Hướng dẫn chi tiết cách trả lời điện thoại khi cục xuất nhập cảnh gọi...

HƯỚNG DẪN TRẢ LỜI ĐIỆN THOẠI KHI CỤC NHẬT BẢN GỌI ĐIỆN – BY THITIENGNHAT.COM


ĐIỀU KHOẢN TỪ CHỐI VÀ TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ

© 2015 - 2016 by Triệu Đoàn , All Rights Reserved

Bạn không được phép sao chép , chia sẻ bằng bất kỳ

hình thức nào mà không được sự

cho phép bằng văn bản của Triệu Đoàn.Các thông

tin trong tài liệu này được cung cấp bởi nguồn đáng

tin cậy tại thời điểm công bố.Nội dung có thể được

thay đổi mà không báo trước.

Triệu Đoàn tử chối mọi trách nhiệm và đảm bảo về

tính chính xác, đầy đủ hoặc kết quả tạo ra bởi người

đọc.

Triệu Đoàn không chịu trách nhiệm cho nhưng lỗi,

thiếu sót hoặc bất cập về thông tin trong tài liệu

này.


Chào bạn,

Tôi là Triệu Đoàn, tôi là một người yêu thích và đam mê internet tôi sử dụng nó

để phát triển công việc và cuộc sống. Ngoài việc sử dụng để đạt được những mục

tiêu của bản thân, tôi còn dùng để hỗ trợ mọi người thành công trên Internet.


Lĩnh vực mà tôi đang hoạt động chủ yếu tư vấn du học và xuất khẩu lao động .

Số điện thoại cá nhân : 0912016190

Bạn có thể ghé thăm Blog của tôi tại: www.trieudoan.com

Theo dõi Facebook của tôi tại đây: https://www.facebook.com/trieukobe rất vui

được làm quen với bạn

Dưới đây là cuốn ebook tôi tổng hợp lại từ nhiều nguồn trên mạng và kèm theo

đó là kinh nghiệm sử lý hồ sơ của cá nhân tôi trong suốt 3 năm hoạt động và làm

việc trong lĩnh vực tư vấn du học nhật bản.

Ebook chia làm 3 phần chính :

PHẦN 1 : Bạn sẽ biết được những công việc cần chuẩn bị khi trong quá trình ngồi

đợi cục xuất nhập cảnh gọi điện về để check hồ sơ

PHẦN 2 : Là những công việc và kịch bản cho bạn và người bảo lãnh của bạn cần

phải nhớ.

PHẦN 3 : Bạn sẽ biết cách tạo một mẫu thông tin ngắn ghi lại quá trình hồ sơ của

mình.

www.trieudoan.com

https://www.facebook.com/trieukobe


Khi các bạn làm hồ sơ du học dù bạn tự sử lý hồ sơ hay làm qua dịch vụ của một

công ty du học nào đó thì việc trả lời phong vấn cục xuất nhập cảnh Nhật Bản khi

các bạn làm hồ sơ là một bước cực kỳ quan trọng trong việc đỗ hay trượt kết quả

tư cách lưu tru (COE). Việc cục gọi kiểm tra hồ sơ, năng lực tiếng Nhật của các bạn

là một việc xác suất và không có lịch hen trước. Vì thế, các bạn phải luôn luôn

trong tư thế săn sàng.

Tôi xin trao đổi và chia sẻ những bước các bạn cần chuẩn bị để đạt được kết quả

cao nhất khi trả lời phong vấn như sau:

1-Chuân bi điên thoai:

- Chuẩn bị một chiếc điện thoại thật tốt để đảm bảo: Loa nghe to, míc nói tốt,

không bị sập nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10-20 phut

mà máy không bị hết pin, điện thoại luôn ở trạng thái đầy pin,…

- Khi sạc điện thoại thì các bạn cần phải ở vị trí gần máy và để máy ở chế độ

chuông to đảm bảo làm sao cho các bạn có thể biết khi có cuộc gọi đến. Không di

chuyển đến vung sóng điện thoại yếu.

