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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN
DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO
DE LAS ADICCIONES
Centros de Integración Juvenil, A.C.
JULIO 2018
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES
CODIGO: PR-DECP-004-A3
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO 1
ALCANCE 1
NOTACIONES Y DEFINICIONES 1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4
MATERIALES 8
REFERENCIAS 8
PROCEDIMIENTO 10
FLUJOGRAMA 16
ANEXOS 25
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Junio 2018 Julio 2018 U:INSTRUMENTAR ESPECIALIDAD 004
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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
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OBJETIVO
Llevar a cabo la Instrumentación de la Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones,
dirigida al equipo médico-técnico de los CIJ, UH, personal normativo y profesionales de la salud
de otras instituciones, con el fin de contribuir a la formación de especialistas en la materia de
acuerdo a la normatividad establecida.
ALCANCE
Al Departamento de Capacitación Presencial, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección
de Investigación y Enseñanza, Subdirección de Capacitación, Subdirección de Desarrollo de
Sistemas y Procesos Administrativos, Dirección General Adjunta Administrativa, Subdirección
de Recursos Humanos, Subdirección de Adquisiciones y Servicios, Subdirección de Promoción
Institucional, Departamento de Relaciones Laborales, Departamento de Empleo y Política
Salarial, Departamento de Nóminas e Impuestos, Departamento de Tesorería, Departamento de
Adquisiciones y Unidades Operativas.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
Aspirante: toda persona que cumpla con el perfil profesional requerido y cumplimente el
Formato de Solicitud de Admisión y entregue copia de sus documentos académicos requeridos.
Beca: Forma de ayuda económica a estudiantes, en forma de un porcentaje de descuento
mensual a la colegiatura.
Candidato/a: estudiante que concluyó exitosamente los 10 módulos escolarizados de la
Especialidad y que realice el trámite correspondiente para presentar su examen de titulación
para obtener su Diploma.
Cobertura del programa: Se refiere al potencial del programa respecto a la matrícula según la
naturaleza del programa, con base en el índice estudiante/profesor.
Convenio: es el documento legal firmado por representantes de CIJ, A.C. y el personal de CIJ
que fue aceptado para cursar la Especialidad, en el cual, se especifica la duración, costo, forma
de pago, asistencia, promedio mínimo, entre otras.
Contrato: es el acuerdo de voluntades que se genera entre CIJ y el docente externo en el cual se
estipulan los derechos y obligaciones de ambas partes, así como las cláusulas de remuneración
del docente por la prestación de sus servicios.
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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
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Comité: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de CIJ, AC.
DGP: Dirección General de Profesiones (área de la SEP que registra a todas las instituciones
educativas del Sistema Educativo Nacional de nivel medio superior y superior, dedicadas a la
educación profesional, con la finalidad de inscribirlas en el Catálogo de Instituciones Educativas
Registradas, mediante el Acuerdo de Registro de Establecimiento Educativo legalmente
autorizado para expedir títulos profesionales, diplomas de especialidad o grados académicos).
Coordinador de programa: Es el responsable del programa académico. Tiene a su cargo la
actualización de la información del programa curricular.
Eficiencia terminal: Se refiere al número total de estudiantes que concluyen los requerimientos
de un ciclo de estudios específico. Se puede calcular tomando como referencia el número de
estudiantes que termina el ciclo en un periodo determinado, con relación al total de inscritos en
el mismo periodo.
Egresado: el término que designa a los estudiantes que han cubierto 100% de los créditos o
asignaturas establecidos en el plan de estudios del programa de posgrado en el tiempo
determinado en dicho plan incluyendo la obtención del grado otorgado por la Institución.
Especialidad: programa académico de posgrado que tiene como objetivo principal profundizar
en el dominio de los conocimientos teóricos, técnicos y metodológicos en un área de una
disciplina profesional o de un campo de aplicación, ampliando la capacitación profesional a
través de la práctica. Su formación combina: a) cursos puntuales, prácticas de laboratorios o
profesionales en los centros de trabajo; b) adiestramiento en la solución de problemas concretos
que se presenten en el área profesional específica; y c) existencia de líneas de trabajo
profesional congruentes con el área de conocimiento considerada en el plan de estudios y que
constituyan espacios reales de aproximación a la actividad profesional. Al final se obtiene un
título académico de especialista con especificación profesión o campo de aplicación o área.
EMT: Equipo Médico Técnico (personal de salud de los CIJ y UH).
ETA: Especialidad en el Tratamiento de las Adicciones.
ETN: Equipo Técnico Normativo (personal de los diferentes áreas normativas y administrativas
de CIJ, Subjefes, Técnicos Normativos y Profesionales Ejecutivos).
FSA: Formato Solicitud de Admisión Universal.
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ADICCIONES
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Gestor/a de CIJ ante la DGP: persona que realiza, las gestiones correspondientes ante la SEP
para la autenticación de los Certificados, Títulos y Cédulas de licenciatura que entregaron los
aspirantes que fueron aceptados.
Instrumento de evaluación: Herramienta que se elige o se construye para medir o valorar
aspectos o características identificados en los procesos de evaluación. Un cuestionario, una
encuesta o una prueba son ejemplos de instrumentos de evaluación.
Mapa curricular: Síntesis del plan de estudios, en la cual se definen detalles tales como la
organización de los contenidos en sus dimensiones de verticalidad y horizontalidad, el número
de cursos por periodo lectivo, los cursos obligatorios y optativos, el número de cursos teóricos y
prácticos con relación a las necesidades formativas del programa, los créditos o asignaturas, la
seriación y los requisitos.
Perfil de ingreso: Atributos que se requiere tenga el aspirante a iniciar un programa educativo.
