Hojas de calculo
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Hojas de calculo
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hoja-de-calculoUna hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.
Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php#ixzz3IJdYsI1B
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Celda y celda activa.
La intersección de una fila y una columna se
denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
predeterminado de 11 caracteres. La celda
puede ser identificada por su coordenadas
columna/fila, lo que se llama dirección de
celda. Primero va la columna y luego el número
de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el
cursor o el ratón se llama celda activa y es la
que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
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Conceptos básicos
•Hoja de cálculo. Concepto.
•El programa Excel
-Elementos básicos:
!Hoja y libro
!Barra de títulos
!Barra de menús
!Barras de herramientas o de iconos
!Barra de fórmulas
!Área de trabajo de la hoja de cálculo
!Barra de estado
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Imagen de hojas de calculo
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Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
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Barra de menús
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene
todos los comandos de la aplicación agrupados en
nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,
INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre
y cuando la ventana de libro de trabajo que esté
activa se visualice a tamaño completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilización de ventanas: minimizar, restaurar y
cerrar.
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• Barra de fórmulas (Cont.)
Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos
primeros solo se muestran si se están introduciendo o
modificando datos. El botón cancelar (x) que se
utiliza para anular los datos introducidos. El botón
introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El
botón introducir/modificar fórmula (=) que sirve para
acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en
la construcción de las mismas.
El cuadro de edición, que muestra el contenido de la
celda activa con independencia de su formato.