I. M V P M V P N 1. Mc đíchhuetc.edu.vn/UploadFile/file/Bieu mau...
12
1 I. M V PM V P N 1. Mục đích: Quản lý và theo dõi văn bằng chứng chỉ theo số hiệu xêri đã đƣợc duyệt và cấp cho học sinh sinh viên, đảm bảo tránh mất mát, hƣ hỏng và báo cáo kịp thời, chính xác cho cơ quan chủ quản, giúp cho việc tra cứu dễ dàng, khoa học. 2. Phạm vi áp dụng Quy trình này đƣợc áp dụng cho các học sinh sinh viên hệ chính quy của Trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế đã tốt nghiệp. II. N N V T VT TẮT 1. nh ngh: Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân đƣợc cấp cho ngƣời học sau khi tốt nghiệp cấp học hoặc trình độ đào tạo. Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân đƣợc cấp cho ngƣời học để xác nhận kết quả học tập sau khi đƣợc đào tạo hoặc bồi dƣỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp. Văn bằng, chứng chỉ đƣợc quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý, đảm bảo quyền và trách nhiệm của các cơ sở giáo dục. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ. Bản chính văn bằng, chứng chỉ cấp một lần, không cấp lại. 2. T vit tắt: QT Quy trình BM Biểu mẫu QĐ Quyết định HT Hiệu trƣởng BGH Ban Giám hiệu CTHSSV Công tác học sinh sinh viên VBCC Văn bằng chứng chỉ ĐT Đào tạo ĐV Các Đơn vị HSSV Học sinh sinh viên III. LƯU Ồ (Xem trang 3) IV. Ặ TẢ (Xem trang 4-5)
Transcript of I. M V P M V P N 1. Mc đíchhuetc.edu.vn/UploadFile/file/Bieu mau...
1
I. M V P M V P N
1. Mục đích:
Quản lý và theo dõi văn bằng chứng chỉ theo số hiệu xêri đã đƣợc duyệt và cấp cho
học sinh sinh viên, đảm bảo tránh mất mát, hƣ hỏng và báo cáo kịp thời, chính xác
cho cơ quan chủ quản, giúp cho việc tra cứu dễ dàng, khoa học.
2. Phạm vi áp dụng
Quy trình này đƣợc áp dụng cho các học sinh sinh viên hệ chính quy của Trƣờng
Cao đẳng nghề Du lịch Huế đã tốt nghiệp.
II. N N V T V T TẮT
1. nh ngh :
Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân đƣợc cấp cho ngƣời học sau khi tốt
nghiệp cấp học hoặc trình độ đào tạo.
Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân đƣợc cấp cho ngƣời học để xác nhận
kết quả học tập sau khi đƣợc đào tạo hoặc bồi dƣỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề
nghiệp.
Văn bằng, chứng chỉ đƣợc quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý, đảm
bảo quyền và trách nhiệm của các cơ sở giáo dục. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận
trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.
Bản chính văn bằng, chứng chỉ cấp một lần, không cấp lại.
