HORIZONTE 2020 - CONCYTEC. Consejo Nacional de Ciencia ... · ard task leader task leader task...
67
HORIZONTE 2020 Taller de información y sensibilización 7, 8 y 9 de noviembre , 2017 Lima, Perú
Transcript of HORIZONTE 2020 - CONCYTEC. Consejo Nacional de Ciencia ... · ard task leader task leader task...
HORIZONTE 2020Taller de información y sensibilización
7, 8 y 9 de noviembre, 2017
Lima, Perú
Elaboración de una propuesta
Punto de partida: análisis personal e institucional
Intereses
Fortalezas/Debilidades
Disponibilidad de
tiempo
Constancia
Inversión de tiempo
Capacidad para trabajar
en equipos
internacionales
Capacidad para
Marketing y lobby
Aceptar idioma de trabajo
inglés
¡¡Todo en un solo portal!!
Manual de participación interactivo
Registro de Institución (PIC)
Búsqueda de convocatorias
https://ec.europa.eu/research/participants/portal
Portal del Participante
¡¡¡Punto de entrada único para la presentación, envío y gestión!!!
Manual Interactivo y
Documentos de
referencia
Recursos en el Portal del Participante
Calls
• Calls ≠ Topics
• Una convocatoria tiene varios tópicos
• Programa de trabajo
• Base legal
Estructura de las convocatorias
Las propuestas se presentan a un
tópico
Programa de Trabajo
• Bianual: 2016/2017
• Introducción General
• Desafío específico
• Impacto esperado
Topics• Líneas concretas a
financiar
• Reto Específico/Objetivo/
impacto esperado
• Tipo de Instrumento
• Presupuesto estimado
Búsqueda de una convocatoria
Búsqueda por área
Búsqueda por palabra clave
Información general del Llamado:
Programa de Trabajo y Aspectos
Legales
Documentos relacionados con el
llamado, información sobre la
postulación
¿Cómo se lee un tópico?
Introducción General (Programa de Trabajo)
• Reto específico: contexto, problema que
resolver
• Ámbito: foco y líneas generales de la acción
• Presupuesto estimado (media)
• Impacto esperado: elementos claves que
obtener
• Tipo de acción: investigación, innovación…
Anexos Generales (Programa de Trabajo)
CONSORCIO
Estrategia y búsqueda de
Socios para el Proyecto
• En línea con los objetivos del proyecto
• Motivación y compromiso
• COMPLEMENTARIEDAD
geográfica
experiencia
reputación
conocimientos
tipo de institución
• Barrera del idioma y diferencias culturales
• Socios que quieren trabajar por años
• Confianza mutua
¿Cómo eligen los Coordinadores a sus Socios ?
Formación de Consorcio
Definir previamente:
• Tipo de Socio que necesito
• Actividades que se espera realice dentro del proyecto
Revisar las condiciones de elegibilidad
Diseño de perfil institucional
Contar con información:
• Descripción general de la entidad
• Experiencia relacionada a la temática
• Capacidad para desarrollar las actividades
Estructura de un Consorcio
15
project manager
WP1 leader WP2 leader WP3 leader WP... leader
Partners
coordinator
advis
ory
board
task leader
task leader
task leader
task leader
task leader
task leader
task leader
task leader
European Commission
Subcontract
Quién es quién en un proyecto europeo
SOCIO
2
SOCI
O3
SOCIO
5
SOCIO
6
SOCIO
4
USUARIOS FINALES OTROS
COMISIÓN
EUROPEA
PROJECT OFFICER (PO)
FINANCIAL OFFICER
PROJECT OFFICER
• Aprueba los entregables
• Aprueba las justificaciones
periódicas (reports) junto con el
Financial Officer
COORDINADOR
Socio: entidades legales participantes en el consorcio que firma
el acuerdo de subvención (beneficiario)
Coordinador: beneficiario + responsable de la gestión
administrativa y coordinación técnica del proyecto. Interlocutor
del consorcio con la CE
Otras figuras: Tercera parte (Third Party) & Subcontratista
Formas de participar
Encuentre socios para el proyecto
NCP temáticos o nacionales
CORDIS NCP
Participación eventos internacionales
Conocidos o conocidos de conocidos
Instituciones de referencia temática
Redes temáticas
Eventos de Brokerage
CORDIS – Búsqueda de socios
Participant Portal– Búsqueda de NCPs
Societal Challenge 1: Health, Demographic Change and Wellbeing
www.healthncp.net
Societal Challenge 2: Food security, sustainable agriculture and forestry, marine
and maritime and inland water research and the bioeconomy
http://www.ncp-biohorizon.net/funding-opportunities/societal-challenge-
2
Societal Challenge 3: Secure, clean and efficient energy
http://www.c-energy2020.eu/
http://www.c-
energyplus.eu/partner_search.aspx
Societal Challenge 4: Smart, Green and Integrated Transport
http://www.transport-ncps.net/
Societal Challenge 5: Climate action, environment, resource efficiency and
raw materials
NCPs CaRE
http://www.ncps-care.eu/
