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Inhaltsverzeichnis

InhaltsverzeichnisVorwort 9

1 Der SAP-Geschäftspartner 131.1  Konzept  141.2  Vorteile des SAP-Geschäftspartneransatzes  151.3  Der SAP-Geschäftspartner unter SAP S/4HANA  171.4  Grundstruktur  231.5  Konfiguration des SAP-Geschäftspartners  281.6  Grundeinstellungen zum SAP-Geschäftspartner  31

2 Zuordnung von Nummernkreisen 532.1  Geschäftspartner/Debitor/Kreditor – identische Nummer  532.2  Nur Geschäftspartner/Debitor mit übereinstimmender 

Nummer 632.3  Nur Geschäftspartner/Kreditor mit übereinstimmender 

Nummer 672.4  Debitor/Kreditor – unterschiedliche Nummern  69

3 Anlegen von Geschäftspartnern mit Einzelrollen 733.1  Vorüberlegungen  733.2  Geschäftspartner mit Buchhaltungs- (FI), Vertriebs- (SD) 

und Einkaufssicht (MM)  823.3  Spezielle GP-Rollen  115

4 Anlegen von Geschäftspartnern mit kombinierten Rollen 1214.1  Vorüberlegungen/Vorarbeiten  1214.2  Geschäftspartner (Debitor/Kunde) mit kombinierter 

Buchhaltungs- (FI) und Vertriebssicht (SD)  1264.3  Geschäftspartner (Kreditor/Lieferant) mit kombinierter 

Buchhaltungs- (FI) und Einkaufssicht (MM)  1274.4  Geschäftspartner-Rollenausschlussgruppe  128

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5 Individuelle Geschäftspartner (GP)-Sichten 1315.1  Vorüberlegungen/Vorarbeiten  1315.2  Transaktion »BUSD«  135

6 »Spezialitäten« rund um den Geschäftspartner 1536.1  Suchhilfen im Vergleich: ERP vs. SAP S/4HANA  1536.2  Arbeitsvorrat  1556.3  Feldattribute  1566.4  Löschen von Geschäftspartnern  1636.5  Geschäftspartnerbeziehung  1676.6  Ansprechpartner  1706.7  Arbeitsmenü BUPT  1716.8  Berechtigungen   1746.9  CpD-Konten beim Geschäftspartner   1776.10  Mehrfachzuordnung  1806.11  Anlegen eines Geschäftspartners mit Vorlage  1846.12  Konfiguration von Bildfolgen  1886.13  Eindeutige Nummer des GP im gesamten System  1896.14  Fiori-App »SAP-Geschäftspartner«  190

7 Customer Vendor Integration (CVI) 1937.1  Aufgaben der CVI  1937.2  Implementierungsszenarien der CVI  1957.3  GP bei Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA 

(Brownfield)  1967.4  GP bei Neuinstallation SAP S/4HANA (Greenfield)  2247.5  Das »neue« Customer-Vendor-Integration-(CVI)-

Cockpit  234

8 Umstellung auf den Geschäftspartner – manuell 2378.1  Vorbereitende Schritte  2378.2  Geschäftspartner aus einem Debitor erzeugen  2438.3  Geschäftspartner aus einem Kreditor erzeugen  244

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8.4  Geschäftspartner mit einem Kreditor verknüpfen  2458.5  Geschäftspartner mit einem Debitor verknüpfen  246

9 Umstellung auf den Geschäftspartner – automatisch 2479.1  Ausgangssituation und Vorüberlegungen  2479.2  Auswahl Debitor / Kunde  2489.3  Synchronisationscockpit  2509.4  Auswahl Kreditor / Lieferant  257

10 Informationsquellen rund um den SAP-Geschäftspartner 26110.1  Transaktionen im Umfeld des Geschäftspartners  26110.2  Tabellen im Umfeld des Geschäftspartners  26210.3  SAP-Hinweise  26410.4  SAP-Hilfe  27010.5  OpenSAP-Kursen   27110.6  Anwenderblogs   27110.7  YouTube-Videos   273

Fazit/Ausblick 275

Anhang 279

A Der Autor 283

B Index 285

C Disclaimer 288

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2 Zuordnung von Nummernkreisen

In diesem Kapitel widmen wir uns den unterschiedlichen Möglich-keiten, die Nummernkreise der Objekte / Rollen Debitor, Kreditor und Geschäftspartner im Rahmen einer Synchronisation (Ab-schnitt 7.3.1) zusammenzuführen. Dabei müssen zum einen die Nummernkreise der Einzelobjekte eingerichtet und zum anderen die Kontengruppen ausgesteuert werden.

