I/ Hồ sơ thành lập CĐCS theo Điều 17

Quy định của ĐIỀU LỆ CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM KHÓA XI

“Điều 17. Trình tự thành lập Công đoàn cơ sở

1. Người lao động thành lập Công đoàn cơ sở:

a. Người lao động tổ chức Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và được Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở tuyên truyền, vận động, hướng dẫn, giúp đỡ.

Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở có nhiệm vụ đề nghị với Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở về hướng dẫn việc tuyên truyền, vận động, thu nhận đơn gia nhập Công đoàn của người lao động và chuẩn bị việc tổ chức Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở.

b. Khi có đủ số lượng người lao động tán thành Điều lệ Công đoàn Việt Nam, tự nguyện gia nhập tổ chức Công đoàn theo quy định tại khoản 1, Điều 16, Điều lệ này thì Ban vận động tổ chức Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

c. Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở có nhiệm vụ công bố danh sách người lao động xin gia nhập Công đoàn; tuyên bố thành lập Công đoàn cơ sở; bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở.

d. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ khi kết thúc Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ra quyết định công nhận đoàn viên và Công đoàn cơ sở.

đ. Hoạt động của Công đoàn cơ sở, Ban chấp hành Công đoàn cơ sở chỉ hợp pháp sau khi có quyết định công nhận của Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

2. Trách nhiệm của Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở trong việc thành lập Công đoàn cơ sở:

a. Cử cán bộ Công đoàn đến Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để tuyên truyền, vận động, hướng dẫn, giúp đỡ người lao động gia nhập Công đoàn; hướng dẫn, giúp đỡ, hỗ trợ người lao động tổ chức Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở.

b. Xem xét, ra quyết định công nhận đoàn viên, Công đoàn cơ sở trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị công nhận của Công đoàn cơ sở nêu tại điểm d, khoản 1, Điều này. Trường hợp không đủ điều kiện công nhận thì phải thông báo bằng văn bản với nơi đề nghị công nhận biết.

c. Trường hợp người lao động không đủ khả năng tổ chức Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở, hoặc đề nghị Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở thành lập Công đoàn cơ sở thì Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có trách nhiệm vận động người lao động gia nhập Công đoàn và thực hiện các quy trình thành lập Công đoàn cơ sở như: Quyết định kết nạp đoàn viên, thành lập Công đoàn cơ sở, chỉ định Ban Chấp hành, Ủy ban Kiểm tra lâm thời và các chức danh trong Ban Chấp hành, Ủy ban Kiểm tra lâm thời”.

1

Quy định của HƯỚNG DẪN 238 THI HÀNH ĐIỀU LỆ CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM:

……….

……….

13.Trình tự thành lập công đoàn cơ sở theo Điều 17 thực hiện như sau:

13.1.Tổ chức ban vận động thành lập công đoàn cơ sở:

a.Người lao động có quyền yêu cầu công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi gần nhất hướng dẫn, giúp đỡ, hỗ trợ việc thành lập công đoàn cơ sở tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Khi có từ ba người lao động trở lên đang làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam thì người lao động tự tập hợp, bầu trưởng ban vận động để tổ chức vận động thành lập công đoàn cơ sở. Trường hợp có một người lao động là đoàn viên công đoàn thì đoàn viên công đoàn có quyền tập hợp người lao động và làm trưởng ban vận động, nếu số đoàn viên công đoàn nhiều hơn (dưới 5 đoàn viên) thì bầu trưởng ban vận động trong số đoàn viên công đoàn.

Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở chấm dứt nhiệm vụ sau khi bầu được ban chấp hành công đoàn cơ sở.

b.Trường hợp thành lập công đoàn cơ sở ghép nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thì mỗi đơn vị phải có ít nhất ba người lao động có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam và có ít nhất một đại diện trong ban vận động thành lập công đoàn cơ sở.

13.2.Hội nghị thành lập cóng đoàn cơ sở:

a.Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở đề nghị công đoàn cấp trên hướng dẫn việc tổ chức hội nghị thành lập công đoàn cơ sở.

b.Nội dung hội nghị thành lập công đoàn cơ sở gồm:

-Báo cáo quá trình vận động người lao động gia nhập công đoàn và tổ chức thành lập công đoàn cơ sở.

-Báo cáo danh sách người lao động có đơn tự nguyện gia nhập công đoàn.

