Heidi Backman, bildningsdirektör, GrankullaFramtidsdalen, Vasa 16.11.2018

Hur skapa en innovativ

kultur i en traditionell

organisation?- på jakt efter nya strukturer

Beskriv något som är innovativt

Det första Assembly demopartyt ordnades i

Grankulla i juni 1992

Omvärlden – organisationen och ledarskapet

En förutsägbar bestående omvärld

• En hierarkisk organisation med klar arbetsfördelning, regler och standarder, kontinuitet och linearitet, där ledningens strategi implementeras.

• Ledaren är en formell auktoritet, som ska kunna fatta beslut, ge order och utöva kontroll.

En komplex, föränderlig, global, svårförutsägbar omvärld

• En platt organisation som möjliggör autonomi och självstyrdhet, försök och smidighet. Det virtuella!

• Ledarens auktoritet bygger på tillit, kollaborativt lärande, förmågan att kunna utnyttja det osäkra, självkännedom, värden och exempel.

Version av David Snowdens modell

Anyone can talk to anyone

http://www.nzherald.co.nz/business/news/article.cfm?c_id=3&objectid=11914790

”You always flow communication through your manager. People are forced to talk to their manager who talks to their manager who talks to the manager in the other dept. who talks to someone on his team.”

"Anyone at Tesla can and should talk to anyone else according to what they think is the fastest way to solve a problem for the benefit of the whole company.”

Bekämpa silotänkande, vi-ni-tänkande.Vi är alla i samma båt.Vad är det bästa för företaget/organisationen?

Elon Musk, Tesla

6

Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta

ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja

Ruotsinkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta

ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja

Kulttuurivaliokunta

ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja

Suomenkielinen opetus

OPETUSPÄÄLLIKKÖSari Aarniokoski

114 hlö1 140 oppilastaTA2017 n 8,5 milj e

•Mäntymäen koulu (1-6)•Kasavuoren koulu (7-9)•Kauniaisten lukio

Svenskspråkig undervisning

UNDERVISNINGSCHEFTina Nordman

126 pers1 060 eleverTA2017 n 8 milj euro

•Granhultsskolan (1-6)•Hagelstamska skolan (7-9)•Gymnasiet Grankulla samskola

Varhaiskasvatus

VARHAISKASVATUSPÄÄLLIKKÖAnnika Hiitola

125 hlö460 lastaTA2017 n 7 milj e

•Kasabergets daghem•Daghemmet Grankotten•Pikku Akatemia•Sansinpellon päiväkoti•Metsämajan päiväkoti (Berga)•Kielikylpypäiväkoti Grani språkbad•2 ostopalvelupäiväkotia•2 yksityistä päiväkotia

Kulttuuri ja vapaa-aika

KULTTUURI- JA VAPAA-AIKAPÄÄLLIKKÖAnders Lindholm-Ahlefelt

46 hlöTA2017 n 6 milj e

•Kansalaisopisto•Kaupunginkirjasto•Kulttuuripalvelut•Nuorisopalvelut•Liikuntapalvelut

Liikuntavaliokunta

ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja

Nuorisovaliokunta

ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja

SIVISTYSTOIMENJOHTAJAHeidi Backman

YHTEENSÄ 415 hlö

TA2017 n 30 milj e (54% kaupungin TA:sta)

SIVISTYSTOIMI - BILDNINGEN1.6.2017 -

Tulosalueet

Valiokunnat

Pre-bureaucratic

Bureaucratic

Post-bureaucratic

Functional

Divisional

Matrix

Moving back to flat

Team

Network

Virtual

Hierarchy-community

https://en.wikipedia.org/wiki/Organizational_structure

Gareth MorgansMetaforer för organisationer

Maktspel

Maskin

Nätverk

Kultur

Gareth Morgan: Images of Organizations 1986

Frederic Laloux: Reinventing Organizations

https://www.strategy-business.com/article/00344

Buurtzorg

• Vårdbolag grundat i Nederländerna år 2006: från4 sjukskötare till 8000 år 2014

• Självständiga sjukskötarteam ordnar den vårdsom kunden behöver

• Högre kostnader/h, men timantalet harreducerats med 50%, högre kvalitet, nöjda kunderoch jobbtillfredsställelse

• Strömlinjeformad organisation med modern IT-teknologi som ger information i realtid direkt tillvårdprocesserna. Reducerad administration.

Heltti - pallomeriorganisaatio (Teal)

Heltin tavoite on luoda jasenilleen lisaa terveita

elinvuosia ja maailman parhaan tyopaikan

terveyspalvelualalla”, sanoo Heltin toimitusjohtaja,

työterveyden ravistelija Timo Lappi.

Arvopohjaista ja perustuu luottamukseen.

Itseohjautuvat tiimit ilman esimiehiä. Ei kiinteitä

rooleja, titteleitä, eikä pönöttämistä vaan erilaisia

tehtäviä, joita tekevät tehtäviin parhaiten soveltuvat

helttiäiset. Kuka tahansa voi tehdä minkä tahansa

päätöksen pidettyään asiasta ensin neuvonpidon, jossa

hankkii päätettävään asiaan neuvot muilta, joilla on

päätettävään asiaan asiantuntemusta tai joita päätös

koskee.

