada una de las sociedades.
Fo
rta
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Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentaciónCustomer
Care
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3. Objetivos
Sacar al máximo el rendimiento a la solución SAP, para el grupo QUISOFT en un solo sistema.
Poseer la capacidad de controlar el negocio globalmente y/o dividido por los sectores que lo integran.
Aumentar la eficiencia en los procesos de negocio unificándolos para su procesamiento y evaluación.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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3. Objetivos
Centralización de la información de las diferentes sociedades del grupo a tiempo real para la toma de decisiones
Competir y expandir el negocio
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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Care
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3. Beneficios Establecer mejores relaciones con los
clientes y la red de contactos
En una sola inversión, aumentar los ingresos y reducir costos en beneficio del grupo
Competir y expandir el negocio manejando transacciones con diferentes tipos de moneda
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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3. Factores de Éxito Patrocinio visible por parte Alta Dirección.
La Motivación de una Iniciativa de negocio manejada con una estrategia definida .
Utilizar un equipo multidisciplinario y enfocado en los negocios
Consultores expertos que ya han implementado ERP’s
Ejecución según el cronograma negociado según el máximo aprovechamiento de los recursos materiales y humanos
Experiencia en gestión de los cambios de modelo de negocio.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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4. Enfoque. Metodología ASAP.
As soon as possible (ASAP) es una de las metodologías mas extendidas y aceptadas mundialmente.
ASAP es un tipo de metodología ágil hecha a medida para implantaciones con sistemas SAP optimización de las fases.
Ten Consulting cuenta con numerosos casos de éxito gracias a esta metodología.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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4. Enfoque. Comparativo Metodologías.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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4. Enfoque. Especificación de los requerimientos.
Desde Ten Consulting damos mucha importancia a la especificación por eso nos hacemos valer de:
IEEE Std 830-1998 Recommended Practices for Software Requirements Specification.
Casos de uso y diagramas de UML.
A través de estas herramientas conseguimos minimizar el riesgo de fuga funcional.
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4. Enfoque. Sistemas.
Trabajo con 3 servidores.
3 entornos de trabajo : Test, Desarrollo y Producción parametrizados adecuadamente.
Usuarios se conectan mediante protocolo TCP / IP al CPD propio del cliente.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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4. Enfoque. Sistemas.
Requerimientos mínimos recomendados por Ten Consulting.
Servidores gama “Poweredge 3100”
Sistema Operativo Unix Solaris 11.2
RAM mínima 32 GB
Soporte 24x7 con monitorización incluida
Trabajar arquitectura cliente / servidor
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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5. Alcance
AR
EA
S
FINANZAS
CONTROLLING
COMPRAS
VENTAS
PRODUCCION
MANTENIMIENTO
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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5. Alcance: Estructura de la Implantación
DESARROLLO
TEST
PRODUCCION
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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5.Alcance
ALCANCE ORGANIZATIVO ALCANCE FUNCIONAL
FINANZAS
CONTROLLING
COMPRAS
VENTAS
PRODUCCION
MANTENIMIENTO
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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5. Alcance Organizativo: Finanzas
QUISOFT
QUIPLAST QUIGRANZ QUIMOLT APPLISOFT HARDCOM
PLAN DE CUENTAS QUISOFT
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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5. Alcance Funcional: Finanzas
SAP FI
Libro Mayor
(FI-GL)
Deudores (FI-AR)
Acreedores
(FI-AP)
Activos fijos
(FI-AA)
Gestión de caja y
Tesoreria
(FI-TR)
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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![Page 25: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/25.jpg)
SAP FI
FI-GL Creación de cuentas de mayor. (ej: 572000; 570000…)
FI-AR Registro de facturas por ventas (cobros parciales, cobro resto…) registro de abonos, pagarés y letras de cambio.
FI-APRegistro de facturas por compras (pagos parciales,
pagos resto…) registro de abonos, pagarés y letras de cambio.
5. Alcance Funcional: Finanzas
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 26: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/26.jpg)
SAP FI
FI-AA Creación de activos fijos, alta de activos fijos dentro de la sociedad, amortización de los activos.
