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CURSO DE CAPACITACION: MICROSOFT OFFICE
2007- NIVEL BASICO
SISTEMAS – UNI
Universidad Nacional de Ingeniería
Marzo, 2010
Informe Técnico Nº 7
“CURSO DE CAPACITACIÓN: MICROSOFT OFFICE 2007 -
NIVEL BÁSICO”
Sistemas UNI
Área especializada en Cómputo y Tecnologías de la Información
Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas
Universidad Nacional de Ingeniería
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ÍNDICE
1. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................ 2
2. ANTECEDENTES .................................................................................................... 3
3. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 5
4. OBJETIVOS .............................................................................................................. 6
5. METODOLOGÍA DE ENSEÑANZA ..................................................................... 7
8. REPORTE DE NOTAS .......................................................................................... 14
9. IMÁGENES DEL EVENTO .................................................................................. 16
10. RECOMENDACIONES......................................................................................... 18
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1. RESUMEN EJECUTIVO
El presente informe describe todos los acontecimientos desarrollados durante la
capacitación del Séptimo grupo de colaboradores del Ministerio Público en el
Curso de Microsoft Office 2007 – Nivel Básico, desarrollado en las instalaciones
de SISTEMAS UNI, institución capacitadora perteneciente a la Facultad de
Ingeniería Industrial y Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería.
Los principales puntos a detallar en el informe son los siguientes: la asistencia a
clases durante toda la capacitación, las notas de las diferentes evaluaciones
dirigidas a los estudiantes, el ranking de los mejores alumnos de la capacitación,
la descripción de los puntos desarrollados en la encuesta de finalización de las
clases y como últimos puntos las conclusiones del evento y las recomendaciones
para el mejor desarrollo de los estudiantes asistentes a la capacitación.
Finalmente mencionamos que los resultados obtenidos, se han procesado solo con
información válida (sin ninguna observación encontrada), los cuales nos indican
en manera concreta el verdadero nivel académico de los alumnos.
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2. ANTECEDENTES
En la actualidad la capacitación en las organizaciones privadas y estatales tanto a
nivel nacional como extranjero se da en respuesta a la necesidad que tienen las
empresas o instituciones de contar con un personal calificado, eficiente y
productivo.
La obsolescencia de los conocimientos en tecnologías de la información, también
es una de las razones por la cual, las instituciones se preocupan por capacitar a sus
colaboradores. Esta procura de actualizar los conocimientos con las nuevas
técnicas y métodos ofrece una mejora constante tanto para el personal colaborador
como para las organizaciones.
La experiencia de capacitación de SISTEMAS UNI comprueba que la inversión
generada en capacitación repercute positivamente en las organizaciones en los
siguientes aspectos:
Conduce a tener una mayor rentabilidad y mejores actitudes por parte del
personal capacitado.
Se mejora el conocimiento en tecnologías de la información del puesto a
todos los niveles de la organización.
Se desarrolla una mejor imagen institucional a nivel nacional e
internacional.
Se desarrolla una mejor relación entre jefes-subordinados.
Se genera una mejora de la comunicación entre el personal de toda la
organización.
Se disminuye la tensión entre el personal.
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Se mejora la toma de decisiones y la solución de problemas que el personal
tiene.
Se promueve el desarrollo con vistas a la promoción.
Se constituye a la formación de líderes dentro de la organización.
Por otro lado la experiencia de capacitación de SISTEMAS UNI comprueba que la
inversión generada en capacitación repercute positivamente en los colaboradores
de la organización de manera personal en los siguientes aspectos:
Se contribuye a que el colaborador de la organización puede tener mejor
desempeño para la toma de decisiones y solución de problemas.
Se genera en el colaborador de la organización una mayor confianza,
posición de asertiva y desarrollo personal.
Se contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones que el
personal pueda presentar por motivo de sus actividades cotidianas.
Se genera influencia en el logro de metas individuales.
Se desarrolla un sentido de progreso en el ámbito laboral y personal.
Se genera la disminución progresiva de temores a la incompetencia laboral
o la ignorancia individual en temas relacionados a la tecnología de la
información en especial de las herramientas tecnológicas Excel y Word.
Creemos que nuestra contribución en el desarrollo de la presente capacitación por
parte de SISTEMAS UNI, está siendo muy importante no sólo para que el
Ministerio Público mejore organizacionalmente; sino también para darle al
personal del Ministerio Público una mejora en su formación profesional ya que el
curso cuenta con certificación a nombre de la Universidad Nacional de Ingeniería.
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3. INTRODUCCIÓN
El presente informe presenta los objetivos y las diferentes actividades
desarrolladas durante la Capacitación del Curso Microsoft Office 2007 – Nivel
Básico. Esta Séptima capacitación estuvo conformada por un grupo de 24
estudiantes pertenecientes a las diferentes sedes institucionales del Ministerio
Público – Fiscalía de la Nación.
