TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ LỢI VIỆT NAM -

CTCP

Số:…... /HEC-VP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2013V/v: Hoàn thiện các nội dung của bản Hợp đồng xây dựng cổng thông tin điện tử HEC

Kính gửi: Công ty cổ phần Phần mềm Hà Nội (Hanoi Software),Sau một thời gian sử dụng và cập nhật thông tin và thử nghiệm các phần mềm ứng

dụng trên cổng thông tin điện tử www.hec.com.vn của Tổng công ty Tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam – CTCP (HEC), HEC có một số đề nghị Hanoi Software chỉnh sửa để hoàn thiện cổng thông tin điện tử của HEC theo các nội dung cụ thể như sau:

1. Phần website:1.1. Public website:

- Hoàn thiện một số nội dung theo như góp ý tại phụ lục 01;- Hoàn thiện module thống kê (thống kê bài đăng, người đăng,…);- Hoàn thiện sách hướng dẫn quản trị website;- Cấp đĩa cài đặt.

1.2. Mobile website:Site map của Mobile Website gồm có: Thông tin HEC; Chương trình làm việc của Ban lãnh đạo HEC; Tìm kiếm.

1.3. Tiếng anh Website:- Lập website tiếng anh với sitemap tại phụ lục 02;- Hoàn thiện sách hướng dẫn quản trị website tiếng anh;

2. Phần mềm (PMQL Hồ sơ, Văn bản Đi-Đến, Tài liệu thiết kế và kỹ thuật):- Hoàn thiện phần nhập liệu thông tin đầu vào cho các phần mềm theo đúng yêu

cầu về Chuẩn thông tin đầu vào mà HEC đã cấp cho Hanoi Software (chi tiết xem lại phần Chuẩn thông tin đầu vào) và sửa chữa một số nội dung theo góp ý của HEC tại phụ lục 03.

- Xây dựng chuẩn thông tin đầu ra cho các phần mềm theo như mẫu HEC đã đề nghị. Mẫu thông tin đầu ra xem tại phụ lục 04.

Để vận hành được phần mềm, trong tháng 11/2013, HEC sẽ tiến hành xây dựng phòng máy chủ để cài đặt phần mềm và lưu trữ thông tin.

Trên đây là một số nội dung chính HEC thông báo đến Hanoi Software biết để phối hợp với HEC xây dựng lịch triển khai và bố trí nhân sự thực hiện sao cho đúng tiến độ mà phụ lục hợp đồng đã cam kết.

Trân trọng.

Nơi nhận:- Như trên;- TGĐ (b/c)- Lưu VT, HSCNTT.

KT. TỔNG GIÁM ĐỐCPHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Võ Văn Lung

PHỤ LỤC 01: Ý KIẾN VỀ WEBSITE PUBLIC

1. Trang Home: Mục Tin mới nhất nên bố trí như hình dưới. Có phần tin luôn gim ở dưới khi cần như: Đăng thông báo mới, họp ĐHĐCĐ, …

Cũ Đề nghị chỉnh sửa

Phần tin gim

2. Bổ sung thêm banner quảng cáo (tắt, bật khi cần thiết-Dùng trong dịp có sự kiện).3. Bổ sung thống kê số người online .4. Trong thư viện ảnh và Video đưa tiêu đề cho ảnh và Video5. Hiện tại Tiêu đề bài viết ở phía trên ảnh minh họa; đề nghị đưa Tiêu đề bài viết

xuống bên phải ngang với ảnh minh họa.6. Trong mục Tin tức và Sự kiện: Nhập ‘Tin trong nước’ với ‘Tin ngoài nước’ thành

‘Tin báo chí‘7. Một số mục khi đưa tin không xuất hiện ở mục Tin mới nhất (ví dụ như Tin tức và

Sự kiện\Thông tin HEC; Quan hệ cổ đông\Thông tin chung ,…8. Bổ sung thêm vào ‘Dự án’ các mục ‘Chống biến đổi khí hậu nước biển dâng’; ‘Xử lý

nước thải’; ‘Kiểm định công trình’9. Phần ‘Dự án’ ở cuối mỗi bài thiếu “Các bài viết khác” 10. Một số các bài viết ở các mục khác cũng thiếu “Các bài viết khác”11. Thống nhất số lượng các bài viết trong mục ‘Các bài viết khác’ trong toàn website

là 07 (vd trong mục ‘Lĩnh vực hoạt động’ chỗ thì 04 bài viết chỗ 03 bài viết); một số chỗ (vd trong mục Chuyên ngành) lại là ‘Bài mới nhất’ đề nghị thống nhất trong toàn website là ‘Các bài viết khác’

12. Tại sao ảnh Ban điều hành đều rất mờ; đề nghị đưa ra kích cỡ chuẩn, cách up lên để mỗi lần thay đổi không ảnh hưởng đến chất lượng ảnh.