Toimitusjohtaja kompostina

Itseohjautuvassa organisaatiossa toimitusjohtaja toimii

kompostina. Odottaa organisaation alimmaisena peen

valumista, ottaa vastaan ja kompostoi. Ja sen jälkeen

pirskottaa ravitsevan mullan takaisin organisaatioon.

Liselottie Ek:

Paradoxen i ledarskapet- om balansgång och svårigheter,

kompost och skitfickor

Supercell – small and independent cells

http://supercell.com/en/our-story/

The best people make the best gamesSmall and independent cells/teams of passionate peopleSpeed and passion, not controlGames that people will play for yearsA company whose employees will think it´s the best place they´veever worked.

The power of small150 personer från 32 länder på 4 orter över hela världen

Google – build the perfect team

https://mobile.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html?referer=https%3A%2F%2Fwww.google.fi%2F

Project Aristotle 2011-

Det handlar inte om vem som finns i teamet, utan om hur teamet jobbar:- Conversational turn-taking (alla talar lika mycket)- Average social sensitivity (sensitiva inför de andras känslor)

Den kollektiva intelligensen är viktigare än en grupp av enskilda intelligenta individer.

Climate Characterized by interpersonal trust and mutual respect. People arecomfortable being themselves.Making sure teams had clear goalsCreating a culture of dependabilityPsychological safety is the most critical factor

https://gsuite.google.com/intl/iw/learn-more/creating_a_culture_of_innovation.html

Rovios berättelse

Läs mer: https://www.linkedin.com/pulse/rovios-v%C3%A4g-till-framg%C3%A5ng-backman-heidi/

Supercell säger att de anställer de bästa, Rovio har i högre grad gett också unga nyutbildade

möjlighet att utvecklas.

Att misslyckas är nödvändigt.För att ha kapacitet att lyckas behövs minst två misslyckade spel.

Man måste klara av att misslyckas, men det är avgörande att man kan utvecklas.

Kan man ha självstyrda team inom en hierarkisk

organisation?

How to create an agile organization

https://www.mckinsey.com/business-

functions/organization/our-insights/how-to-

create-an-agile-organization

Viktigt om vi ska utveckla

en byråkratisk

organisation till en agil

organisation

• Testa nya idéer,

experimentera

• Utveckla nya arbetssätt

genom att använda ny

teknologi

• Fortsatt lärande

Hur skapar vi en innovationskultur inom en traditionell organisation?

Våra barn ska få världens bästa framtidskompetenser!

Bildningens digitalisering 2014-18. En del av den normala verksamheten från 2019.

Case 1

Lärmiljö-Utvecklaren

Taru Koskinen

Alla nivåer med och flersektoriellt.

John P Kotter betonar vikten av attskapa en tillräckligt kraftfull grupp attleda förändringenoch att jobba som ett team.

10%

Bildningens ledningsgruppBildningsdirektör Heidi Backman

Från silontill att göra, utvecklaoch lära sigtillsammans

• år 2017 90 verkstäder

• åren 2015-17 ca 20 piloter

• Innovationskultur > exponentiellutveckling?

VRHumanoid-

robot

3D-modellering, -printning, AR

Experiment medartificiell intelligens

DigiLab

27

Resultat 2014-2017App/elev: 0,75 > 1,3 Digikompetens: 2,9 > 3,6 (hela landet 2,4 > 3,0)

Skolornas och daghemmens digisprång

Uppföljningoch mätare

Mätarnas roll?

Fördelar, nackdelar?

Public

Private

Partnership

Våra digimål just nu

Case 2: Ungdomsgarantin• Arbetsgrupp över gränser och nivåer

2013-

• Vi lyckades identifiera problemen ochhitta lösningar

• Åren 2013-2018 har alla 9-klassister fått en fortsatt studieplats

• Möjligheternas paviljong mer änhalverade antalet ungdomsarbetslösah 2016– 7/2016: 52 arbetslösa under 25-åringar

– 9/2016: 35 arbetslösa

– 11/2016: 14 arbetslösa (efterMöjligheternas paviljong)

• Uppsökande ungdomsverksamhet i egen regi h 2017 > billigare och bättre

32

BiblioteketKohdattiin tyytyväisiä ihmisiä, myös espoolaisia: ”ei ole valittamista, kaikki on ja toimii, harrastukset, tämä on unelmien paikka, Varubodenin monopoli ainoa huono asia”

Kodikas kirjasto, joka ei kilpaile suurten kanssa, kylämäisyys, , luovaa toimintaa, out of the box (voi kutoa)Safari 8.8.2013

Case 3: Safari

Safari 1.9.2017

Fr

Riktning

Lagar, regelverk, hierarki, budgetram

Hur skapa en innovativ kulturinom en hierarkisk organisation?

Rubriken löd:

Hur skapa en innovativ kultur i en

traditionell organisation?

På jakt efter nya strukturer

Vad fann vi? Fann vi nya strukturer?Vad är det viktiga?

• Omvärldsanalys, framtiden• Kunden i fokus• Mål, gemensam riktning

• Från silon till göra tillsammans, vertikalhorisontala team

• Innovationskultur: entusiasm, innovation, mod

• Frihet, tillit, trygg atmosfär, självstyrdhet

• Hållbar ekonomi

• Uppföljning, mätare

essentiellt

Tack