Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

24
AG Real Estate: Partner in publiek-private samenwerkingen Case study: Scholen van Morgen The search for Excellence Debatnamiddag “De toekomst van FM en Real Estate in het onderwijs” Realty - 13 mei 2014 1

description

Debatnamiddag IFMA 13/05/14 - De toekomst van FM en Real Estate in het onderwijs. Ag Real Estate

Transcript of Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Page 1: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

AG Real Estate: Partner in publiek-private

samenwerkingen Case study: Scholen van Morgen

The search for Excellence

Debatnamiddag “De toekomst van FM en Real Estate in het onderwijs”

Realty - 13 mei 2014

1

Page 2: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Wie is AG Real Estate?

AG Real Estate = 100 % DOCHTER VAN AG Insurance

250 hoog opgeleide vastgoedspecialisten Technische, juridische, financiële, boekhoudkundige en fiscale competenties

Actief in: •Vastgoedontwikkeling •Vastgoedinvestering •Vastgoedfinanciering •Publiek-private samenwerkingen •Ontwerp, Bouw en Beheer van openbare parkeergarages

= Beleggingsportefeuille van 5,9 miljard euro = 800 000 m² in ontwikkeling (40 projecten) = 290 000 parkeerplaatsen in 9 Europese landen

Voor meer informatie: www.agrealestate.eu 2

Page 3: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Team AG Real Estate

Chief Financial Officer Marc Van Begin

Chief Investment Officer Xavier Pierlet

Chief Development Officer Alain De Coster

Chief Executive Officer Serge Fautré

Program Director Scholen van Morgen Philippe Monserez

Participations & Structuring Gilles Emond

PPP & Real Estate Finance Manager Benoît Theys

3

PPP & Real Estate Finance Manager Dominique van der Span

Page 4: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Belangrijke Vlaamse publiek-private samenwerking: ‘Scholen van Morgen’

Context Context Proces Output

4

Page 5: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

De uitdaging van Vlaanderen: Financieren van de vraag naar schoolinfrastructuur

Context Context Proces Output

5

Page 6: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

FScholen nv School Invest nv

BNP Paribas Fortis

PMV AGIOn

50 % 50 %

75 % 25 %

DBFM Scholen van Morgen nv

50 % 50 %

+ 1 aandeel - 1 aandeel

Algemene aannemers

Ontwerpteams

Project- & programma MGT AG RE COPiD

Bankenconsortium o.l.v. BNP Paribas Fortis

Schoolbesturen

Het antwoord van Vlaanderen: ‘Scholen van Morgen’ Publiek-private samenwerking opgezet in juni 2010

6

Context Context Proces Output

• AG Insurance • BNP Paribas Fortis • …

Page 7: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

• 165 bouwprojecten ontwerpen & bouwen in 6 jaar

• 625 000 m² nieuwbouw (90 %) en renovaties (10 %)

• 300 000 m² omgevingswerken

• Grote en kleine projecten in heel Vlaanderen

• Verspreid over de drie onderwijsnetten volgens de vastgelegde verdeelsleutel

‘Scholen van Morgen’ Kerncijfers realisatie

7

80

52

22 11

< 2,500 m²

2,500 - 4,999m²

5,000 - 9,999 m²

> 10,000 m²

http://portfolio.scholenvanmorgen.be

Context Context Proces Output

Page 8: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Kerncijfers

8

Context Context Proces Output

Onderwijs • Treft 73 000 leerlingen • 36 nieuwe campussen • 40 000 nieuwe permanente

werkplaatsen • Meer dan 100 gymzalen

Economie • Financieel

• € 65M totale erelonen voor architecten

• € 925M totale bouwkosten • € 355M totale

onderhoudskosten over 30 jaar • Techniek

• 28 000 radiatoren • 45 000 m² vloerverwarming • 80 000 stopcontacten

Organisatie • Aan publieke zijde

• Toegewijd team van 11 leden voor financiële en architecturale compliance (AGIOn + Vlaams Bouwmeester)

• Aan private zijde

• Toegewijd team voor project- & programmamanagement van 65 medewerkers (AG Real Estate COPiD)