13. Trong các bài viết kiểu chữ và kích cỡ chữ không thống nhất; Đề nghị lập trình để kiểu chữ và kích cỡ chữ thống nhất trong toàn bộ website.

14. Chuyển địa chỉ email liên hệ (ở các mục có thông tin liên hệ) về địa chỉ vanphong@hec.com.vn

15. Tìm kiếm vẫn bị lỗi – một số không ra dạng text16. Khi nhập dữ liệu trong Insert Link tính năng tìm đến file đã up lên không có; đề

nghị chỉnh sử bổ sung để thuận lợi cho việc đưa tin.

17. Tính năng Báo cáo-Thống kê chưa thực hiện được vẫn bị lỗi.18. Cần thiết kế lại lịch làm việc cho phù hợp và đưa vào Web nội bộ (cho xem/chọn

lịch làm việc của từng ngày). 19. Mục tìm kiếm theo ‘Chuyên ngành chính’ trong mục ‘Chủ nhiệm dự án, chủ nhiệm

chuyên ngành HEC’ một số chuyên ngành vẫn không tìm được hoặc tìm kết quả không đầy đủ.

20. Bổ sung thêm ảnh minh họa cho các tin trong RSS21. Trong Menu ‘Dự án’ đã bỏ Menu con ‘Kiến trúc’ vậy đề nghị bỏ Tab ‘Kiến trúc’ đi. 22. Hiện tại sửa chữa Menu rất khó thực hiện; đề nghị chỉnh sửa để khi nháy vào Menu

nào thì cho chỉnh sửa Menu đó (Sửa nội dung – Bổ sung thêm Menu – Xóa Menu).23. Đưa link đăng nhập hệ thống email thật rõ ràng, thuận tiện trên website HEC

PHỤ LỤC 02: SITE MAP TIẾNG ANH

Site map tiếng việt: Site map tiếng anh: Đầu trang:

o Trang chủ o HEC websiteo Câu hỏi thường gặpo Tuyển dụng o Liên hệ o English

Chân trang:o Điều khoản sử dụngo Bảo mậto Trợ giúpo Sơ đồ websiteo ISOo Hội viên VECASo Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giới thiệu :o Thông tin chung o Lịch sử phát triển o Nhân sự HEC o Sơ đồ tổ chức o Các đơn vị thành viêno Thành tựuo Định hướng phát triển o Văn hóa HEC

Lĩnh vực hoạt động :o Khảo sáto Qui hoạcho Thiết kế o Lập hồ sơ thầuo Tư vấn QLDAo TVGS thi công XDo Thẩm trao Chuyên giao Đánh giá TĐMTo Thi công xử lý nềno In ấn

Chuyên ngành chính :o Thủy côngo Thủy điệno Thủy nôngo Thi côngo Dự toáno Thủy văn và Môi trường

Header:o Home pageo HEC websiteo FAQso Careers o Contact uso Việt Nam

Footers:o Cookies and privacy o Accessibilityo Helpo Sitemapo ISO 9001-2008o Trademark Registration Certificate

About us:o HEC at a glanceo Our Pasto People o Structure o Member companieso Achievementso Stra tegyo Our Culture

Services :o Surveyo Planningo Designingo Bidding documentso Project managemento Constrution supervisiono Examine and verifyo Specialisto Environmental assessmento Foundation treatment o Printing

Sectors :o Hydraulic workso Hydropower planto Irrigationo Constructiono Cost estimateo Hydrology and Environment o Mechanics

Site map tiếng việt: Site map tiếng anh:o Cơ khío Điệno Kiến trúco Địa hìnho Địa chấto Địa chất thủy văno Thí nghiệm

