Yarını Bugünden Yapılandırıyoruzwww.4s.com.tr

Proje ve Portföy Yönetimi

Hizmet ve Eğitim KataloğuProje ve Portföy Yönetimi

Hizmet ve Eğitim Kataloğu

Detaylı proje planlama ve yönetme

Geniş ve gerçek zamanlı raporlama

Detaylı bütçe ve kaynak analizi

Proje yaşam döngüsü yönetimi

Görünürlüğü ve kontrolleri güçlendirme

Günümüzün BT dünyasında yatırım kararlarının doğru alınabilmesi için kritik bilgileri gerçek zamanlı ve şeffaf olarak görmek büyük önem taşır. İş birimlerinin artan talepleri karşısında BT'nin daha çevik ve efektif olması gerekir.

BT dahilindeki Proje Yönetim Ofisi (PMO), zaman, maliyet ve kaynak yönetimi zorluklarıyla uğraşırken aynı zamanda da işletme portföyü içindeki projelerin yönetim ve raporlanması görevini üstlenir. Karşılaşılan bu günlük zorluklar neticesinde hangi projeler ve operasyonel aktiviteler üzerinde çalışmaları gerektiğini, bütçelerinin ne kadar kaldığını, kaynaklarının hangi kapasitede kullanıldığını ve yapılan aktiviteleri iş talepleriyle nasıl bağdaştıracaklarını bilmeleri zordur.

4S Bilgi Teknolojileri İş Teknolojileri Yönetimi birimi olarak bu zorlukları aşmanıza yardımcı oluyoruz. PMO ve üst yöneticilerinize, stratejik ve operasyonel talepler ve tüm organizasyon çapında devam eden projeler için görünürlük sağlamak amacıyla proje yönetim süreçlerini hayata geçiriyoruz. Risk, Sorun ve Kapsam Değişikliği süreçleri ile proje yönetim kalitenizi arttırmanızı ve takip etmenizi sağlıyoruz. Portföy, program, proje ve talep seviyesinde gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak günümüz artan taleplerinin ve zorlu ekonomik şartların gerektirdiği esneklik ve şeffaflığı elde etmenize yardımcı oluyoruz.

PROJE ve PORTFÖYYÖNETİMİ SÜREÇLERİNE

GENEL BAKIŞ

PROJE VE PORTFÖY YÖNETİMİ

Süreç ve proje iş akışları yönetimi

TalepleriÖnceliklendir

Projeve PortföyYönetimModeli

PortföydeDeğerlendir

ProjeleriYönet

Risk ve SorunlarıYönet

Kaynakları Takip Et

KapasiteyiVerimli Kullan

Detaylı proje planlama ve yönetme

Geniş ve gerçek zamanlı raporlama

Detaylı bütçe ve kaynak analizi

Proje yaşam döngüsü yönetimi

Görünürlüğü ve kontrolleri güçlendirme

Günümüzün BT dünyasında yatırım kararlarının doğru alınabilmesi için kritik bilgileri gerçek zamanlı ve şeffaf olarak görmek büyük önem taşır. İş birimlerinin artan talepleri karşısında BT'nin daha çevik ve efektif olması gerekir.

BT dahilindeki Proje Yönetim Ofisi (PMO), zaman, maliyet ve kaynak yönetimi zorluklarıyla uğraşırken aynı zamanda da işletme portföyü içindeki projelerin yönetim ve raporlanması görevini üstlenir. Karşılaşılan bu günlük zorluklar neticesinde hangi projeler ve operasyonel aktiviteler üzerinde çalışmaları gerektiğini, bütçelerinin ne kadar kaldığını, kaynaklarının hangi kapasitede kullanıldığını ve yapılan aktiviteleri iş talepleriyle nasıl bağdaştıracaklarını bilmeleri zordur.

4S Bilgi Teknolojileri İş Teknolojileri Yönetimi birimi olarak bu zorlukları aşmanıza yardımcı oluyoruz. PMO ve üst yöneticilerinize, stratejik ve operasyonel talepler ve tüm organizasyon çapında devam eden projeler için görünürlük sağlamak amacıyla proje yönetim süreçlerini hayata geçiriyoruz. Risk, Sorun ve Kapsam Değişikliği süreçleri ile proje yönetim kalitenizi arttırmanızı ve takip etmenizi sağlıyoruz. Portföy, program, proje ve talep seviyesinde gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak günümüz artan taleplerinin ve zorlu ekonomik şartların gerektirdiği esneklik ve şeffaflığı elde etmenize yardımcı oluyoruz.

PROJE ve PORTFÖYYÖNETİMİ SÜREÇLERİNE

GENEL BAKIŞ

PROJE VE PORTFÖY YÖNETİMİ

Süreç ve proje iş akışları yönetimi

TalepleriÖnceliklendir

Projeve PortföyYönetimModeli

PortföydeDeğerlendir

ProjeleriYönet

Risk ve SorunlarıYönet

Kaynakları Takip Et

KapasiteyiVerimli Kullan

HPE TalepYönetimi sf 01

HPE ProjeYönetimi sf 05

HPE PortföyYönetimi sf 11

HPE ProgramYönetimi sf 15

HPE FinansalYönetim sf 19

HPE KaynakYönetimi sf 23

HPE ZamanYönetimi sf 27

HPE Proje ve PortföyYönetimi Gösterge Paneli sf 29

Eğitimler sf 30

Referanslarımızsf 31

İÇİNDEKİLER

HPE IT BusinessAnalytics sf 02

HPE TalepYönetimi sf 01

HPE ProjeYönetimi sf 05

HPE PortföyYönetimi sf 11

HPE ProgramYönetimi sf 15

HPE FinansalYönetim sf 19

HPE KaynakYönetimi sf 23

HPE ZamanYönetimi sf 27

HPE Proje ve PortföyYönetimi Gösterge Paneli sf 29

Eğitimler sf 30

Referanslarımızsf 31

İÇİNDEKİLER

HPE IT BusinessAnalytics sf 02

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

1

Talep Yönetimi bir kurumun en önemli süreçlerinden bir tanesidir. Talep Yönetimi modülü ile projeye dahil olmayan tüm talepleri tek bir yerden yönetebilirsiniz. Bu sayede kurumunuzun ihtiyaçlarını ve kaynaklarını daha iyi değerlendirebilirsiniz. Taleplerin tek bir noktada toplanması ve yönetilmesi sayesinde paydaşlarınız da tüm tabloyu görebilir ve planlama konusunda daha verimli çalışabilirler.

Bu modülde ayrıca, talepleri önceliklendirebilir, kaynaklar arası geçişi sağlayabilir ve durumlarını detaylı şekilde takip edebilirsiniz.

HPE TalepYönetimi

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

1

Talep Yönetimi bir kurumun en önemli süreçlerinden bir tanesidir. Talep Yönetimi modülü ile projeye dahil olmayan tüm talepleri tek bir yerden yönetebilirsiniz. Bu sayede kurumunuzun ihtiyaçlarını ve kaynaklarını daha iyi değerlendirebilirsiniz. Taleplerin tek bir noktada toplanması ve yönetilmesi sayesinde paydaşlarınız da tüm tabloyu görebilir ve planlama konusunda daha verimli çalışabilirler.

Bu modülde ayrıca, talepleri önceliklendirebilir, kaynaklar arası geçişi sağlayabilir ve durumlarını detaylı şekilde takip edebilirsiniz.

HPE TalepYönetimi

Talep yaşam döngüsünü otomatikleştirmek, iş süreçlerini zorunlu hale getirir ve talepleri çözüme bağlamak için gereken zamanı büyük oranda azaltır.

Talep Yönetimi modülü altında stratejik projeleriniz ve operasyonel işleriniz bir arada takip edilebilir. Talep Yönetimi modülünün sağladığı yüksek görünürlük ile talepleriniz önceliklendirebilir ve HPE PPM içerisinde birçok farklı tipte talep yönetilebilir. Projelerle ilişkili talep tiplerine örnek vermek gerekirse; fikir, proje teklifi, değişiklik talebi, proje riski, proje sorunu ve öğrenilen dersleri sayabiliriz. Diğer tiplere örnek olarak da personel izin, personel seyahat talepleri verilebilir. Kısaca kurum içindeki her türlü iş akışı ve form bir araya getirilip HPE PPM üzerinde işletilebilir.