-Tuyên bố thành lập công đoàn cơ sở.

-Bầu ban chấp hành công đoàn cơ sở.

-Thông qua chương trình hoạt động của công đoàn cơ sở.

c.Việc bầu cử ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn tại hội nghị thành lập công đoàn cơ sở thực hiện theo nguyên tắc bỏ phiếu kín, người trúng cử phải có số phiếu tán thành quá một

2

phần hai (1/2) so với số phiếu thu về. Phiếu bầu cử tại hội nghị thành lập công đoàn cơ sở phải có chữ ký của trưởng ban vận động thành lập công đoàn cơ sở ở góc trái, phía trên phiếu bầu.

13.3.Hồ sơ đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và ban chấp hành công đoàn cơ sở gồm có:

a.Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và ban chấp hành công đoàn cơ sở.

b.Danh sách đoàn viên, kèm theo đơn gia nhập Công đoàn Việt Nam của người lao động.

c.Biên bản hội nghị thành lập công đoàn cơ sở.

d.Biên bản kiểm phiếu bầu cử ban chấp hành công đoàn cơ sở (có trích ngang lý lịch kèm theo).

13.4.Trong thời hạn 12 tháng, kể từ khi có quyết định công nhận của công đoàn cấp trên, ban chấp hành công đoàn cơ sở do hội nghị thành lập công đoàn cơ sở bầu ra có trách nhiệm tổ chức đại hội lần thứ nhất.

Trường hợp quá 12 tháng chưa tổ chức được đại hội thì thực hiện theo điểm b mục 9.2, Chương II Hướng dẫn này.

13.5. Trách nhiệm của công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở:

a.Cán bộ công đoàn cấp trên có quyền và trách nhiệm tiếp cận người lao động tại nơi làm việc và ngoài nơi làm việc để tuyên truyền, vận động người lao động gia nhập Công đoàn.

b.Hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ người lao động thành lập công đoàn cơ sở:

Khi người lao động tổ chức ban vận động hoặc khi có đề nghị về việc thành lập công đoàn cơ sở, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có trách nhiệm cử cán bộ đến cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, nơi chuẩn bị thành lập công đoàn cơ sở để trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ giúp đỡ việc tổ chức ban vận động thành lập công đoàn cơ sở, tổ chức hội nghị thành lập công đoàn cơ sở. Mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chỉ tổ chức một ban vận động thành lập công đoàn cơ sở. Trường hợp người lao động tổ chức nhiều ban vận động trong cùng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thì công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ người lao động liên kết thành một ban vận động, hoặc chỉ định thành viên của ban vận động thành lập công đoàn cơ sở.

c.Thẩm định, quyết định công nhận hoặc không công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và ban chấp hành công đoàn cơ sở:

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị của công đoàn cơ sở, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có trách nhiệm:

-Thẩm định quá trình tổ chức ban vận động, tập hợp người lao động, đảm bảo tính tự nguyện, khách quan; quá trình tổ chức hội nghị thành lập công đoàn cơ sở và bầu ban chấp hành

3

theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam, đảm bảo tính đại diện đối với tập thể người lao động trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

-Trường hợp đủ điều kiện công nhận thì ra các quyết định công nhận, bao gồm:

+Quyết định công nhận đoàn viên, theo danh sách đoàn viên.

+Quyết định công nhận công đoàn cơ sở.

+Quyết định công nhận ban chấp hành và các chức danh trong ban chấp hành. Thời gian hoạt động của ban chấp hành công đoàn cơ sở do hội nghị thành lập công đoàn cơ sở bầu ra không quá 12 tháng.

-Trường hợp không đủ điều kiện công nhận thì công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở thông báo không công nhận đoàn viên hoặc công đoàn cơ sở, ban chấp hành công đoàn cơ sở. Đồng thời cử cán bộ công đoàn trực tiếp truyên truyền, vận động người lao động tự nguyện gia nhập công đoàn; quyết định kết nạp đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, chỉ định ban chấp hành, ủy ban kiểm tra lâm thời công đoàn và các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra lâm thời công đoàn theo quy định tại điểm c, khoản 2, Điều 17, Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

------ ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Chú ý: Ban Châp hành lâm thời CĐCS ít nhât phai có từ 03 đến 05 người, đang làm việc tại doanh nghiệp, phai là những đoàn viên nhiệt tình, hiểu biết về công đoàn, có kha năng vận động CNLĐ gia nhập vào Công đoàn (có thể đề cử các anh, chị phụ trách tổ chức, kế toán tham gia vào Ban châp hành lâm thời để phối hợp với Ban Giám đốc giai quyết các quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động).

