Idealne CV
description
Transcript of Idealne CV
Idealne CV. To nie musi być trudne!
Spis treści
1. Słów kilka o curriculum vitae… 2. Rodzaje CV – życiorys chronologiczny 3. Rodzaje CV – życiorys funkcjonalny 4. Rodzaje CV – euro CV 5. Rozpoczynamy pisanie CV 6. Elementy CV – dane osobowe 7. Elementy CV – wykształcenie 8. Elementy CV – doświadczenie zawodowe 9. Elementy CV – dodatkowa działalność 10. Elementy CV – dodatkowe umiejętności 11. Elementy CV – zainteresowania 12. Elementy CV – klauzula i czytelny podpis 13. Strona graficzna CV, czyli coś dla oka 14. Błędy w CV 15. Zasady wysyłania CV 16. Zasady wysyłania CV – poczta tradycyjna 17. Zasady wysyłania CV – poczta elektroniczna
Słów kilka o curriculum vitae…
Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae, które w wolnym tłumaczeniu
oznaczają „przebieg życia”. Często zamiennie używa się skrótu CV lub pełnej nazwy
„curriculum vitae” dla oznaczenia tego samego dokumentu – życiorysu zawodowego.
Najprościej można powiedzieć, że CV to życiorys.
Słów kilka o curriculum vitae…
Treść CV zależy od tego, czyj to jest życiorys, dlatego każde CV jest inne.
Każdy z nas ma inne doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie
i określone cechy, dlatego też rodzaj CV powinien odpowiadać pewnemu
standardowi.
Rodzaje CV – życiorys chronologiczny
Życiorys chronologiczny zawiera dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia
zawodowego, a także najważniejszych umiejętności i zainteresowań, z zachowaniem
zasad odwrotnej chronologii, czyli jako pierwsza wpisywana jest ostatnio ukończona
szkoła, a w przypadku kariery zawodowej – ostatnie miejsca zatrudnienia.
Rodzaje CV – życiorys funkcjonalny
Życiorys funkcjonalny (inaczej życiorys umiejętności) polega na uwydatnieniu swoich
umiejętności i kwalifikacji preferowanych w pracy, o którą się ubiega, oraz prezentacji
swego celu zawodowego. Dane dotyczące doświadczenia zawodowego
i wykształcenia są ograniczone do minimum; prezentowane są również w porządku
odwrotnie chronologicznym.
Życiorys ten pisany jest najczęściej przez osoby, które mają różne specjalności
zawodowe lub wracają do pracy po dłuższej przerwie, a także przez absolwentów szkół.
Rodzaje CV – Euro CV
Euro CV (europejskie CV) – standardowy formularz stosowany przez osoby
poszukujące pracy za granicą – wprowadzony przez Komisję Europejską jako wzór
życiorysu zawodowego obowiązującego w krajach UE.
Rozpoczynamy pisanie CV
Umiejętność poprawnego pisania takich
dokumentów, jak CV czy list motywacyjny –
gdy istnieje duża konkurencja na rynku pracy
– jest uważana za jedną z ważniejszych przy
poszukiwaniu wymarzonej pracy.
Warto zapoznać się z podstawowymi
zasadami graficznymi, jakie obowiązują przy
tworzeniu CV.
Na kolejnych slajdach przedstawione zostaną
informacje o tym, jakie informacje powinny
zawierać poszczególne elementy CV.
Elementy CV – dane osobowe
1. CURRICULUM VITAE – nagłówek CV
2. DANE OSOBOWE
W tym miejscu wpisujemy swoje dane osobowe:
• imię i nazwisko,
• adres,
• telefon,
• e-mail,
• datę urodzenia.
Po prawej stronie powinno się wstawić swoje zdjęcie.
Elementy CV – wykształcenie
3. WYKSZTAŁCENIE
W tym miejscu podaje się informacje o ukończonych szkołach.
Okresy te wpisywane są w odwrotnej kolejności.
Szkoła wyższa:
• data rozpoczęcia i zakończenia nauki,
• nazwa uczelni,
• kierunek,
• specjalność,
• temat pracy magisterskiej.
Szkoła średnia:
• data rozpoczęcia i zakończenia nauki,
• nazwa szkoły.