• 63 ontwerpteams & 40 studiebureaus

• 13 algemene aannemers

Page 9: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Organogram Afgevaardigd Bouwheer AG Real Estate COPiD

9

Competence Center

Communication Office

Procurement, Legal & Finance

PM

Des

ign

PM

Bu

ild

Mai

nte

nan

ce

Project & Program Office

Context Context Proces Output

Team van 65 gemotiveerde professionals in project- en programmamanagement

Page 10: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

10

Programma Initiatie

Ontwerp Bouw Onderhoud

Context Context Proces Output

Page 11: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

1. Schoolbesturen: deelname aan het programma

2. Leveranciers: bijdrage aan het programma

• Architecten: 63 verschillende (inter)nationale ontwerpteams aangeduid

• Algemene aannemers: shortlist van 9 potentiële aannemers (uitgebreid tot 13)

• Andere dienstverleners (EPB-verslaggever, juridisch adviseur, controle-organisme, bodemonderzoeker enz.)

3. Secundaire belanghebbenden: steun voor het programma

• Vertegenwoordigers onderwijsnetten

• Beroepsverenigingen van architecten en aannemers

• Overheidsinstanties: Ruimte Vlaanderen, lokale overheden enz.

Start programma 2010-2011

11

Programma Initiatie

Ontwerp Bouw Onderhoud

Context Context Proces Output

Page 12: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Ontwerp 2012-2013

Missie: 165 ontwerpen tegen eind 2013

• Volledig conform regelgeving inzake ruimtelijke ordening

• Die in aanmerking komen voor overheidssubsidies

12

Programma Initiatie

Ontwerp Bouw Onderhoud

https://www.facebook.com/pages/Scholen-van-Morgen/157381764454437?ref=stream

Context Context Proces Output

Page 13: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Bouw 2013-2016

Het merendeel van de 165 projecten moet af zijn tegen eind 2016

13

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

110

120

130

140

150

160

170

mar

s/1

2

mai

/12

juil.

/12

sep

t./1

2

no

v./1

2

jan

v./1

3

mar

s/1

3

mai

/13

juil.

/13

sep

t./1

3

no

v./1

3

jan

v./1

4

mar

s/1

4

mai

/14

juil.

/14

sep

t./1

4

no

v./1

4

jan

v./1

5

mar

s/1

5

mai

/15

juil.

/15

sep

t./1

5

no

v./1

5

jan

v./1

6

mar

s/1

6

mai

/16

juil.

/16

sep

t./1

6

no

v./1

6

jan

v./1

7

mar

s/1

7

mai

/17

juil.

/17

sep

t./1

7

no

v./1

7

jan

v./1

8

mar

s/1

8

# Projecten in uitvoering

Programma Initiatie

Ontwerp Bouw Onderhoud

Context Context Proces Output

Page 14: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

ONDERHOUDS- VEREISTEN

PREVENTIEVE MAATREGELEN CORRIGERENDE MAATREGELEN

DBFM Scholen van Morgen NV

Bv.

Reinigen technische installaties,

Technische inspectie en certificering,

Preventieve vervangingen

Bv.

Herstellingen,

Corrigerende vervangingen,

Schadebeperking, Opsporen en herstellen van gebreken

Individuele scholen

Bv.

Algemeen reinigingswerk,

Ramen lappen

Bv.

Slijtage, vandalisme, vervangen van lampen en

armaturen

Onderhoud 2014-2046

165 scholen 30 jaar lang onderhouden volgens strenge kwaliteitsnormen

14

Programma Initiatie

Ontwerp Bouw Onderhoud

Context Context Proces Output

Page 15: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

• Vaststellen Conditiescore

Helpdesk Rapportage BBV/NBV MP2 PL

Property Manager

AG RE

Onafhankelijk Expert

dBM-aannemer

School

• Beheer meldingen, vragen, klachten (permanentie)

• Onderzoek van de melding en herstel van Gebreken

• Opvolging (Gebreken, Onderhoudsplan, …)