Nếu công ty có dưới 30 CNLĐ, Ban Châp hành lâm thời có 03 người gồm:

- 01 người giữ chức vụ Chủ tịch CĐCS.

- 02 người là Ủy viên BCH/CĐCS (trong đó chon 01 người phụ trách Uỷ ban kiểm tra, 01 người nữ phụ trách công tác Nữ công CĐCS)

Nếu công ty có từ 30 đến dưới 50 CNLĐ, Ban Châp hành lâm thời có 03 người gồm:

- 01 người giữ chức vụ Chủ tịch CĐCS.

- 01 người là Ủy viên BCH/CĐCS là chủ nhiệm ủy ban kiểm tra (bầu chon thêm 02 đoàn viên nữa là ủy viên UBKT).

- 01 người là Ủy viên BCH/CĐCS phụ trách công tác Nữ công CĐCS. Nếu có trên 10 nữ thì bầu Trưởng ban nữ công (bầu chon thêm 02 đoàn viên nữa là ủy viên Ban nữ công).

Nếu công ty có từ 50 CNLĐ trở lên, Ban Châp hành lâm thời có 05 người gồm

4

- 01 người giữ chức vụ Chủ tịch CĐCS.

- 01 người giữ chức Phó Chủ tịch CĐCS.

- 03 người còn lại là Ủy viên BCH/CĐCS. (trong đó chon 01 người phụ trách Chủ nhiệm Uỷ ban kiểm tra, 01 người nữ phụ trách công tác Nữ công CĐCS).

5

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA NHẬP CÔNG ĐOÀN

Kính gưi: Ban Chấp hành Liên đoàn Lao động Quận Gò Vấp

Tôi tên là: ……………….. Dân tộc: Kinh

Sinh ngày: …… Tháng ……. năm ………..

Hiện ngụ tại địa chỉ: ………………………………..

Nghề nghiệp: …………….

Bộ phận………….

Phòng, Ban, Phân xưởng: ……………………..

Tên cơ quan, đơn vị: Công ty ……………………

Sau khi tìm hiểu, nghiên cứu Điều lệ Công đoàn Việt Nam, tôi hoàn toàn tán thành

và tự nguyện làm đơn gởi đến Liên đoàn Lao động quận Gò Vâp để đề nghị được kết nạp

vào tổ chức Công đoàn Việt Nam.

Tôi hứa sau khi được kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam, sẽ thực hiện đầy đủ

các quyền, nhiệm vụ của người Đoàn viên Công đoàn và đóng đoàn phí công đoàn theo quy

định.

Rât mong được châp thuận của tổ chức Công đòan

Gò Vấp, ngày …..tháng……… năm …….

NGƯỜI VIẾT ĐƠN

6

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA NHẬP CÔNG ĐOÀN CỦA TẬP THỂ

NGƯỜI LAO ĐỘNG CTY …………………………………………………

Kính gưi: Ban Chấp hành Liên đoàn Lao động Quận Gò Vấp

Sau khi tìm hiểu, nghiên cứu Điều lệ Công đoàn Việt Nam, chúng tôi tập thể người lao

động công ty ……………………………………………………………….. gồm có:

1/…………………………………………………..

2/………………………………………………….

…………………………………………………….

Tán thành và tự nguyện làm đơn gởi đến Liên đoàn Lao động quận Gò Vâp để đề nghị

được kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam

Chúng tôi xin hứa sau khi được kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam, sẽ thực hiện

đầy đủ các quyền, nhiệm vụ của người Đoàn viên Công đoàn và đóng đoàn phí công đoàn theo

quy định

Rât mong được châp thuận của tổ chức Công đòan

Gò Vấp, ngày …..tháng……… năm …….

Đại diện người lao động

Chủ tịch CĐCS

(Ký tên, ghi rõ ho tên)

7

BAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CĐCS CÔNG TY ……………………. Độc Lập – Tự Do – Hạnh PhúcĐịa chỉ: ………………………………….. -------------------------Điện thoại: ……………….