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4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO DEL CURSO
Brindar a los participantes competencias en el uso herramientas básicas
para elaborara documentos, cuadros, diagramas y funciones numéricas,
a través del uso de los programas Word y Excel.
4.2. OBJETIVOS DIDACTICOS
Al finalizar el curso los participantes estarán en la capacidad de:
Editar documentos utilizando el programa Word.
Utilizar técnicas avanzadas para el diseño de páginas en Word.
Ingresar y editar datos en hojas de cálculo en Excel.
Ingresar funciones y fórmulas en hojas de cálculo en Excel.
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5. METODOLOGÍA DE ENSEÑANZA
El curso permite capacitar al alumno en el manejo de hojas electrónicas para
tratamiento de datos y elaboración de fórmulas para automatizar procesos de
cálculos. Usará el Excel y Word como herramienta de análisis de la información
obtenida.
Sistemas UNI se caracteriza por brindar un servicio de alta calidad educativa con
profesionales de alta experiencia en el sector educativo de tecnologías de la
información. La metodología de enseñanza para la capacitación del personal del
Ministerio Público – Fiscalía de la Nación, cuenta con las siguientes bondades.
La metodología implica impartir las clases mediante la presentación del tema por
parte del profesor con instrumentos multimedia de última generación en la cual el
alumno y el profesor mantienen una relación progresiva del avance de las clases
debido a que el manual por su buen desarrollo permite tener una rápida
adquisición de conocimientos. Los manuales que brindan SISTEMAS UNI son
aceptados y apreciados por los alumnos tiene mayor asimilación debido a que cada
alumno cuenta con una computadora para el seguimiento de la clase.
En la metodología se establece que el desarrollo del avance de las clases se realice
de manera íntegra según el syllabus propuesto para el desarrollo del curso de
capacitación: Microsoft Office 2007 – nivel básico. Durante el desarrollo de las
clases el alumno y el profesor interactúan de manera dinámica, este avance es
controlado estrictamente por el personal supervisor de SISTEMAS UNI.
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La metodología implica que durante cada sesión se desarrolle casos aplicativos de
los puntos específicos en el syllabus y de puntos que los alumnos proponen
durante el desarrollo de cada clase.
Finalmente la metodología muestra la manera de evaluación de la siguiente
manera:
La evaluación será totalmente práctica.
La calificación constara de dos notas
Nota de Examen de Word (N1)
Nota de Examen de Excel (N2)
Nota Final (NF)
NF= N1 + N2
2
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6. INFRAESTRUCTURA BRINDADA
La capacitación del Séptimo grupo se desarrolló en las instalaciones de
SISTEMAS UNI, institución que cuenta con ambientes ventilados, carpetas
unipersonales, PC con amplificador de video, proyector multimedia, computadora
compatible al proyector, televisión, pizarras acrílicas y playa de estacionamiento.
Los laboratorios con los que cuenta SISTEMAS UNI son climatizados y con
computadoras Intel Core Duo con 1.5 GB de memoria RAM, monitores pantalla
plasma ó LCD y proyectores multimedia. Equipos de marca reconocidas.
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7. ASISTENCIA
A continuación se describe la lista de asistencias de los alumnos que participaron
en el Curso de capacitación: “Microsoft Office 2007 – Básico”. La Semana de
clase que se desarrollaron las actividades, comprendieron los días lunes 08, martes
09, miércoles 10, jueves 11 y viernes 12 del mes de Febrero del 2010.
Tabla Nº 1: Reporte de Asistencias al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel Básico
Nº APELLIDOS Y NOMBRES Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Nota 1 Nota 2
1 AGUILAR CUELLAR ELVIA JANIS A A A A A 16 18
2 APAZA CHIRINOS MARTIN JORGE A A A A A 16 16
3 CAJAS JAUNE ROLANDO FREDDY A A A A A 16 15
4 CASTILLO GAMBOA ADOLFO PETER A A A A A 15 15
5 CHAVEZ CUEVA MARCO ANTONIO F A A A A 14 14
6 CRUZ ZELAYA YESICA JUDITH A A A A A 17 16
7 DOLORES HINOSTROZA CARMEN DEL ROSARIO A A A A A 17 16
8 ESPINOZA CRAVERO BRECHMAN A A A A A 16 18
9 FERNANDEZ CAMPOS MARCELO A A A A A 14 14
10 GARCIA GONZALES LUZ LILIANA A A A A A 15 14
11 GONZALES MANRIQUE PAMELA GILDA A A A A A 16 16
12 HINOJOSA DE LA CRUZ PRISCILLA A A A A A 16 15
13 JANAMPA MANSILLA MIGUEL ANGEL A A A A A 17 16
