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IAA Nutzfahrzeuge 2018Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.

IAA Nutzfahrzeuge 2018Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand

Messeort: Hannover, Messegelände Messedauer: 20. – 27. September 2018 (Pressetag 19. September )

Organisator: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

AnmeldungDie Anmeldung erfolgt ausschließlich online unter:

Was wir für Sie tunWir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können:

> Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche

> Kontakt und Administration mit dem Messeveranstalter

> zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau)

> Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung

> Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik)

> technische Installation inkl. Verbrauch

> tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes

> ständige Betreuung des Standes (Info-Service)

> professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste

> Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre

> Akquisition, Standmarketing (PR, Medien)

> Standevent

> Abwicklung der Fördermodalitäten mit dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

www.leg-thueringen.de/iaa

Ansprechpartnerin: Nicole SpadingTeamleiterin Messen und Veranstaltungen Tel.: 0361 5603-147Fax: 0361 5603-329E-Mail: [email protected]

Anmeldeschluss: 23. März 2018

IAA Nutzfahrzeuge 2018Standpakete und Förderung

Standflächeab 6 m² (Mindestgröße)

> Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen> eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > A4 Prospektständer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand> Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten> Grundeintrag im offiziellen Messekatalog> Catering für Standpersonal und deren Gäste> Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch)> Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/Garderobe inkl. eines Schließfa- ches, Loungebereich)> ein Ausstellerausweis> maximal 2 Personen als Standpersonal> Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe

Standflächeab 9 m²

> Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen> eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > A4 Prospektständer> Firmenlogo oder Schriftzug am Stand> Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten> Grundeintrag im offiziellen Messekatalog> Catering für Standpersonal und deren Gäste> ein Beratungstisch mit 4 Stühlen> individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/Garderobe inkl. eines Schließfa- ches, Loungebereich)> zwei Ausstellerausweise> maximal 3 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe

Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße bei der Online-Anmeldung ein. Die Mindeststandgröße beträgt 6 qm.

Im Rahmen der Richtlinie zur Außenwirtschaftsförderung von Gemeinschaftsprojekten hat die LEG Thüringen beim Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft einen Antrag auf Förderung gestellt. Diese Förderung bezieht sich auf alle zuwendungsfähigen Ausgaben im Rahmen des Messeauftritts.Grundlage des eingereichten Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner mit einheitlichen Gestaltungselementen des Corporate Design des Freistaats Thüringen.

Grundvoraussetzung für den geförderten Beitrag ist

1) die Abgabe einer De-minimis-Erklärung Ihres Unternehmens. Das antragstellende Unternehmen ist ver-pflichtet, bei der Beantragung für sich und für den Unternehmensverbund („ein einziges Unternehmen“) eine vollständige Übersicht über die im laufenden und den vorangegangenen zwei Kalenderjahren erhaltenen De-minimis-Beihilfen vorzulegen.Unrichtige, unvollständige oder unterlassene Angaben sind gemäß § 264 StGB als Subventionsbetrug strafbar.Zudem ist die De-minimis-Bescheinigung vom Unternehmen 10 Jahre lang nach Gewährung aufzubewahren und auf Anforderung der EU-Kommission, Bundesregierung, Landesverwaltung oder gewährenden Stelle innerhalb einer festgesetzten Frist (mindestens eine Woche) vorzulegen. Kommt das Unternehmen dieser Anforderung nicht nach, kann rückwirkend die Bewilligungsvoraussetzung entfallen und die Beihilfe zuzüglich Zinsen zurück-gefordert werden.Die De-minimis-Erklärung ist der Anmeldung beizufügen bzw. nach Aufforderung fristgerecht einzureichen. Bitte nutzen Sie hierfür die De-minimis-Erklärung zur Außenwirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen auf der Anmeldeseite unter www.leg-thueringen.de/iaa.

2) die Abgabe einer Negativerklärung zur Mitgliedschaft in extremistischen Gruppierungen

3) die Erteilung des Zuwendungsbescheides des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digita-le Gesellschaft für das beantragte Projekt im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.

