Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen....
Transcript of Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen....
![Page 1: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/1.jpg)
Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går utmerket hånd i hånd
Lars NokkenJohan Englund
23. Oktober 2018
![Page 2: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/2.jpg)
2. Oppstart
4. Hva er en innovativ anskaffelse?
3. Hva sier Prosjektveiviseren?
5. Eksempler på bruk av innovative anskaffelser
6. Hva fikk vi ut av dette?
10 min
25 min
20 min
45 min
Plan for dagen1. Velkommen 10 min
10 min
![Page 3: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/3.jpg)
Hvem er vi?
![Page 4: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/4.jpg)
Hvem er dere?
![Page 5: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/5.jpg)
Dette kurset handler om hvordan den åpne tilnærmingen i innovative anskaffelser i praksis lar seg kombinere med Prosjektveiviserens faseorienterte styringsregime.
![Page 6: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/6.jpg)
Myter eller sannheter?• Innovativ løsningsutvikling og faseorienterte prosjektmodeller
er i sin natur uforenlige
• Anskaffelsesreglementet hindrer oss i å snakke med leverandørene før konkurransen utlyses
• Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres mest mulig detaljert i planleggingsfasen
• Virksomhetsledelsen kan ikke beslutte oppstart av prosjektgjennomføringen før kontrakten med leverandøren er på plass, og at dermed prosjektkostnaden er kjent
• Prosjektet kan i planleggingsfasen ikke inngå noen kontrakter med leverandører fordi det da enda ikke er besluttet at prosjektet faktisk skal gjennomføres
![Page 7: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/7.jpg)
Myter eller sannheter?
• Kort «summing» 2 og 2
• Har dere opplevet (eller hørt om) at slike ting har skapt begrensninger i deres prosjekter?
![Page 8: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/8.jpg)
2. Oppstart
4. Hva er en innovativ anskaffelse?
3. Hva sier Prosjektveiviseren?
5. Eksempler på bruk av innovative anskaffelser
6. Hva fikk vi ut av dette?
10 min
25 min
20 min
45 min
Plan for dagen1. Velkommen 10 min
10 min
![Page 9: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/9.jpg)
Hva er Prosjektveiviseren?
• Difis modell for overordnet styring av digitaliseringsprosjekter
• Kan og bør tilrettelegges for bruk i hver enkelt virksomhet
• Er bygget på PRINCE2 (internasjonal «beste praksis»)
• Målgrupper: • Virksomhetsledelsen, prosjekteiere, (hoved)prosjektledere
![Page 10: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/10.jpg)
Bruk av Prosjektveiviseren i andre prosjekter enn digitaliseringsprosjekter
• Styringsprinsippene og hovedstrukturen er gyldige uansett hva prosjektet skal levere• Hensikten og intensjonen med hver av fasene er den samme• BP sjekklistene er relevante/overførbare til alle typer prosjekter• Samme dokumentstruktur - gir gjenkjennelighet på tvers
![Page 11: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/11.jpg)
Prosjektveiviserens hovedstruktur
• 5 styrings-faser … ikke utviklings-faser• Planlegge, Gjennomføre og Avslutte tilhører prosjektet (grønne)• Fasene «Konsept» og «Realisere» er linjens ansvar (blå)
• Nært knyttet opp mot virksomhetsstyringen
• 6 beslutningspunkter, ved start/slutt av faser
![Page 12: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/12.jpg)
Virksomhetsstyring
Prosjektveiviserens fokus
Prosjektets prosjektstyring
Leveranseproduksjon
AnskaffelserProgramvare-utvikling
Organisasjonsutvikling / arbeidsprosesser ?
ProsjekteierstyringPr
osje
kt
Andre typer leveranse-områder?
![Page 13: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/13.jpg)
Organisering av et digitaliseringsprosjekt (eksempel)
Hovedprosjekt
Leveranseprosjekt 3IT-anskaffelse
Leveranseprosjekt 2Programvare-utvikling
Leveranseprosjekt 1Organisasjonsutvikling
AnskaffelsesprosessenF.eks. ScrumArbeidsprosesser
Styre produktleveranser
Metodikk tilpasset oppgaven gir ønsket fleksibilitet og effektivitet
Omstilling
Organisering
![Page 14: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/14.jpg)
Velge konsept
Prosjektets mål og styring
Brukerrettede løsninger
Hva er endringsbehovet?
