IBM Maximo for Facility Management

© 2012 IBM Corporation

Præsentation af IBM Maximo for Facility ManagementJens Cajus [email protected]+45 2880 4360


Dagens agenda

10.00 – 10.20 Ankomst ved Storebæltsbroen / let morgenmadsbuffet

10.20 – 11.00 Velkomst og Indlæg 1: Trends inden for vedligehold ved Frank Madsen fra Københavns Lufthavn. Hvor er vedligehold på vej hen? Hvad forventer omverden af vedligehold? Og hvordan hænger vedligehold og miljø sammen?

11.00 – 11.45 Indlæg 2: Introduktion til Maximo Asset Management for Facility Management. Hør om de spændende muligheder Maximo tilbyder i relation til Facility Management ved Jens Cajus og Per Engers fra IBM Danmark

11.45 –12.00 Pause

12.00 – 12.45 Indlæg 3: Hør om IBM's tiltag inden for intelligente bygninger, hvor vi integrerer fysiske og digitale infrastrukturer og udnytter energien bedst muligt, optimerer pladsudnyttelsen og sænker omkostningerne ved Jens Cajus og Per Engers fra

IBM Danmark.

12.45 Frokost

13.15 – 13.45 Indlæg 4: Hvad består Storebæltsbroen af og hvad er sket siden Storebæltsbroen åbnede. Hvordan udfører Storebælt vedligehold med Maximo – herunder konkrete eksempler? Storebæltsbroen ved Kurt Lauvring fra Sund og Bælt og Frank V. Hansen fra Maintech.

14.00 – 15.00 Rundtur på Broen og Sprogø

Ca. kl 15.00 Afgang til Lyngby og Aarhus


Maximo platformen – et standard system til registrering og styring af aktiver

Maximo er en moderne WEB platform og har været på markedet i Danmark siden 1996 og anvendes af både offentlige og private virksomheder.

Platformen understøtter en lang række aktiver: produktionsudstyr, medicoteknisk udstyr, transportudstyr, måle- og analyseudstyr, bygninger, landanlæg og veje, IT udstyr m.m.

Håndterer: et aktivs livscyklus fra indkøb til bortskaffelse.

Indeholder funktioner til: registrering af udstyr/aktiver, understøttelse af elektroniske underskrifter, arbejdssedler og arbejdsplaner, logning af ændringer, workflows, integrationer og meget andet.

Ændringer til løsningen: kan nemt konfigureres af administratorer gennem de indbyggede værktøjer

Indeholder fleksible: funktioner til rapportering og dataudtræk

Indkøb


Maximo - Håndterer livscyklus for kritiske aktiver indenfor mange industrier

AssetStrategy

PlanEvaluate and Design

Create / Procure

Operate Maintain Modify Dispose

Asset LifecycleTraditional

Asset Classes

Facilities and Real Estate Distribution Centers, Offices, Warehouses, Retail Space, Land, Schools, Airports

Plant and Production Industrial, Mining, Chemical, Petroleum, Electronics, CP, Life Sciences, Power Gen

IT Equipment and Network Desktops, Networks, Routers, Applications, Auto Discovery, Service Desk

Transportation and Fleet Fleet, Freight Logistics, Airlines, Railroad, Transit , Marine, Military

Roads, Bridges, Tunnels, Railways, Electric / Gas Distribution, Telecom, WaterInfrastructure


Maximo kan håndtere mange typer aktiver – her illustreret ved et eksempel fra sundhedssektoren