2. T vi t tắt:
QT Quy trình
BM Biểu mẫu
QĐ Quyết định
HT Hiệu trƣởng
BGH Ban Giám hiệu
CTHSSV Công tác học sinh sinh viên
VBCC Văn bằng chứng chỉ
ĐT Đào tạo
ĐV Các Đơn vị
HSSV Học sinh sinh viên
III. LƯU Ồ (Xem trang 3)
IV. Ặ TẢ (Xem trang 4-5)
2
V. B ỂU MẪU/ ƯỚN ẪN KÈM T EO
Stt Tên biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hó
1. Quyết định công nhận tốt nghiệp 39/QT-CĐDLH.BM01
2. Mẫu phôi bằng 39/QT-CĐDLH.BM02
3. Danh sách trích ngang HSSV 39/QT-CĐDLH.BM03
4. Sổ cấp phát văn bằng 39/QT-CĐDLH.BM04
5. Biên bản hủy phôi bằng 39/QT-CĐDLH.BM05
3
4
Ặ TẢ QUY TRÌN QUẢN LÝ V ẤP P T VĂN BẰN TỐT N ỆP
Stt Tên bước Nội dung công việc
Bộ
phận/người
thực hiện
Bộ phận/người
phối hợp thực
hiện
K t quả đạt được
ạn
hoàn
thành
Biểu mẫu/hồ
sơ
1
Tiếp nhận Quyết
định danh sách
tốt nghiệp
Tiếp nhận Quyết định công nhận tốt
nghiệp
Phòng Đào
tạo Văn thƣ
Quyết định công
nhận tốt nghiệp
Thực
hiện
ngay
39/QT-
CĐDLH.BM01
2 Nhận phôi Lập thủ tục nhận phôi bằng tốt
nghiệp
Phòng Đào
tạo Phòng TC- KT
Phôi bằng đƣợc
nhận 1 ngày
39/QT-
CĐDLH.BM02
3
Kiểm tra thông
tin học sinh sinh
viên
Phòng Đào tạo kiểm tra các thông
tin trong danh sách quyết định công
nhận tốt nghiệp bao gồm:
Họ và tên sinh viên
Giới tính
Ngày tháng năm sinh
Nơi sinh
Nếu có sai sót phải báo lại phòng
Công tác học sinh sinh viên và kiểm
tra lại với sinh viên.
Phòng Đào
tạo
Phòng
CTHSSV
Các thông tin trích
ngang của học sinh
đƣợc kiểm tra
0.5 ngày 39/QT-
CĐDLH.BM03 BM/QT.39/P.ĐT-CĐDLH/07/04
4 Lập danh sách in
bằng tốt nghiệp
Phòng Đào tạo lập danh sách sinh
viên in bằng theo đúng mẫu (bản
mềm)
Phòng Đào
tạo
Danh sách in bằng
tốt nghiệp 2 giờ
5 In bằng
Dựa vào danh sách in bằng đã kiểm
tra thông tin, cán bộ in văn bằng tiến
hành in văn bằng
Phòng Đào
tạo
Văn bằng đã đƣợc
in 1 ngày
5
6 Kiểm tra thông
tin bằng in
Cán bộ in bằng kiểm tra các thông
tin của bằng đối chiếu với danh sách
sinh viên dự kiến in bằng.
Trong trƣờng hợp có sai sót phải lập
biên bản hủy, xuất phôi và in bằng
lại
Phòng Đào
tạo
Bằng đƣợc kiểm tra
thông tin
Biên bản hủy văn
bằng hỏng
0,5 ngày
39/QT-
CĐDLH.BM
05
7 Ký bằng
Phòng Đào tạo trình bằng đã in lên
Hiệu trƣởng ký. Sau đó chuyển cho
văn thƣ đóng dấu
Trong trƣờng hợp ký hỏng hoặc
đóng dấu hỏng phải làm biên bản
hủy, xuất phôi và in bằng lại.
Hiệu trƣởng Văn bằng đƣợc ký
đóng dấu 1 ngày
8 Vào sổ cấp phát
văn bằng
Phòng Đào tạo vào sổ cấp phát văn
bằng để cho sinh viên ký sau khi
nhận văn bằng.
Phòng Đào
tạo
Sổ cấp phát văn
bằng đƣợc điền
thông tin
1 ngày 39/QT-
CĐDLH.BM04
9 Cấp phát bằng Phòng Đào tạo tiến hành phát văn
bằng cho sinh viên tốt nghiệp
Phòng Đào
tạo
Sổ cấp phát văn
bằng đầy đủ thông
tin
5 phút 39/QT-
CĐDLH.BM04
10 Ký nhận bằng tốt
nghiệp
Phòng Đào tạo yêu cầu sinh viên
kiểm tra kỹ tất cả các thông tin in
trên văn bằng. Xuất trình các giấy
loại giấy tờ xác nhận nhân dạng
(Chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
giấy phép lái xe) và ký tên vào sổ
cấp phát văn bằng. Trong trƣờng hợp
nhận bằng thay thế thì phải có giấy
ủy quyền xác nhận của chính quyền
địa phƣơng.