Örnek Talep Süreci

Tüm TalepleriniziTek Noktadan Yönetin

HPE Talep Yönetimi Mevcut Araçlarla Entegrasyon

HPE PPM, birçok HPE ürünü ile standart olarak entegre bir şekilde çalışabilmektedir. Bu sayede proje yaşam döngüsünü baştan sona idare ve takip etmenizi sağlamaktadır.

Ortak Talep Deposu: Tüm taleplerin ve fikirlerin tek bir merkezden yönetmenizi sağlayarak daha iyi raporlama, şeffaflık ve kontrol sağlar.

Sınırsız Talep Kategorileri: İş birimleri, bölümler, uygulamalar, gruplar ve kullanıcılar için farklı talep kategorileri oluşturmanıza imkan verir.

Talep Zaman Planlaması ve Önceliklendirme: Taleplerin öncelik, tarih ve katma değerine göre zaman planı yapmanıza imkan verir.

Sürükle-Bırak Süreç Modellemesi: Belirli iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için sürükle-bırak yöntemiyle kısa sürede süreçlerinizi ayarlamanıza veya yeni süreçler yaratmanıza imkan verir. Sektörde kabul görmüş ürünler arasında süreçleri en hızlı hayata geçirme yeteneği HPE PPM'dedir.

Kapsamlı Denetim Geçmişi: Eksiksiz ve detaylı bir denetim geçmişi için taleple ilgili her değişikliği gerçek zamanlı olarak size sunar.

Güvenlik ve Yetkilendirme: Talep tipi veya oluşturulan kayıt bazında form üzerindeki her alan için tek tek görme/değiştirme yetkilendirmesi kolaylıkla tanımlanabilmektedir.

İş Birimlerinden BT bölümlerine operasyonel talepler veya stratejik talepler gelmektedir. Gelen bu talepler HPE PPM'in talep yönetimi modülü altında toplanmaktadır. Operasyonel talepler basit değişiklikler olup, süreç bittiğinde kapanmaktadır. Stratejik talepler, operasyonel taleplere göre farklı yönetilmektedir. Stratejik talepler projeye dönüşebildiği için farklı ekiplere yönlendirilip, farklı süreçlerden geçmektedir. Bu projeler birden fazla programa ve portföye dahil edilebilir.

İş Birimleri ile BT Arasındaki İlişki

HPE Talep Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

Örnek Form Görünümü

HP PPMCENTER

HPE ServiceManager

HPE AgileManager

HPE ReleaseControl

HPEQuality Center /HP Application

LifecycleManagement

HPEUniversal

ConfigurationManagement

Database

2

Talebi Gözden Geçir Beklemede

Talebin Atanması

Talebin Analizi

onayla

onayla

Talebin Yayınlanması

beklemeye al

iptal et

tamamlandı

onayla

iptal et

geri gönderEk Bilgi

tamamlandı

ek bilgi iste

Kapandı(Başarısız)

Kapandı(Başarılı)

tamamlandı

OperasyonelTalepler

Stratejik Talepler

Proje DProje EProje F

ProgramYönetimi

Proje AProje BProje C

Finans Pazarlama İK Satış

3

HPE PPMTalepler

İdariİlişkiler

Portföy Yönetimi

Talep yaşam döngüsünü otomatikleştirmek, iş süreçlerini zorunlu hale getirir ve talepleri çözüme bağlamak için gereken zamanı büyük oranda azaltır.

Talep Yönetimi modülü altında stratejik projeleriniz ve operasyonel işleriniz bir arada takip edilebilir. Talep Yönetimi modülünün sağladığı yüksek görünürlük ile talepleriniz önceliklendirebilir ve HPE PPM içerisinde birçok farklı tipte talep yönetilebilir. Projelerle ilişkili talep tiplerine örnek vermek gerekirse; fikir, proje teklifi, değişiklik talebi, proje riski, proje sorunu ve öğrenilen dersleri sayabiliriz. Diğer tiplere örnek olarak da personel izin, personel seyahat talepleri verilebilir. Kısaca kurum içindeki her türlü iş akışı ve form bir araya getirilip HPE PPM üzerinde işletilebilir.

Örnek Talep Süreci

Tüm TalepleriniziTek Noktadan Yönetin

HPE Talep Yönetimi Mevcut Araçlarla Entegrasyon

HPE PPM, birçok HPE ürünü ile standart olarak entegre bir şekilde çalışabilmektedir. Bu sayede proje yaşam döngüsünü baştan sona idare ve takip etmenizi sağlamaktadır.

Ortak Talep Deposu: Tüm taleplerin ve fikirlerin tek bir merkezden yönetmenizi sağlayarak daha iyi raporlama, şeffaflık ve kontrol sağlar.

Sınırsız Talep Kategorileri: İş birimleri, bölümler, uygulamalar, gruplar ve kullanıcılar için farklı talep kategorileri oluşturmanıza imkan verir.

Talep Zaman Planlaması ve Önceliklendirme: Taleplerin öncelik, tarih ve katma değerine göre zaman planı yapmanıza imkan verir.

Sürükle-Bırak Süreç Modellemesi: Belirli iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için sürükle-bırak yöntemiyle kısa sürede süreçlerinizi ayarlamanıza veya yeni süreçler yaratmanıza imkan verir. Sektörde kabul görmüş ürünler arasında süreçleri en hızlı hayata geçirme yeteneği HPE PPM'dedir.

Kapsamlı Denetim Geçmişi: Eksiksiz ve detaylı bir denetim geçmişi için taleple ilgili her değişikliği gerçek zamanlı olarak size sunar.

Güvenlik ve Yetkilendirme: Talep tipi veya oluşturulan kayıt bazında form üzerindeki her alan için tek tek görme/değiştirme yetkilendirmesi kolaylıkla tanımlanabilmektedir.

İş Birimlerinden BT bölümlerine operasyonel talepler veya stratejik talepler gelmektedir. Gelen bu talepler HPE PPM'in talep yönetimi modülü altında toplanmaktadır. Operasyonel talepler basit değişiklikler olup, süreç bittiğinde kapanmaktadır. Stratejik talepler, operasyonel taleplere göre farklı yönetilmektedir. Stratejik talepler projeye dönüşebildiği için farklı ekiplere yönlendirilip, farklı süreçlerden geçmektedir. Bu projeler birden fazla programa ve portföye dahil edilebilir.

İş Birimleri ile BT Arasındaki İlişki

HPE Talep Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

Örnek Form Görünümü

HP PPMCENTER

HPE ServiceManager

HPE AgileManager

HPE ReleaseControl

HPEQuality Center /HP Application

LifecycleManagement

HPEUniversal

ConfigurationManagement

Database

2

Talebi Gözden Geçir Beklemede

Talebin Atanması

Talebin Analizi

onayla

onayla

Talebin Yayınlanması

beklemeye al

iptal et

tamamlandı

onayla

iptal et

geri gönderEk Bilgi

tamamlandı

ek bilgi iste

Kapandı(Başarısız)

Kapandı(Başarılı)

tamamlandı

OperasyonelTalepler

Stratejik Talepler

Proje DProje EProje F

ProgramYönetimi

Proje AProje BProje C

Finans Pazarlama İK Satış

3

HPE PPMTalepler

İdariİlişkiler

Portföy Yönetimi

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

5

HPE PPM Proje Yönetimi modülü, proje zaman planı ve bütçe aşımlarının sayısını azaltmak ve projelerle ilgili risk ve maliyetleri düşürmek için proje ve süreç yönetimini entegre eder.

Zaman planlaması ve proje durumu hakkında raporlama yapan diğer proje yöntemlerinden farklı olarak, proje yöneticilerinizin kaynak yönetimini ve iş planı yönetimini güçlendirir. Coğrafi olarak dağınık büyük işletmelerde projelerin yönetim zorluklarını aşmanıza destek olur.

HPE ProjeYönetimi

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

5

HPE PPM Proje Yönetimi modülü, proje zaman planı ve bütçe aşımlarının sayısını azaltmak ve projelerle ilgili risk ve maliyetleri düşürmek için proje ve süreç yönetimini entegre eder.

Zaman planlaması ve proje durumu hakkında raporlama yapan diğer proje yöntemlerinden farklı olarak, proje yöneticilerinizin kaynak yönetimini ve iş planı yönetimini güçlendirir. Coğrafi olarak dağınık büyük işletmelerde projelerin yönetim zorluklarını aşmanıza destek olur.

