Hướng dẫn cung cấp chứng từ cho hàng mỹ phẩm
Transcript of Hướng dẫn cung cấp chứng từ cho hàng mỹ phẩm
Hướng dẫn cung cấp chứng từ cho hàng mỹ phẩm
Tại sao Lazada phải kiểm tra chứng từ hàng mỹ phẩm?
Hàng mỹ phẩm thuộc loại
hàng hoá nhạy cảm, ảnh
hưởng trực tiếp đến sức
khoẻ người tiêu dùng
Đảm bảo hàng mỹ phẩm
đang rao bán trên Lazada
được nhà nước công nhận
và cho phép lưu thông
Bảo vệ danh tiếng của nhà
bán hàng và Lazada trước
vấn nạn hàng hoá kém chất
lượng, hàng giả, hàng nhái
Cố tình làm giả chứng từ sẽ bị xử lý và
truy tố hình sự trước pháp luật
3
Quy trình tổng quan kiểm tra chứng từ cho hàng mỹ phẩm
Sản phẩm sẽ được duyệt sau 48h tính từ lúc nhận được bản scan của các chứng từ hợp lệ
Tạo sản phẩm trên
Seller Center theo
đúng quy định
Gửi bản scan chứng từ
đến bộ phận AQM (chi
tiết xem hướng dẫn
Gửi chứng từ sản
phẩm đến Lazada tại
slide 10)
Chờ sản phẩm
và chứng từ
được duyệt
1
2 3
Nhận được
phản hồi
sản phẩm và
chứng từ
hợp lệ
Sản phẩm của
bạn được
online và
sẵn sàng được
bán
4
4
Hàng mỹ phẩm và chứng từ yêu cầu
Hàng mỹ phẩm
Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm
được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận
bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc,
móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục
ngoài, hoặc răng và niêm mạc miệng) với mục đích
chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo,
hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể
hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.
Chứng từ yêu cầu
Bản scan Phiếu công bố Mỹ phẩm được thông qua
bởi Sở Y Tế
Bản scan
Phiếu công bố
Trong trường hợp nhà bán hàng không thể cung cấp Phiếu công bố,
bạn có thể chứng minh nguồn gốc sản phẩm với nhà cung cấp
Lazada tin cậy. Xem danh sách nhà cung cấp tin cậy và quy trình tại đây
Bản scan
trang đầu
5
Tính hợp lệ của chứng từTrang đầu
• Phiếu Công bố phải có dấu mộc và chữ ký của
đại diện Sở Y Tế
• Phiếu Công bố phải có đóng dấu giáp lai giữa các
trang
• Tên sản phẩm đăng ký phải hợp lệ
Tên nhãn hàng và tên sản phẩm đăng ký
phải là tên của sản phẩm và trùng
với tên trên bao bì sản phẩm
Quy định chung
6
Tính hợp lệ của chứng từTrang đầu
Thời gian hiệu lực của chứng từ
• Phiếu công bố có thời hạn là 5 năm từ khi được
duyệt bởi Sở Y Tế
• Quý đối tác có trách nhiệm cập nhật cho Lazada
những chứng từ đã hết hạn sử dụng
• Nếu không có sự cập nhật kịp thời từ quý đối tác,
bất cứ khi nào Lazada tiến hành kiểm tra và phát
hiện thương hiệu/ dòng sản phẩm đang bán mà
chứng từ hết thời gian hiệu lực sẽ được xem như là
không có chứng từ và xử lý theo qui định của
Lazada.
7
● Phải có dấu mộc của công ty chịu trách nhiệm đưa
sản phẩm ra thị trường và chữ ký của người đại
diện theo pháp luật của công ty
● Trường hợp ngoại lệ: Nếu công ty chịu trách nhiệm
đưa sản phẩm ra thị trường không trùng với tên
đăng ký giấy phép kinh doanh (gian hàng đối tác là
doanh nghiệp mua đi bán lại, mua từ công ty thực
hiện việc đăng ký phiếu công bố) thì cần cung cấp
bản scan của:
○ Hóa đơn giá trị gia tăng với số lượng ít nhất 5
sản phẩm hoặc giá trị hóa đơn phải ít nhất 5
triệu đồng cho 1 mã SKU
○ Hoặc hợp đồng mua bán với công ty đăng ký
trong công bố mỹ phẩm.
Tính hợp lệ của chứng từTrang cuối
Quy định chung
Tên công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị
trường phải là tên của công ty đăng ký giấy phép
kinh doanh của gian hàng quý đối tác
8
- Đặt tên từng phiếu công
bố theo Seller SKU tương
ứng
- Nén tất cả các phiếu
công bố vào 1 file có định
dạng là .zip hoặc .rar. Đặt
tên file là [Tên gian hàng]
- Cung cấp chứng từ mỹ
phẩm
- Đặt tên file danh sách
SKU là [Tên gian hàng] –
Danh sách SKU mỹ phẩm
Nhà bán hàng cần chuẩn bị:
1
2-
Truy cập đường
dẫn:
https://lazadacb
.formstack.com/
forms/aqm_for
mstack
(xem hướng
dẫn chi tiết ở
slide 12)
3
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaQuy trình gửi chứng từ sản phẩm
Bản scan các
Phiếu Công bố
mỹ phẩm (*)
Danh sách các
mã sản phẩm
tương ứng cần
duyệt chứng từ
bằng file excel (xem hướng dẫn chi tiết
ở slide 11)
(*) Chỉ cần scan trang đầu và trang cuối của Phiếu Công bố Mỹ phẩm
9
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaTạo danh sách các mã sản phẩm cần duyệt
Bạn bắt buộc phải làm đúng theo mẫu bên dưới.
Nếu không, các chứng từ của bạn sẽ không được duyệt.
Click vào icon để tải
10
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack
Chọn Cung cấp chứng từ
cho hàng mỹ phẩm
1
Click Xin vui lòng nhấn vào đây để cung cấp
chứng từ cho hàng mỹ phẩm
2
11
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack
Điền Tên gian hàng, Seller ID,
Email, Điện thoại
3
Tải File Danh sách các mã sản
phẩm cần duyệt + Bản scan
các chứng từ chất lượng (*)
4
Đánh dấu vào Lời tuyên bố
5
Click Nộp đơn6
(*) File đính kèm phải có dung lượng nhỏ hơn 25 MB. Nếu file của bạn vượt quá 25MB, xem hướng dẫn ở slide sau
Dung lượng file đính kèm trên formstack
không được vượt quá 20 MB. Nếu file của bạn
lớn hơn 20 MB, hãy thử 1 trong 2 cách sau:
12
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaLưu ý về Dung lượng file đính kèm
< 20 MB
Đăng tải lên Google Drivehướng dẫn xem tại đường link
trên formstack
Nén dung lượng filetại đây