Gò Vấp, ngày …… tháng …… năm 2016

- Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam;

- Căn cứ Hướng dẫn 238/HD-TLĐ ngày 04/3/2014 của Tổng LĐLĐ Việt Nam hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Tập thể đoàn viên công đoàn Công ty nhât trí bầu Ban vận động thành lập CĐCS Công ty gồm các ông bà có tên sau:

1. Ông/Bà:………………………………… Trưởng ban vận động 2. Ông/Bà:………………………………… Thành viên BVĐ 3. Ông/Bà:………………………………… Thành viên BVĐ

Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở công ty………………………… châm dứt nhiệm vụ sau khi bầu được ban châp hành công đoàn cơ sở.

TM. BAN VẬN ĐỘNG Trưởng ban

8

BAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP CĐCS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCÔNG TY ……………………. Độc Lập – Tự Do – Hạnh PhúcĐịa chỉ: ………………………………….. -------------------------Điện thoại: ……………….

Gò Vấp, ngày …… tháng …… năm 2016

BIÊN BẢN HỘI NGHỊV/v: Thành lập Công đoàn cơ sở và bầu ban chấp hành CĐCS

Hôm nay, ngày … tháng …. năm 2016, vào lúc ……… tại văn phòng Công ty. Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở Công ty ……………………………… triệu tập Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở.

Chủ trì cuộc hop…………………………………Thư ký cuộc hop…………………………………Thành phần tham dự bao gồm:1…………………………….. Chức vụ2. …………………………….. Chức vụ3. …………………………….. Chức vụ4. …………………………….. Chức vụ5. …………………………….. Chức vụI/ NỘI DUNG:

.- Bà …………. thông qua báo cáo quá trình vận động người lao động gia nhập công đoàn và tổ chức thành lập công đoàn cơ sở (nội dung tự soạn)

+ Báo cáo danh sách người lao động có đơn tự nguyện gia nhập công đoàn (nội dung tự soạn);

+ Ttuyên bố thành lập công đoàn cơ sở; tuyên bố thành lập CĐCS Công ty ………… (nội dung tự soạn);

- Bầu ban châp hành công đoàn cơ sở Công ty……………………

+ Danh sách bầu ban châp hành CĐCS gồm:……người:

1. ……………………………. Chức vụ

2. ……………………………. Chức vụ

3. ……………………………. Chức vụ

4. ………………………………

5. ………………………………….

6. …………………………………..

9

7. …………………………………..

+ Kết qua bầu ban châp hành CĐCS (Nêu rõ kết quả kiểm phiếu).

1. ……………………………. đạt ……/…..phiếu, tỷ lệ…………

2. ……………………………. đạt ……/…..phiếu, tỷ lệ…………

3. ……………………………. đạt ……/…..phiếu, tỷ lệ…………

4. ……………………………. đạt ……/…..phiếu, tỷ lệ…………

5. ……………………………. đạt ……/…..phiếu, tỷ lệ…………

- Bà ………………………. đại diện Ban Châp hành Công đoàn Công ty…………… thông qua chương trình hoạt động của công đoàn cơ sở: (Nêu một số hoạt động chủ yếu của CĐCS khi hoạt động)

Thảo luận chương trình hoạt động :

………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………II- Thông qua Nghị quyết Hội nghị:Biểu quyết: …………………………………………..III/ KẾT LUẬN: Buổi hop kết thúc vào lúc ……. cùng ngày. Biên ban đã được đoc lại

cho các thành viên cùng nghe. Các thành viên cùng ký tên thống nhât ý kiến.

Gò Vâp, ngày ….. tháng … năm 2016Thư ký cuộc họp

………………

Chủ trì cuộc họp

10

HỘI NGHỊ TLCĐCS VÀ BẦU BCH CĐCS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCÔNG TY …………………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THỂ LỆ BẦU CỬBẦU BCH CĐCS CÔNG TY ………………………….

 Kính thưa Hội nghị!

Để giúp Hội nghị bầu cử BCH Công đoàn công ty ……………………..đúng nguyên tắc, đạt kết qua tốt. Căn cứ Điều lệ Công đoàn và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Công đoàn Việt Nam qui định. Thay mặt Tổ bầu cử tôi xin hướng dẫn nguyên tắc, thể lệ bầu cử như sau:

+ Đại hội đã thống nhât biểu quyết số lượng BCH Công đoàn ………………….là ……… đ/c.