HPE ProjeYönetimi

Proje Teslimini Hızlandırma

6

Projelerin 'si%62başarısız olmuş.

Bunlardan 'u %49bütçe aşımından

%47'si beklenenden fazla bakım maliyeti olmasından

HPE Proje Yönetimi

Proje yönetim modülünün gösterge panellerinde yer alan grafikler ile projelerin sağlığını ve mevcut durumlarını kolayca takip edebilirsiniz.

7

Gerçek Zamanlı Proje Görünürlüğü

Proje Yönetimi modülü mevcut proje durumunu ve proje sağlığını efor gerektirmeden anlık olarak görünür kılar. Ayrıca, Gantt şemaları kullanılarak proje durumu ve zaman planları kolaylıkla görüntülenebilir. Proje görevleri kaynaklara atandıkça, her bir kullanıcının üzerinde çalışması gereken işler PPM gösterge panelinde otomatik olarak görünür. Kullanıcılar görev çalışmalarını güncelledikçe, bu bilgi otomatik olarak proje planına yansır. Böylece proje yöneticileri ve paydaşlar proje durumundan anlık olarak haberdar olurlar.

HPE Proje Yönetimi

Proje Yönetiminde İş Birliği

Efektif bir şekilde projelerin başlaması ve yönetilmesi

Önemli noktaların ve atanan işlerin takibi

Zaman planlaması ve kaynak ataması

Üst seviye koordinasyon

Gösterge panelinde gerçek zamanlı proje durum görünümü

*2014 HPE PPM CFD sunumuna göre

Sağlık Durumuna Göre Projeler Durumlarına Göre Projeler

Toplam Projeler: 13Planlanıyor %30 Tasarlanıyor %5 Analizde%10Geliştiriliyor%25 Testte %5 Canlıya Alınıyor%10Tamamlandı%15

0

10

20

30

40

50

Yeşil: %46 Kırmızı: %23 Sarı: %31

%30

%5

%10%25

%5

%10

%15 %46

%23

%31

Proje Teslimini Hızlandırma

6

Projelerin 'si%62başarısız olmuş.

Bunlardan 'u %49bütçe aşımından

%47'si beklenenden fazla bakım maliyeti olmasından

HPE Proje Yönetimi

Proje yönetim modülünün gösterge panellerinde yer alan grafikler ile projelerin sağlığını ve mevcut durumlarını kolayca takip edebilirsiniz.

7

Gerçek Zamanlı Proje Görünürlüğü

Proje Yönetimi modülü mevcut proje durumunu ve proje sağlığını efor gerektirmeden anlık olarak görünür kılar. Ayrıca, Gantt şemaları kullanılarak proje durumu ve zaman planları kolaylıkla görüntülenebilir. Proje görevleri kaynaklara atandıkça, her bir kullanıcının üzerinde çalışması gereken işler PPM gösterge panelinde otomatik olarak görünür. Kullanıcılar görev çalışmalarını güncelledikçe, bu bilgi otomatik olarak proje planına yansır. Böylece proje yöneticileri ve paydaşlar proje durumundan anlık olarak haberdar olurlar.

HPE Proje Yönetimi

Proje Yönetiminde İş Birliği

Efektif bir şekilde projelerin başlaması ve yönetilmesi

Önemli noktaların ve atanan işlerin takibi

Zaman planlaması ve kaynak ataması

Üst seviye koordinasyon

Gösterge panelinde gerçek zamanlı proje durum görünümü

*2014 HPE PPM CFD sunumuna göre

Sağlık Durumuna Göre Projeler Durumlarına Göre Projeler

Toplam Projeler: 13Planlanıyor %30 Tasarlanıyor %5 Analizde%10Geliştiriliyor%25 Testte %5 Canlıya Alınıyor%10Tamamlandı%15

0

10

20

30

40

50

Yeşil: %46 Kırmızı: %23 Sarı: %31

%30

%5

%10%25

%5

%10

%15 %46

%23

%31

8

Gerçek Zamanlı Takip ve Kontrol: HPE PPM Proje Yönetimi, iletişim ve verimi iyileştirmek için proje kaynaklarınıza, süreçlerinize, durum ve bağımlılıklarınıza gerçek zamanlı proje görünürlüğü sağlar.

Entegre Edilmiş Proje ve Süreçler: Belirli ihtiyaçlarınızı karşılamak için farklı tipte proje iş akışları ve formları kullanabilir.

Finansal ve Kaynak Yönetimiyle Entegrasyonu: Proje yönetimi, finansal yönetim ve zaman yönetimi gibi diğer kilit modüllerle doğrudan entegre olur ve projelerinizi her açıdan yönetmenizi sağlar.

Proje Yönetimi Esnekliği: Microsoft® Project kullanmaya alışık olan Proje Yöneticileri için HPE PPM, bu ürün ile çift taraflı bir entegrasyon sağlamaktadır. Proje Yöneticileri iş planlarını Microsoft® Project ile oluşturmaya devam ederken gerçekleşenleri de PPM'de takip edebilirler.

Kilit Özellikler ve Yararlar

9

HPE Proje YönetimiHPE Proje Yönetimi

BAŞLAT

Projeyi oluştur ve tanımla

PLANLA

Proje bütçesini tahmin et

Kaynak gereksinimlerini

tanımlaProje iş planını

tanımla

YÜRÜT

Proje çizelgesini yönet

Kaynak kullanımını yönet

ve takip etSorunları, riskleri

ve kapsam değişikliklerini

yönetMaliyetleri yönetZamanı takip et

ve onayla

KAPAT

Çıktıları tamamlaProje kabulü

Kaynakların iadesiÖğrenilen dersleri

belgele

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü

İşlerinizi kolay bir şekilde ve hızlıca gerçekleştirebilmeniz için proje yaşam döngüsü boyunca bazı ihtiyaçlarınız bulunmaktadır. Bunlar proje tipleri, iş planları, proje detayları, proje kontrol süreçleri, finansal özet ve zaman çizelgeleleri olabilir. HPE PPM Proje Yönetimi modülü bu konularda size yardımcı olurken aynı zamanda, Finans, Talep, Kaynak ve Zaman Yönetimi modülleri ile entegre çalışarak projeleri tek bir noktadan yönetmenizi sağlar.

Proje Yönetimi

Proje Yaşam Döngüsü

IIIIIIIIIIIII

PROJE EKİBİ

IIIIIII

A

I

B

I

C

I

D

IE IF IG IH III

RİSKLER

ZAMANÇİZELGELERİ

BÜTÇE

SORUNLAR

Kaynak I

Kaynak H

PROJE

Planlama

Kaynak A Kaynak B Kaynak D

Kaynak C Kaynak E

Kaynak F

Kaynak G

Analiz Geliştirme Test

İŞ PLANI

8

Gerçek Zamanlı Takip ve Kontrol: HPE PPM Proje Yönetimi, iletişim ve verimi iyileştirmek için proje kaynaklarınıza, süreçlerinize, durum ve bağımlılıklarınıza gerçek zamanlı proje görünürlüğü sağlar.

Entegre Edilmiş Proje ve Süreçler: Belirli ihtiyaçlarınızı karşılamak için farklı tipte proje iş akışları ve formları kullanabilir.

Finansal ve Kaynak Yönetimiyle Entegrasyonu: Proje yönetimi, finansal yönetim ve zaman yönetimi gibi diğer kilit modüllerle doğrudan entegre olur ve projelerinizi her açıdan yönetmenizi sağlar.

Proje Yönetimi Esnekliği: Microsoft® Project kullanmaya alışık olan Proje Yöneticileri için HPE PPM, bu ürün ile çift taraflı bir entegrasyon sağlamaktadır. Proje Yöneticileri iş planlarını Microsoft® Project ile oluşturmaya devam ederken gerçekleşenleri de PPM'de takip edebilirler.