ITIT

Facilities / RengøringFacilities / Rengøring

medicotekniskmedicoteknisk

Faciliteter / Teknik

Faciliteter / Teknik


IBM Maximo Asset Management – basis platformen

Asset Management

KPIs / Reporting / Analysis

Work Management

Materials Management

Purchasing

Locations

Asset

Failure Codes

Condition Monitoring

Meters

Meter Groups

Request for Quotation

Receiving

Receiving Inspections

Purchase Requisitions

Invoices

Purchase Orders

Desktop Requisitions

Item Master

Storerooms

Inventory

Issues & Transfers

Condition Codes

Stocked Tools

Service Items

Job Plans

Routes

Service Requests

Service Items

Work Order Tracking

Safety

Quick Reporting

Labor

• Qualifications

Lock-Out/Tag-Out

Tools /Crafts/Companies

Preventive Maintenance

Master PM

Assignment Manager

Enhanced Workflow – Event Driven, Context-based / Escalation Manager

Contract Management

Purchase Contracts

Master Contracts

Warranty Contracts

Lease/Rental Contracts

Labor Rate Contracts

Payment Schedules

Service Management

SLA Management

Incidents

Problems

Solutions

Security & Administration

Asset & service management solutions for the most critical assets across the enterprise Operating on open standards: J2EE based Service-Oriented Architecture (SOA)

Delivered with deep Industry Specific capabilities


Anskaf og registrer aktiver

Creation of assets via procurement, inventory or vendor data

Asset assignment

Asset tracking

Notification of asset receipt to end user

Built-in tools to add asset attributes based on Asset Type

Utilize Tivoli Service Management to create service tickets

Udfør tilsyn, vedligehold og foretag vurderinger og prioriteringer i forhold til grønt regnskab

Condition Assessment

Budgeting and visibility to financial data

Capture energy consumption details

Understand use of recyclable materials and environmentally responsible materials

Overblik over bygnings- anvendelse, forbrug og omkostninger

Analyze current lease terms and conditions

View total cost of building operation/ownership

Tie utility bills for benchmarking and rollup reporting

Reflekter bygningsdesign i aktiv databasen

Understand building makeup in a facilities related format ie building, floor, room, space.

Naming conventions for interoperability

Maximo Facility Asset Lifecycle Management

Kontrolleret disposition af aktiver

Manage end of life

Track end of life options

Adhere to regulatory requirements

Manage disposed assets

Provide finance with accurate end of life data

IT Assets in Operational or Productive Use

AssetStrategy

PlanEvaluate and Design

Create / Procure

Operate Maintain Renovate Dispose


Rollebaseret login – KPI’er, genveje og dynamiske data


KPI’er kan vises som en trend


Styring af arbejdsopgaver – arbejdsordrer og jobplaner

Logging – alle aktiviteter logges med brugerid

E-signature

Jobplaner – ensartet udførsel af opgaver

Jobplaner er kernen i proaktivt eftersyn (forebyggende vedligeholdelse), men kan også bruges til andre former for rutine / repetitive opgaver.

Jobplaner er skabeloner, som kopieres til en arbejdsplan ved oprettelse af et job (workorder) og kan indeholde:

– Beskrivelse og estimater for opgaver, materialer, personale, værktøj

Resource behov


Overblik - Asset historik

Historik


Konfigurations muligheder og værktøjer

En administrator kan tilpasse og konfigurere stort set hele systemet gennem de indbyggede konfigurationsværktøjer - herunder følgende:

– Tilpasse, fjerne og oprette nye skærmbilleder (herunder tilføje, fjerne og ændre felter gennem Application Designer)

– Tilpasse, fjerne og oprette nye Workflows (gennem drag & drop i Workflow Designer)

– Oprette og tilpasse rapporter– Oprette skabeloner for startcentre og e-mails– Udvide databasen med nye felter

Da alle ændringer er foretaget som konfiguration bibeholdes de ved senere opgraderinger af systemet.


Maximo understøtter brug af mobile enheder – et område i rivende udvikling

Maximo Mobile Solutions understøtter brugen af PDA'er og andre mobile enheder til registrering af udstyr. Medarbejdere "i marken" kan udføre deres arbejde, mens informationer kan sendes og hentes, når og hvor det er nødvendigt.

De mobile løsninger understøtter blandt andet:– Connected eller Disconnected (med efterfølgende

synkronisering)– Barcode / RFID teknologi– Windows Mobile devices

Med Maximo Mobile Work Manager kan brugere downloade daglige arbejdsplaner, og efter udførsel af opgaverne kan data sendes retur til Maximo systemet

Med Maximo Mobile Inventory Manager kan man udføre lager tælling og foretage udlevering og returnering af udstyr

Med Maximo Mobile Asset Manager kan man udføre apparat kontrol, oprette nye assets/apparater på lokationen samt kontrollere og opdatere asset/apparat lokation, attributter, tilstand med mere.