2- Thai đô chung khi tra lơi phong vân qua điên thoai:

- Luôn vui vẻ, ngôn từ lê phép, dung thể lịch sự để trả lời, khi không nghe ro thì

hay nói làm ơn nhắc lại câu hoi,…

- Tuyệt đối không cáu gắt, to thái độ khó chịu, thiếu hợp tác với người phong vấn,

không dung thể ngắn khi trả lời phong vấn,…

3- Săn sang:

- Khi nhận cuộc gọi từ đầu số 0081; +81; Không hiển thị số điện thoại. Các bạn cần

phải nhanh chóng di chuyển ra chỗ vắng người và thật yên tĩnh. Trong luc di

chuyển các bạn nói với phía đầu dây bên kia để phía bên Nhật giữ máy để không

ảnh hưởng tới việc phong vấn của các bạn:


“Em xin lỗi anh/chị. Hiện tại em đang ở (trong lớp học, trong hội trường, ngoài

đường, đi chợ,…) rất ồn ào. Vì thế, sẽ rất khó nghe ạ. Anh/chị làm ơn giữ máy để

em di chuyển ra chỗ yên tĩnh. Em xin cám ơn.”

- Thời gian cục gọi kiểm tra trong giờ hành chính của Nhật từ: 9h -18h ngày làm

việc từ thứ 2- thứ 6 (trừ ngày nghi thứ 7, Chủ Nhật và lịch đo của Nhật)

4- Yêu cầu khi tra lơi phong vân:

- Phải thật bình tĩnh.

- Lắng nghe ky câu hoi và trả lời tự tin, dứt khoát.

- Không luống cuống và trả lời qua loa để cho qua câu hoi (Chi cần người ta kiểm

tra 3 câu mà các bạn chi trả lời được 1 câu, họ sẽ cup máy và đồng nghĩa với việc

bạn trượt về năng lực tiếng Nhật). Vì thế phải liên tục học tiếng Nhật, chịu khó

luyện nghe thật nhiều (Hay dành thời gian tối thiểu 9 tiếng/ ngày để học nhé)

- Tuyệt đối không được có tiếng ồn ào bên cạnh khi trả lời phong vấn.

- Trả lời chính xác và khớp với những thông tin đa khai trong hồ sơ du học nộp

sang cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hay nhắc bố me của các bạn (người bảo lanh

tài chính) cần phải trả lời chính xác những thông tin đa khai trong hồ sơ du học.

I. DU HỌC SINH CHÚ Ý CÁC THÔNG TIN SAU

1. Họ và tên, ngày tháng năm sinh.

2. Gia đình có bao nhiêu người, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân và nghề

nghiệp.

3. Nơi ở hiện nay, quê quán.

4. Tốt nghiệp cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học trường nào, ngày tháng năm

nào?

5. Tên giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng trường cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại

học là gì?


6. Học tiếng Nhật ở đâu? Trong khoảng thời gian nào? Học đến bài nào và đa thi

được chứng chi gì rồi?

7. Trường Nhật ngữ đang đăng ký xin học là trường gì? Địa chi trường ở đâu?

8. Lý do du học của em là gì? Được viết tay hay đánh máy?

9. Nguyện vọng học tập của em là gì? Mong muốn học về chuyên ngành gì tiếp

theo?

10. Vào học cấp 1 từ năm nào? (có thể có những trường hợp đi học muộn).

11. Thời gian trống (không đi học) em đa làm gì, ở đâu, công việc thế nào… Trong

trường hợp bạn đi làm ở một công ty nào đó thì phải thuộc đủ mọi 7hong tin về

công ty mà mình đa làm việc: Tên công ty, địa chi, số điện thoại, tên giám đốc, tên

trưởng phòng, công ty làm gì, bạn làm gì, tên đồng nghiệp là gì, công ty đó giờ còn

hoạt động không….