+ Đại hội đã thống nhât lựa chon giới thiệu …….. đ/c trong danh sách ứng đề cử để chon bầu ………. đ/c tham gia Ban Châp hành CĐCS.

1. Về nguyên tắc bầu cư:- Đại hội tiến hành bầu BCH Công đoàn bằng phương pháp bỏ phiếu kín.

- Khi bầu cử, đại biểu không bầu ai thì gạch ho và tên người đó.

- Đại biểu phai tự mình gạch và bỏ phiếu, không được nhờ gạch và bỏ phiếu hộ.

- Khi gạch phiếu chú ý gạch đúng và rõ ràng, gạch đậm nét ca ho và tên, nếu gạch sai hoặc hỏng đề nghị gặp ban kiểm phiếu để đổi lây phiếu khác.

- Đại biểu bầu xong bỏ phiếu vào thùng phiếu đúng quy định.

2. Quy định về phiếu bầu:* Phiếu bầu hợp lệ:

- Là phiếu do Ban kiểm phiếu phát ra được in sẵn danh sách đ/c đã được Hội nghị thống nhât giới thiệu đề cử; được xếp theo vẫn chữ cái: A, B, C, …. và có chữ ký của đại diện tổ kiểm phiếu.

- Phiếu bầu thiếu so với số lượng đã được Đại hội quyết định vẫn là phiếu hợp lệ (tức là bầu dưới ….đ/c).

* Phiếu không hợp lệ: Là phiếu có một trong những đặc điểm sau:

- Là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu không và có chữ ký của đại diện tổ kiểm phiếu.

- Phiếu bầu thừa số lượng đã được Hội nghị biểu quyết (tức là từ … đ/c trở lên).

- Phiếu để trắng không bầu ai (tức là không gạch ai).

- Phiếu xoá toàn bộ tên người trong danh sách bầu.

- Phiếu gạch giữa dòng không rõ bầu ai, gạch ai.

- Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử đã được đại hội thống nhât thông qua.

- Phiếu có ký hiệu riêng hoặc ký tên người bầu.

3. Về cách thức và thứ tự bỏ phiếu:

11

- Để đam bao trật tự khi bỏ phiếu, Ban kiểm phiếu đề nghị đại biểu lần lượt, khi bỏ phiếu xong đề nghị trật tự bỏ phiếu xong trở về đúng vị trí ngồi.

Trên đây là hướng dẫn công tác bầu cử, nếu đại biểu nào chưa rõ đề nghị cho ý kiến. Nếu đại biểu không có ý kiến gì, sau đây xin mời…….. đ/c trong Tổ bầu cử lên kiểm tra và niêm phong hòm phiếu.

* Kính thưa Hội nghị, để công tác bầu cử đạt hiệu qua cao, chúng tôi đề nghị các đ/c đại biểu phát huy tinh thần cao nhât của mình thực hiện đúng nguyên tắc bầu cử mà Ban kiểm phiếu hướng dẫn.

Xin mời các đồng chí trong ban kiểm phiếu tiến hành phát phiếu.

Hội nghị Thành lập CĐCS và Bầu BCH CĐCS

CÔNG TY ……………………………………………….

12

PHIẾU BẦU CỬ

Ban Châp hành CĐCS Công ty …………………………………….

Số

TTHọ và Tên

Chức vụ và đơn vị

đang công tác

1

2

3

4

………………

……………

.

.

………………

…………………

HỘI NGHỊ TL CĐCS VÀ BẦU BCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY …………………………………. Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

13

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu Ban Chấp hành Công Đoàn Công ty ………………….

Chúng tôi được Hội nghị Thành lập CĐCS bầu vào Ban bầu cử để tổ chức bầu cử Ban Châp hành Công đoàn công ty TNHH …………………. ………………….. gồm : (Người kiểm phiếu không được nằm trong danh sách những người dự kiến trong Ban chấp hành CĐCS).