Kilit Özellikler ve Yararlar

9

HPE Proje YönetimiHPE Proje Yönetimi

BAŞLAT

Projeyi oluştur ve tanımla

PLANLA

Proje bütçesini tahmin et

Kaynak gereksinimlerini

tanımlaProje iş planını

tanımla

YÜRÜT

Proje çizelgesini yönet

Kaynak kullanımını yönet

ve takip etSorunları, riskleri

ve kapsam değişikliklerini

yönetMaliyetleri yönetZamanı takip et

ve onayla

KAPAT

Çıktıları tamamlaProje kabulü

Kaynakların iadesiÖğrenilen dersleri

belgele

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü

İşlerinizi kolay bir şekilde ve hızlıca gerçekleştirebilmeniz için proje yaşam döngüsü boyunca bazı ihtiyaçlarınız bulunmaktadır. Bunlar proje tipleri, iş planları, proje detayları, proje kontrol süreçleri, finansal özet ve zaman çizelgeleleri olabilir. HPE PPM Proje Yönetimi modülü bu konularda size yardımcı olurken aynı zamanda, Finans, Talep, Kaynak ve Zaman Yönetimi modülleri ile entegre çalışarak projeleri tek bir noktadan yönetmenizi sağlar.

Proje Yönetimi

Proje Yaşam Döngüsü

IIIIIIIIIIIII

PROJE EKİBİ

IIIIIII

A

I

B

I

C

I

D

IE IF IG IH III

RİSKLER

ZAMANÇİZELGELERİ

BÜTÇE

SORUNLAR

Kaynak I

Kaynak H

PROJE

Planlama

Kaynak A Kaynak B Kaynak D

Kaynak C Kaynak E

Kaynak F

Kaynak G

Analiz Geliştirme Test

İŞ PLANI

HPE PortföyYönetimi

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

11

HPE PPM'in Portföy Yönetimi modülü, etkin portföy kararları almanız için size ihtiyacınız olan bilgi ve süreçleri sağlar. Teklif sürecinizin ilk adımından itibaren projelerin gözden geçirilmesi ve yararların gerçekleşmesine kadar paydaşlarınızın dahil olmaları için güncel veriler ve zorunlu süreçler kullanır.

Diğer sistemlerden farklı olarak Portföy Yönetimi modülü, kaynaklar, bütçeler, tahminler, maliyetler, programlar, projeler ve operasyonel taleplerle ilgili olarak gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Portföy Yönetimi modülünü kullanarak yatırımlarınız ile katma değeri nasıl arttıracağınızı ve iş hedeflerini nasıl tutturabileceğinizi açık bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Projelerin riskleri, kazanımları, bütçe büyüklükleri ve kaynak gereksinimleri göz önünde bulundurularak oluşturulan kriterlere göre hazırlanmış senaryolarla karşılaştırmalar yaparak en iyi yatırım senaryosu oluşturulabilir.

HPE PortföyYönetimi

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

11

HPE PPM'in Portföy Yönetimi modülü, etkin portföy kararları almanız için size ihtiyacınız olan bilgi ve süreçleri sağlar. Teklif sürecinizin ilk adımından itibaren projelerin gözden geçirilmesi ve yararların gerçekleşmesine kadar paydaşlarınızın dahil olmaları için güncel veriler ve zorunlu süreçler kullanır.

Diğer sistemlerden farklı olarak Portföy Yönetimi modülü, kaynaklar, bütçeler, tahminler, maliyetler, programlar, projeler ve operasyonel taleplerle ilgili olarak gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Portföy Yönetimi modülünü kullanarak yatırımlarınız ile katma değeri nasıl arttıracağınızı ve iş hedeflerini nasıl tutturabileceğinizi açık bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Projelerin riskleri, kazanımları, bütçe büyüklükleri ve kaynak gereksinimleri göz önünde bulundurularak oluşturulan kriterlere göre hazırlanmış senaryolarla karşılaştırmalar yaparak en iyi yatırım senaryosu oluşturulabilir.

Fikir Teklif

ProjeVarlık / Ürün

PPMYaşam Döngüsü

Yetenekleri

Halihazırda devam etmekte olan ve ileride başlatılması planlanan projelerin kurum vizyonuna, misyonuna uygun olarak ilerlediği ve kurum stratejik hedeflerine yönelik olduğundan emin olmak için HPE PPM Portföy Modülü kullanılmalıdır. HPE PPM'de proje teklifleri sisteme girilip portföye dahil edilerek ve kaynak gereksinimleri tanımlanarak bu veriler üst yöneticiler tarafından daha görünür hale getirilir.

Anlık olarak proje bütçelerini, proje sağlık durumlarını ve program durumlarını görebilirler. Planlanan proje tarih ve kaynakları ile gerçekleşen verileri karşılaştırarak portföy dahilindeki proje ve programların performansı hakkında gerçek bir görünüme sahip olurlar.

Etkin Portföy Kararları Almak

12

HPE Portföy Yönetimi

13

Tüm Kurumsal Portföye Bakış: Hiyerarşik portföyler kullanılarak, üst yöneticiler ve idareciler kurum portföyünü uçtan uca izleme imkanına sahip olurlar.

Gerçek Zamanlı Yönetim: Portföy, program, proje ve varlık durumlarını gerçek zamanlı olarak izleme ve yönetme imkanı sunar.

Standartlaştırılmış Süreçler: Tüm portföy yaşam döngüsünü, tekliften başlayarak proje detaylandırılmasına kadar olan tüm süreci standart iş akışları kullanarak istenilen kalite seviyesine ulaştırır.

Farz Edelim (What-if) Senaryo Planlaması: Sınırsız senaryolar modelleyip, organizasyonun hedeflerine erişmesi için proje, teklif ve varlıkların ideal karışımını elle veya otomatik olarak oluşturarak karşılaştırma yapılması sağlanabilir.

HPE Portföy Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

Gelirde %10 Artış Maliyet Kapsamı Paydaşlarda %15 Artış

Müşteri Kaçışlarında Azalma9 Aylık Sürüm Periyodu Yasal Uyumluluk

Risk Değer Analizi

Portföy Yönetimi modülü ile, işletmedeki tüm projelerin, proje tekliflerinin ve varlıkların risk değer analizleri stratejik hedeflerle ilişkili olarak gerçekleştirilebilir. Bu sayede kurum portföyünde yapılan işlerin vizyon, misyon ve stratejik iş hedefleriyle aynı yönde gittiğinden emin olunabilir.

Stratejik Hedefler

İdeal Portföyü Oluşturma

HPE PPM Portföy Yönetimi modülünde tüm işletmenin proje yatırımlarınının tek bir görüntüde incelenebilmesini sağlayan karar destek gösterge panelleri mevcuttur. Bu gösterge panelleri, üst yöneticilere ve idarecilere kurum portföyünü uçtan uca izleme yeteneği sağlar.

Önceliklendirme ve Kaynak Planlaması

Teklifler Projeler Varlıklar

OptimizasyonSenaryo Kriterleri

MisyonVizyon

Bütçe Büyüklüğü

Değer20 30 40 50 60 70 80 90

5

10

15

20

25

30

35

Risk

Proje ABütçe: 1.000.693 TRY

Risk: 25Değer: 30

100

Fikir Teklif

ProjeVarlık / Ürün

PPMYaşam Döngüsü

Yetenekleri

Halihazırda devam etmekte olan ve ileride başlatılması planlanan projelerin kurum vizyonuna, misyonuna uygun olarak ilerlediği ve kurum stratejik hedeflerine yönelik olduğundan emin olmak için HPE PPM Portföy Modülü kullanılmalıdır. HPE PPM'de proje teklifleri sisteme girilip portföye dahil edilerek ve kaynak gereksinimleri tanımlanarak bu veriler üst yöneticiler tarafından daha görünür hale getirilir.

Anlık olarak proje bütçelerini, proje sağlık durumlarını ve program durumlarını görebilirler. Planlanan proje tarih ve kaynakları ile gerçekleşen verileri karşılaştırarak portföy dahilindeki proje ve programların performansı hakkında gerçek bir görünüme sahip olurlar.

Etkin Portföy Kararları Almak

12

HPE Portföy Yönetimi

13

Tüm Kurumsal Portföye Bakış: Hiyerarşik portföyler kullanılarak, üst yöneticiler ve idareciler kurum portföyünü uçtan uca izleme imkanına sahip olurlar.

Gerçek Zamanlı Yönetim: Portföy, program, proje ve varlık durumlarını gerçek zamanlı olarak izleme ve yönetme imkanı sunar.

