Iodata GmbH, Qlik Elite Solution Provider - Warum wir Qlik einsetzen
Ideales Zusammenspiel von Jedox-Planung und Qlik · PDF fileCUSTOMER SUCCESS STORY | GRUNER AG...
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CUSTOMER SUCCESS STORY | GRUNER AG
Agiles Berichtswesen mit Jedox und Qlik
Die Gruner Gruppe mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ maßgebende
Baudienstleistungen. Vor über 150 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30
Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige
Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen das Schweizer
Ingenieur-Dienstleistungsunternehmen aus.
Spezifi sche Anforderungen an die PlanungGruner betreut renommierte Großprojekte wie den Bau des Gotthard-Basis-
tunnels. Neben langjährigen Bauprojekten mit Millionen-Budgets gehören aber
auch Projekte, die in wenigen Stunden abgeschlossen sind, zum Tagesgeschäft.
Für die große Bandbreite unterschiedlichster Aufträge braucht die Firmengruppe
ein fl exibles Berichtswesen. Im Reporting hat sich dafür die BI-Software Qlik bes-
tens bewährt, die seit 2011 im Einsatz ist. Die Planung von Budgets und Projekten
wurde jedoch bislang mit über 100 Excel-Sheets durchgeführt, mit den bekann-
ten Nachteilen wie Zeitverlust und Fehleranfälligkeit durch den hohen manuellen
Aufwand. Die Gruner AG wollte daher ihre gewachsene Excel-Planungslösung durch
ein Corporate Performance Management (CPM)-System ersetzen und die dezentrale
Planung der Unternehmensgruppe automatisieren.
Jedox überzeugt durch hohe PlanungsfähigkeitGesucht war eine leistungsstarke und fl exible CPM-Software für die Umsetzung ei-
ner individuellen Planungsumgebung. Bedingung war natürlich auch, dass sich die
Lösung nahtlos in die vorhandene BI-Architektur mit Qlik und dem ERP-System
ABACUS integrieren lässt. Beim Produktvergleich überzeugte Jedox neben diesen
Kriterien durch seine hohe Planungsfunktionalität, wie z.B. die problemlose Daten-
eingabe im Web mit Rückschreiben in die Datenbank, die einfache Defi nition von
di� erenzierten Zugri� srechten und Workfl ows für dezentrale Planungsprozesse
sowie die starke ETL-Komponente zur Anbindung beliebiger Datenquellen und
nachgelagerter Systeme. Die endgültige Entscheidung für Jedox fi el nach einer
Machbarkeitsstudie im Rahmen eines 5-Tages-Workshops, nach dem die grobe
Projektplanung bereits als funktionierender Prototyp bereitstand.
Ideales Zusammenspiel von Jedox-Planung und Qlik-ReportingDie Gruner AG plant ihre Projektbudgets individuell und e� zient
Kunde
Gruner AG
Region
Schweiz, International
Branche
Bauingenieurwesen
Abteilung
Finanzen, Projektleitung, Management
Lösung
Projektplanung, Ergebnis-Report
Systemumgebung
BI-Lösung Qlik, ERP-Lösung ABACUS
Executive Summary
Das renommierte Ingenieur- und
Planungsunternehmen Gruner AG hat
sein Qlik-Reporting durch eine Planungs-
umgebung auf Basis von Jedox ergänzt.
Im optimalen Zusammenspiel der beiden
Systeme hat die Unternehmensgruppe
ihre ideale Lösung für ein durchgängiges
Berichtswesen mit Self-Service-Repor-
ting, Ad-hoc-Analyse, Datenvisualisierung
und agiler dezentraler Planung gefunden.
Die Planung verläuft mit Jedox e� zient
und zuverlässig, sodass heute monatlich
statt quartalsweise geplant werden kann.
Jedox is a trademark of Jedox AG. All other product names are trademarks of the respective companies.