- Đồng chí …………….. - Trưởng ban

- Đồng chí ……………… - Uỷ viên

- Đồng chí ……………… - Uỷ viên

Ban Bầu cử đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình và nhât trí lập biên ban như sau:

- Tổng số đại biểu chính thức được triệu tập dự đại hội là: ….. đại biểu

- Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự đại hội là: …… đại biểu

- Hội nghị đã quyết định số lượng UV.BCH Công đoàn công ty TNHH …………….. là …… đồng chí

- Hội nghị đã nhât trí danh sách bầu cử gồm: ….. đồng chí (có danh sách kèm theo). Trong đó:

- Ứng cử: ….đồng chí.

- Đề cử: ….. đồng chí.

Danh sách ứng cử, đề cử Ban châp hành Công đoàn Công Ty TNHH ………………….. (theo thứ tự A–B–C) như sau :

STT HỌ TÊN TUỔI

CHỨC VỤ ĐƠN VỊ CÔNG TÁC

HIỆN NAY

1 . 21

2 . 27

3

4

5

6

7

- Tổng số phiếu Ban bầu cử phát ra : … phiếu- Tổng số phiếu Ban bầu cử thu về : …. phiếu- Số phiếu hợp lệ : … phiếu- Số phiếu không hợp lệ : …. phiếu

Kết quả kiểm phiếu như sau : (theo thứ tự A–B–C)14

1. ………………………. ………. phiếu, tỷ lệ …………%2. ……………………………. ……… phiếu, tỷ lệ ………..%3. ………………………. ………. phiếu, tỷ lệ …………%4. ………………………. ………. phiếu, tỷ lệ …………%5. ………………………. ………. phiếu, tỷ lệ …………%

Căn cứ kết qua kiểm phiếu các đồng chí sau đây trúng cử vào Ban Châp hành Công đoàn công ty …………………… (theo thứ tự số phiếu bầu cử từ cao đến thâp)

1………………………………..

2………………………………..

3………………………………..

4…………………………………..

Biên ban này lập thành hai ban lưu vào hồ sơ, tài liệu của Hội nghị.

Làm tại Công Ty ………………………… , hồi …. giờ ….. phút

Ngày tháng năm 2016

Trưởng Ban bầu cư

15

BAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP CĐCS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCÔNG TY …………………………………….. Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

-------------------------

V/v đề nghị công nhận đoàn viên, CĐCS Gò Vấp, ngày …… tháng …… năm 2016 và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

Kính gưi: BAN THƯỜNG VỤ LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN GÒ VẤP

- Căn cứ Bộ Luật Lao động của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;- Căn cứ Luật Công đoàn và Điều lệ Công đoàn Việt Nam;Để đam bao thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, sau khi tìm hiểu về tổ chức và

Điều lệ Công đoàn Việt Nam, tập thể lao động gồm ….. công nhân lao động trong công ty chúng tôi tự nguyện gia nhập công đoàn vào ngày ………, Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở đã tổ chức Hội nghị thành lập công đoàn cơ sở và bầu ra ban châp hành CĐCS Công ty…………….

Nay Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở Công ty……………. kính đề nghị Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận Gò Vâp công nhận…….người là đoàn viên công đoàn (Danh sách đính kèm); công nhận công đoàn cơ sở và công nhận Ban châp hành CĐCS Công ty…………………………….….., gổm các ông bà có tên sau:

1- Ông/Bà:………………………………… Chủ tịch CĐCS 2- Ông/Bà:………………………………… UV.BCH/Phụ trách UBKT CĐCS3- Ông/Bà:………………………………… UV.BCH/Phụ trách Nữ công CĐCS

Trân trong.

TM. BAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ CÔNG TY

16

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMBAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ Độc lập – Tự Do – Hạnh PhúcCÔNG TY…………………………..Địa chỉ: ………………………ĐT:……………Fax:…………

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN ĐOÀN VIÊN, BAN CHẤP HÀNH CĐCS LÂM THỜI

STT Họ và tên Nămsinh

Trình độ Chức vụ, bộ phận

làm việc

Chức vụCông đoàn(đối với Ban chấp hành

CĐCS: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, UVBCH)

Ngày vào

Đảng

Ngày vào

Đoàn TNCS HCM

Dân tộc

Tôn giáo

Điện thoại di động, email

(đối với Ban chấp hành

CĐCS)

Thường trú

Tạm trú

Ký tên

Học vấn

Chuyên môn

1

2

3

4

5

Gò Vấp, Ngày ……tháng …..năm 20…

TM. BAN VẬN ĐỘNG TLCĐCS

17

II. Các biên bản Ban chấp hành CĐ họp sau Hội nghị Thành lập CĐCS

CĐCS………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP BAN CHẤP HÀNH LẦN THỨ I

Bầu Chủ tịch Công đoàn cơ sở (Phó CT, Chủ nhiệm. UBKT, Trưởng ban Nữ công) Công Ty ……………………………

Vào lúc …..giờ …. , ngày / /2016 tại Công Ty ……………………………………..