Dự áno Hồ chứao Trạm bơmo Cống-Cầuo Đê-Kè-Đậpo Thủy điệno Tư vấn giám sáto Thẩm địnho Chống biến đổi khí hậu-Nước biển dângo Xử lý nước thảio Kiểm định công trình

Tin tức và Sự kiện :o Thông tin HEC o Thông tin khoa học công nghệ o Điểm báoo Tin đoàn thể

Thông tin cổ đông :o Thông tin chung o Nghị quyết o Báo cáo thường niên o Báo cáo tài chính o Đại hội đồng cổ đôngo Điều lệ và Quy chế

Tài nguyên:o Lưu trữo Thư việno ISO 9001-2008 o Nội san o Văn bản QPPL o Phần mềmo Thư viện ảnh o Video o Ebook

Khách hàng-Đối tác:o Trong nướco Nước ngoài

o Electrico Architectureo Topographyo Geologyo Hydrogeologyo Laboratory

Projectso Reservoirso Pumping stationo Culvert-Bridgeo Dyke-Retard-Damso Hydropower planto Constrution supervisiono Examine and verifyo Climite change-Rising Sea Levelo Sewage treatmento Assessing conctruction

News :o News releaseso Science & Engineering newso Imageo Video

Investors:o News o Annual Reports o Financial Reportso Charter and Regulations

Customers-Partners:o Domesticso Overseas

PHỤ LỤC 03: CÁC Ý KIẾN GÓP Ý VỀ NHẬP LIỆU

1. Quản lý Văn bản đi:- Mã hồ sơ đưa lên trên- Thiếu: - Người thảo văn bản - Đơn vị thảo văn bản - Ngày giờ đi - Ngày giờ nhận.- Thiếu : Người nhận- Thiếu: Đơn vị nhận

2. Quản lý Văn bản đến:- Mã hồ sơ đưa lên trên- Thiếu : Ngày, giờ đến – Tác giả - Ngày tháng văn bản- Thiếu : Ý kiến xử lý văn bản – Ngày giờ xử lý – Thời hạn xử lý – Người xử lý văn

bản – Đơn vị hoặc người nhận – Tiến độ giải quyết – Văn bản trả lờihiện tại ‘Quản lý Văn bản đi – đến’ gần như giống nhau.

3. Quản lý Hồ sơ và Tài liệu kỹ thuật:- Đổi tên Quản lý file số thành Quản lý Hồ sơ kỹ thuật- Không cần mục ‘Nội dung toàn văn’- Khi chọn mã Hồ sơ không xuất hiện bảng mã được xây dựng sẵn- Bỏ: Đơn vị thiết kế và Loại văn bản- Chưa xây dựng được phần Thống kê tài liệu: (Phần quan trọng nhất). Phần Thống kê

tài liệu gồm 02 phần: Tài liệu không có file đi kèm và Phần tài liệu có file đi kèm (có thể đến hàng chục tài liệu) ví dụ như sau:

TT Trích yếu nội dung tài liệu Số ký hiệu tài liệu File đính kèm

I Tập bản vẽ thiết kế nhà để mẫu tại khu quản lý trung tâm

464Đ-KE-NĐM-KT-T01

1 Phần kiến trúc nhà để mẫu tại khu quản lý trung tâm công trình kết hợp điều hành thi công

464Đ-KE-NĐM-KT Upload file (Có file đính kèm).

2 Phần kết cấu nhà để mẫu tại khu quản lý trung tâm công trình kết hợp điều hành thi công

464Đ-KE-NĐM-KC Không có file đính kèm

…II Tập bản vẽ thiết kế nhà để mẫu tại

khu quản lý Sông Âm464Đ-KE-NĐM-KT1-T01

1 Phần kiến trúc nhà để mẫu tại khu quản lý Sông Âm công trình kết hợp điều hành thi công

464Đ-KE-NĐM-KT1 Upload file (Có file đính kèm)

2 Phần kết cấu nhà để mẫu tại khu quản lý Sông Âm

464Đ-KE-NĐM-KC1 Upload file (Có file đính kèm)

3 Phần kết cấu điện chiếu sáng nhà để mẫu

464Đ-KE-NĐM-Đ1 Không có file đính kèm

…III …….

PHỤ LỤC 03: CÁC Ý KIẾN GÓP Ý THÔNG TIN ĐẦU RA