Học sinh
sinh viên Phòng Đào tạo
Chữ ký của học
sinh sinh viên nhận
bằng
Giấy ủy quyền
5 phút 39/QT-
CĐDLH.BM04
11 Lƣu hồ sơ Phòng Đào tạo lƣu các Quyết định,
hồ sơ liên quan.
Phòng Đào
tạo Hồ sơ đƣợc lƣu trữ
6
39/QT-CĐDLH.BM01
BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
TRƯỜN O ẲN N Ề U L U
ỘN Ò XÃ Ộ Ủ N V ỆT N M
ộc lập – Tự do – ạnh phúc
Số: /QĐ-CĐDLH Huế, ngày tháng năm …
QUY T N
Về việc công nhận tốt nghiệp sinh viên Cao đẳng khóa …., khóa học 20…-20…
ỆU TRƯỞN TRƯỜN O ẲN N Ề U L U
Căn cứ Quyết định số 1876/QĐ-BLĐTBXH ngày 31-12-2007 của Bộ trƣởng Bộ
Lao động Thƣơng binh và Xã hội về việc thành lập trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế;
Căn cứ Quyết định số 476/QĐ-BVHTTDL ngày 03-3-2014 của Bộ trƣởng Bộ Văn
hoá, Thể thao và Du lịch về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế;
Căn cứ Quyết định số 14/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 24-5-2007 của Bộ trƣởng Bộ
Lao động-Thƣơng binh và Xã hội về việc ban hành Quy chế thi, kiểm tra và công nhận tốt
nghiệp trong dạy nghề hệ chính quy;
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng số …/BB-CĐDLH ngày … tháng … năm … về việc
xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ Cao đẳng khóa …, khóa học 20…-20…;
Xét đề nghị của Trƣởng phòng Đào tạo,
QUY T N :
iều 1. Công nhận và cấp bằng tốt nghiệp năm 20… cho … sinh viên hệ Cao đẳng
khóa …, khóa học 20…-20… (có danh sách kèm theo).
iều 2. Ban Thƣ ký Hội đồng thi Tốt nghiệp của Trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch
Huế có nhiệm vụ công bố điểm thi và hoàn thành thủ tục công nhận tốt nghiệp theo đúng
quy chế thi, kiểm tra và công nhận tốt nghiệp trong dạy nghề hệ chính quy.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
iều 3. Trƣởng phòng Đào tạo, Kế toán Trƣởng, Trƣởng phòng Công tác Học sinh-
sinh viên, Trƣởng các Khoa và các sinh viên có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
ỆU TRƯỞN
Nơi nhận: - Tổng cục Dạy nghề (Bộ LĐTB&XH);
- Vụ Đào tạo (BVHTT,DL);
- Sở LĐTB&XH TTHuế;
- Nhƣ điều 3;
- Lƣu VT,ĐT,HY.14.
(để báo cáo)
7
Biếu mẫu 39/QT-CĐDLH.BM 02
8
Biểu mẫu 39/QT-CĐDLH.BM03
Ảnh 2
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1 tháng)
Ảnh 1
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1 tháng)
Ảnh 2
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1 tháng)
Ảnh 1
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1 tháng)
Ảnh 2
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1 tháng)
Ảnh 1
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1tháng)
Ảnh 2
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1 tháng)
Ảnh 1
(Ảnh mới nhất trong
vòng 1 tháng)
ọ và tên: .........................................................
Ngày sinh: ........................................................
iới tính: ......................(Nam/nữ)
Nơi sinh: ...........................................................
(Chỉ ghi Thành phố/ Huyện - Tỉnh.
Ví dụ: Huế - Thừa Thiên Huế, Phú Vang – Thừa Thiên Huế )
iện thoại liên lạc: ...........................................