FI-TR
Carga de extracto, conciliación y posición bancaria: Consultar partidas reales y transitorias procedentes de la carga de extracto y registro movimientos. Conciliación bancaria
5. Alcance Funcional: Finanzas
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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Care
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5. Alcance Organizativo: Controlling
SOCIEDAD FI
SOCIEDAD CO
Grupo de centros de imputación
C. Imputación
C. Imputación
Grupo de centros de imputación
C. Imputación
C. Imputación
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
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SAP CO
CO-OM-CEL Contabilidad de clases de coste
CO-OM-CCA Contabilidad de centros de coste
CO-OM-ABC Costes en función de la actividad
CO-OM-OPA Órdenes internas
CO-PC Controlling del coste del producto
EC-PCA Contabilidad de centros de rentabilidad
5. Alcance Organizativo: Controlling
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
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5.Alcance Organizativo: Compras
Organización de compras
Centro
Almacén Almacén
Centro
Almacén Almacén
Centro
Almacén Almacén
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 30: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/30.jpg)
SAP MM-LO
MM-CBP
Planificación de necesidades sobre consumo: libro de pedidos, registro info, generar solicitud de pedido
mediante MRP por punto de pedido, establecer fuente, entradas de mercancía y facturación
MM-PURAprovisionamiento externo de materiales y
servicios: sol. pedidos, pedidos en firme, entrada de mercancías y verificación de factura
MM-IM Movimientos de stock: entre almacenes, cambio status entre centros, salidas para calidad, etc.
MM-SRV Gestión de servicios mediante licitación: concesión de pedidos, aceptación de servicios
5.Alcance Funcional: Compras
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
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5. Alcance Organizativo: Ventas
VENTAS
ORGANIZACIÓN DE VENTAS SECTOR CANAL
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
![Page 32: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/32.jpg)
5. Alcance Funcional: Ventas
SAP-SD
SD-SLS Creación de oferta, pedido, picking, embalaje, salida de mercancía y factura de venta.
LE-SHP Facturación y registro completo de devolución del 50% de mercancía.
SD-BIL Realizar nota cargo sobre fra.y facturar. Visualizar flujo. Realizar abonos.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 33: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/33.jpg)
5. Alcance Organizativo: Producción
SOCIEDAD FI
PLANTA DE PRODUCCION
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 34: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/34.jpg)
5. Alcance Funcional: Producción
SAP-PP
PP-MRP Proceso de planificación: creación de nuevos pedidos sobre pronostico.
PP-SFC
Ejecución de producción (3 pasos): convertir y liberar las ordenes previsionales masivamente.
Toma de materiales, entrada y notificación. Anulación y vuelta a ejecutar los pasos.
PP-QM Aseguramiento de calidad
E&HS Gestión del medio ambiente
PMMantenimiento preventivo, mantenimiento del orden, gestión de trabajos de limpieza, procesamiento de
reclamaciones de garantía
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 35: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/35.jpg)
5. Alcance: Alcance Técnico
PROCESO DE TRANSFORMACION
Sistema Origen:
ERP
Sistema Destino:
SAP
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 36: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/36.jpg)
DESTINO FUENTESAP
Migración de datos
Implantación
5. Alcance: Alcance Técnico
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 37: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/37.jpg)
QUE DATOS VAMOS A MIGRAR DEL SISTEMA ORIGEN AL SISTEMA DESTINO?
MAESTROS
Sociedad
TRANSACCIONES Contabilidad historica
5. Alcance: Alcance Técnico
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 38: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/38.jpg)
ESTRATEGIA DE MIGRACIÓN DE DATOS:
DATOS MAESTROS Clientes, proveedores, materiales
MIGRACIÓN DE DATOS A PARTIR DE SISTEMA
FUENTE
DATOS SOCIEDAD
Datos financieros, datos fiscales, información de
centros, almacenes, organización de ventas
PARAMETRIZACIÓN
TRANSACCIONES;CONTABILIDAD
HISTORICA
Pedidos, facturas, abonos, asientos
contables, saldos de ingresos y gastos
MIGRACIÓN DE DATOS
5. Alcance: Alcance Técnico
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 39: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/39.jpg)
Preparación Inicial Business Blueprint Realización
FormaciónContinua
1 2 3
54
Preparación Final
Inicio y Soporte
2 AÑOS – FEBRERO 2014 A FEBRERO 2016
6. Fases de Implantación
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 40: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/40.jpg)
6. Fase I: Preparación Inicial
Reunión de lanzamiento (Kick-off)
Definiremos :
Alcance del proyecto
Metas del Cliente
Los recursos
El entorno técnico
El plan de comunicación
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 41: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/41.jpg)
6. Fase I: Preparación InicialOrganización del Proyecto
Comité de Seguimiento
Grupos de Trabajo
Comité de Dirección
QUISOFT
Registraremos las actividades.