Ta utgangspunkt i behovet
Brukerorientering!
Brukerorientert opplæring
![Page 15: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/15.jpg)
Planleggingsfasen – mål og overordnet styring
Sier IKKE at løsningen skal bestemmes i planleggingsfasen.
Trenger IKKE låse handlingsrommet allerede her!
![Page 16: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/16.jpg)
Delfaser / Sykluser medselvvalgt antall og varighet
Detaljplanlegging mot slutten av hver fase
Sykluser i gjennomføringsfasen
![Page 17: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/17.jpg)
Styringsdokumentasjon
Mandat for konseptfasen
Prosjektbegrunnelse Styringsdokument SluttrapportKonsept-evalueringsrapport
Prosjektforslag Gevinstrealiseringsplan
![Page 18: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/18.jpg)
Faseplaner- alle faser
Faseplan• Leveranser og
erfaringer i forrige fase• Planlagte leveranser i
denne fasen• Plan for fasen
• Bemanning• Milepæler • Aktiviteter og
tidsplan• Kostnader
Faseplaner for • Planleggingsfasen• Første gjennomføringsfase• Neste gjennomføringsfase• Avslutningsfasen
Gjør en gjennomgang av faseplanen ved starten av hver fase!
• Spesielt viktig i planleggingsfasen
![Page 19: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/19.jpg)
2. Oppstart
4. Hva er en innovativ anskaffelse?
3. Hva sier Prosjektveiviseren?
5. Eksempler på bruk av innovative anskaffelser
6. Hva fikk vi ut av dette?
10 min
25 min
20 min
45 min
Plan for dagen1. Velkommen 10 min
10 min
![Page 20: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/20.jpg)
Innovasjon?
![Page 21: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/22.jpg)
Anskaffelse av innovasjon
(Utvikling/FoU)
Innovasjonsvennlig anskaffelse
(Legge til rette for innovasjon i
kravspesifikasjonen
NEI
JA
Finnes løsninger i markedet?Dialog med markedet
Vurdere behov
Innovative anskaffelser
I en innovativ anskaffelse går man i dialog med markedet før anskaffelsen, formidler behovet og overlater løsningen til leverandørene.
![Page 23: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/23.jpg)
Med brukeren i sentrum
![Page 24: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/24.jpg)
Hva er en åpen spesifikasjon?
• Beskrive HVA som skal oppnås• ikke HVORDAN det skal gjøres
• Risikooverføring
• Kontrakten følges opp på resultater og effekter• Ikke på selve leveransen
![Page 25: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/25.jpg)
Oppfølging av spesifikasjoner
Spesifikasjon: Installering av 50 panelovner med termostat
Kontraktsmessig ytelseLevering av 50 panelovner med termostat
Oppfølging av kontraktHar leverandøren levert 50 panelovner?
Spesifikasjon: Energibruk skal ikke overstige 15kWh
Kontraktsmessig ytelseLevering av et energibruk som ikke overstiger 15 kWh
Oppfølging av kontraktEr målet om energiforbruk overholdt?