Periodo lectivo: Organización del programa de posgrado por: trimestres, cuatrimestres,
semestres o anual. La especialidad en el Tratamiento de las Adicciones está organizada en 10
módulos, siete troncales y tres terminales.
Proyección de los egresados: Contribución de los egresados al conocimiento y la práctica
profesional y reconocimiento por los empleadores y la sociedad.
Reporte de caso: Documento que presenta los resultados de un estudio sobre una situación
particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en
un caso específico. Incluye una revisión sistemática comentada de la literatura sobre casos
análogos.
SEP: Secretaría de Educación Pública.
Tesina: trabajo de investigación similar a la tesis pero con menor nivel de profundidad. Debe
contar con tema y problema de investigación, marco teórico, justificación, hipótesis y objetivos,
diseño, población y muestra, instrumento de medición, análisis de datos, conclusiones y
bibliografía.
Trayectoria escolar: Se define como el recorrido que sigue una cohorte de estudiantes en un
tiempo determinado, desde su ingreso hasta el egreso. Permite determinar índices de abandono,
rezago, egreso y titulación.
Unidades Operativas: Se refiere a los Centros de Integración Juvenil, Unidades de
Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección de Investigación y Enseñanza
Autorizará la apertura de cada ciclo académico de la Especialidad y la convocatoria de
ingreso.
Coordinará y supervisará el plan de estudios de la Especialidad.
Supervisará los contenidos académicos y el desarrollo administrativo de la Especialidad.
Supervisará la integración de la plantilla de docentes.
Subdirección de Capacitación
Será responsable de coordinar el programa curricular así como de su actualización.
Supervisará la elaboración y difusión de la convocatoria para el ingreso a la Especialidad.
Supervisará y autorizará las gestiones administrativas necesarias para el desarrollo de la
Especialidad.
Estimará el presupuesto requerido para la gestión de la Especialidad, solicitándolo a la
Dirección de Planeación en tiempo y forma, incluyendo los gastos administrativos,
honorarios de los docentes, la organización del sínodo para los trámites de titulación y la
expedición de cédulas.
Reclutará y seleccionará a los docentes para impartir las clases en la Especialidad y
realizará las gestiones necesarias para la contratación de los mismos.
Entrevistará a los aspirantes a cursar la Especialidad, conjuntamente con el Jefe/a del
Departamento de Capacitación Presencial, para valorar si cumplen con el perfil de ingreso
requerido.
Determinará los aspirantes que serán aceptados en la Especialidad conforme al perfil de
ingreso y a la cobertura del programa de la Especialidad.
Sancionará la lista de estudiantes a quienes se les concede beca y el porcentaje de la
misma.
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ADICCIONES
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Supervisará en coordinación con la Dirección General Adjunta Administrativa, los
depósitos por concepto de inscripción, mensualidades, plan de asesorías y examen de
titulación, así como que el pago de honorarios a los docentes y sinodales externos se
realice conforme a la calendarización.
Autorizará a los asesores que supervisarán los trabajos finales de titulación.
Determinará las fechas para realizar las sesiones académicas de los exámenes de titulación
de los candidatos y supervisará que se lleven a cabo en tiempo y forma para lograr la
eficiencia terminal.
Supervisará el desarrollo de las sesiones académicas para los exámenes de titulación de los
candidatos.
En caso de ser necesario, conjuntamente con el Departamento de Capacitación Presencial,
determinará la sanción a aplicar en caso de conductas disruptivas de los estudiantes
(conforme al Reglamento vigente de la Especialidad) o respecto a la omisión de pagos de
las colegiaturas (con información proporcionada por la Dirección General Adjunta
Administrativa).
Supervisará la ceremonia de clausura para la entrega de documentos académicos.
Departamento de Capacitación Presencial
Elaborará la convocatoria de ingreso a la Especialidad, conjuntamente con el responsable
(ETN) del periodo lectivo de la Especialidad.
Entrevistará a los aspirantes a la Especialidad y, conjuntamente con la Subdirección de
Capacitación, selecciona a quienes serán aceptados.
Propondrá a la Subdirección de Capacitación, a los estudiantes que pueden gozar de la
beca institucional, conforme al marco normativo de la Especialidad.
Realizará, conjuntamente con el Gestor/a de CIJ ante la DGP, las gestiones
correspondientes para autentificar los Certificados, Títulos y Cédulas de licenciatura de
los estudiantes aceptados.
Dará seguimiento al desempeño académico de los alumnos/as asistentes a la Especialidad.
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ADICCIONES
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Desarrollará el documento técnico-pedagógico, así como el plan de estudio de la
Especialidad, conforme a la normatividad de la SEP.
Cumplimentará los formatos de control escolar emitidos por la SEP, conjuntamente con el
Gestor/a de CIJ ante la DGP.
Propondrá y colaborará en la integración de la plantilla de docentes de la Especialidad.
Revisará los resultados de las evaluaciones del desempeño docente que realizan los
estudiantes al final de módulo para mejorar la calidad de la Especialidad.
Propondrá a la Subdirección de Capacitación los nombres de los especialistas que
asesorarán a los candidatos para realizar sus proyectos para titulación.
Notificará a los alumnos los nombres de los especialistas que asesorarán los proyectos para
titulación para contribuir a la eficiencia terminal.
Dará seguimiento al porcentaje avance de los proyectos de titulación a fin de que su
conclusión se realice en tiempo y forma.
Conjuntamente con el ETN (responsable de la especialidad) organizará las sesiones
académicas para que los egresados presenten sus proyectos de titulación.
Con apoyo del Gestor/a de CIJ tramitará y entregará el comprobante de pagos por el
concepto de inspección y vigilancia ante la SEP de manera cuatrimestral.