Catalogue of Environmental
Research Expertise in Ireland
http://erc.epa.ie/h2020cat
alogue/#.VdHjYZO4KNM
Societal Challenge 6: Europe in a changing world: inclusive, innovative and reflective
societies
http://www.net4society.eu/
https://www.b2match.eu/S
C6-2017-Call-Brokerage
Societal Challenge 7: Secure societies - protecting freedom and security of Europe and
its citizens
http://www.seren-project.eu/
Catalogo de Todos los proyectos
financiados en SEGURIDAD
7PM
http://ec.europa.eu/dgs/home-
affairs/financing/fundings/pdf/res
earch-for-
security/security_research_catal
ogue_2014_en.pdf
Information and Communication Technologies
http://www.ideal-ist.eu/
Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT)
Nanotechnologies, advanced materials, advanced manufacturing and
processing, biotechnology
http://www.nmpteam.eu/
Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT)
SPACE
http://ncp-space.net/
Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT)
Redes Profesionales
• Utilizar con cautela
• No hay sistema de
control de calidad de las
búsquedas de socios
• Tener un perfil atractivo y
completo
www.linkedin.com
• Muchos miembros EEN
publican enlaces a
búsquedas de socios
• Seguir cuentas oficiales
• Seguir perfiles activos
• Requiere tiempo
https://twitter.com/
Redes Profesionales
CORDIS – Servicio de Información Comunitario
http://cordis.europa.eu/projects/home_es.html
• Búsqueda por contenido
• Búsqueda por temas
• Búsqueda por programas
• Búsqueda por país
Infodays
• http://ec.europa.eu/research/index.cfm
• https://www.cdti.es/
• http://www.eshorizonte2020.es/
• http://www.madrimasd.org/SistemaMadrimasd/suscri
pcion/default.asp
Pasos para la Elaboración
de una Propuesta
Registro de la Organización
Registro de Organización - PIC (9 dígitos)
42
Para conocer si la institución ya fue registrada
– Búsqueda por nombre de la institución y país
– ¡¡¡Recordar que pudo haber sido registrada con el nombre en inglés!!!
¡¡¡O con mayúsculas!!! El sistema no detecta la diferencia
Registro EU Login- Participant Portal
Crear una cuenta en el Portal del Participante
Designar un LEAR = Representante legal de la entidad
– Actualiza información de la organización
– Concede accesos a cuenta en línea
– Tiene acceso a una visión general de los proyectos de su organización
– Nombra las personas firmantes
Designar un LSIGN = Firmantes legales
– Firmará el acuerdo de subvención y las adendas
Designar un FSIGN = Firmantes financieros
– Firmará justificantes financieros
44
Estructura de la Propuesta
Parte A (Formularios Online)
Resúmen del proyecto
Lista de beneficiarios
Tablas con Plan de Trabajo– Lista de Work packages
– Lista de entregables
– Descripción del Work package
– Lista de milestones
– Resúmen de esfuerzos del proyecto en en Person Months
– Calendario de revisiones de proyectos
Requisitos éticos
Parte B (Documentos PDF)
Excelencia– Objetivos
– Concepto y enfoque
Impacto– Impacto esperado
– Medidas para maximizar impacto
Implementación– Plan de Trabajo
– Estructuras y procedimientos de gestión
– Consorcio en su conjunto
– Capacidad de los participantes
– Uso previsto de los recursos
– Ética y Seguridad
Planificación del Proyecto - Diagrama GANTT
El consorcio debe llevar a cabo actividades descritas en la “Descripción de la acción”, respetando los plazos y el presupuesto
Consideraciones
LEER TODOS LOS DOCUMENTOS (convocatoria + tópicos)
Seguir la Guía del Participante
Considerar los Criterios de evaluación
Ponerse en el lugar del otro
Respetar las indicaciones formales y conceptuales
Elaboración del Presupuesto
Costes elegibles y no elegibles
1.Tener en cuenta los “límites” de financiación por proyecto con criterios científicos,
no económicos
2. Calcular el trabajo (man/month) y distribuirlo entre los socios
3. Calcular el presupuesto de M/M (por el coste de cada socio)
4. Añadir coste aproximado de viajes
5. Calcular subcontrataciones (si existen)
6. Añadir otros costes
7. Reservar presupuesto para publicaciones en abierto.
8. posible transferir presupuesto entre socios y capítulos, sin
incrementar el presupuesto total
9. Convencer el presupuesto es necesario
1.Tener en cuenta los límites de financiación por proyecto
Variable según la convocatoria y topic
Ej: The Commission considers that proposals requesting a
contribution from the EU of between EUR 2 and 4 million would allow
this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless,
this does not preclude submission and selection of proposals
requesting other amounts.