![Page 26: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/26.jpg)
Dialog kan gjennomføres i alle deler av anskaffelsesprosessen
Tid
Påvi
rkni
ng
Avklare behov og planlegge
Kontrakts-oppfølging
Dialog med markedet Dialog med brukere
Dialog/Forhandling
Dialog om implementering
Konkurranse-gjennomføring
![Page 27: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/28.jpg)
En innovativ anskaffeleseprosess vs Prosjektveiviseren
Avklare behov og planlegge
Dialog med markedet Dialog med brukere
Konkurranse-gjennomføring
Dialog/Forhandling
Kontrakts-oppfølging
Dialog om implementering
![Page 29: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/29.jpg)
Anskaffelse av innovasjon
(Utvikling/FoU)
Innovasjonsvennlig anskaffelse
(Legge til rette for innovasjon i
kravspesifikasjonen
NEI
JA
Finnes løsninger i markedet?Dialog med markedet
Vurdere behov
Innovative anskaffelser
![Page 30: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/30.jpg)
Førkommersiell anskaffelse
Plan- og design konkurranse
Innovasjonspartnerskap
Konkurransepreget dialog
Kunnskap/ løsning finnes
ikkeIdé Prototype Test Kommersielt
tilgjengelig kunnskap/
løsning
Offentlige oppdragsgiver som
første kunde
Konsept
Ulike anskaffelsesmetoder for å utvikle ny kunnskap og nye løsninger
Faser i et utviklingsløp fra idè til kommersielt produkt
Ny kunnskap/ løsning
![Page 31: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/31.jpg)
Ulike anskaffelsesmetoder for å utvikle ny kunnskap og nye løsninger
Førkommersiell anskaffelse
Plan- og design konkurranse
Innovasjonspartnerskap
Konkurransepreget dialog
Kunnskap/ løsning
finnes ikke
Idé Prototype Test Kommersielt tilgjengelig kunnskap/
løsning
Offentlige oppdragsgiver
som første kunde
Konsept Ny kunnskap/
løsning
![Page 32: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/32.jpg)
Eksempel – plan- og designkonkurranse
![Page 33: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/33.jpg)
Før-kommersiell anskaffelsesprosess
![Page 34: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/34.jpg)
The No-Dig Challenge
![Page 35: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/35.jpg)
Gårsdagens eller morgendagens teknologi?
![Page 36: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/36.jpg)
2. Oppstart
4. Hva er en innovativ anskaffelse?
3. Hva sier Prosjektveiviseren?
5. Eksempler på bruk av innovative anskaffelser
6. Hva fikk vi ut av dette?
10 min
25 min
20 min
45 min
Plan for dagen1. Velkommen 10 min
10 min
![Page 37: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/37.jpg)
Er det anskaffelsen som er prosjektet?
![Page 38: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/38.jpg)
Anskaffelse av en ny IT-plattform
Dilemma: Vi vet hvordan vi gjør arbeidet i dag, men gjør vi det slik om 5 år eller 10 år? Skriver vi en kravspesifikasjon med utgangspunkt i hvordan arbeidsprosesser foregår i dag vil systemet kanskje ikke takle fremtidige endringer.
![Page 39: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/39.jpg)
Anskaffelse av innovasjon
(Utvikling/FoU)
Innovasjonsvennlig anskaffelse
(Legge til rette for innovasjon i
kravspesifikasjonen
NEI
JA
Finnes løsninger i markedet?Dialog med markedet
Vurdere behov
Innovative anskaffelser
I en innovativ anskaffelse går man i dialog med markedet før anskaffelsen, formidler behovet og overlater løsningen til leverandørene.
![Page 40: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/40.jpg)
Behovsfasen
Innsikt i at Justevesenet har et behov
Markedsundersøkelser
Referansebesøk
Interne workshops
Hypoteser om anskaffelsesprosedyrer
![Page 41: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/41.jpg)
LEV utarbeider skisseprosjekt
Prosess konkurransepreget dialog
Vurdering av tilbud
Prekvalifisering
Dialog Fase 1
Dialog Fase x
Kunngjørings-periode
LEV kalkulerer endelig tilbud
Tilstrekkelig tid
![Page 42: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/42.jpg)
Planlegging av anskaffelse
Valg av prosedyre – Konkurransepreget dialog
Markedsdialog – Dialogkonferanse• Komme i kontakt med potensielle leverandører• Få innblikk i hva som beveger seg i markedet• Innspill fra seks leverandører
• Alle som sendte innspill ble invitert til å legge det frem
Behovsbeskrivelse
Avklaring av interne ressurser
![Page 43: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/43.jpg)
Tid for kunngjøring…
![Page 44: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/44.jpg)
Tildeling av kontrakt - smidigutvikling
![Page 45: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/45.jpg)
Hvor i prosjektveiviseren er vi?