Conjuntamente con el Gestor/a de CIJ realizará las gestiones correspondientes y pagos
ante la SEP para la autentificación de Certificados, Diplomas y Cédulas como Especialista
en el Tratamiento de las Adicciones.
Departamento de Relaciones Laborales
Elaborará el convenio con el personal de CIJ que haya sido aceptado.
Revisará los documentos entregados por los docentes que participaran en la Especialidad, y
elaborará el contrato correspondiente.
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Departamento de Adquisiciones
Someterá a aprobación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de CIJ la
solicitud para la contratación de la plantilla de docentes de la Especialidad, previa autorización
de la Subdirección de Adquisiciones y Servicios.
Enviará la documentación completa para la elaboración del contrato de los/las docentes de la
Especialidad al Departamento de Relaciones Laborales.
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MATERIALES
Plan y Programa de Estudio de la Especialidad.
Carpeta para concentrar las FSA cumplimentadas por los aspirantes y fotocopias de sus
documentos probatorios.
Computadora con editor de presentaciones, proyector multimedia, pantalla o televisión.
REFERENCIAS
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. DOF 18-07-2016.
Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (Ley publicada en
el Diario Oficial de la Federación el 4 de enero de 2000).
Plan Nacional de Desarrollo. Meta Nacional 3. (Objetivo 1 y Objetivo 5).
Programa Sectorial de Salud 2013-2018, respecto a fortalecer la formación y gestión de
recursos humanos en salud.
Programa de Acción Específico: Prevención y Atención Integral de las Adicciones 2013-
2018, en su estrategia de fortalecer la formación y especialización de recursos humanos
para la atención integral de adicciones.
Acuerdo número 243 por el que se establecen las bases generales de autorización o
reconocimiento de validez oficial de estudios (Secretaria de Educación Pública).
Acuerdo número 279, por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados
con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior (Secretaria de
Educación Pública).
Plan de Estudios de la Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones.
Reglamento Interno de la Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones.
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.
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Glosario de términos del PNPC para programas de posgrado escolarizados. Consejo
Nacional de Ciencia y Tecnología de la Subsecretaria de Educación Superior.
Subsecretaria de Educación Superior Dirección Adjunta de Posgrado y Becas. Dirección
de posgrado. Versión 2 Enero 2011.
ANEXOS
Formato de Solicitud de Admisión Universal (FSA)
Acta de Calificaciones.
Cárdex del alumno matriculado.
Lista de asistencia de los alumnos.
Credencial del estudiante.
Lista de asistencia de los docentes.
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ADICCIONES
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
SUBDIRECTOR/A
DE CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
SUBDIRECTOR/A
DE CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO
DE ADQUISICIONES
1. Actualiza la Convocatoria de ingreso a la Especialidad y
turna al Subdirector/a de Capacitación para su
autorización.
2. Recibe la convocatoria, revisa, en su caso solicita
correcciones, la aprueba, y una vez corregida obtiene el
Vo. Bo. de la Dirección de Investigación y Enseñanza.
3. Envía fotocopia de la Convocatoria a la Subdirección de
Recursos Humanos para su conocimiento.
4. Envía por correo electrónico la convocatoria a todo el
personal de CIJ y personal de salud de otras
instituciones, y solicita a la Secretaria archive la
convocatoria original en el expediente correspondiente.
5. Con base en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, identifica el mecanismo de
contratación que se empleará para cada uno de los
docentes, una vez que se cuenta con la plantilla
autorizada e informa al Jefe/a del Departamento de
Capacitación Presencial para que inicie el trámite de
contratación.
6. Conjuntamente con el/la integrante del ETN del
departamento elabora solicitud de contratación, adjunta
documentos del docente y envía al Departamento de
Adquisiciones.
7. Recibe, revisa y autoriza la solicitud de contratación, en
caso de que se requiera, la presenta al Comité junto con
la documentación, para su revisión y valoración,
pudiéndose presentar dos casos:
7.1 Que el Comité no apruebe la contratación del
docente por no apegarse a los aspectos técnicos del
módulo o tema a impartir, o por discrepancias en el
monto presupuestal asignado para éste, en este caso
notifica a la Subdirección de Capacitación. Termina
procedimiento.
Convocatoria
Convocatoria
Convocatoria
Solicitud de
contratación,
Documentos
Solicitud de
contratación
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DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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DEPARTAMENTO
DE ADQUISICIONES
SUBDIRECTOR/A
DE CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
ETN
(RESPONSABLE DE
LA ESPECIALIDAD)
SUBDIRECTOR/A
DE CAPACITACIÓN
Y
JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
7.2 Que el Comité si apruebe la contratación, en
este caso, elabora el contrato, en coordinación con
el Departamento de Relaciones Laborales,
consultando cualquier duda o aclaración con la
Subdirección de Capacitación. Continúa
procedimiento.
8. Recibe del Departamento de Adquisiciones el contrato
del docente, revisa y turna al Jefe/a del Departamento de
Capacitación Presencial.
9. Recibe el contrato, recaba las firmas y envía al
Departamento de Relaciones Laborales para que
continúe con el trámite correspondiente.
10. Recibe el contrato del docente firmado, revisa y turna
al ETN (Responsable de la Especialidad en ese periodo
lectivo).
11. Recibe el Contrato del docente e integra una copia a su
expediente.
12. Una vez que los aspirantes entreguen el formato de
Solicitud de Admisión (FSA), debidamente
cumplimentado, agenda las entrevistas con la
Subdirección de Capacitación y la Jefatura del
Departamento de Capacitación Presencial.
13. Recibe a los aspirantes, realiza las entrevistas
necesarias e indica al ETN reciba la siguiente
documentación:
Formato de Solicitud de Admisión Universal (FSA)
debidamente cumplimentada.