IAA Nutzfahrzeuge 2018Preise für den Thüringer Gemeinschaftsstand

In den Beiträgen zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand sind bereits folgende Kosten enthalten:

> anteilige, förderfähige Kosten gemäß den angemeldeten Quadratmetern> anteilige, nicht förderfähige Kosten gemäß den angemeldeten Quadratmetern> die mögliche Förderung wird beim Rechnungsbetrag abgezogen.> Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.B. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.> Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlag-gebend für die Berücksichtigung der Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.

Kalkulationsbeispiele*:

6 m² gefördert> Teilnehmerbeitrag netto: 7.700,00 €> 19% Umsatzsteuer: 1.463,00 €> Teilnehmerbeitrag brutto: 9.163,00 € > abzgl. Förderung: - 4.670,00 € Zahlbetrag: 4.493,00 €

9 m² gefördert> Teilnehmerbeitrag netto: 11.600,00 €> 19% Umsatzsteuer: 2.204,00 €> Teilnehmerbeitrag brutto: 13.804,00 €> abzgl. Förderung: - 7.000,00 € Zahlbetrag: 6.804,00 €

12 m² gefördert> Teilnehmerbeitrag netto: 15.400,00 €> 19% Umsatzsteuer: 2.926,00 €> Teilnehmerbeitrag brutto: 18.326,00 €> abzgl. Förderung - 9.340,00 € Zahlbetrag 8.986,00 €



*Berechnungsgrundlage ist der derzeitige Planungsstand mit 99qm reiner Ausstellungsfläche und auf Basis von 8 Ausstellern.

Weitere qm-Flächenvarianten auf Anfrage möglich - Bitte sprechen Sie uns an!

Bitte beachten Sie, dass in obigen Zahlen auch die Umsatzsteuer enthalten ist. Die Umsatzsteuer ist nach den allgemeinen Grundsätzen abzugsfähig.

6 m² ungefördert> Teilnehmerbeitrag netto: 7.700,00 €> 19% Umsatzsteuer: 1.463,00 € Zahlbetrag 9.163,00 €




30 m² ungefördert> Teilnehmerbeitrag netto: 35.000,00 €> 19% Umsatzsteuer: 6.650,00 €> Zahlbetrag: 41.650,00 €

Organisation / Standgestaltung

Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenom-men und geprüft und fließen ggf. in die Gestaltung des Messestandes ein. Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner mit einheitlichen Gestaltungselementen des Corporate Design des Freistaats Thüringen. Der Messebaukon-takt bei der Umsetzung des Messekonzeptes erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch die LEG.

Haftung und Versicherung

Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Ver-sicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzu-stellen.

Aussteller- und Parkausweise

Die Gebühren für Ausweise werden nach Verbrauch den Mitausstellern in Rechnung gestellt.

Verbindlichkeit

Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund-lage für die Messevorbereitung der LEG Thüringen. Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lager oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter sind ausgeschlossen.

Rechnungslegung

Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und erhält somit alle Rechnungen direkt vom VDA. Die Abrechnung erfolgt durch die LEG Thüringen. Die Rechnungslegung erfolgt nach Messeteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes abzüglich der ggf. gewährten Förderung. Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten.

Rücktritt, Vertragsauflösung

Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Fristvon 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmel-dung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thü-ringer Gemeinschaftsstand IAA Nutzfahrzeuge 2018 abzusagen.Erklärt der Mitaussteller seinen Rücktritt nach dieser Frist, ist der Mitaussteller zu folgender Zahlung ver-pflichtet:

> Rücktritt bis 6.4.2018: 50 % der Beteiligungs- preise ohne Förderung.> Rücktritt nach dem 06.40.2018: 100 % der Beteili- gungspreise ohne Förderung.

Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebtdie LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä-digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises ohne Förderung.Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietetwerden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nichtweitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEGThüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung inHöhe von 75 % des Beteiligungspreises ohne För-derung für die nicht weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Veran-stalter kein oder ein niedrigerer Schaden entstanden ist.

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