Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14
-
Upload
secretaryifma -
Category
Leadership & Management
-
view
192 -
download
0
description
Transcript of Ifma debat philippe monserez_scholen van morgen_realty_13-05-14
AG Real Estate: Partner in publiek-private
samenwerkingen Case study: Scholen van Morgen
The search for Excellence
Debatnamiddag “De toekomst van FM en Real Estate in het onderwijs”
Realty - 13 mei 2014
1
Wie is AG Real Estate?
AG Real Estate = 100 % DOCHTER VAN AG Insurance
250 hoog opgeleide vastgoedspecialisten Technische, juridische, financiële, boekhoudkundige en fiscale competenties
Actief in: •Vastgoedontwikkeling •Vastgoedinvestering •Vastgoedfinanciering •Publiek-private samenwerkingen •Ontwerp, Bouw en Beheer van openbare parkeergarages
= Beleggingsportefeuille van 5,9 miljard euro = 800 000 m² in ontwikkeling (40 projecten) = 290 000 parkeerplaatsen in 9 Europese landen
Voor meer informatie: www.agrealestate.eu 2
Team AG Real Estate
Chief Financial Officer Marc Van Begin
Chief Investment Officer Xavier Pierlet
Chief Development Officer Alain De Coster
Chief Executive Officer Serge Fautré
Program Director Scholen van Morgen Philippe Monserez
Participations & Structuring Gilles Emond
PPP & Real Estate Finance Manager Benoît Theys
3
PPP & Real Estate Finance Manager Dominique van der Span
Belangrijke Vlaamse publiek-private samenwerking: ‘Scholen van Morgen’
Context Context Proces Output
4
De uitdaging van Vlaanderen: Financieren van de vraag naar schoolinfrastructuur
Context Context Proces Output
5
FScholen nv School Invest nv
BNP Paribas Fortis
PMV AGIOn
50 % 50 %
75 % 25 %
DBFM Scholen van Morgen nv
50 % 50 %
+ 1 aandeel - 1 aandeel
Algemene aannemers
Ontwerpteams
Project- & programma MGT AG RE COPiD
Bankenconsortium o.l.v. BNP Paribas Fortis
Schoolbesturen
Het antwoord van Vlaanderen: ‘Scholen van Morgen’ Publiek-private samenwerking opgezet in juni 2010
6
Context Context Proces Output
• AG Insurance • BNP Paribas Fortis • …
• 165 bouwprojecten ontwerpen & bouwen in 6 jaar
• 625 000 m² nieuwbouw (90 %) en renovaties (10 %)
• 300 000 m² omgevingswerken
• Grote en kleine projecten in heel Vlaanderen
• Verspreid over de drie onderwijsnetten volgens de vastgelegde verdeelsleutel
‘Scholen van Morgen’ Kerncijfers realisatie
7
80
52
22 11
< 2,500 m²
2,500 - 4,999m²
5,000 - 9,999 m²
> 10,000 m²
http://portfolio.scholenvanmorgen.be
Context Context Proces Output
Kerncijfers
8
Context Context Proces Output
Onderwijs • Treft 73 000 leerlingen • 36 nieuwe campussen • 40 000 nieuwe permanente
werkplaatsen • Meer dan 100 gymzalen
Economie • Financieel
• € 65M totale erelonen voor architecten
• € 925M totale bouwkosten • € 355M totale
onderhoudskosten over 30 jaar • Techniek
• 28 000 radiatoren • 45 000 m² vloerverwarming • 80 000 stopcontacten
Organisatie • Aan publieke zijde
• Toegewijd team van 11 leden voor financiële en architecturale compliance (AGIOn + Vlaams Bouwmeester)
• Aan private zijde
• Toegewijd team voor project- & programmamanagement van 65 medewerkers (AG Real Estate COPiD)
• 63 ontwerpteams & 40 studiebureaus
• 13 algemene aannemers
Organogram Afgevaardigd Bouwheer AG Real Estate COPiD
9
Competence Center
Communication Office
Procurement, Legal & Finance
PM
Des
ign
PM
Bu
ild
Mai
nte
nan
ce
Project & Program Office
Context Context Proces Output
Team van 65 gemotiveerde professionals in project- en programmamanagement
10
Programma Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output
1. Schoolbesturen: deelname aan het programma
2. Leveranciers: bijdrage aan het programma
• Architecten: 63 verschillende (inter)nationale ontwerpteams aangeduid
• Algemene aannemers: shortlist van 9 potentiële aannemers (uitgebreid tot 13)
• Andere dienstverleners (EPB-verslaggever, juridisch adviseur, controle-organisme, bodemonderzoeker enz.)
3. Secundaire belanghebbenden: steun voor het programma
• Vertegenwoordigers onderwijsnetten
• Beroepsverenigingen van architecten en aannemers
• Overheidsinstanties: Ruimte Vlaanderen, lokale overheden enz.
Start programma 2010-2011
11
Programma Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output
Ontwerp 2012-2013
Missie: 165 ontwerpen tegen eind 2013
• Volledig conform regelgeving inzake ruimtelijke ordening
• Die in aanmerking komen voor overheidssubsidies
12
Programma Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
https://www.facebook.com/pages/Scholen-van-Morgen/157381764454437?ref=stream
Context Context Proces Output
Bouw 2013-2016
Het merendeel van de 165 projecten moet af zijn tegen eind 2016
13
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
150
160
170
mar
s/1
2
mai
/12
juil.
/12
sep
t./1
2
no
v./1
2
jan
v./1
3
mar
s/1
3
mai
/13
juil.
/13
sep
t./1
3
no
v./1
3
jan
v./1
4
mar
s/1
4
mai
/14
juil.