Standartlaştırılmış Süreçler: Tüm portföy yaşam döngüsünü, tekliften başlayarak proje detaylandırılmasına kadar olan tüm süreci standart iş akışları kullanarak istenilen kalite seviyesine ulaştırır.

Farz Edelim (What-if) Senaryo Planlaması: Sınırsız senaryolar modelleyip, organizasyonun hedeflerine erişmesi için proje, teklif ve varlıkların ideal karışımını elle veya otomatik olarak oluşturarak karşılaştırma yapılması sağlanabilir.

HPE Portföy Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

Gelirde %10 Artış Maliyet Kapsamı Paydaşlarda %15 Artış

Müşteri Kaçışlarında Azalma9 Aylık Sürüm Periyodu Yasal Uyumluluk

Risk Değer Analizi

Portföy Yönetimi modülü ile, işletmedeki tüm projelerin, proje tekliflerinin ve varlıkların risk değer analizleri stratejik hedeflerle ilişkili olarak gerçekleştirilebilir. Bu sayede kurum portföyünde yapılan işlerin vizyon, misyon ve stratejik iş hedefleriyle aynı yönde gittiğinden emin olunabilir.

Stratejik Hedefler

İdeal Portföyü Oluşturma

HPE PPM Portföy Yönetimi modülünde tüm işletmenin proje yatırımlarınının tek bir görüntüde incelenebilmesini sağlayan karar destek gösterge panelleri mevcuttur. Bu gösterge panelleri, üst yöneticilere ve idarecilere kurum portföyünü uçtan uca izleme yeteneği sağlar.

Önceliklendirme ve Kaynak Planlaması

Teklifler Projeler Varlıklar

OptimizasyonSenaryo Kriterleri

MisyonVizyon

Bütçe Büyüklüğü

Değer20 30 40 50 60 70 80 90

5

10

15

20

25

30

35

Risk

Proje ABütçe: 1.000.693 TRY

Risk: 25Değer: 30

100

Karmaşık programları zamanında ve bütçelerine uygun şekilde teslim etmek her işletme için bir zorluktur. Birbirleriyle ilişkili projeler yürütülürken aynı kaynakların kullanılmasından doğabilecek sorunlarla karşılaşılabilir. Böyle bir durumda kaynak yönetiminde uyuşmazlıkların yaşanması muhtemeldir. HPE PPM Program Yönetim modülü i le işletmeler, bu zorlukların üstesinden gelmek için program dahilindeki projelerin ve kaynakların detaylı bir analizini yapabilir ve bu süreci yönetebilir.

HPE PPM Program Yönetim modülü, Proje Yönetim Ofisinizin, risklerini azaltırken iş birimleriniz için sağladığı değeri arttırır. İşletmenizin portföy dahilinde bulunan projelerin ve iş görevlerinin yürütülmesini kolaylaştırır. HPE PPM Program Yönetimi, iş kullanıcılarından proje yöneticilerine, yazılım mühendislerinden test ekibine kadar, BT’de bulunan tüm kaynakların zamanında ve mevcut bütçeyle çalışması için uygun süreçler, görünürlük ve kontrol sağlar.

HPE ProgramYönetimi

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

15

Karmaşık programları zamanında ve bütçelerine uygun şekilde teslim etmek her işletme için bir zorluktur. Birbirleriyle ilişkili projeler yürütülürken aynı kaynakların kullanılmasından doğabilecek sorunlarla karşılaşılabilir. Böyle bir durumda kaynak yönetiminde uyuşmazlıkların yaşanması muhtemeldir. HPE PPM Program Yönetim modülü i le işletmeler, bu zorlukların üstesinden gelmek için program dahilindeki projelerin ve kaynakların detaylı bir analizini yapabilir ve bu süreci yönetebilir.

HPE PPM Program Yönetim modülü, Proje Yönetim Ofisinizin, risklerini azaltırken iş birimleriniz için sağladığı değeri arttırır. İşletmenizin portföy dahilinde bulunan projelerin ve iş görevlerinin yürütülmesini kolaylaştırır. HPE PPM Program Yönetimi, iş kullanıcılarından proje yöneticilerine, yazılım mühendislerinden test ekibine kadar, BT’de bulunan tüm kaynakların zamanında ve mevcut bütçeyle çalışması için uygun süreçler, görünürlük ve kontrol sağlar.

HPE ProgramYönetimi

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

15

Projeler ve TekliflerdeGörünürlük ve Kontrol

Proje Yöneticileri her hafta birçok kaynaktan veri toplayarak haftalık proje durum raporlarını hazırlamak için saatler harcarlar. HPE PPM Program Yönetimi tüm bu bilgileri toplayıp tek bir depoya yükledikten sonra mevcut gösterge paneline otomatik olarak yükler ve çalışanlara zaman kazandırır.

HPE Program YönetimiProgram Yönetim Ofisinizin Değerini

Üst Seviyeye Getirin

HPE Program Yönetimi ile artık aynı amaç için gerçekleştirilen projeleri tek bir çatı altına toplayarak bu programın ve ilgili projelerin planlanan/gerçekleşen maliyetleri, sağlık durumları, riskleri, sorunları, kapsam değişiklikleri tek bir ekran üzerinden takip edilebilir. Aynı zamanda programa dahil tüm projeler için kazanılmış değer, yatırım getirisi gibi üst seviye finansal veriler de aynı ekran üzerinden takip edilebilir.

Karmaşık PMO Süreçlerini Otomatikleştirme: Kapsam değişiklikleri, risk, kalite, sorunlar, zaman planları, kaynaklar, sürümler ve maliyetlerin yönetimi için çeşitli süreçler sağlar ve bunların kullanımlarını zorunlu kılar.

Programlar Çapında Görünürlük ve Kontroller: Program dahilindeki proje özeti ve detaylarına ulaşmaları için gerçek zamanlı bilgiler sağlar.

Program Yaşam Döngüsü: Programın başlamasından bitimine kadar detaylı maliyet ve zaman planı ölçümleri, beklenen yararlar ve gerçekleşen faydalar hakkında detaylı bilgi sağlar.

HPE Program Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

16 17

SORUNLARPROJELER

KAPSAMDEĞİŞİKLİKLERİ

RİSKLERZAMAN

PLANLARI

MALİYETÖZETLERİ

Projeler ve TekliflerdeGörünürlük ve Kontrol

Proje Yöneticileri her hafta birçok kaynaktan veri toplayarak haftalık proje durum raporlarını hazırlamak için saatler harcarlar. HPE PPM Program Yönetimi tüm bu bilgileri toplayıp tek bir depoya yükledikten sonra mevcut gösterge paneline otomatik olarak yükler ve çalışanlara zaman kazandırır.

HPE Program YönetimiProgram Yönetim Ofisinizin Değerini

Üst Seviyeye Getirin

HPE Program Yönetimi ile artık aynı amaç için gerçekleştirilen projeleri tek bir çatı altına toplayarak bu programın ve ilgili projelerin planlanan/gerçekleşen maliyetleri, sağlık durumları, riskleri, sorunları, kapsam değişiklikleri tek bir ekran üzerinden takip edilebilir. Aynı zamanda programa dahil tüm projeler için kazanılmış değer, yatırım getirisi gibi üst seviye finansal veriler de aynı ekran üzerinden takip edilebilir.

Karmaşık PMO Süreçlerini Otomatikleştirme: Kapsam değişiklikleri, risk, kalite, sorunlar, zaman planları, kaynaklar, sürümler ve maliyetlerin yönetimi için çeşitli süreçler sağlar ve bunların kullanımlarını zorunlu kılar.

Programlar Çapında Görünürlük ve Kontroller: Program dahilindeki proje özeti ve detaylarına ulaşmaları için gerçek zamanlı bilgiler sağlar.

Program Yaşam Döngüsü: Programın başlamasından bitimine kadar detaylı maliyet ve zaman planı ölçümleri, beklenen yararlar ve gerçekleşen faydalar hakkında detaylı bilgi sağlar.

HPE Program Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

16 17

SORUNLARPROJELER

KAPSAMDEĞİŞİKLİKLERİ

RİSKLERZAMAN

PLANLARI

MALİYETÖZETLERİ

Günümüzde, iş değerini arttıran ve maliyetleri düşüren projelere odaklanmak gerekir. HPE PPM Finansal Yönetim modülü sayesinde yöneticiler, mevcut bütçeleri ve maliyetleri gerçek zamanlı olarak görüntüleyerek en iyi kararları alabilir. Bu şekilde işin devamını sağlayan ve büyüten projelerin maliyetleri takip edilir.