Dos fotografías tamaño infantil (color).
Copia de su Acta de Nacimiento.
Copia de su Título Profesional.
Copia del certificado de estudios de Licenciatura.
Copia de la Cédula Profesional de Licenciatura.
Carta de presentación de la Institución donde labora
(solo aspirantes provenientes de otras
Solicitud de
contratación,
Documentos,
Contrato
Contrato
Contrato
Contrato
Documentos
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ADICCIONES
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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ETN
(RESPONSABLE DE
LA ESPECIALIDAD)
SUBDIRECTOR/A
DE CAPACITACIÓN
ETN
(RESPONSABLE DE
LA ESPECIALIDAD
DEPARTAMENTO
DE RELACIONES
LABORALES
instituciones). Formato libre.
Hoja de Vida.
Copia de la CURP.
14. Recibe la documentación, revisa que sea la indicada,
registra en una lista de verificación y genera un
expediente provisional para cada aspirante.
15. Selecciona en conjunto con la Jefatura del
Departamento de Capacitación Presencial a los
aspirantes que son aceptados para cursar la ETA.
16. Verifica con el área de Recursos humanos si alguno de
los aspirantes (trabajadores de CIJ), no presenta
conflictos laborales.
17. Posteriormente notifica al responsable de la ETA para
que informe a los candidatos/as a través de la Carta de
aceptación correspondiente.
18. Elabora la lista definitiva de las personas que fueron
aceptadas en la ETA y les solicita los siguientes
documentos en original para su cotejo:
- Acta de nacimiento
- Certificado de Estudios de Licenciatura
19. Envía la lista de los trabajadores de CIJ que fueron
aceptados a la Subdirección de Recursos Humanos, con
copia los Departamentos de Relaciones Laborales,
Empleo y Política Salarial, Nóminas e Impuestos, y a la
Subdirección de Recursos Financieros y Departamento
de Tesorería.
20. Recibe la lista de los trabajadores y elabora los
Convenios para el personal de CIJ en el que se especifica
duración, costo y forma de pago de la ETA, (incluyendo
el plan de titulación) así como derechos y obligaciones
de las partes involucradas.
Documentos
Lista
Lista,
Convenios
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ADICCIONES
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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DEPARTAMENTO
DE EMPLEO Y
POLÍTICA.
SALARIAL
ETN
(RESPONSABLE DE
LA ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO
DE NÓMINAS E
IMPUESTOS
ETN
(RESPONSABLE DE
LA ESPECIALIDAD)
21. Recibe la lista de los trabajadores e inicia el trámite de
las solicitudes de horario especial para el personal de
CIJ.
22. Revisa el convenio con el personal de CIJ involucrado,
recaba la firma de cada uno de ellos al inicio de las
clases, y distribuye de la siguiente forma: entrega un
ejemplar al alumno, otro lo envía al área de Relaciones
Laborales y el último lo resguarda en el expediente del
alumno.
23. Envía al Departamento de Nóminas e Impuestos las
fechas para aplicar el descuento de las colegiaturas vía
nómina del personal de CIJ que firmó el convenio.
24. Recibe la lista del personal de CIJ involucrado y da
trámite a la aplicación de descuentos por nómina por
concepto de beca en los pagos de las colegiaturas de la
ETA.
25. Da seguimiento y registra en una base de datos los
depósitos efectuados en la cuenta bancaria asignada por
los estudiantes externos por concepto de pago de
inscripción, colegiaturas y plan para obtener el diploma
de la ETA.
26. Asigna a cada estudiante un número de matrícula e
integra a su expediente la siguiente documentación:
Formato de Solicitud de Admisión Universal (FSA),
debidamente cumplimentada.
Copia del Convenio Institucional debidamente firmada
por el interesado (para quienes laboran en CIJ).
Copias de las fichas de depósito correspondientes a la
inscripción y colegiaturas (estudiantes externos a CIJ).
Copia del Título Profesional.
Copia de la Cédula Profesional.
Original y copia del Acta de Nacimiento.
Original y copia del certificado de estudios de
Licenciatura.
Lista
Convenio
Expedientes
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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
ETN
(RESPONSABLE DE
LA ESPECIALIDAD)
GESTOR/A DE CIJ
ANTE LA DGP
Hoja de vida.
Copia de la CURP.
Dos fotografías tamaño infantil a color.
Carta de Presentación de la Institución donde labora
(estudiantes externos a CIJ).
27. Entrega a los estudiantes el Manual de Trabajo de la
ETA, que incluye la presentación de CIJ, carta de
bienvenida, mapa curricular, método de trabajo, los
criterios de evaluación y acreditación, guía de
navegación del aula virtual, la versión simplificada del
Reglamento para los alumnos y la credencial del
estudiante.
28. Realiza la logística necesaria para el desarrollo de las
clases.
29. Elabora el Cárdex de los estudiantes e integra su
documentación en el expediente de cada uno.
30. Lleva el Cárdex de los estudiantes donde se documenta
su asistencia, calificaciones, bajas, etc.
31. Lleva el expediente de cada módulo incorporando:
Programa curricular.
Lista de asistencias de los alumnos.
Lista de asistencia de los docentes.
Boletas de calificación de cada estudiante.
Acta de calificaciones.
Instrumentos de evaluación.
Copia de pagos de inscripción y colegiaturas.
32. Lleva el expediente de los docentes externos
incorporando:
Hoja de vida y documentación académica
Copia del contrato
Copia de pagos
33. Entrega comprobante de pagos por concepto de
inspección y vigilancia ante la SEP.
Cárdex
Expediente
Expediente
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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
ETN
(RESPONSABLE DE
LA ESPECIALIDAD)
GESTOR/A DE CIJ
ANTE LA DGP
.