• Inspecties organiseren en verslag opmaken

• Registratie Gebreken en Herstellingen

• Onderhoudsplan • Energiebeheer

• Kortingen berekenen

• Maandelijks • Trimestrieel • Halfjaarlijks • Jaarlijks

• Vaststellen Gebreken

15

Flows van de onderhoudsfase

Context Context Proces Output

Page 16: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Hel

pd

esk

dB

M-

aan

nem

er

Sch

oo

l

16

Helpdesk

Context Context Proces Output

Geregistreerde Tijd van het Herstel

Melding

Ontvangst bevestiging

Geregistreerde Tijd van het Gebrek

Reactie op Melding

Melding van de start herstel

Melding van het Herstel

Contacttijd Responstijd

Herstelperiode

Bepalen type gebrek Bepalen verwachtte aankomst hersteldienst

Inschatten tijdsduur van het herstel Aanvatten herstel

Herstelling uitgevoerd

Pro

per

ty

Man

ager

Page 17: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

dB

M-a

ann

emer

17

Rapportage (maandelijks, trimestrieel, halfjaarlijks, jaarlijks)

Context Context Proces Output

Planmatig onderhoud (preventief)

Storings Onderhoud (correctief)

Inspecties en evaluatie

Energiebeheer

Pro

per

ty

Man

ager

O

naf

h E

xp

• Onderhoudsplan bespreking • Overzicht uitgevoerde werkzaamheden • Overzicht geplande werkzaamheden • Overzicht vervanging

• Overzicht Gebreken en hun herstelling • Overzicht Contact- en Responstijden • Overzicht Herstelperiodes

• Registratie van verbruiken • Rapportage historiek van het verbruik • Evaluatie van de historiek en

verbeteringsvoorstellen

• Inspecties en evaluatie van opvolging planmatig onderhoud en storingsonderhoud

• Conditiemeting van de Instelling op basis van NEN 2767

X X X X X X X X X X

X

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X

X

X

X

X

Page 18: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

18

Netto Beschikbaarheidsvergoeding = Bruto Beschikbaarheidsvergoeding - Evaluatiekorting

Context Context Proces Output

Kortingen met betrekking tot gemelde Gebreken: • Beschikbaarheidskorting • Prestatiekorting • Herhalingskorting

Kortingen met betrekking tot de prestaties: • Conditiescore • Responsscore

Effectieve Evaluatiekorting

Ifv Herstelperiode (Helpdesk)

Ifv Conditiemeting (Onafhankelijk Expert)

Ifv Contact- en Responstijden

(Helpdesk)

Page 19: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Ondersteunende tools in de onderhoudsfase

• MP²: project management, planning & rapportering

• Project Library: documentbeheer en –uitwisseling

• LISA: boekhoudkundig systeem

19

Context Context Proces Output

Page 20: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Fase waarin de projecten zich bevinden op 05/05/2014

+ 5 projecten in bouwfase

Vo

ors

tud

ie

Opgestart 1

Ingediend 1

Goedgekeurd 0

2

Vo

oro

ntw

erp

Opgestart 2

Ingediend 0

Goedgekeurd 0

2 V

erg

un

nin

g Opgestart 3

Ingediend 15

Ontvangen 2

20

Aan

be

ste

din

g Opgestart 75

Gepubliceerd 26

Toegewezen 35

136

20

05/05/2014: 143 stedenbouwkundige vergunningen ontvangen op 159 ingediende dossiers

Context Context Proces Output

Page 21: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

De eerste “Scholen van Morgen” Status op 07/05/2014

Sint-Niklaas

Huidige status: onder constructie

Opgeleverd op: 01/02/2015

Londerzeel

Huidige status: onder constructie

Opgeleverd op: 30/06/2014

Arendonk

Huidige status: onder constructie

Opgeleverd op: 15/08/2015

21

Merksem

Huidige status: onder constructie

Opgeleverd op: 15/08/2015

Page 22: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Eindresultaat begin 2017

22

Page 23: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

Scholen van Morgen online! • Op programmaniveau: SvM Portfolio Viewer

http://portfolio.scholenvanmorgen.be

• Op projectniveau: Twitter https://twitter.com/ScholenvMorgen

• Op de bouwwerf: Construction Site Manager http://www.constructionsitemanager.eu (Aanmelden met: CSMguest / schools-e-motion)

23

Page 24: Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14

24

Vragen of opmerkingen? Philippe Monserez

[email protected] Tel: + 32 (0)2 609 67 22