Hƣớng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu

I Tiết kiệm thời gian, Gia tăng lợi nhuận I 1

Hƣớng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần

đầu cho Doanh Nghiệp mới thành lập

Hƣớng dẫn theo thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu theo điều 8 Thông tƣ

39/2014/TT-BTC quy định: Đối tƣợng đƣợc đặt in hóa đơn, hồ sơ đặt in hóa đơn.

1. Đối tƣợng đƣợc đăt in hóa đơn GTGT

Đối tượng được đăt in hóa đơn GTGT là những DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ.

2. Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu

BƢỚC 1: LÀM ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, DN phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in Mẫu số

3.14 (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính)

đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trươc đây theo Thông tư 39: Trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống DN

bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về việc DN có được đặt in hóa đơn hay không.

Kê tư ngay 1/1/2015 Theo Công văn 767/TCT-CS giơi thiêu nôi dung cua Thông tư

26/2015/TT-BTC, Điều 6, Điều 8: Bổ sung hướng dẫn sau 5 ngày làm việc cơ quan thuế quản

lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hóa đơn tự in/đặt in.

BƢỚC 2: TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ

Khi Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

- Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

- Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp

đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám

đốc công ty)

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn

- Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động

- Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có

nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Chú ý: Những DN mới thành lập mà kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì mua

hóa đơn bán hàng tại Chi cục thuế.

Hƣớng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu

I Tiết kiệm thời gian, Gia tăng lợi nhuận I 2

BƢỚC 3: TÌM NHÀ IN

- Sau khi Cơ quan thuế đã có thông báo là DN của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo

là các bạn tìm nhà in để đặt in.

Lƣu ý: Nhà in phải là DN có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao

gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Các bạn có thể đến cập nhật danh

sách các nhà in trên Chi cục thuế.

Khi đã lựa chọn được Nhà in các bạn cần:

- Chọn mâu hóa đơn, thông nhât vê giá in hóa đơn.

- Thống nhất về Market (nội dung hình thức) của tờ Hoá đơn GTGT mà các bạn đặt in.

- Làm hợp đồng đặt in hóa đơn, hồ sơ gồm:

BƢỚC 4: HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT:

- Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)

- Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc

- Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)

- Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu

- Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.

CHÚ Ý:

- Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng.

- Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng PHẢI ghi cụ thể: Loại

hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ

tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),

- Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.

BƢỚC 5: THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN:

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:

- THANH LÝ HỢP ĐỒNG với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).

Hƣớng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu

I Tiết kiệm thời gian, Gia tăng lợi nhuận I 3

- Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.

BƢỚC 6: LÀM THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:

Lưu ý: Trong vòng 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo

phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn

bao gồm:

- Thông báo phát hành hoá đơn theo Mẫu TB01/AC (Ban hanh theo Thông tư Số

26/2015/TT-BTC ban hanh ngày 27/02/2015)

- Hoá đơn mâu (do nhà in cung câp)

Mọi chi tiết xin liên hệ

(*) Nội dung hướng dẫn trên chỉ mang tính tham khảo và chỉ nên được sử dụng với sự hướng dẫn chi

tiết của các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi.

Trần Vƣơng Vũ M: +84 90890 5098

Giám đốc điều hành E: vu.tran@ac-c.com.vn

Nguyễn Phan Dƣơng Nguyễn C: +84 90360 9673

Giám đốc tư vấn doanh nghiệp E: nguyen.nguyen@ac-c.com.vn

Công ty TNHH Tƣ Vấn AC&C Tầng 9

th, Tòa nhà Viễn Đông, đường Phan Tôn, Quận 1

TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.

T : +84 8 66767382

F : +84 8 6256 0000

W: www.ac-c.com.vn

Phan Hồng Sơn M: +84 90892 6879

Giám đốc pháp lý E: son.phan@ac-c.com.vn