HPE PPM Finansal Yönetim modülü, baştan s o n a p r o j e v e p r o g r a m b ü t ç e l e r i n i n planlanmasından gerçekleşen maliyetlerin toplanmasına kadar olan süreci takip etmenizi sağlar. Portföy çapında planlanan/gerçekleşen maliyetlerle ilgili olarak detaylı raporlar sunar.

HPE FinansalYönetim

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

19

Günümüzde, iş değerini arttıran ve maliyetleri düşüren projelere odaklanmak gerekir. HPE PPM Finansal Yönetim modülü sayesinde yöneticiler, mevcut bütçeleri ve maliyetleri gerçek zamanlı olarak görüntüleyerek en iyi kararları alabilir. Bu şekilde işin devamını sağlayan ve büyüten projelerin maliyetleri takip edilir.

HPE PPM Finansal Yönetim modülü, baştan s o n a p r o j e v e p r o g r a m b ü t ç e l e r i n i n planlanmasından gerçekleşen maliyetlerin toplanmasına kadar olan süreci takip etmenizi sağlar. Portföy çapında planlanan/gerçekleşen maliyetlerle ilgili olarak detaylı raporlar sunar.

HPE FinansalYönetim

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

19

20

HPE Finansal Yönetim modülü, onaylanmış bütçeyi ve tahmini maliyetleri analiz eder. Tüm portföyün, programların bütçe üzerine çıkma riski olup olmadığını hızlı bir şekilde belirlemeniz için gereken görünürlüğü sağlar. İlave olarak, kazanılan değer analizi ile aktif programlar ve projelerin sağlığı değerlendirilebilir. Maliyet performansına dayalı olarak, programları ve projelerinizi kırmızı, sarı veya yeşil olarak işaretlemenize imkan tanır. Bu görünümler, proje yöneticilerinin, programları ve projeleri önceliklerine göre yönetebilmelerini sağlar.

Finansal Performans İçin GerçekZamanlı Görünürlük HPE Finansal Yönetim

Bütçe Özeti

İş Hedeflerine Göre Bütçeler

HPE PPM Finansal Yönetim modülü portföy çapındaki tüm maliyetlerin stratejik iş hedeflerine göre takip edilmesini sağlar. Bu sayede mevcut ve planlanan projeler için hangi stratejik hedeflere ne kadar yatırım planlaması yapıldığı net olarak görülebilir.

21

Bütçe kalemleri işçilik masrafları, işçilik dışı masraflar olarak ayrıştırılabilir. Operasyonel maliyetleri (OPEX) ve yatırım maliyetleri (CAPEX) ayrı ayrı takip edilebilir. Projelerde görevlere atanmış kişiler, zaman çizelgesi girdikçe ilgili göreve ve dolayısıyla projeye bu kişilerin gerçekleşen maliyet olarak yansıtılabilir. Gösterge panelleri yardımıyla, bu verilerin görünürlüğü sağlanır.

Görünürlük ve Finansal İdari Kontroller: Portföy yaşam döngüsü boyunca doğru finansal detayları gösteren gerçek zamanlı bir yatırım özeti sunar.

Stratejik ve Operasyonel Aktiviteler: Diğer iş birimleri, Proje Yönetim Ofisinin kendilerine sunduğu değeri gerçek zamanlı olarak görüntüler.

SOP 98-1 Desteği: Hataları azaltmak, görünürlüğü ve kontrolü sağlamak için çeşitli ekranlar sağlar.

Kazanılmış Değer Analizi: Otomatik olarak, işçilik ve işçilik dışı maliyetleri kullanarak kazanılmış değeri takip eder ve hesaplar.

Gerçek Zamanlı, 7x24 Bilgi: HPE PPM gösterge paneli tarafından gerçek zamanlı bütçe bilgileri sunulur.

Finans YönetimiModülü Nasıl Çalışır? HPE Finansal Yönetim

Kilit Özellikler ve Yararlar

ITIL PMI

Prince2CMMI

Six Sigma

PPM Referans Modelleri

20

HPE Finansal Yönetim modülü, onaylanmış bütçeyi ve tahmini maliyetleri analiz eder. Tüm portföyün, programların bütçe üzerine çıkma riski olup olmadığını hızlı bir şekilde belirlemeniz için gereken görünürlüğü sağlar. İlave olarak, kazanılan değer analizi ile aktif programlar ve projelerin sağlığı değerlendirilebilir. Maliyet performansına dayalı olarak, programları ve projelerinizi kırmızı, sarı veya yeşil olarak işaretlemenize imkan tanır. Bu görünümler, proje yöneticilerinin, programları ve projeleri önceliklerine göre yönetebilmelerini sağlar.

Finansal Performans İçin GerçekZamanlı Görünürlük HPE Finansal Yönetim

Bütçe Özeti

İş Hedeflerine Göre Bütçeler

HPE PPM Finansal Yönetim modülü portföy çapındaki tüm maliyetlerin stratejik iş hedeflerine göre takip edilmesini sağlar. Bu sayede mevcut ve planlanan projeler için hangi stratejik hedeflere ne kadar yatırım planlaması yapıldığı net olarak görülebilir.

21

Bütçe kalemleri işçilik masrafları, işçilik dışı masraflar olarak ayrıştırılabilir. Operasyonel maliyetleri (OPEX) ve yatırım maliyetleri (CAPEX) ayrı ayrı takip edilebilir. Projelerde görevlere atanmış kişiler, zaman çizelgesi girdikçe ilgili göreve ve dolayısıyla projeye bu kişilerin gerçekleşen maliyet olarak yansıtılabilir. Gösterge panelleri yardımıyla, bu verilerin görünürlüğü sağlanır.

Görünürlük ve Finansal İdari Kontroller: Portföy yaşam döngüsü boyunca doğru finansal detayları gösteren gerçek zamanlı bir yatırım özeti sunar.

Stratejik ve Operasyonel Aktiviteler: Diğer iş birimleri, Proje Yönetim Ofisinin kendilerine sunduğu değeri gerçek zamanlı olarak görüntüler.

SOP 98-1 Desteği: Hataları azaltmak, görünürlüğü ve kontrolü sağlamak için çeşitli ekranlar sağlar.

Kazanılmış Değer Analizi: Otomatik olarak, işçilik ve işçilik dışı maliyetleri kullanarak kazanılmış değeri takip eder ve hesaplar.

Gerçek Zamanlı, 7x24 Bilgi: HPE PPM gösterge paneli tarafından gerçek zamanlı bütçe bilgileri sunulur.

Finans YönetimiModülü Nasıl Çalışır? HPE Finansal Yönetim

Kilit Özellikler ve Yararlar

ITIL PMI

Prince2CMMI

Six Sigma

PPM Referans Modelleri

Doğru kişileri doğru projelere yerleştirmek işin başarısı için önemli bir gereksinimdir.

HPE PPM Kaynak Yönetim modülü, İş yaşam döngüsünün herhangi bir aşamasındaki stratejik ve operasyonel aktiviteleri içeren detaylı kaynak analizi sağlar. İşletmedeki, tüm iç ve dış kaynakların hangi işler üzerinde çalıştığı takip edilebilir. Böylece, yöneticiler değişikliklerin, kaynak kapasitesi ve iş önceliklendirmesi üzerindeki etkilerini açıkça tak ip edebi lecek ve hız l ı b i şek i lde değişiklikleri uygulayabilecektir. Tüm kaynakların mevcut ve i leriye dönük planlanan işleri, takip edilip yönetilebilir. Kaynak eksikliği oluşması gibi muhtemel durumlar önceden fark edilerek, önlem alınması sağlanabilir.

HPE KaynakYönetimi

23

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

Doğru kişileri doğru projelere yerleştirmek işin başarısı için önemli bir gereksinimdir.

