Hvilke arbeidsformer møter medarbeidere de neste 10 år

SmartEndring ™ 2014

Hvilke arbeidsformer møter

medarbeidere i dag og i fremtidenBjørn O. Hopland | [email protected] | +4790173524 | http://www.smartendring.no


Samfunnsutviklingen

Jordbruks-

samfunnet ->

Aktivitet styrt

av naturen

Industri-

samfunnet ->

Aktivitet styrt

av 8 + 8 + 8

Informasjons-

samfunnet ->

Aktivitet styrt

av deg selv


Aftenposten 25.5.2014

Aftenposten 26.5.2014 FOTO: Ingar Storfjell

Flere eldre velger jobb og lønn fremfor mer friEldre lar seg friste av å ha lønn og pensjon samtidig. De jobber som

aldri før. Yrkesdeltagelsen blant eldre økte i fjor for tredje året på rad.

3-5 år?


Demografiske endringer de neste 10 år

60-64 år øker med 24 000

65-70 år øker med 19 000

25-29 år øker med 65 000


Er den nye generasjonen arbeidstakere egoister som ikke har respekt for kulturen på arbeidsplassen og kolleger med erfaring?

“Special, sheltered, confident, team-oriented, conventional, pressured and achieving”

“high maintenance and high risk”

“guided by their ‘helicopter parents”

“demanding immediate gratification”

“Work my way”

“Devoted to their own careers, not to their companies”

“Our research shows that when you hold the stereotypes up to the light, they don’t cast much of a shadow.

The so-called generation gap is, in large part, the result of miscommunication and misunderstanding, fueled by common insecurities and the desire for clout.”

Jennifer Deal, Ph.D., a research scientist at the

Center for Creative Leadership (CCL)

Kilde: The Multi-Generational Workforce:

Management Implications and Strategies for Collaboration.

Boston Collage – Center fro Work&family


Hva forventer nyutdannede?

Et kreativt og

dynamisk

arbeidsmiljø!

Faglig og

personlig

utvikling

støttet av sin

leder

Utfordrende

arbeids-

oppgaver

Gode

karriere-

muligheter

Kilde: Universum


Prioritering av tid og arbeidsmønster endrer seg når man får barn


Liv og arbeid når barna er voksne

Jeg får mer ferie og

vil kunne ta ferie

på andre tider

Jeg jobber 1 uke i

måneden i

København der

min kone har et

langtids-

engasjement

Vi har kjøpt leilighet i

Spania og er der ofte.

Jeg jobber gjerne 1-3

timer pr. dag via epost

og telefon

Jeg er 67, men

jobber halv tid og

har aldri hatt det

så fint på jobben.

Fortsetter så lenge

jeg har helsa


Alle ønsker fleksibilitet

Forskjellen er

hva vi bruker

den til.

Vekst i kommunikasjon og samarbeid siste 3 år

Større nettverk60% av de ansatte

sier de kommuniserer

og samarbeider med

flere i dag

Mer samarbeid67% av de ansatte sier

de må samarbeide mer

med andre for å få gjort

jobben sin.

Mindre, 5%

Samme, 38%Mer, 57%

Samarbeid på tvers av geografi

Kilde: Corporate Executive Board


Distanseledelse – et spørsmål om tillit

Medarbeidere er ikke avhengige av å være nær lederen for å være fornøyde

Individuals working from afar were more satisfied with their jobs than those working proximate to their managers.

Accessibility was a significant predictor of satisfaction with manager in the distanced group; actual physical distance was not a significant predictor.

“Distanced versus Proximate Teams: The relationships among perceived communicative behaviors of leaders and employee satisfaction”

S. L. Connaughton & J. A. Daly


The focus is no

longer on control

and attendance,

but on trust and

outputTheo Rinsma. GM Microsoft Netherlands

Mål

Sjekkpunkt/delmål

Sjekkpunkt/delmål

Sjekkpunkt/delmål

I den nye arbeidshverdagen er sjelden alle teammedlemmer på samme sted

Sukk!Denne uken blir det visst bare oss to på ukemøtet. Hvordan skal vi komme oss videre i prosjektet på denne måten?