Những thông tin ở trên nếu các bạn làm hồ sơ ở công ty dịch vụ du học nào đó thì

phải yêu cầu họ cung cấp thông tin chính xác nhất cho bạn . Vì những 7thông tin

đó sẽ là căn cứ để cục gọi điện và kiềm tra các bạn xem có khớp với hồ sơ mà

công ty gửi lên cục hay không.

II. NGƯỜI BẢO LÃNH CHÚ Ý CÁC THÔNG TIN SAU

1. Họ và tên người bảo lãnh.

2. Ngày tháng năm sinh người bảo lãnh.

3. Quan hệ với người được bảo lãnh – du học sinh.( là bố , me hay quan hệ họ

hang )

4. Trong gia đình có bao nhiêu người, tên và công việc từng người.

5. Địa chi hiện tại đang ở, có ai đang sống cùng ở đó.

6. Công việc hiện tại làm gì, ở đơn vị nào, địa chi ở đâu.


Thu nhập 1 tháng bao nhiêu, đây là câu hoi xoáy, bạn có thể xác nhận lại “Bạn

muốn hoi thu nhập của tôi trong năm nào?”. Từ đó bạn nhớ lại bảng xác nhận thu

nhập năm đó, chia cho 12 tháng rồi nói một con số khoảng…, sao cho mức chênh

lệch không quá 1 triệu.

Ví dụ : Thu nhập của tôi vào khoảng 32 triệu trong tháng 11 vừa rồi

Nếu gia đình làm kinh doanh tự do thì cần xác nhận lại về: mặt hàng kinh doanh

chủ yếu là gì, mức thu nhập hằng năm bao nhiêu. Vốn đầu tư bao nhiêu, thời gian

kinh doanh được bao lâu rồi, số và ngày tháng cấp đkkd, ma số thuế cá nhân …

Nếu gia đình làm trang trại, nông nghiệp thì người bảo lãnh cần chú ý trả lời đung:

trang trại nuôi con gì, trồng cây gì, sản lượng hằng năm bao nhiêu, doanh thu đạt

được mức nào? Ngoài ra, bạn cũng cần trả lời được trang trại rộng bao nhiêu, nếu

có giấy phép mở trang trại bạn cần cung cấp số, ngày cấp giấy phép.

Sổ tiết kiệm có bao nhiêu tiền định dành cho con đi du học, tài khoản mở tại ngân

hàng nào, địa chi ở đâu. Ngày man hạn sổ tiết kiêm là ngày nào?

Những mốc thời gian quan trọng của gia đình hay của người bảo lanh. Đối với

người đi làm công ty thì phải biết tên giám đốc, tên trưởng phòng, nhân viên hay

những người đồng nghiệp.

Quan trọng người bảo lãnh phải biết con hay người được bảo lãnh của mình học

trường nào, ở khu vực nào nhật bản ( Osaka, Tokyo, kobe, chiba,…) học phí 1 năm

bao nhiêu ,.. nói chung là các thông về trường tiếng nhật mà người được bảo lãnh

chuẩn bị nhập học.

III. MỘT SỐ LÕI KHI TRẢ LỜI PHỎNG VẤN

- Đến phần tiếng Nhật thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe

được và không nói được.

- Quên tuổi của bố, me, anh, chị, em trong gia đình

- Rơi vào trạng thái mệt moi nên khi nghe cục gọi và không trả lời được

- Do đang trong cuộc nhậu và ở trạng thái say rượu.


- Bố bận uống rượu và hen cục khi khác gọi lại

- Trả lời nội dung hồ sơ không khớp với những gì đa khai.

- Tên giám đốc công ty bạn đa từng làm việc là gì? Tên phó giám đốc, địa chi công

ty, thời gian làm việc tại công ty,…

- Trang trại nhà bạn nuôi mấy con lợn, được bao nhiêu Kg thì bán? …

- Hoi tiếng Nhật 3 câu thì trả lời được 2 câu.

- Lý do du học viết tay hay đánh máy.

- Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn là gì?