JEFE/A DEL DEPTO.
DE CAPACITACIÓN
PRESENCIAL Y
GESTOR/A DE CIJ
ANTE LA DGP
34. Da seguimiento a la trayectoria escolar de los estudiantes
inscritos en la Especialidad.
35. Revisa los resultados de las evaluaciones del desempeño
docente para mejorar la calidad de los contenidos
académicos.
36. Propone a la Subdirección de Capacitación los tutores
que asesorarán a los candidatos a especialistas para
realizar sus proyectos para la titulación (Tesina o
Reporte de casos) Una vez autorizados lo comunica a los
candidatos.
37. Da seguimiento al avance de los proyectos de titulación
para contribuir a la eficacia terminal.
38. Organiza las sesiones académicas para que los
candidatos a especialistas presenten sus proyectos de
titulación previa calendarización propuesta por la
Subdirección.
39. Realiza los trámites correspondientes ante la DGP para el
registro y autentificación de Certificados, Diplomas de
los egresados y la expedición de la Cédula Profesional
como Especialista en el Tratamiento de las Adicciones.
40. Da seguimiento a la proyección de los egresados.
41. Termina procedimiento.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
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DIAGRAMA DE FLUJO
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
Convocatoria
Inicio
Actualiza la Convocatoria de ingreso a la
Especialidad y turna al Subdirector/a de
Capacitación para su autorización.
1
Convocatoria
Recibe la convocatoria, revisa, en su caso solicita correcciones, la aprueba,
y una vez corregida, obtiene el Vo. Bo. del
Director/a de Investigación y
Enseñanza.
2
Convocatoria
Envía por correo electrónico la
convocatoria a todo el personal de CIJ y
personal de salud de otras instituciones, y
solicita a la Secretaria archive la convocatoria
original en el expediente correspondiente.
4
Convocatoria
Envía fotocopia de la Convocatoria a la Subdirección de
Recursos Humanos para su conocimiento.
3
Con base en la Ley de
Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios
del Sector Público, identifica
el mecanismo de
contratación que se empleará
para cada uno de los
docentes, una vez que se
cuenta con la plantilla
autorizada e informa al Jefe/a
del Departamento de
Capacitación Presencial para
que inicie el trámite de
contratación.
5
A
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
17 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
Doctos.
Solicitud
Doctos.
Solicitud
A
Conjuntamente con el/la integrante del ETN del departamento elabora
solicitud de contratación, adjunta documentos del
docente y envía al Departamento de
Adquisiciones.
6
Recibe, revisa y autoriza la solicitud de
contratación, en caso de que se requiera, la
presenta al Comité junto con la documentación,
para su revisión y valoración, pudiéndose presentar dos casos:
7
El Comité aprueba la contratación?
Doctos.
Solicitud
Que el Comité no apruebe la contratación
del docente por no apegarse a los aspectos
técnicos del módulo o tema a impartir, o por discrepancias en el monto presupuestal
asignado para éste, en este caso notifica a la
Subdirección de Capacitación.
7.1No
Si
Termina
1
B
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
18 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
Doctos.Doctos.
Contrato
B
Doctos.
Solicitud
Que el Comité si apruebe la contratación, en éste
caso, elabora el contrato, en coordinación con el
Departamento de Relaciones Laborales, consultando cualquier
duda o aclaración con la Subdirección de Capacitación.
7.2
1
Contrato
Recibe del Departamento de Adquisiciones el
contrato del docente, revisa y turna al Jefe/a del Departamento de
Capacitación Presencial.
8
Contrato
Recibe el contrato, recaba las firmas y envía
al Departamento de Relaciones Laborales
para que continúe con el trámite correspondiente.
9
Contrato
Recibe el contrato del docente firmado, revisa y
turna al ETN (Responsable de la Especialidad en ese
periodo lectivo)
10
Contrato
Recibe el Contrato del docente e integra una copia a su expediente.
11
Una vez que los aspirantes entreguen el formato de Solicitud de
Admisión (FSA), debidamente
cumplimentado, agenda las entrevistas con la
Subdirección de Capacitación y la Jefatura
del Departamento de Capacitación Presencial.
12
Recibe a los aspirantes, realiza las entrevistas necesarias e indica al
ETN reciba la documentación que se
indica en el procedimeinto.
13
C
Recibe a los aspirantes, realiza las entrevistas necesarias e indica al
ETN reciba la documentación que se
indica en el procedimeinto.
13
C
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
19 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
Doctos.
Doctos.
Lista
C
Recibe la documentación, revisa que sea la
indicada, registra en una lista de verificación y genera un expediente provisional para cada
aspirante.
14
Selecciona en conjunto con la Jefatura del Departamento de
Capacitación Presencial a los aspirantes que son aceptados para cursar la
ETA.
15
Elabora la lista definitiva de las personas que
fueron aceptadas en la ETA y les solicita los
siguientes documentos en original para su cotejo:
Acta de nacimiento y Certificado de Estudios
de Licenciatura.
18
D
Verifica con el área de Recursos humanos si
alguno de los aspirantes (trabajadores de CIJ), no
presenta conflictos laborales.
16
Posteriormente notifica al responsable de la ETA para que informe a los
candidatos/as a través de la Carta de aceptación
correspondiente.
17
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
20 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
Convenios
Convenios
Lista
D
Recibe la documentación, revisa que sea la
indicada, registra en una lista de verificación y genera un expediente provisional para cada
aspirante.
19
Recibe la lista de los trabajadores y elabora los
Convenios para el personal de CIJ en el que
se especifica duración, costo y forma de pago de
la ETA, (incluyendo el plan de titulación) así
como derechos y obligaciones de las partes involucradas
20
Revisa el convenio con el personal de CIJ
involucrado, recaba la firma de cada uno de ellos al inicio de las
clases, y distribuye de la siguiente forma: entrega un ejemplar al alumno, otro lo envía al área de
Relaciones Laborales y el último lo resguarda en el expediente del alumno
22
E
Lista
Recibe la lista de los trabajadores e inicia el
trámite de las solicitudes de horario especial para
el personal de CIJ
21
Envía al Departamento de Nóminas e Impuestos las fechas para aplicar el
descuento de las colegiaturas vía nómina del personal de CIJ que
firmó el convenio
23
Lista
Recibe la lista del personal de CIJ
involucrado y da trámite a la aplicación de
descuentos por nómina por concepto de beca en
los pagos de las colegiaturas de la ETA
24
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
21 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
Expedientes
E
Da seguimiento y registra en una base de datos los depósitos efectuados en
la cuenta bancaria asignada por los
estudiantes externos por concepto de pago de
inscripción, colegiaturas y plan para obtener el diploma de la ETA.
25
Asigna a cada estudiante un número de matrícula e integra a su expediente la
documentación que se indica en el
procedimiento.
26
F
Realiza la logística necesaria para el
desarrollo de las clases.
28
Entrega a los estudiantes el Manual de Trabajo de la ETA, que incluye la presentación de CIJ, carta de bienvenida,
mapa curricular, método de trabajo, los criterios de evaluación y acreditación,
guía de navegación del aula virtual, la versión
simplificada del Reglamento para los
alumnos y la credencial del estudiante.
27
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
22 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
F
Cárdex
Elabora el Cárdex de los estudiantes e integra su
documentación en el expediente de cada uno.
29
Cárdex
Lleva el Cárdex de los estudiantes donde se
documenta su asistencia, calificaciones, bajas, etc.
30
G
Expediente
Lleva el expediente de cada
módulo incorporando:
Programa curricu lar, Lista de
asistencias de los alumnos,
Lista de asistencia de los
docentes, Bole tas de
calificación de cada
estudiante, Acta de
calificaciones, Instrumentos
de evaluación, Copia de
pagos de inscripción y
colegiaturas.
31
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
23 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
G
Expediente
Lleva el expediente de los docentes externos incorporando: Hoja de vida y documentación académica, Copia del contrato y Copia de
pagos.
32
Entrega comprobante de pagos por concepto de inspección y vigilancia
ante la SEP.
33
Da seguimiento a la trayectoria escolar de los estudiantes inscritos en la
Especialidad.
34
H
Revisa los resultados de las evaluaciones del
desempeño docente para mejorar la calidad de los contenidos académicos.
35
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS
ADICCIONES
24 de 48
Título
SUBDIRECTOR/A DE
CAPACITACIÓN
JEFE/A DEL DEPTO. DE
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
ETN
(RESPONSABLE DE LA
ESPECIALIDAD)
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE
EMPLEO Y POLÍTICA
SALARIAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINAS E IMPUESTOS
GESTOR/A DE CIJ ANTE
LA DGP
Fa
se
H
Da seguimiento al avance de los proyectos de
titulación para contribuir a la eficacia terminal.
37
Propone a la Subdirección de
Capacitación los tutores que asesorarán a los
candidatos a especialistas para
realizar sus proyectos para la titulación (Tesina o Reporte de casos) Una
vez autorizado los comunica a los
candidatos.
36
Organiza las sesiones académicas para que los
candidatos a especialistas presenten
sus proyectos de titulación previa calendarización propuesta por la
Subdirección.
38
Realiza los trámites correspondientes ante la DGP para el registro y
autentificación de Certificados, Diplomas de
los egresados y la expedición de la Cédula
Profesional como Especialista en el Tratamiento de las
Adicciones.
39
Da seguimiento a la proyección de los
egresados.
40
Termina
Da seguimiento a la proyección de los
egresados.
40
Termina
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
25 de 48
I. Nombre del formato: SOLICITUD DE ADMISIÓN UNIVERSAL (FSA)
II. Clave: S/C
III. Objetivo: Recabar información general del solicitante para determinar si cubre
los requisitos estipulados de ingreso a la ETA.
IV. Responsable de su
formulación: Subjefe/a o integrante del ETN.
V. Periodicidad de su
elaboración: Previo al ingreso a la Especialidad.
VI. Integración del formato: Original.
VII. Distribución: Original: Expediente del alumno/a.
IX. Observaciones: Si no cubre con los requisitos de ingreso se rechazará la solicitud.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
26 de 48
1 Fotografía: Pegar la fotografía del solicitante tamaño
infantil a color.
2 Fecha: Anotar de acuerdo a la notación
DD/MM/AAAA.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ASPIRANTE
3 Nombre: Cumplimente conforme al apellido paterno,
materno y nombre/s.
4 Sexo Marque la opción correspondiente 1. Hombre o
2. Mujer
5 Edad Cumplimente de acuerdo a los años cumplidos
6 Estado civil Marque la opción 1. Soltero o 2. Casado
7 RFC: El Registro Federal de Contribuyentes con
homoclave.
8 CURP: La Clave Única de Registro de Población
emitida por la SEGOB
9 Domicilio:
Escriba nombre de la calle y número/s,
Nombre de la colonia, Código Postal y
Alcaldía/Municipio.
10 Teléfono: De casa, oficina y móvil.
11 Correo electrónico: Dirección de correo electrónico personal y/o de
su trabajo.
12 Licenciatura. Cumplimente de acuerdo a la licenciatura
cursada.
13 Área: Especificar el área de los estudios cursados,
cuando aplique.
14 Ocupación: Cumplimente a su ocupación profesional
actual.
15 Institución: Nombre completo de la
institución/organismo/empresa donde labora.