Todo estará documentado.
Se establecen todos los estándares gerenciales.
Comité de Dirección: Es la máxima autoridad del proyecto, los otros comités del proyecto poseen conocimiento del software y de los procesos de negocios a implementar.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 42: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/42.jpg)
Asignación de tareas.
Fechas de las reuniones.
Ordenes del día.
Actas de las reuniones.
Conocimientos de los procesos de negocios.
Se podrán desplegar las labores diarias sin problemas.
Planificación Resultados
6. Fase I: Preparación Inicial
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
![Page 43: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/43.jpg)
Determinamos Proceso de Negocios
Diseño tecnológico
La función del cambio
6. Fase II: Mapa de Procesos (Business Blueprint)
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación
![Page 44: Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061212/5495d855b4795996628b45da/html5/thumbnails/44.jpg)
6. Fase II: Mapa de Procesos (Business Blueprint)
QuiMold
Quiplast
Quigranz
Ap
pli
sof
t
Hard
com
QUISOFT
Expansión
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
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6. Fase III: Realización
Se configuran los procesos de negocios aprobados.
Se reflejara en catálogos maestros el flujo totalmente integrado de los procesos de negocios.
Revisión con usuarios claves de cada proceso de negocio.
El sistema configurado reflejara el flujo totalmente integrado.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Fase III: Realización
QUISOFT testeará y validará los modelos asignados con funciones básicas.
Entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3: Se entregaremos manuales informativos, adaptados a las necesidades solicitadas.
Modelar el sistema SAP a requerimientos del cliente: Perfiles y autorizaciones de usuarios.
Análisis de los puestos de trabajo y sus funciones.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Fase IV: Preparación Final
La cuarta fase del proyecto consiste en realizar las últimas comprobaciones y arranque del sistema y realizar el proceso de aprendizaje a los usuarios
Comprobar todos los procedimientos SAP implantación.
Realizar plan de arranque.
Implantar en un ambiente productivo.
Comprobación y arranque del
sistema
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Fase IV: Preparación Final (objetivos comprobación y arranque sistema)
Reducir errores en la aplicación informática.
Vincular todas las áreas de negocio en SAP ERP.
Evitar perdida de información del sistema fuente al sistema SAP ERP.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Fase IV: Preparación FinalEmpezar a realizar el proceso de aprendizaje a todos los usuarios finales.
Realizar plan de formación a usuarios finales.
Diseñar metodología de aprendizaje.
Definir y estructurar temarios para cada usuario final según función y responsabilidad.
Generar confianza a los usuarios finales a la nueva aplicación de gestión empresarial.
Componente psicológico: Motivar a los empleados después del cambio.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Fase IV: Preparación Final (objetivos)
Reducir errores humanos una vez efectuada la implementación. Poseyendo capacidad y conocimientos.
Generar confianza a los usuarios finales a la nueva aplicación de gestión empresarial.
Ver nivel de aceptación usuario.
Componente psicológico de motivación a empleados.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Fase V: Inicio y soporte post producción
Transacciones deMonitorización sistema
Soporte de Incidencias
Soporte DudasFuncionales
Se realizara una revisión exhaustiva de
todas las transacciones asegurando que el funcionamiento.
Se abrirá un portal de incidencias virtual para solventar las
posibles incidencias que se hayan
producido en la post implantación.
Canal telefónico de dudas para que todos los usuarios puedan solventar de forma
rápida. Maximizando la eficiencia de los
empleados.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Fase V: Inicio y soporte post producción
ENTREGA, CIERRE Y FIRMA
DEL PROYECTO
REVISIÓN SISTEMA ENENTORNONEGOCIO
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Organigrama
Consultor analista funcional sector químico (Sra Martínez)
JEFE DEL PROYECTO (Sr. Díaz)
Consultor analista funcional sector informático (Sr Merino)
Programadores
CF FI (Sr Arauz)
CF CO (Sr Caballero)
CF MM (Sra Hernández)
CF SD (Sr Rusinés)
CF PP (Sra Escala)
Consultores juniorConsultores técnicos
CF FI (Sr Marne)
CF CO (Sr Jiménez)
CF MM (Sra Sole)
CF SD (Sra Martin)
CF PP (Sr Moreno)
CF FI (Sra Madonna)
CF CO (Sr Al Pacino)
CF MM (Sr Eastwood)
CF SD (Sr de Niro)
CF PP (Sra Kidman)
CF FI ( Sr. McConauhey)
CF CO (Sra Kerr)
CF MM (Sr Damon)
CF SD ( Sr. W. Peen)
CF PP (Sra Penn)
CF FI (Sr Di Carpio)
CF CO (Sr Pitt)
CF MM (Sr Cruise)
CF SD (Sra Jolie)
CF PP (Sr Portman)
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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6. Planificación
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7. Propuesta Económica
IMPLEMENTACIÓNVALORACIÓN ECONÓMICACONSIDERACIONES PREVIAS
TABLA DE
RECURSOS
IMPLEMENTACIÓN,
TIEMPO,
COSTE.
