1

فارس نظام

هـ1435محرم –

فارس أنظمة تنفيذ ترتيبات لقاءوالتعليم التربية إدارات في

2

العمل نطاق

المشروع أهمية و أهداف

المنهجية

المشروع مراحل

النجاح عوامل

المستفادة الدروس

األجندة

3

العمل نطاق

اإلدارة أنظمةوالميزانية المالية

إدارة أنظمةالبشرية الموارد

التدريب وإدارة

المشتريات أنظمةوإدارة

المستودعات المخزون ومراقبة

إدارة أنظمةالمشاريع والممتلكات

الصيانة أنظمةالخدمات وإدارة

للوزارة المركزي الجهازالتعليم إدارات وكافة

للوظائف الموظفين كافةواإلدارية التعليمية

وموحدة ومترابطة متكاملة عمل إجراءاتالحكومية االنظمة مع متوافقة

4

فارس أهدافمشروع أبرز

وتوحيدها والمالية اإلدارية اإلجراءات ضبط

اإللكترونية الخدمات توفير

الساعة مدار على

وإتاحتها المعلومات توفير

والخصوصية المحافظة السرية على

،موحدة معلومات بيئة إتاحة خالل من القرار اتخاذ دعم

وآمنة ومتكاملة،

5

فارس لمشروع المضافة القيمة

من أكثر المطبقة األنظمة األولى المرحلة تم 160شملت بحيث رئيس إجراء

. والمالية اإلدارية للشؤون العمل إجراءات أغلب تغطية

من أكثر تدريب الجهاز 3000تم في والتعليم التربية وزارة موظفي من

. والتعليم التربية إدارات وكافة المركزي

صرف 688حوالي يتم ومتكاملة وآمنة موحدة بيانات قاعدة في موظف ألف

. فارس نظام من رواتبهم

مستوى على ومتكاملة موحدة عملية وممارسات عمل وإجراءات أنظمة

التعليم إدارات وكافة المركزي الجهاز

. ببعض بعضها الموظفين شؤون أقسام بين التكامل

االنظمة في األخطاء من كثير تالفى تم حيث العمليات حساب وتوحيد دقة

القديمة

6

فارس لمشروع المضافة تتمةالقيمة

( المالية، التدريب، الرواتب، البشرية، الموارد األنظمة كافة بين التكامل

والمستودعات، ...( المشتريات، الميزانية،

. البيانات أخطاء من كثير وتصحيح البيانات ودقة مركزية

والترميز الهياكل في تغيرات من تبعه وما والبنات البنين توحيد

. قبل من يدوية كانت التي االجراءات من الكثير أتمته

طبيعة حسب للمعلومات تامة وسرية االلكترونية واالعتمادات الموافقات

.) واإلدارة ) المنصب حسب العمل وموقع

.. التعليم إدارات وكافة للوزارة موحد فني دعم نظام نشر

7

التعريفالعمل • نطاقميثاق •

المشروعالعمل • خطة

التفصيلية

التحليلإجراءات •

العمل الحالية

اإلجراءات •المستقبلية والفروقات

وكيفية معالجتها

التصميم والبناء

بناء • وثائقوتصميم األنظمة

وثيقة •اإلعدادات

النقلالبيانات • نقلاالختبار •

والتدريبمن • االنتهاء

البناء

التشغيل ) الريادية)

تشغيل •اإلدارات الريادية

لباقي األنظمة نشراإلدارات

والنشر التطبيق منهجية

الريادي المشروع

8

التحليل، التصميم،

االختبار البناء،

المجموعة الريادية 3الجهاز) + إدارات(

المشروع مراحل

النشر 2مجموعة(18) تعليم إدارة

النشر 3مجموعة(24) تعليم إدارة

ىولاأللةحمرال

المالية والميزانيةالمشتريات

البشرية الموارد

المستودعات

المخزون مراقبة

يةانلثةاحلمرال

مباني) + الصيانة خدمات(

المنافسات والعقود

وأجور المشاريعالدور

الذاتية الخدمةللموظفينالترقيات، والتدريبوإدارة تخطيط

هايبريون- الميزانية

9

النجاح عوامل أهم

الوزارة في العليا اإلدارة دعم

للمشروع والمالية اإلدارية للشؤون العامة اإلدارة تبني

في المعروفة المناهج تتبع وتنفيذه المشروع إدارة منهجيةالمشاريع إدارة

المشروع في للبدء الجيد التجهيز

متينة تحتية بنية بناء

مناسب فني ودعم متمكن تقني إشراف

10

الدروسالمستفادة

المنهجية•

• . شهر عن تقل ال بمدة النظام اطالق قبل الجاهزية، تقييم

النظام • ق اطال قبيل التغيير وادارة اإلطالق جاهزية من التحقق

اإلنجاز • معدالت تقرير خالل من اإلطالق بعد العمل سير متابعة

) الحركات) أعداد

11

الدروسالمستفادة

المشروع • ودعم تبني

• . للمشروع التعليم و التربية مدراء متابعة ضرورة

•. المميكنة العمل إجراءات واعتماد اليدوي العمل إيقاف

طريق • عن االحتياج تأمين و الداخلي الصرف إجراءات

. الورقية النماذج عن والتخلي النظام

المخزون – – • مراقبة المستودعات إجراءات كذلك

المشتريات

12

الدروسالمستفادة

فارس • فريق

المالية : • و اإلدارية الشؤون مدير فارس .رئيسفريق

التعليم • إدارة فارسفي فريق وتفريغ تشكيل على العمل. الكفاءات أفضل اختيار يتم بحيث يمكن ما بأسرع

لتنفيذ • الالزمة الصالحيات وإعطاؤه فارس فريق دعم. المشروع متطلبات

13

الدروسالمستفادة

البيانات•

جمع • بالحرصعلى التعليم إدارات فارسفي فريق أعضاء تنبيه

المطلوب والوقت المناسبة بالدقة الموفقات سالسل بيانات

. المشروع إدارة قبل من المحدد الزمني الجدول حسب

•. المتدربين وبيانات المستخدمين بيانات بين الربط ضرورة

في • األصناف أرصدة على للحصول الفعلي الجرد إجراء ضرورة

. بدقة المستودعات

•. المعتمدة والوظيفية اإلدارية الهياكل تطبيق من التأكد

14

الدروسالمستفادة

التدريب•

هو • يكون بحيث للتدريب المناسب الموظف ترشيح ضرورة

. النظام في اإلجراء تنفيذ عن المسؤول نفسه

بمواعيد • االلتزام بضرورة للتدريب المرشحين الموظفين توجيه

التدريب.

•. الموظفين زمالئهم تدريب في المفرغين دور تعزيز

15

لكم Fشكرا