No son límites inamovibles, pero sí aconsejables
2.Calcular el trabajo (person/month) y distribuirlo entre los socios
con criterios científicos, no económicos
3.Añadir coste aproximado de viajes
4.Calcular subcontrataciones si existiesen
5.Añadir otros costes
6.Reservar presupuesto para realizar publicaciones para el
público (Open Access)
A. Costos directos de personal
B. Otros costos directos
C. Costos directos de subcontratos
D. Costos directos provistos por el financiamiento de las terceras partes
E. Costos contribuciones no usados por las premisas de los beneficiarios
F. Costos indirectos
G. Unidades especiales de costos cubiertos directos e indirectos
H. Total estimado de costos elegibles
I. Rango de reembolso
J. Presupuesto máximo
K. Presupuesto solicitado
Pagos
La prefinanciación consiste en el anticipo de un determinado porcentaje de la contribución financiera
comunitaria del proyecto que la Comisión Europea/Agencia paga al consorcio con el objetivo de que las
entidades tengan un cash-flow positivo para poder acometer sus actividades. La Comisión
Europea/Agencia pagará esta cantidad dentro de los 30 días desde la fecha que ocurra con posterioridad:
la de comienzo del proyecto o la de entrada en vigencia del acuerdo de subvención.
vía Portal del ParticipanteFirma Electrónica
Presentación exclusivamente electrónica
Evaluación de la
Propuesta
Principales etapas del proceso de presentación de la propuesta
58
Procedimiento de presentación
• En 1 etapa
• En 2 etapas (propuesta corta- 15 pág y luego completa)
Procedimiento se especifica en cada convocatoria
• Solidez del Concepto
• Objetivos en relación con el programa de trabajo
• Concepto
• Enfoque
Criterios de evaluación
• Cuantifique el impacto de la difusión, comunicación, diseminación y uso.
• Intente ser creativo, innovador. ¿Cuál es la diferencia con otros proyectos?
• ¿A quién se dirige cada acción de difusión: directos, indirectos, usuarios finales,
etc.?
•Programa de entrenamiento puede ser una buena opción
• Mecanismos de sustentabilidad del proyecto
EXCELENCIA
IMPACTO
PLAN DE TRABAJO
• Cuantifique bien los personal mes, no sub estime las tareas
a realizar
• Las tareas del Plan tienen una fecha de inicio y otra de fin:
Cuidado con la secuencia
CASOS DE ESTUDIO
• Si puede selecciónelos previamente e indique la razón por
la cual lo hizo
COORDINACIÓN
• Incluir advisory group de expertos reconocidos
• Dotar de roles y tareas a socios y asociados
• Roles específicos y CV
IMPLEMENTACIÓN
Criterio de elegibilidad
Que llegue a tiempo
Número mínimo de socios (independencia y país)
Que contenga todas las partes
Que corresponda a la temática. Normalmente lo decide la CE
Ciertos criterios específicos
Propuesta X
Propuesta X
Propuesta X
Reunión de Consenso REUNIO
N DE
PANEL
Evaluador 1
Evaluador
2
Evaluador 3
Proceso de evaluación por el panel de expertos
Registro como Experto Evaluador
• Evaluaciones a título personal
• Independientes, imparciales, objetivos
• Declaración de confidencialidad y documento que acredite
ausencia de conflicto de interés
• Nivel alto de experiencia y competencias comprobable
Registro
Recomendaciones
HORIZONTE 2020 es un Programa
MUY COMPETITIVO:
Facilitar la tarea del evaluador
Ponerse en el lugar del otro
Llenar todos los campos y las
secciones de la forma en la cual se
evaluará
Presentaciones claras
• Identificar llamado: deadline
Estudiar tópico + tipo de proyecto
Idea innovadora que contribuya a resolver necesidad existente: impacto
• Armar un buen resumen de idea proyecto
Objetivos, actividades y resultados principales + Info del tópico
Planificación de actividades realista y acertada: Identificar deliverables alcanzables
Tener en cuenta los 3 criterios de evaluación
Considerar aspectos de IPR (AC)
Perfil institucional: valor añadido en la propuesta; experiencia en el tema propuesto, proyectos y
colaboraciones anteriores, infraestructura, etc
• Rol socios: equilibrio/complementarios- Cooperación internacional tiene que ser
evidente
Buscar un coordinador con capacidad y experiencia en gestión
Registrar la institución (PIC)
¡Más recomendaciones!
Las relaciones duraderas se basan
en la confianza mutua y el conocimiento
Claudia RomanoCoordinadora de la Red LAC NCP
Ministerio de Educación y Cultura
(MEC)
Finalmente, lo más importante:
TRABAJAR y TRABAJAR con dedicación y tiempo.
MUCHAS GRACIAS