RECOMENDACIONES
HARWARE
DIETAS, DESPLAZAMIENTOS,
ALOJAMINETO
CONFIDENCIALIDAD LOPDOferta software.
Licenciamiento,
dimensión
usuarios
concurrentes.VIGENCIA Y
ACEPTACIÓN
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7. Propuesta Económica
Tabla de precios de consultores según su función dentro del proyecto.
Consultor / Analista
75 €/ hora
Programador
62,50 €/hora
Administrador
81,25 €/hora
Jefe de Proyecto
93,75 €/hora
TABLA DE PRECIOS ESTÁNDAR, ( POR EXPERTOS MERCADO ACTUAL)
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7. Presupuesto Económico
DIRECCIÓN CONSULTORIAFORMACIÓNDESARROLLO C/A DESARROLLO P ADM. SIST. IMPORTEGESTIÓN DEL PROYECTO 67,3 50.477,000 €LO-DATOS GENERALES 10,2 7,1 0 0 0 10.404,000 €MM- GESTION DE MATERIALES 42,8 18,4 0 0 0 36.660,000 €SD-VENTAS Y DISTRIBUCIÓN 40,8 15,3 0 0 0 36.660,000 €PP-PRODUCCIÓN 51 20,4 0 0 0 42.840,000 €FI- CONTABILIDAD FINANCIERA 44,7 21,1 0 0 0 39.444,000 €TR- TESORERIA 15,6 10,2 0 0 0 15.480,000 €CO- CONTROLLING 20,8 10,2 0 0 0 18.600,000 €EC-ENTERPRISE CONTROLLING 10,2 5,1 0 0 0 9.180,000 €QM- CALIDAD 21,4 9,2 0 0 0 18.360,000 €HR- GESTIÓN DE PERSONAL 39,1 15,8 0 0 0 32.934,000 €PS- GESTIÓN DE PROYECTOS 0 0 0 0 0,000 €PM- GESTIÓN DE MANTENIMIENTO 0 0 0 0 0 0,000 €BI- BUSINESS INTELIGENCE 61,2 20,4 0 0 0 48.960,000 €CRM- CUSTUMER RELATION MANAGEMENT 81,6 30,6 0 0 0 67.320,000 €MIGRACION DE DATOS 37,2 65,4 0 25.346,000 €ROLL-OUTS 87,9 36,7 10,3 20,6 91.269,000 €SISTEMAS 35 22.750,000 €
499.364,000 €
Se calcula por el esfuerzos en días y se multiplica por el nº de empresas del grupo, al precio de cada tipo de recurso involucrado. Se trata de precios estándar de mercado.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7.Presupuesto Económico. Licenciamiento, dimensión usuarios
concurrentes.
LICENCIAS QUISOFTNº USUARIOS COSTE UNITARIO PRECIO
USUARIO DESARROLLO 30 6.000 € 180.000,00 €USUARIO PROFESIONAL 120 3.200 € 384.000,00 €USUARIO PROFESIONAL LIMITADO 1000 1.300 € 1.300.000,00 €USUARIO PROFESIONAL EMPLEADO 600 400 € 240.000,00 €USUARIO EMPLEADO SELF SERVICE 25 125 € 3.125,00 €
2.107.125,00 €
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7.Recomendaciones Hardware
BASE DE DATOSNºUSUARIOS PRECIO IMPORTE
SERVIDORES CENTRALES 486.590,00MANTENIMIENTO HARDWARE (12%) 58.390,80HARDWARE USUARIOS 100 500 50.000,00
594.980,80* Quisoft asume el coste de equipos, custodia y su mantenimento.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7. Presupuesto Económico
TotalesLICENCIAS 2.107.125,000 € BASE DE DATOS 0,000 €IMPLEMENTACION 2.496.820,000 €HARDWARE 0,000 €
4.603.945,00 €
El resultado estimado 4.603.945,00 € se justifica según:
implementación de módulos básicos (sin BI y sin CRM)
Dificultades medias en: general, formación y migración de datos. Con 100 usuarios con actividad media por Sociedad.
