I. Hướng dẫn thực hiện chức năng phần mềm “Lấy ý kiến thành viên

UBND tỉnh các chương trình, dự án,….” qua hệ thống quản lý Văn bản

và điều hành của tỉnh

1. Trên phần mềm VLGOffice của UBND tỉnh: thiết lập thông tin cho

thành viên UBND tỉnh trogn danh mục “Cơ quan ngoài” (các đơn vị

không cần làm bước này)

Chỉnh các thông tin sau:

2. Kích hoạt cho phép sử dụng chức năng Lấy ý kiến thành viên của

UBND tỉnh (các đơn vị không cần làm bước này)

3. Quy trình tổng hợp theo dõi lấy kiến thành viên UBND

3.1. Tại UBND tỉnh - Gửi văn bản lấy ý kiến:

Chuyên viên (VP UBND tỉnh) soạn văn bản thông thường, dạng Công văn lấy ý kiến kèm theo toàn

bộ hồ sơ vụ việc (File đính kèm theo Công văn), Công văn lấy ý kiến, Phiếu lấy ý kiến (File đính kèm

theo Công văn).

Như hình sau:

Văn thư phát hành văn bản như sau:

Tình trạng trả lời theo dõi trong mục “Theo dõi VB lấy ý kiến thành viên UBND”:

3.2. Tại các sở ban ngành và huyện thị - Trả lời văn bản lấy ý kiến của

UBND tỉnh

Văn thư Sở ngành vào sổ văn bản đến qua mạng như bình thường.

Sau đó chuyển (phân công) văn bản đích danh cho người lãnh đạo cần lấy ý kiến:

Lãnh đạo cho ý kiến trong mục “Văn bản lấy ý kiến của UBND tỉnh”:

Nhập các thông tin trong form trả lời, rồi ghi lại:

Có thể ký số văn bản, sau đó nhấn nút “Gửi văn bản góp ý” để gửi thông tin trả lời:

Xem lại văn bản trả lời: