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I Seminário de Planejamento da RFPOM
Manual de Comunicação
Assessoria de Imprensa
Assessoria de Comunicação Social / ACS
Assessoria de Comunicação Social
Envolve as áreas de jornalismo, publicidade, relações públicas e marketing.
Assessoria de Imprensa
Instrumento da Comunicação que tem por objetivo proporcionar visibilidade midiática à empresa, órgão público, entidade e/ou pessoa física a partir da mídia espontânea.
Mídia espontânea
Divulgação “gratuita”. Não tem relação com a publicidade ou comercial.
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Assessoria de Comunicação Social / ACS
Objetivos específicos
Criar e manter fluxos de informações de forma integrada entre a Sectes, CVTs, Telecentros e seus diversos públicos a partir da mídia espontânea.
O que precisamos?
Antecipar as informações para a imprensa.
De que forma?
Antecipando as informações para a Assessoria de Comunicação Social / ACS.
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Assessoria de Comunicação Social / ACS
Porque antecipar as notícias para imprensa?
Notícia é todo assunto de interesse público.
Exemplo: curso com inscrições encerradas não é mais de interesse da comunidade uma vez que não é possível se inscrever.
Importante: informar a imprensa o que está para acontecer.
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Assuntos a serem trabalhados na imprensa
Capacitação profissional (cursos).
Inclusão Digital.
Responsabilidade social.
Especiais (empreendedorismo, agronegócios, artesanatos, saúde e outros).
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Cursos
Data (início e término)HorárioCarga horáriaConteúdoMetodologia Pré-requisitoPeríodo de inscrição
Importante: enviar as informações para ACS com até 10 dias de antecedência ao início do período de inscrição.
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Outras ações
ObjetivoData (início e término)HorárioLocalProgramação
Importante: enviar as informações para ACS com até 10 dias de antecedência.
Cursos e eventos realizados
Serão divulgados nos veículos internos da Sectes.
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Casos de sucessos
Comunicar a ACS sobre os casos de sucesso.
Exemplo: alunos que se destacaram, participações em premiações, entre outros.
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Fotos
Formato JPEG.
Resolução: mínimo 500k.
Crédito (nome da pessoa que fez a foto).
Importante: fotos enviadas em Word são inviáveis para publicação tanto na imprensa quanto nos veículos de divulgação da Sectes.
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Entrevistas
Citar que os CVTs e Telecentros integram o projeto estruturador do Governo de Minas Rede de Formação Profissional Orientada pelo Mercado, coordenado pela Sectes, por meio da Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital.
Reforçar que Minas Gerais é o estado com o maior programa de inclusão digital e social do Brasil com 84 CTVs e 487 Telecentros interligados por 4,5 mil computadores conectados em rede.
400 mil pessoas qualificadas.
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Veículos da Sectes
Site da Inclusão Digital: www.inclusaodigital.mg.gov.br
Site da Sectes: www.tecnologia.mg.gov.br
Twitter da Sectes: www.twitter.com/Sectes
FormaMinas: www.formaminas.mg.gov.br
Boletim da Inclusão Digital (quinzenal)
Jornal impresso da Sectes
Boletim da Sectes
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Veículos externos
Jornal impresso
Rádio
Televisão
Revista
Site
Rede sociais
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Veículos criados pelas unidades
Boletins e jornais impressos.
Seguir o manual de identidade da Sectes para a aplicação de logomarcas. A
primeira edição deve ser enviada para aprovação da ACS - Joseane Silva:
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Contatos / Imprensa (mailing)
Manter a ACS atualizada dos veículos jornalísticos que circulam nas cidades.
Jornal, rádio, televisão, revista e site.
Nomes, telefones e e-mails dos jornalistas.
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Assessoria de Comunicação Social / ACS
Clipping de notícias
Enviar matérias escanneadas por e-mail.
Enviar exemplares dos jornais impressos pelo correio.
Enviar link dos sites por e-mail.
TV e rádio: via relatório de mensuração mensal.
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Mensuração
Planilha de notícias - enviar até o 5º dia útil de cada mês.
Apenas notícias publicadas na imprensa. Não são contabilizadas as notícias divulgadas nos veículos de comunicação da Sectes, carros de som, anúncios pagos e panfletos.
Matéria/Assunto Veículo Data da publicaçãoPlanilha de matérias publicadas na impresa
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*Notícias motivadas pela Assessoria de Comunicação. Contabilização feita a partir do clipping enviado pela Secom (Fonte: Ideia Fixa).
**Notícias motivadas pelos CVTs e Telecentros. Contabilização feita a partir do envio de relatório por parte dos coordenadores das unidades.
***Entrevistas motivadas pela Assessoria de Comunicação / ACS.
****Notícias em blogs e sites contabilizadas a partir de pesquisas na internet.
Inserções na Mídia
EstimativaImprensa Local (Motivada pela
ACS)
Imprensa e Eletrônica
(Motivada pelos CVTs e Telecentros)
Eletrônica (Motivada pela ACS)
Outros Veículos
Total
Inserções *22 **120 ***4 ****5 151
Mensuração 2009
Assessoria de Comunicação Social / ACS
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Produção de conteúdo
Boletim
EletrônicoReleases Assuntos trabalhados
Inserções 15 132
1) Cursos e demais projetos da Rede de CVTs e
Telecentros
2) 8ª Oficina para Inclusão digital
3) Prêmio Assis Chateaubriand de Responsabilidade
Social
4) Prêmio TI & Governo
5) Prêmio Telecentros Brasil 2009
Mensuração 2009
Assessoria de Comunicação Social / ACS
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Premiações
Premiado Prêmio Projeto
1) CVT de Itajubá
2) Rede de Formação Profissional
Orientada pelo Mercado
3) CVT de Brumadinho
1) Assis Chateaubriand
de Responsabilidade
Social (Fundação Assis
Chateaubriand)
2) TI & Governo (Plano
Editorial)
3) Telecentros Brasil
2009 (Associação
Telecentro de
Informação e Negócios –
ATN)
1) Projetos sociais de empresas públicas e
privadas, instituições do terceiro setor,
associações e fundações, ONG’s e OSCIPs
2) Aos 20 melhores projetos de governo
eletrônico do Brasil
3) Projetos sociais de Alfabetização Digital;
Melhores Práticas; Orientação e Capacitação;
Personalidade de Inclusão Digital; e Produtos e
Serviços
Mensuração 2009
Cristina Assis – Gerente de Comunicação
Cristina Sanches – Jornalista
(31) 3247-2073
Joseane Silva – Relações Públicas (Eventos)
(31) 3247-2021
Assessoria de Comunicação Social / ACS