KONSEPT
• Innsikt i virksomhetens behov
• Søker Medfinansieringsordningen
• Hypoteser om anskaffelsesprosedyrer
• Markedsundersøkelser
• Referansebesøk
• Interne workshops
PLANLEGGE
• Valg av prosedyre
• Markedsdialog
• Behovsbeskrivelse
• Avklaring av interne ressurser
GJENNOMFØRE
• Gjennomføre konkurransepreget dialog
• Valg av leverandør
• Behovsbeskrivelse
• Gjennomføre smidigutviklingsprosjekt
AVSLUTTE
• Overføring til linje
REALISERE
• Systemets levetid (15 år)
![Page 46: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/46.jpg)
Innovasjonspartnerskap- Utvikling og kjøp i en og samme kontrakt
Behov for innovativ løsning
FoUKjøp av utviklet
vare/tjeneste
Konkurranse om å levere
En kontrakt
Spørsmål? Send en mail til [email protected]
![Page 47: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/47.jpg)
Modell for innovasjonspartnerskap
Behov Markeds-dialog
KonkurranseUtvikling
av nye løsninger
Kjøp av utviklet løsning
![Page 48: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/48.jpg)
Fase 1:
Konkurranse
Utvikling av løsning
Innovasjonspartnerskap
Fase 2: Fase 3: Fase 4:
Kjøp
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
![Page 49: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/49.jpg)
Fase 1:
Konkurranse
Utvikling av løsning
Innovasjonspartnerskap
Fase 2: Fase 3: Fase 4:
Kjøp
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
![Page 50: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/50.jpg)
Fase 1:
Konkurranse
Utvikling av løsning
Innovasjonspartnerskap
Fase 2: Fase 3: Fase 4:
Kjøp
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Innovasjonspartnerskap A
Innovasjonspartnerskap B
Innovasjonspartnerskap med leverandør C
Innovasjons-partnerskap avsluttes
Innovasjons-partnerskap avsluttes
Kjøpsopsjon / Kjøpsforpliktelse
![Page 51: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/51.jpg)
Fase 1:Grunnutvikling
Konkurranse
Utvikling av løsning
Innovasjonspartnerskap
Fase 2:Endelig prototype
Fase 3:Oppdragsgivers akseptansetest
Fase 4:Opsjon på anskaffelse av løsningen
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål
![Page 52: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/52.jpg)
Fase 1: Grunnutvikling
Konkurranse
Fase 1 består av flere delleveranser- Utviklingsfasen gjentas de ganger som er nødvendig for å komme frem til en løsning
Behov/Løsning/Test
Behov/Løsning/Test
Behov/Løsning/Test
Behov/Løsning/Test
Fase 3: Oppdragsgivers akseptansetest
Fase 2 Endelig prototype
![Page 53: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/53.jpg)
Vi hjelper offentlige virksomheter med å etablere innovasjonspartnerskap
![Page 54: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/54.jpg)
Hvor i prosjektveiviseren er vi?
![Page 55: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/55.jpg)
2. Oppstart
4. Hva er en innovativ anskaffelse?
3. Hva sier Prosjektveiviseren?
5. Eksempler på bruk av innovative anskaffelser
6. Hva fikk vi ut av dette?
10 min
25 min
20 min
45 min
Plan for dagen1. Velkommen 10 min
10 min
![Page 56: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/56.jpg)
Myter eller sannheter?• Innovativ løsningsutvikling og faseorienterte prosjektmodeller
er i sin natur uforenlige
• Anskaffelsesreglementet hindrer oss i å snakke med leverandørene før konkurransen utlyses
• Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres mest mulig detaljert i planleggingsfasen
• Virksomhetsledelsen kan ikke beslutte oppstart av prosjektgjennomføringen før kontrakten med leverandøren er på plass, og at dermed prosjektkostnaden er kjent
• Prosjektet kan i planleggingsfasen ikke inngå noen kontrakter med leverandører fordi det da enda ikke er besluttet at prosjektet faktisk skal gjennomføres
![Page 57: Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går ...F.eks. Scrum. Anskaffelsesprosessen. Arbeidsprosesser. ... • Prosjektveiviseren sier at løsningen må spesifiseres](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051912/600379796ac3fc19bb012356/html5/thumbnails/57.jpg)
Takk for oss!
… og lykke til med en hensiktsmessig bruk av innovative anskaffelser innenfor
rammen av Prosjektveiviseren!