16 Puesto Indicar el puesto que desempeña en su trabajo.
17 Forma en que se enteró de la oferta
educativa:
Rellene el círculo de la opción que mejor se
acerque a tu experiencia
FORMACIÓN ACADÉMICA
18 Especialidad/ Maestría/ Doctorado Cumplimente de acuerdo a los posgrados
realizados o en curso.
19 Institución: Nombre de la institución educativa donde
realizó sus posgrados.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
27 de 48
20 Fecha de conclusión: Indique fecha en que concluyó los estudios
mes/año Vgr. Abril/2018.
21 Documento expedido: Seleccione 1) Certificado, 2) Diploma, 3)
Título, 4) Cédula, 5) Otro.
22 Motivos:
Describa los motivos tanto profesionales como
personales por los que le interesa cursar la
ETA así como los beneficios esperados.
23 Mensaje de aviso de privacidad:
La solicitud deberá presentar el aviso de
privacidad y protección de datos.
24
Nombre y firma del/la solicitante: Nombre completo y firma del/la solicitante.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
EJEMPLAR DEL FORMATO
28 de 48
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
EJEMPLAR DEL FORMATO
29 de 48
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
30 de 48
I. Nombre del Formato:
ACTA DE CALIFICACIONES
II. Clave:
S/C
III. Objetivo:
Registrar las calificaciones obtenidas por los alumnos/as
en cada módulo.
IV. Responsable de su Formulación:
Técnico/a Normativo/a “A” (Responsable de la
Especialidad).
V. Periodicidad de su Elaboración: Al término de cada módulo.
VI. Integración del Formato:
Original.
VII. Distribución:
Original: Expediente de la Especialidad.
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
Por computadora.
Al finalizar el módulo, el/la Responsable de la
Especialidad integrará la información proporcionada por
el Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial,
quien a su vez, recabará la firma del docente.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
31 de 48
1
Generación
El año de inicio y año de término de la
Especialidad, según generación.
2 Nombre del Módulo
El número y nombre completo del módulo.
3 Clave: La clave del módulo de acuerdo al Plan de
Estudios.
4 Nombre del Docente El nombre completo del/la docente
responsable.
5 Ciclo: El período de ciclo escolar, según año de inicio
y año de término de la Especialidad.
6 Matrícula: La clave de registro otorgada a cada alumno.
7 Nombre del Alumno: El nombre completo de los alumnos/as.
8 Asistencia (Porcentaje): El porcentaje total de asistencias de cada
alumno en el módulo.
9 Exposición en Clase: El porcentaje que obtuvo cada alumno por su
participación en clase, acorde a los criterios de
evaluación del módulo, estipulados en el
Programa de Estudios de la Especialidad.
10 Trabajos en clase: El porcentaje que obtuvo cada alumno/a por
trabajos elaborados en clase, acorde a los
criterios de evaluación del módulo, estipulados
en el Programa de Estudios de la Especialidad.
11 Examen: El porcentaje que obtuvo cada alumno/a en las
evaluaciones de contenido escritos, acorde a los
criterios de evaluación del módulo, estipulados
en el programa de Estudios de la Especialidad.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
32 de 48
12 Investigación: El porcentaje que obtuvo cada alumno en la
revisión bibliográfica en bases de datos, acorde
a los criterios de evaluación del módulo y
estipulados en el Programa de Estudios de la
Especialidad.
13 Calificación Final: El porcentaje final que obtuvo cada alumno/a,
como producto de la sumatoria de los criterios
de evaluación.
14 Nombre y Firma del/la Docente: El nombre completo y firma del/la docente.
15 Sello: Colocar el sello en tinta negra de “Centros de
Integración Juvenil, A.C.”
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
EJEMPLAR DEL FORMATO
33 de 48
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
34 de 48
I. Nombre del Formato:
CÁRDEX DEL ALUMNO
II. Clave:
S/C
III. Objetivo:
Llevar el seguimiento académico del alumno durante el
período de tiempo en que curse la Especialidad.
IV. Responsable de su Formulación:
Técnico/a Normativo/a “A” (Responsable de la
Especialidad).
V. Periodicidad de su Elaboración: Durante todo el proceso en que el alumno curse la
Especialidad para el tratamiento de las adicciones.
VI. Integración del Formato:
Original.
VII. Distribución:
Original: Expediente del estudiante de la ETA.
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
En computadora.
Esta información es confidencial y deberá conservarse
durante 5 años.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
35 de 48
1
Generación:
El año de inicio y año de término de la ETA,
según generación.
2 Matrícula: La clave de registro del alumno.
DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE
3 Fotografía: Pegar fotografía del alumno.
4 Nombre del Alumno: Apellido paterno, apellido materno y nombre
(s) completo (s) del alumno.
5 Sexo: Marcar con una X, según corresponda
(masculino o femenino).
6 Edad: La edad en años cumplidos al momento de
cumplimentar el Cárdex.
7 Estado Civil: Marcar con una X, según corresponda (Soltero
o Casado).
8 Fecha de nacimiento: Indicarla con la notación DD/MM/AAAA
9 CURP: La Clave Única de Registro de Población.
10 RFC: El Registro Federal de Contribuyentes con
homoclave.
11 Domicilio: Calle, número exterior y en su caso interior y
colonia sin abreviaturas, alcandía o municipio y
Código Postal.
12 Teléfono: El número de teléfono móvil y el de su casa
habitación.
13 Correo Electrónico: La cuenta de correo-e personal y del trabajo.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
36 de 48
DATOS ESCOLARES
14 Licenciatura: La que indique conforme a documento
probatorio (Medicina, Psicología, Trabajo
Social o Sociología).
15 Cédula Profesional: Anotar el número de cédula profesional
expedido por la SEP.
16 Universidad: Anotar el nombre de la universidad donde
estudió la licenciatura.
17 Posgrado 1: El que indique el estudiante conforme a
documento probatorio.
18 Cédula Profesional: Anotar el número de cédula profesional
expedido por la SEP.
19 Universidad: Anotar el nombre de la universidad donde
estudió el posgrado.
20 Posgrado 2: El que indique el estudiante conforme a
documento probatorio.
21 Cédula Profesional: Anotar el número de cédula profesional
expedido por la SEP.
22 Universidad: Anotar el nombre de la universidad donde
estudió el posgrado.
DATOS LABORALES
23 Lugar de trabajo Indicar el nombre completo de la
institución/empresa donde labora.
24 Puesto: Indicar el puesto que desempeña en su trabajo.
25 Turno: Turno del empleado (matutino, vespertino,
nocturno, fin de semana).
26 Teléfono: El número de teléfono de su trabajo.
27 Antigüedad laboral: Los años cumplimos en su trabajo al momento
de cumplimentar el Cárdex.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
37 de 48
28 Autorización de Inscripción: Nombre de la persona titular de la Subdirección
de Capacitación.
29 Fecha: Indicarla con la notación DD/MMMM/AAAA
al cumplimentar el Cárdex.
30 Sello: Sello en tinta negra de Centros de Integración
Juvenil, AC.
31 Nombre: Anotar el nombre completo del alumno.
32 Matrícula: Anotar la matrícula del alumno.
33 Generación: Anotar el número de generación a la que
corresponda.
34 Nombre del Módulo: Anotar el nombre del módulo que corresponda.
35 Ciclo en que se cursa: Anotar el ciclo que cursa el alumno.
36 Total de asistencias %: Anotar el porcentaje de asistencia de cada
módulo.
37 Calificación: Anotar la calificación final de cada módulo.
38 Promedio global: Anotar el promedio global de calificación (en
número).
39 Observaciones: Las que sean necesarias. En caso de que
hubiera anote “NINGUNA”.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
EJEMPLAR DEL FORMATO
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EJEMPLAR DEL FORMATO
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
40 de 48
I. Nombre del Formato:
LISTA DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS
II. Clave:
S/C
III. Objetivo:
Registrar la asistencia de los alumnos.
IV. Responsable de su Formulación:
Técnico/a Normativo/a “A” (Responsable de la
Especialidad).
V. Periodicidad de su Elaboración: Al inicio de cada módulo.
VI. Integración del Formato:
Original.
VII. Distribución:
Expediente de la Especialidad.
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
Por computadora.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
41 de 48
1
Ciclo Escolar:
El ciclo que corresponda.
2 Generación: El número de la generación que cursa la ETA.
3 Módulo: El nombre del módulo.
4 Clave: La clave asignada en el Plan de Estudios.
5 Ciclo: El que corresponda.
6 Área: Anote el área a la que corresponde el módulo:
1. Troncal o 2. Terminal. Para el segundo
especifique si es a) Médica o b) Psicosocial.
7 Docente: El nombre del docente titular del módulo.
8 Número de lista: La numeración de los alumnos ordenado
progresivamente.
9 Matrícula: La clave de registro del alumno.
10 Nombre del Estudiante: Ordenado por apellido paterno, materno y
nombre/s.
11 Mes: El nombre del mes o de los meses en que cursa
el módulo.
12 Firma del Docente: Nombre y la firma autógrafa del docente.
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
EJEMPLAR DEL FORMATO
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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
DESCRIPIÓN DEL FORMATO
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I. Nombre del Formato:
CREDENCIAL DEL ESTUDIANTE
II. Clave:
S/C
III. Objetivo:
Identificar a los alumnos inscritos en la Especialidad.
IV. Responsable de su Formulación: Subjefatura o integrante del ETN.
V. Periodicidad de su Elaboración: Al inicio de cada generación
VI. Integración del Formato: Original.
VII. Distribución: A los alumnos
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
Por computadora.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
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1
ANVERSO:
Fotografía:
Pegar fotografía del alumno.
2 Nombre del Alumno: Apellido paterno, apellido materno y nombre/s
completo del alumno.
3 Matrícula: La clave de registro del alumno.
4 Vigencia: El periodo de inicio y término de la ETA,
según generación.
5 Firma del alumno: Firma del alumno.
REVERSO:
6 Autoriza: Nombre, firma del/la titular de la Subdirección
de Capacitación y sello de CIJ en tinta negra.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
EJEMPLAR DEL FORMATO
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Credencial Especialidad
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
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I. Nombre del Formato:
LISTA DE ASISTENCIA DE DOCENTES
II. Clave:
s/c
III. Objetivo:
Registrar la asistencia de los docentes.
IV. Responsable de su Formulación: Subjefatura o integrante del ETN.
V. Periodicidad de su Elaboración: Al inicio de cada módulo.
VI. Integración del Formato:
Original.
VII. Distribución:
Expediente de la Especialidad.
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
Por computadora.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4
Vigencia Julio 2018 a Julio 2020
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
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Ciclo escolar:
El ciclo que corresponda.
2 Generación: El número de la generación que cursa la ETA.
3 Módulo: El nombre del módulo.
4 Clave: La clave asignada en el Plan de Estudios.
5 Ciclo: El que corresponda.
6 Área: Anote el área a la que corresponde el módulo:
1. Troncal o 2. Terminal. Para el Módulo
Terminar indique si es a) Médica o b)
Psicosocial.
7 Fecha: Anotar la fecha de la sesión DD/MM/AAAA.
8 Nombre del docente: El nombre del docente titular del módulo.
9 Firma: El docente anotará su firma de puño y letra.
10 Tema: El docente anotará, de su puño y letra, el tema
que impartirá esa sesión.