Elementy CV – doświadczenie zawodowe
4. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
W tym miejscu podajemy informacje o swoim doświadczeniu zawodowym.
Osoby, których droga zawodowa dopiero się rozpoczyna, powinny wymienić odbyte
staże oraz praktyki, natomiast osoby z bardzo dużym doświadczeniem zawodowym
powinny wskazać tylko miejsca pracy pokrewne ze stanowiskiem, na które aplikują.
Przy opisie doświadczenia zawodowego trzeba pamiętać, że w tym punkcie również
obowiązuje odwrotna chronologia:
• dokładna data rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• nazwa firmy (możesz napisać branżę),
• stanowisko, na którym pracowałeś, krótki opis zakresu obowiązków (tyko to, co
może być przydatne z punktu widzenia nowego pracodawcy).
Elementy CV – dodatkowa działalność
5. DODATKOWA DZIAŁALNOŚĆ
W tym miejscu można zamieścić na przykład
informacje o:
• udziale w konkursach,
• przynależności do różnego rodzaju organizacji, kół naukowych,
• działalności w organizacjach studenckich itp.
Punkt ten nie jest oczywiście niezbędnym elementem CV.
Jeżeli osoba nie prowadziła tego typu działalności, powinna go pominąć.
Elementy CV – dodatkowe umiejętności
6. DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI
W tym miejscu przedstawiamy swoje zdolności.
Informacje powinny być napisane precyzyjnie,
a nie ogólnikowo.
Jeśli:
• znamy język angielski, powinniśmy napisać, w jakim stopniu; warto zaznaczyć
także, jakie certyfikaty posiadamy,
• posiadamy umiejętność obsługi komputera, powinniśmy wyszczególnić, jakie
znamy programy.
Elementy CV – zainteresowania
7. ZAINTERESOWANIA
W tym miejscu przedstawia się swoje zainteresowania.
Podobnie jak w przypadku dodatkowych umiejętności, informacje
powinny zostać przedstawione precyzyjnie.
Należy więc unikać sformułowań typu „sport”. Zamiast tego dobrze jest podać
konkretną dyscyplinę, jaka nas interesuje.
Elementy CV – klauzula i czytelny podpis
8. KLAUZULA O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Bez niej potencjalny pracodawca nie może zadzwonić do kandydata. Może ona
brzmieć następująco:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych (DzU nr 133, poz. 883)”.
9. CZYTELNY PODPIS
Strona graficzna CV, czyli coś dla oka
Piszemy wyraźną i czytelną na wydruku
komputerowym czcionką o rozmiarze 10–12 pkt;
mniejsza czcionka jest mało czytelna, większa może
zostać odebrana jako próba ukrycia małego
doświadczenia, ponieważ daje pozory większej ilości
tekstu.
Najlepsze czcionki to: Arial, Tahoma lub Verdana.
Times New Roman, mimo iż jest powszechnie
używany w pismach służbowych, nie nadaje się
najlepiej do CV, ponieważ:
• większość osób używa tej czcionki, więc CV
nie wyróżnia się,
• odstępy między znakami są nierówne, co
sprawia wrażenie braku harmonii w tekście.
Strona graficzna CV, czyli coś dla oka Nie stosujemy kolorowych czcionek, znaków graficznych, kolorowego tła, zwłaszcza
w jaskrawych kolorach utrudniających odczytanie tekstu, a także obrazków,
rysunków, animowanych ikonek, banerów, chyba że aplikujemy do agencji
reklamowej lub branży artystycznej.
Zwracamy uwagę na formatowanie tekstu (odpowiednio ustawione marginesy,
wypunktowanie), ponieważ:
• dobrze sformatowany tekst nie poprzesuwa się, jeżeli potencjalny
pracodawca będzie miał inne ustawienia w swoim komputerze,
• jeżeli w pracy, o którą się starasz, potrzebna jest obsługa komputera, w tym
miejscu udowodnisz, że znasz się na tym.
Strona graficzna CV, czyli coś dla oka
Warto zastosować punktory, wcięcia, różne style tej samej czcionki (bold i italic).