Für  folgende  Nummernkreiskonstellationen  werde  ich  Ihnen  die  im Customizing einzustellenden Parameter zeigen:

f Geschäftspartner, Debitor und Kreditor haben dieselbe Num-mer,

f Geschäftspartner und Debitor haben dieselbe Nummer – Kre-ditor hat abweichende Nummer,

f Geschäftspartner und Kreditor haben dieselbe Nummer – De-bitor hat abweichende Nummer,

f Geschäftspartner, Debitor und Kreditor haben jeder eine ei-gene Nummer.

2.1 Geschäftspartner / Debitor / Kreditor – identische Nummer

Zunächst betrachten wir den Fall, dass alle drei Objekte (Debitor, Kre-ditor, und Geschäftspartner) gemäß Abbildung 2.1 dieselbe Nummer zugeordnet bekommen, in unserem Beispiel die »200000«. Dazu müs-sen Nummernkreise und Kontengruppen entsprechend ausgesteuert werden.

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Zuordnung von Nummernkreisen

Abbildung 2.1: Nummerngleichheit GP / Debitor / Kreditor

Diese Konstellation bietet sich beispielsweise an, wenn Sie in einem Greenfieldansatz (siehe Abschnitt 7.4) die Stammdaten komplett neu anlegen und aus den Fachbereichen keine Vorgaben für zu überneh-mende Nummern vorliegen. Als Ergebnis haben dann alle drei Objekte (Geschäftspartner,  Rolle-Debitor  und  Rolle-Kreditor)  eine  identische Nummer und können in Auswertungen einander schneller zugeordnet werden.

2.1.1 Debitoren

Als Erstes muss über Finanzwesen • Debitoren- und Kreditoren-buchhaltung •  Debitorenkonten •  Stammdaten • Anlegen  der Debitorenstammdaten  vorbereiten •  Kontengruppe  mit  Bild-aufbau definieren (Debitoren) eine neue Kontengruppe eingerich-tet und ausgeprägt werden (siehe Abbildung 2.2 und Abbildung 2.3).

Abbildung 2.2: Neue Debitorenkontengruppe »ZBPD«

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Zuordnung von Nummernkreisen

Abbildung 2.3: Ausprägung Debitorenkontengruppe »ZBPD«

Im Anschluss muss unter Finanzwesen •  Debitoren-  und  Kredi-torenbuchhaltung • Debitorenkonten • Stammdaten • Anlegen der  Debitorenstammdaten  vorbereiten •  Nummernkreise  für Debitorenkonten  anlegen  ein  neuer  Nummernkreis,  wie  in Abbil-dung 2.4 dargestellt, mit externer Nummernvergabe festgelegt werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass dieser Nummernkreis bei den Kredi-toren und Geschäftspartnern nicht bereits vergeben ist.

Abbildung 2.4: Nummernkreis für neue Debitorenkontengruppe

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Zuordnung von Nummernkreisen

Zuletzt  wird  der  neue  Nummernkreis  der  neuen  Debitorenkonten-gruppe  zugeordnet. Die Zuordnung  erfolgt  über Finanzwesen • De-bitoren-  und  Kreditorenbuchhaltung •  Debitorenkonten • Stammdaten • Anlegen der Debitorenstammdaten vorbereiten • Nummernkreise  den  Kontengruppen  für Debitoren  zuordnen (siehe Abbildung 2.5).

Abbildung 2.5: Zuordnung Nummernkreis / Debitorenkontengruppe

2.1.2 Kreditoren

Für die Kreditoren gehen Sie analog vor. Auch hier muss unter Finanz-wesen • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Kreditoren-konten •  Stammdaten •  Anlegen  der  Kreditorenstammdaten vorbereiten • Kontengruppe mit Bildaufbau definieren (Kredi-toren) eine neue Kontengruppe eingerichtet und ausgeprägt werden (siehe Abbildung 2.6 und Abbildung 2.7).

Abbildung 2.6: Neue Kreditorenkontengruppe »ZBPK«

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Zuordnung von Nummernkreisen

Abbildung 2.7: Ausprägung Kreditorenkontengruppe »ZBPK«

Im Anschluss legen Sie unter Finanzwesen • Debitoren- und Kredi-torenbuchhaltung • Kreditorenkonten • Stammdaten • Anlegen der Kreditorenstammdaten vorbereiten • Nummernkreise für Kreditorenkonten anlegen ebenfalls einen neuen Nummernkreis mit externer Nummernvergabe an, der gemäß Abbildung 2.8 mit dem des Debitors übereinstimmt.