HPE PPM Kaynak Yönetim modülü, İş yaşam döngüsünün herhangi bir aşamasındaki stratejik ve operasyonel aktiviteleri içeren detaylı kaynak analizi sağlar. İşletmedeki, tüm iç ve dış kaynakların hangi işler üzerinde çalıştığı takip edilebilir. Böylece, yöneticiler değişikliklerin, kaynak kapasitesi ve iş önceliklendirmesi üzerindeki etkilerini açıkça tak ip edebi lecek ve hız l ı b i şek i lde değişiklikleri uygulayabilecektir. Tüm kaynakların mevcut ve i leriye dönük planlanan işleri, takip edilip yönetilebilir. Kaynak eksikliği oluşması gibi muhtemel durumlar önceden fark edilerek, önlem alınması sağlanabilir.

HPE KaynakYönetimi

23

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

24

HPE PPM Kaynak Yönetimi modülü, en iyi kararları vermenize yardımcı olmak için kaynaklarınızla ilgili gerçek zamanlı görünürlük ve kontrol sağlar. Aşağıdaki soruları cevaplamanıza yardımcı olur.

Kapasitemin çoğu hangi tip projelerde kullanılıyor?

En değerli kaynaklarımı efektif bir şekilde kullanıyor muyum?

Stratejik projelerimi başlatmak için ne zaman uygun yetenekte kaynaklarım olacak?

Önemli kaynak ihtiyaçlarını karşılamak için kısa zamanlı dış kaynak mı aramalıyım?Hem işinizi yürüten operasyonel aktivitelerin hem de işinizi büyüten projelerin kaynak atamalarını en iyi şekilde yapabilirsiniz.

Kaynaklarla İlgili Gerçek Zamanlı Raporlama ve Yönetim

HPE Kaynak Yönetimi Kaynaklarınızı Verimli Yönetin

Tüm Portföyde Kaynak Yönetimi: Portföy planlamada rol bazında kaynak talebi tahmini yapar ve ilgili kaynak atamalarına olanak sağlar.

Agile Takım Yönetimi: Agile çalışma ekiplerini yaratma ve yönetme esnekliğini sunarken detaylı iş atamaları yapmanızı sağlar.

Kaynak Arama: Belirli bir proje, iş veya operasyonel aktivite talebi için atanacak en uygun kaynağı bulmanıza yardımcı olur.

Optimize Edilmiş Kaynak Ataması: Ekip bazında en yüksek öncelikli aktivitelere kaynak ayırmak için size detaylı bir görünürlük sağlar.

Kaynak Entegrasyonu: Kaynakların yeteneklerini, uzmanlıklarını, yöneticilerini, organizasyon yapılarını LDAP/AD'den eşleştirmeyi mümkün kılar.

HPE Kaynak Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

25

HPE PPM Kaynak Yönetim modülü, tüm işletme çapında, kaynak rolleri ve yetenekleri kullanarak kaynak havuzları hakkında detaylı bilgilendirme sunar.

KaynakTalebi

Atama

KaynakTalebi

Atama

KAYNAKLAR

ORGANİZASYONBİRİMLERİ

ROLLER VE YETENEKLER

TAKVİMLER

KAYNAK HAVUZLARI

Kaynak Havuzu A

Kaynak Havuzu B

Proje Ekibi

PROJE YÜKÜ

24

HPE PPM Kaynak Yönetimi modülü, en iyi kararları vermenize yardımcı olmak için kaynaklarınızla ilgili gerçek zamanlı görünürlük ve kontrol sağlar. Aşağıdaki soruları cevaplamanıza yardımcı olur.

Kapasitemin çoğu hangi tip projelerde kullanılıyor?

En değerli kaynaklarımı efektif bir şekilde kullanıyor muyum?

Stratejik projelerimi başlatmak için ne zaman uygun yetenekte kaynaklarım olacak?

Önemli kaynak ihtiyaçlarını karşılamak için kısa zamanlı dış kaynak mı aramalıyım?Hem işinizi yürüten operasyonel aktivitelerin hem de işinizi büyüten projelerin kaynak atamalarını en iyi şekilde yapabilirsiniz.

Kaynaklarla İlgili Gerçek Zamanlı Raporlama ve Yönetim

HPE Kaynak Yönetimi Kaynaklarınızı Verimli Yönetin

Tüm Portföyde Kaynak Yönetimi: Portföy planlamada rol bazında kaynak talebi tahmini yapar ve ilgili kaynak atamalarına olanak sağlar.

Agile Takım Yönetimi: Agile çalışma ekiplerini yaratma ve yönetme esnekliğini sunarken detaylı iş atamaları yapmanızı sağlar.

Kaynak Arama: Belirli bir proje, iş veya operasyonel aktivite talebi için atanacak en uygun kaynağı bulmanıza yardımcı olur.

Optimize Edilmiş Kaynak Ataması: Ekip bazında en yüksek öncelikli aktivitelere kaynak ayırmak için size detaylı bir görünürlük sağlar.

Kaynak Entegrasyonu: Kaynakların yeteneklerini, uzmanlıklarını, yöneticilerini, organizasyon yapılarını LDAP/AD'den eşleştirmeyi mümkün kılar.

HPE Kaynak Yönetimi

Kilit Özellikler ve Yararlar

25

HPE PPM Kaynak Yönetim modülü, tüm işletme çapında, kaynak rolleri ve yetenekleri kullanarak kaynak havuzları hakkında detaylı bilgilendirme sunar.

KaynakTalebi

Atama

KaynakTalebi

Atama

KAYNAKLAR

ORGANİZASYONBİRİMLERİ

ROLLER VE YETENEKLER

TAKVİMLER

KAYNAK HAVUZLARI

Kaynak Havuzu A

Kaynak Havuzu B

Proje Ekibi

PROJE YÜKÜ

HPE Zaman Yönetimi personeliniz tarafından gerçekleştirilen işleri takip ederek, sizin katma değerli aktivitelere odaklanmanıza yardımcı olur.

Zaman çizelgesi sayesinde kaynakların belli iş kalemleri üzerinde ne kadar zaman çalıştıkları raporlanabilir. Zaman çizelgelerine iş kalemleri olarak talepler, projeler, görevler ve diğer tiplerdeki işler girilebilir. Bu işler proje yönetici leri ve fonksiyonel yönetici ler tarafından atanmış olan işlerdir.

HPE ZamanYönetimi

27

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

HPE Zaman Yönetimi personeliniz tarafından gerçekleştirilen işleri takip ederek, sizin katma değerli aktivitelere odaklanmanıza yardımcı olur.

Zaman çizelgesi sayesinde kaynakların belli iş kalemleri üzerinde ne kadar zaman çalıştıkları raporlanabilir. Zaman çizelgelerine iş kalemleri olarak talepler, projeler, görevler ve diğer tiplerdeki işler girilebilir. Bu işler proje yönetici leri ve fonksiyonel yönetici ler tarafından atanmış olan işlerdir.

HPE ZamanYönetimi

27

Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

Kaynaklar zaman çizelgelerini haftalık ya da yarım aylık olarak girebilirler. Her raporlama döneminin sonunda, kaynaklar zaman çizelgelerini onaylatmak üzere kendi yöneticilerine ve üzerinde çalıştıkları projenin yöneticilerine gönderebilir. Yöneticiler bu zaman çizelgelerini onaylayabilir veya değişiklik talebiyle reddedip geri gönderebilirler.

Zaman çizelgeleri kullanılarak ayrıntılı zaman ve işgücü gerçekleşenleri için HPE Proje Yönetimi modülü ile birlikte kullanılabilir.

Entegrasyon proje bazında yapılır. Gerçekleşenler Zaman Yönetimi tarafından kontrol edilir. Görev düzeyinde veya proje seviyesinde gerçekleşenler izlenebilir.

Bilgilendirme: Kaynakların zaman çizelgelerinin dönemlerinin geldiği hakkında bilgilendirme maili gönderilir.

Gerçekleşenler: Kaynaklarınızın gerçekleşen bilgileri otomatik olarak projelerinize yansır.

Faturalama: Zaman çizelgesinin satırlarıyla ilişkilendirilmiş maliyetleri varsa, aktivite ve fiyat koduna göre bunların faturalandırılması sağlanabilir.

Hızlı Erişim: Gösterge panelleri sayesinde HPE Zaman Yönetimi kullanan projelerdeki görevler görüntülenip hızlıca güncelleme yapılabilir.

Zaman Yönetimi ModülüNasıl Çalışır?HPE Zaman Yönetimi

28

Kilit Özellikler ve Yararlar

Kararlarınızı hızla uygulamanız için mevcut durum ve teslim edilecekler hakkında role dayalı, istisnaya yönelik görünürlük sağlar. Kurumsal portallerle bilgi paylaşımını destekler.