Email: …………………………………….......
Người kh i
ọ và tên: .........................................................
Ngày sinh: ........................................................
iới tính: ......................(Nam/nữ)
Nơi sinh: ...........................................................
(Chỉ ghi Thành phố/ Huyện - Tỉnh.
Ví dụ: Huế - Thừa Thiên Huế, Phú Vang – Thừa Thiên Huế )
iện thoại liên lạc: ...........................................
Email: ………………………………………...
Người kh i
ọ và tên: .........................................................
Ngày sinh: ........................................................
iới tính: ......................(Nam/nữ)
Nơi sinh: ...........................................................
(Chỉ ghi Thành phố/ Huyện - Tỉnh.
Ví dụ: Huế - Thừa Thiên Huế, Phú Vang – Thừa Thiên Huế )
iện thoại liên lạc: ...........................................
Email: ………………………………………...
Người kh i
ọ và tên: .........................................................
Ngày sinh: ........................................................
iới tính: ......................(Nam/nữ)
Nơi sinh: ...........................................................
(Chỉ ghi Thành phố/ Huyện - Tỉnh.
Ví dụ: Huế - Thừa Thiên Huế, Phú Vang – Thừa Thiên Huế )
iện thoại liên lạc: ...........................................
Email: ………………………………………...
Người kh i
9
Biểu mẫu 39/QT-CĐDLH.BM04 Trang bìa 1 Mẫu số 14(Khổ 24x32)
Ban hành kèm theo Quyết định số 62/2008/QĐ-BLĐTBXH
ĐƠN VỊ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
(phông chữ: VnTime, in hoa, cỡ chữ: 14)
....................................................
CƠ SỞ DẠY NGHỀ
(phông chữ: VnTime, in hoa, cỡ chữ: 14, đậm)
...................................................
SỔ ẤP BẰN TỐT N ỆP
O ẲN N Ề Quyển số :
10
Biểu mẫu 39/QT-CĐDLH.BM04
SỔ ẤP BẰN TỐT N ỆP
O ẲN N Ề Quyển số :
ỨN N ẬN ỨN N ẬN
Sổ cấp bằng TNCĐN này có: ............trang Số thứ tự đăng ký từ số: ........
Đánh số trang từ số:........................ Đến số:..........
Đến số:..........
Mở sổ ngày: ......tháng.......năm....... Khoá sổ ngày:.....tháng.......năm......
ỆU TRƯỞN
( ký tên, đóng dấu)
ỆU TRƯỞN
( ký tên, đóng dấu)
11
Biểu mẫu 39/QT-CĐDLH.BM 04
SỐ
TT
HỌ TÊN
SINH VIÊN
NGÀY
SINH
NƠI
SINH
NGHỀ ĐÀO
TẠO KHOÁ
HÌNH
THỨC ĐÀO
TẠO
QUYẾT
ĐỊNH CÔNG
NHẬN TỐT
NGHIỆP
SỐ HIỆU
BÀNG
NGÀY
CẤP
BẰNG
NGÀY
NHẬN
BẰNG
CHỮ
KÝ
NGƢỜI
NHẬN
GHI CHÚ
12
Biểu mẫu 39/QT-CĐDLH.BM 05
BỘ VĂN Ó , T Ể T O V U L
TRƯỜN O ẲN N Ề U L U
ỘN Ò XÃ Ộ Ủ N V ỆT N M
ộc lập – Tự do – ạnh phúc
Số: /BB-CĐDLH Huế, ngày tháng năm 20…
B ÊN BẢN
(V/v huỷ bằng Tốt nghiệp hệ ………. b hỏng)
Hôm nay, ngày tháng năm 2015, tại Trường Cao đẳng Nghề Du lịch
Huế - 04 Trần Quang Khải -TP Huế, chúng tôi gồm có:
1. Ông …… Hiệu Trƣởng;
2. Ông …… Trƣởng phòng Đào tạo;
3. Bà ….. Kế toán trƣởng;
4. Bà ….. Cán bộ in bằng.
Căn cứ Quyết định số …./QĐ-CĐDLH ngày …/…/20… về việc công
nhận Tốt nghiệp …. hệ chính quy khóa …, niên khóa …-…;
Phòng Đào tạo đã tiến hành thủ tục in bằng cho các học sinh theo đúng
quy định và quy trình. Tuy nhiên, trong quá trình …….