Abbildung 2.8: Nummernkreis für neue Kreditorenkontengruppe

Dieser  Nummernkreis  wird  nun  wiederum  über  Finanzwesen •  De-bitoren-  und  Kreditorenbuchhaltung •  Kreditorenkonten •

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Index

B Index

AAbstimmkonto  63Ampeldarstellung 217Ampelsymbol  218Ansprechpartner 170Anwenderblogs 271App-ID 81, 181, 230Application Programming

Interface 233Arbeitsmenü BUPT 171Arbeitsvorrat 155

BBearbeitungsoberfläche  81Berechtigungsgruppe 174, 175Berechtigungsobjekt  174Beziehungstyp  167Bildfolgen 188Blockgröße  205Brownfield  196Buchungskreissicht  63, 126, 143Business Add-In (BAdI)  221Business Function  198Business Partner 13

CCpD-Konto 177Customer Vendor Integration  60,

64, 67, 171, 193CVI Cockpit  234

DDatensets 139, 145Debitor Allgemein 62Debitoren-/Kreditorenintegration  

211Dialogstruktur  135

EEinkaufsorganisation  113Einkaufsorganisationsdaten  146,

147Einkaufssicht  74, 143Einschrittverfahren 164Entität 15Extraktorklasse  205

FFeldattribute  156

pro Aktivität  159pro GP-Art 160pro GP-Rolle 158pro Mandant  157

Feldgruppe  162Feldmodifikation  163Feldstatus  156Fiori-App-Bibliothek  190Fiori-Kacheln  80

GGeokodierung  29Geschäftspartner 13, 58.  Siehe

Business Partner

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Kategorie 24Rollenausschlussgruppe 128Rollentyp  43, 148

Geschäftspartneransatz 118Geschäftspartnerart 52Geschäftspartnerbeziehung 167Geschäftspartnerrolle 27, 37Geschäftspartner-Sicht.  Siehe

GP-SichtGeschäftspartnertyp  24, 44, 76,

77Gruppe 24, 33, 76Organisation 24, 32, 76Person 24, 32, 76

GP-Sicht 49, 131, 135Greenfield  121, 224Gruppenarten 33Gruppierung 23, 26, 82

IIDoc 225, 233IDoc CREMAS  233IDoc DEBMAS  233Implementierungsszenarien 196

KKachelgruppe 81, 181, 230Kachelkatalog  81, 181, 230kombinierte Sicht  121Kommunikation  85, 93Kontengruppe 53, 70Kreditlimit 117Kreditprofil  116, 161Kreditsegmentdaten 116Kreditstammdaten 116Kundenstammdaten 180Kundenstammsatz 28

LLegacy System Migration 

Workbench  232Lieferantenstammdaten  180Lieferantenstammsatz  28LTMC  225, 226, 228, 229

MMaster Data Governance  235Mehrfachzuordnung  16, 180Migration  219Migration Cockpit  225, 226Migrationsprojekt  228, 230

NNachbearbeitungsauftrag 207,

208Nachbearbeitungsaufträge 207Nummernintervall 252Nummernkreis  26, 34, 53Nummernkreislogik  241Nummernvergabe 55

OOberfläche  49Oberflächensteuerung  131OpenSAP-Kurse 271

PPostprocessing Desktop  207Postprocessing Office  206, 251

QQueuebearbeitung  202

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RRemote Function Call  233Rolle 23, 37

kombinierte  121Rollenausschlussgruppe 130Rollengruppierung 121Rollengruppierungstyp  124, 125Rollentyp  44rufende Anwendung 142

SSAP Best Practices Explorer 232SAP Collections Management  

118SAP Credit Management  118SAP Financial Supply Chain 

Management  118SAP-Hilfe  270SAP-Hinweise  264SAP Information Lifecycle 

Management  17SAP Rapid Data Migration  225,

232serviceorientierte Architektur  233Staging-Tabellen 228Stammdatensynchronisation  60,

196Sub-Header-ID  146Suchhilfe 153Synchronisation  253Synchronisationscockpit  222,

250, 251, 253Synchronisationsobjekt  202, 205Synchronisationsoption  202Synchronisationsprotokoll  255Synchronisationsprozess  199,

251Synchronisationsrichtung  212

TTabelle BUT000 74, 91, 194Tabelle KNA1 91, 248Template-Tabellen 226Transaktionen  261Treasury and Risk Management  

29

UUmsatzsteuer-ID 248

VVertriebsbereichsdaten  146, 147Vertriebssicht  74, 126, 143Visual Configuration Tool  188

YYouTube Videos  273

ZZeitabhängigkeit  30zentraler Geschäftspartner 14