Hei!Jeg jobber hjemme med sykt barn og kan dessverre ikke komme på ukemøtet

Hei!Jeg må kjøre til kunde, så kan ikke delta på møtet denne uken.

Hei!Jeg er på hytta, men kan godt ringe inn om det er viktig at jeg er med på møtet

Høy fleksibilitet krever mer planlegging og struktur

Avtale mål

Skape handlingsplan

Regelmessig sjekk av

fremgang

Korriger mål, og/eller

handlingsplan

Oppsummere året og måloppnåelse

Mål for året Handlings-

plan

Ønsket

resultat

5-7

målområder

Hvordan

skal målet

nås

Hvordan vet

vi at målet er

nådd

Årsplan for • Fellesmøter• Gruppemøter• 1:1 møter

Felles resultattavle med månedlig oppdatering på viktige målområder

Utvikling innen kommunikasjon og samarbeid for virksomheter drevet av IT og ledelsen

Hvordan opprettholde det sosiale miljøet over avstand?

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Hva vil vi dele hvor?Yammer Epost Trenger ikke dele


Kilde: (VG) 28.01.2013

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

15-29 år 30-44 år 45-59 år 60+ år

Andel som har Facebook-profil i ulike aldersgrupper

På Facebook -


Hva har disse til felles?

Ledere og medarbeidere i dag må beherske nye arbeidsformer

Arbeide utenfor kontoretNye organisasjonsformer

og komplekse målNettsamarbeid

Balansere tillit og kontrollSosialt miljø når man arbeider ulike steder

Skap sosiale møteplasser og gode samarbeidsmuligheter når leder og medarbeidere arbeider ulike steder1. Etabler sosial

infrastruktur for «kaffeprat» og deling av små og store nyheter

2. Vær tilgjengelig for«har du noen minutter» prat på nett

3. Planlegg alle møter som nettmøter


Hva skal til for at alle trives i en hverdag der vi kan arbeide hvor som helst og når som helst?

Høy fleksibilitet i

arbeidstid og arbeidsted

muliggjort av IKT

Respekter individuelle

preferanser i

arbeidsform

Klare mål og høy

autonomi. Frihet til

velge egen vei til målet.

Støttende lederskap. Gi

ansvar og tillit.

Synlige personlige- og

faglige utviklings- og

karrieremuligheter


Gjør en smart endring på jobben

La teknologi og struktur arbeide for deg

Frigjør plass i hodet til innovasjon og til å skape resultater.

I den nye, fleksible arbeidsdagen blir det stadig viktigere å kunne arbeide og samarbeide uavhengig av hvor man befinner seg. Da blir det helt nødvendig å kunne bruke teknologi for å støtte planlegging, prioritering og samarbeid over nettet.

Potensielt kan en leder spare, eller omprioritere, opp til en dag pr. uke ved å benytte teknologi de allerede har tilgjengelig. Dessverre blir ledere sjelden tilbudt relevant og tilpasset opplæring. De har heller ikke tid til å sette seg inn i mulighetene på egenhånd.

Gjennom SmartEndring bygger jeg på mange års erfaring som leder i Microsoft og lærer ledere og team å ta noen smarte grep for å beherske den nye arbeidshverdagen på en time eller to.

Følg gjerne

http://facebook.com/SmartEndring

for tips om å lykkes i den nye

arbeidshverdagen

• Hva skjer når nyutdannede, småbarnsforeldre og

seniorer møtes og skal finne en felles arbeidsform?

• Hvordan kan team oppnå gode resultater sammen

når de ikke sitter rundt samme bord?

• Vil alle trives i en hverdag der vi arbeider hvor som

helst og når som helst?

Hvilke arbeidsformer møter

medarbeidere i dag og i fremtiden

http://facebook.com/SmartEndring

Hvilke arbeidsformer møter medarbeidere de neste 10 år

Leadership & Management

Transcript of Hvilke arbeidsformer møter medarbeidere de neste 10 år