14 LEON MENDEZ OMAR A A A A A 15 15
15 MORENO DIAZ URSULA MAGALY F A A A A 15 16
16 PALOMINO ALCA SIMEON SERGIO A A A A A 14 14
17 PULIDO DESPOSORIO PABLO A A A A A 17 17
18 RAMIREZ VILCHEZ AUDREY ANA A A A A A 15 15
19 QUICHE RUIZ CARLOS ELIAS A A A A A 17 16
20 RIOS SILVA LILIANA ROSAURA A A A A A 14 16
21 ROSALES COCHACHI JULIO CESAR A A A A A 16 16
22 SANCHEZ AZABACHE SONIA YSIDORA A A A A A 17 18
23 SILVA GUTIERREZ MARIA DEL ROSARIO A A A A A 17 18
24 TERAN RODAS LAURA CRISALIDA A A A A A 15 14
Elaboración: Universidad Nacional de Ingeniería – SISTEMAS UNI
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Tabla Nº 2: Reporte de Alumnos que Asistieron al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel
Básico
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Asistentes 22 24 24 24 24
Elaboración: Universidad Nacional de Ingeniería – SISTEMAS UNI
Gráfico Nº 1: Asistentes al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel Básico
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Tabla Nº 3: Reporte de Alumnos que Faltaron al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel
Básico
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Inasistentes 2 0 0 0 0
Elaboración: Universidad Nacional de Ingeniería – SISTEMAS UNI
Gráfico Nº 2: Inasistentes al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel Básico
Elaboración: Universidad Nacional de Ingeniería – SISTEMAS UNI
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Tabla Nº 3: Reporte de Alumnos Asistentes vs Faltantes
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Asistententes 22 24 24 24 24
Inasistentes 2 0 0 0 0
Elaboración: Universidad Nacional de Ingeniería – SISTEMAS UNI
Gráfico Nº 2: Alumnos Asistentes vs Faltantes
Elaboración: Universidad Nacional de Ingeniería – SISTEMAS UNI
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8. REPORTE DE NOTAS
A continuación se presenta el reporte de las notas de los alumnos asistentes al Curso de
Capacitación.
Tabla Nº 4: Notas del Total de Participantes asistentes al Curso de Capacitación Microsoft
Office 2007 – Nivel Básico
Nº APELLIDOS Y NOMBRES Nota 1 Nota 2 Nota Global
1 SANCHEZ AZABACHE SONIA YSIDORA 17 18 17.5
2 SILVA GUTIERREZ MARIA DEL ROSARIO 17 18 17.5
3 AGUILAR CUELLAR ELVIA JANIS 16 18 17
4 ESPINOZA CRAVERO BRECHMAN 16 18 17
5 PULIDO DESPOSORIO PABLO 17 17 17
6 CRUZ ZELAYA YESICA JUDITH 17 16 16.5
7 DOLORES HINOSTROZA CARMEN DEL ROSARIO 17 16 16.5
8 JANAMPA MANSILLA MIGUEL ANGEL 17 16 16.5
9 QUICHE RUIZ CARLOS ELIAS 17 16 16.5
10 APAZA CHIRINOS MARTIN JORGE 16 16 16
11 GONZALES MANRIQUE PAMELA GILDA 16 16 16
12 ROSALES COCHACHI JULIO CESAR 16 16 16
13 CAJAS JAUNE ROLANDO FREDDY 16 15 15.5
14 HINOJOSA DE LA CRUZ PRISCILLA 16 15 15.5
15 MORENO DIAZ URSULA MAGALY 15 16 15.5
16 CASTILLO GAMBOA ADOLFO PETER 15 15 15
17 LEON MENDEZ OMAR 15 15 15
18 RAMIREZ VILCHEZ AUDREY ANA 15 15 15
19 RIOS SILVA LILIANA ROSAURA 14 16 15
20 GARCIA GONZALES LUZ LILIANA 15 14 14.5
21 TERAN RODAS LAURA CRISALIDA 15 14 14.5
22 CHAVEZ CUEVA MARCO ANTONIO 14 14 14
23 FERNANDEZ CAMPOS MARCELO 14 14 14
24 PALOMINO ALCA SIMEON SERGIO 14 14 14
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Tabla Nº 5: Cuadro Comparativo Aprobados vs Desaprobados
Aprobados 24
Desaprobados 0
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Gráfico Nº 3: Aprobados vs Desaprobados
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9. IMÁGENES DEL EVENTO
Imagen Nº1: Alumnos en Clase
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Imagen Nº 2: Alumnos en Clase
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Imagen Nº 3: Alumnos en Clase
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Imagen Nº 4: Alumnos en Clase
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10. RECOMENDACIONES
Para un mejor desarrollo de los capacitados, se realiza las siguientes
recomendaciones:
Los funcionarios del Ministerio deberán considerar brindar mayores
horas de capacitación al personal del Ministerio en temas de similares
características al desarrollado, para que afiancen lo aprendido en la
semana de capacitación
Los funcionarios del Ministerio deberán tratar de adquirir el paquete
tecnológico Office 2007, para que los alumnos capacitados puedan
practicar lo aplicado en sus centros de labores.
Los funcionarios del Ministerio deberán dar las facilidades del caso a
los alumnos asistentes a la capacitación para que el personal pueda
completar la totalidad de las horas de capacitación.