Con 100 usuarios con actividad media por Sociedad.
Un despliegue (roll-out)
Como particularidades partimos de una dificultad que se ajusta al estándar
Sin desarrollos propios y adicionales
Sin mantenimiento Enterprise Support
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7. Presupuesto EconómicoConfidencialidad y LOPD
SAP España, dado que el ámbito de LOPD es sólo en territorio español, con la versión 7.0 de su sistema BI y la nueva gestión de autorizaciones, se desarrolla y ya se puede parametrizar con los requisitos de cumplimiento con la Ley, y únicamente con los clientes de SAP España.
La solución requiere la conversión de las autorizaciones al nuevo concepto, parametrización en la IMG y la inclusión cuidadosa de todos y cada uno de los infobjetos sensibles al acceso por terceros, como a su nivel de acceso y registro esperado, en las tablas de parametrización de la LOPD.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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7. Presupuesto Económico
Vigencia y aceptación de la propuesta.
Cumplido el periodo de reflexión, la redacción del contrato entre ambas empresas se acuerda con las modificaciones oportunas que deriven a su cumplimiento.
La propuesta tiene una vigencia 30 días -tras la presentación-, y resueltas las consultas técnicas, funcionales y económicas.
Sitúate en lo más alto de los ranking de mercado
y la competencia.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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8. Introducción.
Conjunto de servicios destinados a garantizar el éxito del entorno SAP a lo largo del tiempo, mediante la externalización de tareas de mantenimiento del entorno y soporte de equipos del cliente vinculados a la solución.
Gestión
Correctivo
Evolutivo
Soporte
Preventivo
¿Qué servicios contempla?
Solicitud
Recepción y análisis
Resolución
Validación
¿Cómo funciona?
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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8. Ventajas CC¿Qué beneficios aporta el servicio?
Calidad y Seguridad• equipo de consultores expertos e implicación directa del equipo responsable del
proyecto SAP
Menores Costes• nuestra estructura y organización nos permite ofrecer un servicio de alta calidad
con menores costes.
Flexibilidad• Posibilidad de revisar el tipo de servicio contratado
Service Control & SLAgarantizamos la calidad del servicio mediante SLAs. Un equipo mixto y compuesto por consultores implicados en el proyecto y la figura de un service controller aseguran la eficacia y la calidad.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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8. Customer Care
Servicio Continuo• Destinado a cubrir tareas de mantenimiento y evolutivos
necesarios periódicamente.• Fee de servicio mensual constante y conocido.• Servicio remoto para garantizar la rapidez en la respuesta.
Servicio on Demand• Destinado a cubrir necesidades puntuales.• Mediante la contratación de una bolsa de jornadas a consumir
en doce meses.• El servicio será realizado parcialmente on site. Pack de horas.
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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8. Customer Care
Servicio Continuo
• Básico• Control de cargas• Resolución de incidencias menores• Evolutivos menores• Mantenimiento preventivo
• Medio (adicional al básico)• Soporte funcional a usuarios• Evolutivos menores - medios
• Avanzado (adicional al medio)• Evolutivos medios• Formación trimestral a usuarios clave y
administradores• Completo (adicional al avanzado)• Soporte dedicado de consultor, parcialmente on-site.
Servicio on Demand
• 6h• Refuerzo puntual a tareas de mantenimiento.• Correctivos significativos críticos que requieran la
presencia de consultores especialistas.• 12h• Soporte presencial durante procesos de planificación
& cálculo (parcialmente on-site).• Evolutivos con impacto en modelo de datos
• 24h• Evolutivos significativos• Formación avanzada de administrador del
producto/entorno.• 48h• Reemplazo temporal de recursos internos• Migraciones de versión de la aplicación
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
ProyectoEnfoquesAntecedentesPresentación Customer
Care
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8. Tarifas
Servicio Continuo (mensual)
• Básico• 150
• Medio (adicional al básico)• 275
• Avanzado (adicional al medio)• 425
• Completo (adicional al avanzado)• 550
Servicio on Demand (prepago)
• 6h• 300
• 12h• 550
• 24h• 1000
• 48h• 1900
Objetivos ValoraciónPlanificaciónAlcance del
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