LƯU Ý : Khi cục gọi điện thoại về có nhiều trường hợp họ sẽ hoi vu vơ không có

thông tin trong kịch bản, lúc này chúng ta phải có giấy bút ở bên cạnh khi nghe

điện thoại.

Đặc biệt vợi người bảo lãnh cần lưu ý điều này

VÍ DỤ : Hiện tại bác đang công tác ở đâu ạ, công ty bác đang làm việc có mấy tầng,

sơn màu gì, tầng 1 , tầng 2, tầng 3 là những phòng gì và ai là trưởng phòng và phó

phòng . Khi CỤC hoi những câu hoi này không phải ngâu nhiên họ lại hoi những

câu hoi đó, mục đích của việc này để xác minh chính xác đó có phải là người bảo

lanh đang làm việc tại công ty đó không.

Trong trường hợp người bảo lãnh không có giấy bút bên cạnh để ghi lại sau khi

CỤC hoi xong họ sẽ hoi lại một lần nữa lúc này người bảo lãnh sẽ không thể nhớ:

tầng 1 , tầng 2, tầng 3 tông ty mình là phòng nào và ai là trưởng phòng và phó

phòng.

Môt số lưu ý riêng với câu hoi và tra lơi bằng tiếng Nhật

(Các bạn nên lưu ý chuẩn bị thêm bằng tiếng Nhật nhé)

- Ở nhà ai là người nấu cơm?

- Buổi sáng nay thời tiết thế nào?


- Bạn thích con vật nào nhất?

- Ai là người lau dọn nhà?

- Bạn thích ăn rau gì?

- Sân bay Haneda ở đâu? Ở Osaka có sân bay nào?

Các bạn nên lưu ý tìm hiểu những thông tin đơn giản về Nhật Bản và thông tin cá

nhân như sở thích, công việc hằng ngày,….

Do vậy, các bạn không nên nhờ bạn bè trả lời phong vấn hộ. Đừng giao số phận

của mình cho người khác bạn nhé!

Môt số lơi khuyên:

- Học tiếng Nhật liên tục trong thời gian tối thiểu 6 tháng và các ngày trong tuần

trước khi sang Nhật. Hay dành thời gian ít nhất 7tiếng/ 1 ngày để học.

- Thường xuyên đàm thoại và nghe tiếng Nhật, chịu khó giao tiếp với người Nhật.

- Luyện tập trả lời phong vấn cung với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt

và bạn be.

- Ren luyện sức khoe hàng ngày. Hay dành tối thiểu 1 tiếng để tập thể dục, nâng

cao năng lực thể chất.

- Ăn, ngủ, nghi ngơi một cách khoa học để có một sức khoe tốt đảm bảo cho việc

học tập của mình.

- Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ

(khoảng 1 tháng).


MẪU THÔNG TIN CỦA NGƯỜI BẢO LÃNH VÀ DU HỌC SINH

1.MẪU THÔNG TIN HỌC SINH

Học sinh : Vũ Văn A

NS : 22/06/1990 (26 tuổi )

SĐT học sinh : 09…..

SĐT bao lãnh : 09……

Quê quán : Nam Hồng, Tiền Hải, Thái Bình Chỗ ở hiên tai : Trung tâm Nhật ngữ Tân Duy Khánh CMND :034090000267 - câp ngày: 06/08/2014. Tại cục trưởng cục cảnh sát DKQL cư tru và DLQG về dân cư. Học phí trương Kobe toyo: Học phí 1 năm : 720.000 Yen Chi phí sinh hoạt : 80 000 Yen

THÔNG TIN HỌC SINH

Thông tin về gia đình va nhân thân

Gia đình gồm : 4 người ( bố, me, em gái và Sinh)

Bố :Vũ Văn B – bao lãnh (1966) - nghề nghiêp : nông nghiệp ( chủ trang

trại ) tại: Nam Hồng, Tiền Hải, Thái Bình

Mẹ : Vũ Thi C (1972) - nghề nghiêp : nông nghiệp ( chủ trang trại cùng với

bố tại Nam Hồng, Tiền Hải, Thái Bình)

Em gái : Vũ Thi Huyền Anh( 1999 ) – học sinh

Tôi: Vũ Văn Sinh

Thông tin về học sinh

Trước câp 3 :

Cấp 1 học từ 9/1996 đến 06/2001 tại trường tiểu học Nam Hồng, cấp hai

học từ 09/2001 đến 06/2005 tại trường THCS Nam Hồng, cấp 3 học từ

09/2005 đến 06/2009 tại THPT BC Nam Tiền Hải.