Kilit performans göstergelerini oluşturmak için BT sistemleri arasında çeşitli kaynaklardan ölçümleri otomatik olarak toplar.

Teknolojinin değerini attırmaya yardımcı olmak için iş dostu puan kartları ve gösterge panellerini gerçek zamanlı olarak sunar ve daha sonra bilgiyi birleştirir, hizmet hiyerarşisine bağlar.

HPE IT Business Analytics(Üst Yönetim Puan Kartı)

Mantıksal Analiz: Puanlama hedeflerini belirtmek içi Kırmızı/sarı/yeşil durumlar kullanır ve istisnaları yönetebilmek için alt seviyelere erişim sağlar.

Geniş İçerik: En iyi uygulamalara ve yıllarca süren araştırmalara dayalı 180'den fazla KPI, hedefler, gösterge panelleri ve raporlar içeren güçlü bir kütüphaneye sahiptir.

Kişi Bazlı: Belirli kişilerin ya da rollerin ihtiyaçlarını karşılayabilmek için, sürükle bırak işlevselliği ile gösterge paneli oluşturulmasına ve kullanıcıların detayları açmasına izin verir. Çok çeşitli grafik tipleri mevcuttur.

Esnek Veri Modeli: 3. parti kaynaklardan harita verileri ve hesaplamalar alınarak daha anlamlı görüntüler oluşturulabilir.

HPE Proje ve PortföyYönetimi Gösterge Paneli

29

Kilit Özellikler ve Yararlar

Zaman Yönetimi ve Proje Yönetimi Entegrasyonu

Kaynaklar zaman çizelgelerini haftalık ya da yarım aylık olarak girebilirler. Her raporlama döneminin sonunda, kaynaklar zaman çizelgelerini onaylatmak üzere kendi yöneticilerine ve üzerinde çalıştıkları projenin yöneticilerine gönderebilir. Yöneticiler bu zaman çizelgelerini onaylayabilir veya değişiklik talebiyle reddedip geri gönderebilirler.

Zaman çizelgeleri kullanılarak ayrıntılı zaman ve işgücü gerçekleşenleri için HPE Proje Yönetimi modülü ile birlikte kullanılabilir.

Entegrasyon proje bazında yapılır. Gerçekleşenler Zaman Yönetimi tarafından kontrol edilir. Görev düzeyinde veya proje seviyesinde gerçekleşenler izlenebilir.

Bilgilendirme: Kaynakların zaman çizelgelerinin dönemlerinin geldiği hakkında bilgilendirme maili gönderilir.

Gerçekleşenler: Kaynaklarınızın gerçekleşen bilgileri otomatik olarak projelerinize yansır.

Faturalama: Zaman çizelgesinin satırlarıyla ilişkilendirilmiş maliyetleri varsa, aktivite ve fiyat koduna göre bunların faturalandırılması sağlanabilir.

Hızlı Erişim: Gösterge panelleri sayesinde HPE Zaman Yönetimi kullanan projelerdeki görevler görüntülenip hızlıca güncelleme yapılabilir.

Zaman Yönetimi ModülüNasıl Çalışır?HPE Zaman Yönetimi

28

Kilit Özellikler ve Yararlar

Kararlarınızı hızla uygulamanız için mevcut durum ve teslim edilecekler hakkında role dayalı, istisnaya yönelik görünürlük sağlar. Kurumsal portallerle bilgi paylaşımını destekler.

Kilit performans göstergelerini oluşturmak için BT sistemleri arasında çeşitli kaynaklardan ölçümleri otomatik olarak toplar.

Teknolojinin değerini attırmaya yardımcı olmak için iş dostu puan kartları ve gösterge panellerini gerçek zamanlı olarak sunar ve daha sonra bilgiyi birleştirir, hizmet hiyerarşisine bağlar.

HPE IT Business Analytics(Üst Yönetim Puan Kartı)

Mantıksal Analiz: Puanlama hedeflerini belirtmek içi Kırmızı/sarı/yeşil durumlar kullanır ve istisnaları yönetebilmek için alt seviyelere erişim sağlar.

Geniş İçerik: En iyi uygulamalara ve yıllarca süren araştırmalara dayalı 180'den fazla KPI, hedefler, gösterge panelleri ve raporlar içeren güçlü bir kütüphaneye sahiptir.

Kişi Bazlı: Belirli kişilerin ya da rollerin ihtiyaçlarını karşılayabilmek için, sürükle bırak işlevselliği ile gösterge paneli oluşturulmasına ve kullanıcıların detayları açmasına izin verir. Çok çeşitli grafik tipleri mevcuttur.

Esnek Veri Modeli: 3. parti kaynaklardan harita verileri ve hesaplamalar alınarak daha anlamlı görüntüler oluşturulabilir.

HPE Proje ve PortföyYönetimi Gösterge Paneli

29

Kilit Özellikler ve Yararlar

Zaman Yönetimi ve Proje Yönetimi Entegrasyonu

30

Türkiye'de birçok Telekom firması, Banka ve Sigorta kurumları HPE PPM ürününü kullanmaktadır.

Turkcell, Vodafone, Türk Telekom, gibi

Telekom firmalarının yanı sıra Anadolu Hayat Emeklilik, Anadolu Sigorta, Axa Sigorta gibi

sigorta şirketleri ve Akbank, BKM, Yapı Kredi, Ziraat Bankası, Ingbank, TEB, Vakıfbank, Türkiye Finans, Kuveyt Türk, Fintek, KFH ve Barclays gibi bankalarda da HPE PPM kullanılmaktadır.

Referanslarımız EĞİTİMLER4S Akademi, 4S Bilgi Teknolojileri'nin bilişim teknolojilerinde oluşturduğu birikimle bünyesinde bulunan deneyimli ve sertifikalı eğitmen kadrosuyla eğitim ve danışmanlık hizmeti vermektir.

Tool EğitimleriHPE Project and Portfolio Management Configuration (4 gün)HPE Project and Portfolio Management Advanced Configuration (3 gün)HPE Project and Portfolio Management for Managers (3 gün)HPE Project and Portfolio Management System Administration (1 gün)

Teorik EğitimlerQAI – An executive overview to Agile Methodology (1 gün)QAI – Agile Methodology Implementation (2 gün)QAI – Mastering Scrum Workshop (2 gün)QAI – Essential Software Project Management (2 gün)QAI – Core Project Management Concepts (2 gün)QAI – Project Management Plus (2 gün)QAI – Quantitative Project Management (2 gün)QAI – Software Risk Management (2 gün)QAI – Risk Management (2 gün)

31

30

Türkiye'de birçok Telekom firması, Banka ve Sigorta kurumları HPE PPM ürününü kullanmaktadır.

Turkcell, Vodafone, Türk Telekom, gibi

Telekom firmalarının yanı sıra Anadolu Hayat Emeklilik, Anadolu Sigorta, Axa Sigorta gibi

sigorta şirketleri ve Akbank, BKM, Yapı Kredi, Ziraat Bankası, Ingbank, TEB, Vakıfbank, Türkiye Finans, Kuveyt Türk, Fintek, KFH ve Barclays gibi bankalarda da HPE PPM kullanılmaktadır.

Referanslarımız EĞİTİMLER4S Akademi, 4S Bilgi Teknolojileri'nin bilişim teknolojilerinde oluşturduğu birikimle bünyesinde bulunan deneyimli ve sertifikalı eğitmen kadrosuyla eğitim ve danışmanlık hizmeti vermektir.

Tool EğitimleriHPE Project and Portfolio Management Configuration (4 gün)HPE Project and Portfolio Management Advanced Configuration (3 gün)HPE Project and Portfolio Management for Managers (3 gün)HPE Project and Portfolio Management System Administration (1 gün)

Teorik EğitimlerQAI – An executive overview to Agile Methodology (1 gün)QAI – Agile Methodology Implementation (2 gün)QAI – Mastering Scrum Workshop (2 gün)QAI – Essential Software Project Management (2 gün)QAI – Core Project Management Concepts (2 gün)QAI – Project Management Plus (2 gün)QAI – Quantitative Project Management (2 gün)QAI – Software Risk Management (2 gün)QAI – Risk Management (2 gün)

31