Mỗi khi đang photo gấp một tài liệu cho sếp của bạn hay đang muốn photo hợp đồng gì đấy…. chẳng may máy photocopy bị kẹt, làm bạn không biết xử lý thế nào hay xử

lý không đúng lại còn bị nặng hơn.

Đừng quá lo lắng, bài viết sau đây máy văn phòng HD sẽ giúp bạn biết được

nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng vấn đề kẹt giấy.

Thứ nhất, máy photocopy bị tắc, kẹt giấy.

Nguyên nhân: Chất lượng máy in không tốt, giấy ẩm, quá mỏng hoặc quá dày, nhàu, để lệch khay.

Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp hoặc giấy vụn…

Bộ phận kéo giấy bị hỏng.

Cách khắc phục:

Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy.

Thay giấy có chất lượng hơn. Kiểm tra bộ kéo giấy: Phần cao su bị mòn hết ma sát , lấy khay giấy ra lau sạch

cuộn giấy.

Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề .

Thứ hai, máy photocopy bị vệt đen đậm dọc trang.

Nguyên nhân: Trống bị xước .

Khắc phục: Thay trống .

Thứ ba, máy photo hay bị tắc giấy, kẹt giấy , giấy ra nhiều, không ra bản in ở

khay giấy đựng .

Nguyên nhân: Bộ phận kéo giấy , lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.

Khắc phục: Thay lô kéo .

Thứ tư, bản in của máy photocopy có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, đôi khi

có các nốt chấm đen .

Nguyên nhân: Máy có thể hỏng bộ phận cao su làm không trung hòa điện tích của

hộp mực.

Giải pháp khắc phục: Kiểm tra nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm

bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác của máy.

Thứ năm, bản in của máy photocopy mờ toàn bộ trang hoặc 1 phần trang mực

in không đồng đều trên bản in .

Nguyên nhân: Hết mực, trống hoặc cụm từ bị hư.

Giải pháp khắc phục: Đổ mực, thay vật tư .

Thứ sáu, máy photo khi dùng vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt

dưới chữ đậm hơn .

Nguyên nhân: Do bộ phận sấy kém, nhiệt độ không đúng.

Giải pháp khắc phục: Sửa máy photocopy, thay vật tư.

Thứ bảy, nếu máy photocopy báo lỗi đầy mực thải . Đối với máy photocopy kỹ thuật số báo lỗi E019: bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị

hỏng.

Nguyên nhân: Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy

trong 100 bản in kế tiếp.

Khắc phục: Kiểm tra hộp mực, vệ sinh và đổ mực thải đã đầy .

Thứ tám, khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm .

Nguyên nhân:

Do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định. Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch.

Cách khắc phục:

Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý

Đặt lại giấy

Thứ chín, máy photocopy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy. Khi chụp nét chữ bị nhòe.

Nguyên nhân:

Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng . Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.

Tuổi thọ của trống đã cũ .

Lô sấy không đủ nóng . Khắc phục:

- Kiểm tra lại giấy, sấy giấy trước khi in/copy . - Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.

- Nên đổ đúng loại mực quy định .

- Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.

Thứ mười, khi bản chụp máy photocopy vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.

Nguyên nhân: - Mặt kính bẩn

- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp

Giải pháp khắc phục:

- Vệ sinh máy - Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.

Mong là bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn, giúp các bạn giải quyết nhanh chóng việc xử lý kẹt giấy. Giờ đây việc đó sẽ không còn là nỗi lo đối với các bạn nữa rồi.

Nếu không thể tự mình xử lý được, sợ sẽ nặng thêm, các bạn có thể gọi điện cho dịch vụ sửa chữa cuy tín.