Sau câp 3 :

Dành 1 năm để ôn thi,sau đó tôi đa chọn trường Trung cấp y tế Bắc Ninh


chuyên ngành Y sy đa khoa, thời gian học từ 09/2009 đến 06/2012

Sau Trung câp:

Làm việc tại trạm y tế xã Giao Thiện 10/2012 – 07/2016

Bộ phận: Điều trị cho bệnh nhân, chức vụ : Y sy

Công việc : Theo dõi tình hình sức khoe của bệnh nhân, khám và phát thuốc

cho bệnh nhân theo pháp đồ điều trị của bác sĩ

Học tiếng nhật tại trung tâm tiếng nhật Tân Duy Khánh - số 2, ngõ 160

nguyên khánh toàn, cầu giấy, hà nội. Thời gian học từ T2 đến T6 – 3

giờ/ngày. Học từ ngày 30/08/2016 đến 01/03/2016.

Kỳ thi tiếng nhật : đăng ký thi Top J tháng 11-/2016

Lý do du học Nhật : Vì muốn được học hoi,nâng cao kiến thức về ngành Y

mà tôi yêu thích nên tôi đa quyết định đi học tiếng Nhật và tiếp tục theo

học chuyên ngành Điều dưỡng tại nơi có môi trường giáo dục chất lượng

cao, đó là Nhật Bản.

2. MẪU THÔNG TIN NGƯỜI BẢO LÃNH

Ông : Vũ Văn B

Ngày sinh : 10/08/1966

Mã số thuế : 8251652957– cấp

ngày : 24/09/2012

Quê quán: Nam Hồng, Tiền Hải, Thái Bình CMND :1508604642– ngày cấp :14/12/2006 Nơi cấp : CA tinh Thái Bình Nơi ở hiên tai : Nam Hồng, Tiền Hải, Thái Bình

SỔ ĐỎ : Vũ Văn B Diên tích đât : 1045m2 + 260m2 vườn trồng vải, nhãn, … và nuôi xen kẽ gà thả vườn với số lượng 600 con. + 220m2 ao nuôi cá, mỗi năm bán khoảng 500~800 kg cá các loại. + Diện tích còn lại: Chăn nuôi gia súc: 100 con lợn thịt/ lứa (mỗi năm nuôi 3 lứa), 50 con lợn lái. - Ngoài ra, tôi còn 300m2 đất nông nghiệp


Người bảo lãnh : Công viêc : Chủ trang trại ( tại xã Nam Hồng, Huyện Tiền Hải, Tỉnh Thái Bình) Nôi dung công viêc: trồng trọt và chăn nuôi theo mô hình VAC

- Năm 2012 tôi làm kinh doanh thua lỗ .( làm việc hết năm 2012)

- Mở trang trại từ: 2013 đến nay.

Mức thu nhập bình quân Năm 2013 : 24.360.000 VNĐ/ Tháng x 12 tháng = 292.320.000 VNĐ Năm 2014 : 25.720.000 VNĐ/ Tháng x 12 tháng = 308.640.000 VNĐ Năm 2015 : 30.000.000 VNĐ/ Tháng x 12 tháng = 360.000.000 VNĐ Năm 2016 : 31.650.000 VNĐ/ Tháng x 09 tháng = 284.850.000 Ngân hang gửi tiết kiêm: Ngân hàng TMCP An Bình (ABBANK) Chi nhánh : Ha nôi-Phòng giao dich Hoang Quốc Viêt. Lãi xuât 7%/1 năm