Nay, Hội đồng lập biên bản huỷ bỏ ….(…) bằng bị sai nhƣ sau:
Stt ọ tên
Ngày
sinh
Số hiệu
bằng
huỷ
Lỗi
… … … …. …. …
… … … …. …. …
… … … …. …. …
Biên bản này lập thành 03 bản: 01 gửi Bộ……, 01 bản gửi phòng Tài chính -
Kế toán, 01 bản lƣu Phòng Đào tạo.
Người in bằng K toán trưởng Trưởng phòng
ào tạo
iệu trưởng
![C/m V/m T V A/m C/m A/m - colorado.edu€¦ · [r.h.s.]dV P field= v 0(E ×B)dV = 1 c2 v SdV ! ! g = S/c 2 &B 4](https://static.fdocument.pub/doc/165x107/5ac5f53f7f8b9a333d8e1db8/cm-vm-t-v-am-cm-am-rhsdv-p-field-v-0e-bdv-1-c2-v-sdv-g-.jpg)
![s]m]N]] - pustakalay.compustakalay.com/samanan.pdf · ... s]l]m]]n]o g]]m]m]} sT]]w T]yol]]. a]v]] A r]m]k]no p]]dr Ak idv]s] v]hel]I s]v]]re n]v]n]It] b]c]p]N]n]]\ a]v]]\ Ðp]]L]\](https://static.fdocument.pub/doc/165x107/5a79d1b17f8b9afa378d1bd7/smn-slmno-gmm-stw-tyol-av-a-rmkno-pdr-ak-idvs.jpg)
![{]-Imiw · a m i e s p v](https://static.fdocument.pub/doc/165x107/5e62a302362f9d70db37e349/-imiw-a-m-i-e-s-p-v.jpg)
![>&   4 º1 G ] v l ` p 9× I 9 - | S *O » M*ñ p'¼ M*ñ ' … › uploaded › attachment › 284217.pdf 4 º1 G ] v l ` p "I 9 - | 9×>& ² í í3û>' *O » M *ñ p'¼ M*ñ](https://static.fdocument.pub/doc/165x107/5f1436e587d6e969a143210b/-4-1-g-v-l-p-9-i-9-s-o-m-p-m-a-uploaded.jpg)
![2017-08-31 Krankheits-Schutzbrief Homepage€¦ · Z Á l v l µ v P m o v Ì ] µ u À } v í ð d P v m o v Ì ] µ u À } v í ð d P v v ( o o ... Microsoft Word - 2017-08-31](https://static.fdocument.pub/doc/165x107/5f04b28c7e708231d40f41d1/2017-08-31-krankheits-schutzbrief-homepage-z-l-v-l-v-p-m-o-v-oe-u-.jpg)
![E } ( Ç v s v À l d } P v ñ X u ( Z } o } P u ] & } u o ... · î W Ç o v µ À ( } u v ^ v D v r , À l ] v P v o ( } u o ] v P v M , À } ( }](https://static.fdocument.pub/doc/165x107/5ec211d3f5ec2c6a585c32a5/e-v-s-v-l-d-p-v-x-u-z-o-p-u-u-o-w-o-v-.jpg)
![Versmarketing module CIV 26-10-2015€¦ · ï / v o ] ] v P t ] i v } P P v í 9 À v Z v l } } P À v l } u l } u u v u l ] v P Á } M](https://static.fdocument.pub/doc/165x107/601e4416d798da4221656cb0/versmarketing-module-civ-26-10-2015-v-o-v-p-t-i-v-p-p-v-9-v-z.jpg)