Maximo ”Everywhere” – enheder med web-browser kan få fulde eller tilpasset adgang til Maximo. Eksempelvis IPod Touch samt Iphone og andre smartphones


Maximo Scheduler – planlægning af arbejdsopgaver

Se multiple jobordrer og opgaver grafisk– Se/editer job afhængigheder– Se/editer opgave afhængigheder

Se resource load & tilgængelighed

Dynamisk “hvad hvis”– Rediger job

datoer/varighed/afhængigheder med henblik på at afklare og optimere resourcetræk

Drag and drop funktionalitet


Maximo Scheduler - Gantt View eksempel 2


Rapporteringsmuligheder

Cognos

Søgning OnlineStatus

Adhoc Rapporter

StandardRapporter

Alle data kan måles, analyseres og rapporteres


Hvilken værdi opnår Maximo kunder ?

Labor Utilization UP 10-20%

Asset Utilization UP 3-5%

Equipment purchases DOWN 3-5%

Warranty recoveries UP 10-50%

Inventory needs DOWN 20-30%

Inventory carrying costs DOWN 5-20%

Material costs REDUCED 5-10%

Purchasing labor REDUCED 10-50%


3nd Largest Maximo User Group - Facility Management (FMMUG)

Over 600 members representing a variety of industriesEducation and Higher Ed Hospitality Retail

Health Care

Service Providers

Manufacturing

Public Sector


Maximo’s arkitektur danner en skalerbar WEB applikation

Arkitekturen er bygget over en SQL database samt en eller flere applikationsservere (webservere). Typisk anvendes en directory server til administration af brugere (Microsoft Active Directory)

Der kræves ikke nogen form for klient installation og Maximo kan tilgås blot der findes en internet forbindelse.

IBM’s løsning er komplet indeholdende database software (DB2) og applikationsserver software (Websphere) til afvikling af løsningen, dog kan man vælge at anvende andre software produkter, såfremt dette ønskes.


Backup


Application designer


Integrationer

Integrationsformer:– Data import/export– Data synkronisering– Applikationsintegration (event/process integration)– ”Launch in context”

Maximo’s Integration Framework konfigureres med de indbyggede værktøjer og understøtter en lang række integrationsformater:

– XML fil– Flad fil– HTTP– Interface tabeller– JMS kø– Kald til en Web Service– Kald til en EJB (Enterprise Java Bean) i en anden applikationsserver– Kald til en kommando i et andet system


Maximo for Facilities – typisk forløb (henvendelser/rekvisitioner)

Clients ContractorsAssets andLocations

Planned WorkSchedule

Service DeskWork

Management

ProcurementInvoicesCommunicate using

E-mail, Self ServiceMaximo, Telephone

Communicate usingMaximo, MobileMaximo, Fax, E-mail,Integrated Systems

StandardServices

Service Desk is the interface with the

Internal or External Clients

Work Orders are the

interface with the Internal or

External Service

Providers

Procurement in conjunction with Standard Services provides for automatic call-off of Services

from a Schedule of Rates Contract

Master repository for other systems

De-/In-vestingAgreementsCAD


Eksempel på rekvisition


Maximo Scheduler - Gantt View


Reference case – Skejby Sygehus

Anvendt siden 2009

Implementeret på seks måneder

Dataimport fra tidligere system

Alle lokationer på Skejby er registreret

Den mobile medarbejder introduceres via WAN

Omfatter alle medarbejdere i teknisk afdeling

Implementeret af Maintech via train-the-trainer


Reference case - Amager Hospital

Anvendt siden 2001

100% helpdesk for teknisk afdeling

Styrer alle forbyggende opgaver

Alle afhjælpende opgave

Alle lokationer er registreret > 3.000

Alle anlæg er registreret > 1.500

Administreres direkte på deres intranet

Implementeret af Maintech via train-the-trainer

IBM Maximo for Facility Management

Documents

Transcript of IBM Maximo for Facility Management