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Integrierte BI-Architektur für durchgängiges Controlling
Bei der Umsetzung wurde die Gruner AG von Jedox und der IT-Beratung
HighCoordination unterstützt, die das Unternehmen schon seit der Einführung von Qlik
begleitet. Nur zwei Monate nach Projektstart war die anspruchsvolle Planungslösung
betriebsbereit und konnte in den Standorten in der Schweiz und Deutschland in den
Testlauf gehen; im nächsten Schritt ist dann ein weltweiter Rollout geplant.
Automatisierte Datenströme Dass mit der Qlik-Anwendung bereits etablierte Berichtsstrukturen und eine saubere
Datenbasis zur Verfügung standen, half ebenfalls bei der schnellen Umsetzung. Bei
der Implementierung wurden die benötigten Daten aus Qlik nach Jedox exportiert.
Auch im laufenden Controlling-Zyklus bezieht die Jedox-Planung aktuelle Ist-Daten
direkt aus dem Qlik-Reporting, das wiederum auf das ERP-System ABACUS als
Datenquelle zugreift. Nach der Planungsrunde werden Plandaten aus Jedox direkt in
ABACUS eingespielt, wo sie wiederum für das Qlik-Reporting bereitstehen.
In den fl exibel modellierbaren Jedox-Planmasken konnten alle fachspezifi schen
Anforderungen abgebildet werden. Die Planung umfasst rund 6.000 laufende
Projekte der Gruner Gruppe, die von ca. 400 Projektleitern monatlich hinsichtlich
ihrem fachlichen Stand, Kosten, Erlösen, benötigtem Materialaufwand usw.
bewertet werden. Nach der Abstimmung und Freigabe der Bewertung erhalten die
Geschäftsleitung, die Abteilungs- und die Regionalleiter Managementberichte mit
aggregierten Kennzahlen.
E� ziente Planung und zeitnahe Abrechnung Unterstützt durch Workfl ows verläuft der automatisierte Planungsprozess wesentlich
schneller als zuvor. Bei kleineren Projekten, in denen Kosten und Erlöse feststehen,
erhalten die Projektleiter zudem eine Vorbewertung mit Vorschlagswerten, was
wiederum Aufwand einspart. Sobald Rechnungen gestellt werden können, werden
auch die zuständigen Personen automatisch benachrichtigt.
Aktuelle und valide Steuerungsinformationen Durch die E� zienzsteigerung kann die Planung heute monatlich statt quartalsweise
durchgeführt werden. Das Management hat damit die Entwicklung des
Projektgeschäfts jederzeit zuverlässig im Überblick; die visuelle Au� ereitung z.B. mit
Farbstatus zum Projektstand zeigt zudem auf, wo akuter Handlungsbedarf besteht.
Partner: HighCoordination GmbHHighCoordination bietet branchen- und funktionsübergreifende, ganzheitliche
BI- und CPM-Beratung für alle Unternehmens-Wertschöpfungsprozesse mit Qlik,
Jedox und IBCS (ehemals HICHERT®SUCCESS). So werden Unternehmen nach
Wunsch bei der Konzeption, Umsetzung und Wartung nachhaltiger Lösungen wie
Systeme unterstützt.Kontakt: Jedox AG
web: jedox.com
mail: [email protected]
blog: blog.jedox.com
Anwender: ⊲ ca. 400 Nutzer
Business Benefi ts: ⊲ Individuelle Planungsumgebung
in nur 2 Monaten implementiert
⊲ Planung monatlich statt
quartalsweise durch
beschleunigten Planungsprozess
⊲ Budgets von über 6.000
laufenden Projekten präzise
im Überblick
Warum Jedox? ⊲ Leistungsstarke Planungs-
funktionalität
⊲ Nahtlose Integration mit Qlik und
ERP-System ABACUS
⊲ Flexible Abbildung spezifi scher
Planungsanforderungen
⊲ Einfache Bedienung der Excel-
nahen Oberfl äche
⊲ Schnelle Implementierung,
hohe Skalierbarkeit
„Mit dem Zusam-menspiel von Jedox und Qlik konnten wir unsere ideale Berichtsumgebung für Self-Service-Datenvisualisierung, Analyse, Reporting und Planung reali-sieren, die fl exibel mit den Aufgaben wächst.“
Michael Städtler,
Business Intelligence Manager,
Gruner AG