Należy jednak zachować umiar, w innym wypadku może powstać wrażenie, że nie
potrafimy wyodrębnić rzeczy ważnych; nie powinno się stosować wielkich liter
w całym tekście.
CV zapisuje się w formacie doc oraz pdf. Warto wysłać dwa rodzaje plików, ponieważ
pracodawca korzystający z programu Open Office będzie miał problem
z otworzeniem pliku doc – tekst poprzesuwa się i pierwsze wrażenie będzie
niekorzystne; format pdf zagwarantuje nienaruszalność układu tekstu.
Błędy w CV
Oto grzechy główne jakie można popełnić w CV:
Wystrzegamy się:
• pisania długiej listy zainteresowań lub szkoleń,
• pisania zbyt ogólnie, np. sport, książka
(lepiej: kolarstwo, powieści).
Czarne plamy w CV:
• literówki, błędy ortograficzne,
• zbyt mała czcionka,
• brak klarowności.
Jeśli chcemy wypaść dobrze, pamiętajmy, aby nie:
• pisać gwarą,
• używać języka potocznego,
• stosować sloganów.
Błędy w CV
Jeżeli nie chcemy wypaść na laika, nie powinniśmy pisać:
• chaotycznie (świadczy to o braku selekcji informacji),
• rozwlekle,
• z fałszywą skromnością.
Kodeks zakazany w CV:
• pomyłki w kluczowych danych,
• samochwalstwo,
• wyolbrzymianie nieistotnych faktów,
• zapisywanie informacji fałszywych,
• rozsyłanie tego samego egzemplarza CV na różne stanowiska,
• zamieszczanie zdjęcia z wakacji.
Zasady wysyłania CV
Jaką drogą wysłać CV?
Należy postępować zgodnie ze wskazówkami zawartymi w ogłoszeniu, aby nie
narazić się na odrzucenie dokumentów.
Pracodawca może zastrzec sobie sposób przesyłania dokumentów aplikacyjnych.
Sposoby dostarczania CV:
• tradycyjna poczta,
• poczta e-mail,
• faks,
• osobiste dostarczenie.
Zasady wysyłania CV – poczta tradycyjna
Przed włożeniem do koperty dokumenty powinno się
starannie złożyć, aby pracodawca nie otrzymał pogniecionej
wersji.
Na kopercie pod dokładnym adresem umieszcza się dopisek
„Odpowiedź na ofertę pracy – stanowisko”.
Zasady wysyłania CV – poczta elektroniczna
• należy pamiętać o załącznikach – upewnij się, że są;
• warto nazwać dokumenty w sposób jasny, żeby
pracodawca wiedział, że otwiera CV;
• każdy e-mail z załączonym CV musi zawierać tytuł, w którym warto umieścić nazwę
stanowiska z numerem referencyjnym, jeśli taki był podany w ogłoszeniu;
• podobne informacje należy umieścić w treści e-maila, np.
„Szanowni Państwo, w odpowiedzi na ogłoszenie, które ukazało się dn. …………,
przesyłam aplikację na stanowisko………., nr ref……. Mam nadzieję, że moja
kandydatura zainteresuje Państwa na tyle, bym mogła zaprezentować się w czasie
spotkania. Z wyrazami szacunku”.
• jeśli dołączasz dodatkowe pliki, wyjaśnij w treści e-maila ich zawartość;
w innym wypadku mogą zaniepokoić osobę rekrutującą, która może ich
w ogóle nie otworzyć;
• zdjęcie należy umieścić w CV, a nie jako dodatkowy plik; zdjęcie w osobnym pliku
często jest postrzegane jako błąd;
• znaczenie ma też adres, z którego wysyłamy CV; świadczy on o tym, czy traktujesz
pocztę elektroniczną jako poważne medium, czy jako formę rozrywki; lepiej używać
adresów zawierających po prostu imię i nazwisko;
• absolutnie nie powinno się korzystać z adresów nieparlamentarnych czy obraźliwych
dla czytającego, ponieważ to źle świadczy o nadawcy; trzeba unikać więc z korzystania
z adresów typu: szalona@..., ogier@....
Zasady wysyłania CV – poczta elektroniczna
Źródło
Poradnik Zielonej Linii „CV w pigułce. Prosta recepta na zatrudnienie”
Dziękujemy!