/14
sep
t./1
4
no
v./1
4
jan
v./1
5
mar
s/1
5
mai
/15
juil.
/15
sep
t./1
5
no
v./1
5
jan
v./1
6
mar
s/1
6
mai
/16
juil.
/16
sep
t./1
6
no
v./1
6
jan
v./1
7
mar
s/1
7
mai
/17
juil.
/17
sep
t./1
7
no
v./1
7
jan
v./1
8
mar
s/1
8
# Projecten in uitvoering
Programma Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output
ONDERHOUDS- VEREISTEN
PREVENTIEVE MAATREGELEN CORRIGERENDE MAATREGELEN
DBFM Scholen van Morgen NV
Bv.
Reinigen technische installaties,
Technische inspectie en certificering,
Preventieve vervangingen
Bv.
Herstellingen,
Corrigerende vervangingen,
Schadebeperking, Opsporen en herstellen van gebreken
Individuele scholen
Bv.
Algemeen reinigingswerk,
Ramen lappen
Bv.
Slijtage, vandalisme, vervangen van lampen en
armaturen
Onderhoud 2014-2046
165 scholen 30 jaar lang onderhouden volgens strenge kwaliteitsnormen
14
Programma Initiatie
Ontwerp Bouw Onderhoud
Context Context Proces Output
• Vaststellen Conditiescore
Helpdesk Rapportage BBV/NBV MP2 PL
Property Manager
AG RE
Onafhankelijk Expert
dBM-aannemer
School
• Beheer meldingen, vragen, klachten (permanentie)
• Onderzoek van de melding en herstel van Gebreken
• Opvolging (Gebreken, Onderhoudsplan, …)
• Inspecties organiseren en verslag opmaken
• Registratie Gebreken en Herstellingen
• Onderhoudsplan • Energiebeheer
• Kortingen berekenen
• Maandelijks • Trimestrieel • Halfjaarlijks • Jaarlijks
• Vaststellen Gebreken
15
Flows van de onderhoudsfase
Context Context Proces Output
Hel
pd
esk
dB
M-
aan
nem
er
Sch
oo
l
16
Helpdesk
Context Context Proces Output
Geregistreerde Tijd van het Herstel
Melding
Ontvangst bevestiging
Geregistreerde Tijd van het Gebrek
Reactie op Melding
Melding van de start herstel
Melding van het Herstel
Contacttijd Responstijd
Herstelperiode
Bepalen type gebrek Bepalen verwachtte aankomst hersteldienst
Inschatten tijdsduur van het herstel Aanvatten herstel
Herstelling uitgevoerd
Pro
per
ty
Man
ager
dB
M-a
ann
emer
17
Rapportage (maandelijks, trimestrieel, halfjaarlijks, jaarlijks)
Context Context Proces Output
Planmatig onderhoud (preventief)
Storings Onderhoud (correctief)
Inspecties en evaluatie
Energiebeheer
Pro
per
ty
Man
ager
O
naf
h E
xp
• Onderhoudsplan bespreking • Overzicht uitgevoerde werkzaamheden • Overzicht geplande werkzaamheden • Overzicht vervanging
• Overzicht Gebreken en hun herstelling • Overzicht Contact- en Responstijden • Overzicht Herstelperiodes
• Registratie van verbruiken • Rapportage historiek van het verbruik • Evaluatie van de historiek en
verbeteringsvoorstellen
• Inspecties en evaluatie van opvolging planmatig onderhoud en storingsonderhoud
• Conditiemeting van de Instelling op basis van NEN 2767
X X X X X X X X X X
X
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X
X
X
X
X
18
Netto Beschikbaarheidsvergoeding = Bruto Beschikbaarheidsvergoeding - Evaluatiekorting
Context Context Proces Output
Kortingen met betrekking tot gemelde Gebreken: • Beschikbaarheidskorting • Prestatiekorting • Herhalingskorting
Kortingen met betrekking tot de prestaties: • Conditiescore • Responsscore
Effectieve Evaluatiekorting
Ifv Herstelperiode (Helpdesk)
Ifv Conditiemeting (Onafhankelijk Expert)
Ifv Contact- en Responstijden
(Helpdesk)
Ondersteunende tools in de onderhoudsfase
• MP²: project management, planning & rapportering
• Project Library: documentbeheer en –uitwisseling
• LISA: boekhoudkundig systeem
19
Context Context Proces Output
Fase waarin de projecten zich bevinden op 05/05/2014
+ 5 projecten in bouwfase
Vo
ors
tud
ie
Opgestart 1
Ingediend 1
Goedgekeurd 0
2
Vo
oro
ntw
erp
Opgestart 2
Ingediend 0
Goedgekeurd 0
2 V
erg
un
nin
g Opgestart 3
Ingediend 15
Ontvangen 2
20
Aan
be
ste
din
g Opgestart 75
Gepubliceerd 26
Toegewezen 35
136
20
05/05/2014: 143 stedenbouwkundige vergunningen ontvangen op 159 ingediende dossiers
Context Context Proces Output
De eerste “Scholen van Morgen” Status op 07/05/2014
Sint-Niklaas
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 01/02/2015
Londerzeel
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 30/06/2014
Arendonk
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 15/08/2015
21
Merksem
Huidige status: onder constructie
Opgeleverd op: 15/08/2015
Eindresultaat begin 2017
22
Scholen van Morgen online! • Op programmaniveau: SvM Portfolio Viewer
http://portfolio.scholenvanmorgen.be
• Op projectniveau: Twitter https://twitter.com/ScholenvMorgen
• Op de bouwwerf: Construction Site Manager http://www.constructionsitemanager.eu (Aanmelden met: CSMguest / schools-e-motion)
23