Số tiền Kỳ han (ngay) Ngay gửi Ngay đến han

595.000.000VND 1 năm 04/11/2016 04/11/2017

Đia chỉ: Quận Cầu Giây – Tp Ha Nôi. Note 1: ghi chú thêm 1 số thông tin về gia đình Vợ : Vũ Thị C (02/05/1972) : làm trang trại ở nhà với chồng Con gái : Vũ Thị Huyền Anh (24/10/1999): đang là học sinh Thu nhập hiên nay khoang 32 triêu/thang Ghi chú : Gia đình nằm trong diện được miên thuế thu nhập cá nhân (căn cứ vào khoản 05 điều 04 , chương I Luật số 04/2007 / QH 12 của Quốc hội ngày 21/11/2007) Người đóng dấu xác nhận miên thuế thu nhập : chủ tich: Pham Văn D Ngày xác nhận: 03/09/2016 Môt số thông tin về Nguyễn Văn A:

- Sau cấp 3 : Học trung câp từ 09/2009 đến 06/2012 tại trường Trung cấp Y

tế Bắc Ninh

- Sau Trung cấp làm việc tại trạm y tế xa Giao Thiện 10/2012 – 07/2016

- Học tiếng nhật tại trung tâm tiếng nhật Tân Duy Khánh - số 2, ngo 160


nguyên khánh toàn, cầu giấy, hà nội

Lý do du học Nhật Ban (trương nhật ngữ gì): Muốn cho con trai một tương lai tốt đep hơn và thực hiện ước mơ là học tiếp nên đại học chuyên ngành Điều dưỡng. Học phí trương nhật ngữ ( tên trương ): Học phí 1 năm : 720.000 Yen Chi phí sinh hoạt : 80 000 Yen

GHI CHÚ: Phụ huynh lưu ý thơi gian cục xuât nhập canh gọi điên

Thơi gian gọi: 9:00 tới 18:00 giờ Nhật Bản (giờ hành chính của Nhật Bản), tương

ứng 7:00 - 16:00 giờ Việt Nam. Từ thứ 2 tới thứ 6 (không gọi ngày thứ 7, chủ nhật

hay ngày nghi tại Nhật).

Số gọi tới: Thường là đầu số Nhật Bản như +81 ****** hay 0081 ****** hay là

không thông báo số. (Nếu gọi từ thẻ gọi quốc tế thì có thể xuất hiện dạng số điện

thoại VN như 0123*******).

PHẦN KẾT : Tôi xin phép đặt một số thông tin quảng cáo bên dưới . Nếu nó làm

phiền bạn tôi rất xin lỗi về điều đó.

Cám ơn bạn đa đọc hết ebook. Tôi chuc bạn thành công và có những trải nghiệm

tuyệt vời bên đất nước của sứ sở mặt trời mọc.

Tôi nhận hỗ trợ thi cho các bạn cần chứng chi tiếng nhật để đi du học và tu nghiệp sinh

CAM KẾT hoàn lại 100% số tiền nếu không đỗ chứng chi loại cao nhất cho các bạn cần hỗ trợ.

VUI LÒNG đăng ký đường link bên dưới nếu bạn cần tôi trợ giúp

http://thitiengnhat.com/hotrothitiengnhat

http://thitiengnhat.com/hotrothitiengnhat


XEM CHI TIẾT Ở ĐÂY : http://thitiengnhat.com/hosoduhocgiare

TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC TÂN DUY

Số 2, ngo 160 ( ngo 158 đi vào 10m bên tay trái ) Nguyên Khánh Toàn ,Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: (04)38 333 366 / 0963.882.992

Email : [email protected]

Website : http://tanduy.vn

http://thitiengnhat.com/hosoduhocgiare

http://tanduy.vn/

Hướng dẫn chi tiết cách trả lời điện thoại khi cục xuất nhập cảnh gọi...

Education

Transcript of Hướng dẫn chi tiết cách trả lời điện thoại khi cục xuất nhập cảnh gọi...