Tôi tên …………. được toàn thể Ban châp hành CĐCS nhât trí cử vào Tổ bầu cử để tổ chức bầu cử các chức của công đoàn cơ sở Công Ty ……………………..

Tổ bầu cử đã phổ biến thể thức bầu cử để toàn thể hội nghị bỏ phiếu, việc bầu cử đã tiến hành đúng nguyên tắc và thể thức qui định.

Sau khi kiểm phiếu Tổ bầu cử đã nhât trí lập biên ban kiểm phiếu như sau:

- Tổng số Uỷ viên ban châp hành có mặt là …. đồng chí so với số lượng được triệu tập là … đồng chí, đạt tỷ lệ ….%

- Số lượng Chủ tịch Công đoàn cơ sở công ty ………………… đã được BCH CĐCS quyết định là ..… đồng chí.

Cụ thể: Đ/c : ………….

Tổng số phiếu Tổ bầu cử phát ra : …. phiếu

- Tổng số phiếu Tổ bầu cử thu về : … phiếu- Số phiếu hợp lệ : … phiếu- Số phiếu không hợp lệ : … phiếu

Kết quả kiểm phiếu như sau:

* Chức danh Chủ tịch CĐCS:

……………………… …/…. phiếu, tỷ lệ ….%.

Căn cứ kết quả bầu cư:

- Đồng chí: ………….. đã trúng cử Chủ tịch Công đoàn cơ sở công ty …………………

Biên ban này lập thành hai ban lưu vào hồ sơ, tài liệu của Ban châp hành CĐCS.

Làm tại Công Ty ……………………., hồi giờ… phút

Ngày tháng năm 2016

Nếu có bầu các chức danh: Phó CT, CN. UBKT, Tổ bầu cưTB. Nữ công thì ghi số phiếu tương tự.

18

CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY ……………………………. Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

BIÊN BẢN HỌP BAN CHẤP HÀNH

Phân công nhiệm vụ các Uỷ viên Ban Chấp hành

- Hôm nay vào lúc 16 giờ 30 phút, ngày …./…./2016- Địa điểm : …………………… Quận Gò Vâp- Thành phần Ban Châp hành CĐCS công ty tham dự:

1. Đc/ …………………………… Chủ tịch ĐCS – Chủ toa2. Đ/c ……………………………… UV/BCH CĐCS 3. Đ/c ………………………………… - Thư ký.

Nội dung họp ban chấp hành:

- Căn cứ vào qui định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam về việc bầu các chức danh trong BCH/ CĐCS.

- Căn cứ vào Hội nghị thành lập CĐCS và bầu BCH CĐCS được tổ chức vào ngày …./…./2016

Buổi hop được tiến hành triển khai một số công việc mà Hội nghị đã giao nhiệm vụ và thực hiện hoạt động của Ban Châp hành.

Qua trao đổi thao luận tập thể, các thành viên tham dự hop đã thống nhât phân công cụ thể từng thành viên trong ban châp hành mới trúng cử như sau :

- Đồng chí: ………………… Ủy viên Ban Châp hành CĐCS

- Chủ tịch (phụ trách chung và chủ tài khoan của CĐCS)

- Đồng chí ……………………. Ủy viên Ban Châp hành CĐCS -

(phụ trách Tuyên giáo, Ủy Ban kiểm tra )

- Đồng chí: …………………. Ủy viên Ban Châp hành CĐCS -

(phụ trách phong trào văn thể mỹ, nữ công)

Được sự thống nhât …/…. phiếu, đạt (…….%) các thành viên Ban Châp hành biểu quyết.

Buổi hop kết thúc vào lúc …. giờ ….. phút cùng ngày.

Biên ban được lưu vào hồ sơ công đoàn cơ sở.

Chủ tọa Thư ký

19