HOHE MITARBEITER˜EIGENVERANTWORTUNG DURCH WORKFLOW … · den Mitarbeiter als auch die...
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Unter dem Dach des belgischen Lhoist-
Konzerns, dem weltgrößten Hersteller
von Kalk- und Dolomiterzeugnissen, ent-
stand im Jahr 1999 die Rheinkalk GmbH
durch den Zusammenschluss der Rheini-
schen Kalksteinwerke und der RWK Kalk
AG. Die Produktpalette der Wülfrather
umfasst Kalkstein und Dolomit sowie
alle Produkte, die daraus durch Bren-
nen und Veredeln entstehen. Der hohe
Innovations- und Kreativitätsanspruch
in den Bereichen Produkt- und Anwen-
dungsentwicklung sowie die kontinu-
ierliche Suche nach neuen Produktideen
ermöglicht die permanente Belieferung
einer Vielzahl von Industriezweigen mit
hochwertigen Produkten. Für mehr als
1.000 Mitarbeiter heißt es somit der An-
spruch ist das Ziel. Auch auf den Bereich
der Informationstechnologie überträgt
Rheinkalk diesen hohen Anspruch.
Mit der Unternehmensumstrukturierung
und der gleichzeitigen Entstehung der
heutigen Rheinkalk GmbH suchte man
nach einer moderneren, auf der neusten
Technologie basierenden, Softwarelö-
sung. Da man mit der GFOS mbH aus
Essen bereits zuvor bei der RWK Kalk
AG gute Erfahrungen gesammelt hatte,
entschied man sich für ein Update auf
das jüngste Release von gfos. Eingesetzt
werden die Module Zeiterfassung kom-
biniert mit der Workflowkomponente
sowie der Zutrittskontrolle und der Tank-
datenerfassung aus dem Hause der Soft-
warespezialisten.
gfos in der Praxis
HOHE MITARBEITER-EIGENVERANTWORTUNG DURCH WORKFLOW REALISIERT
SOFTWARE
• gfos.Workforce | Zeiterfassung
• gfos.Security | Zutrittskontrolle
L-/G-SYSTEM
• Paisy
ERP-SYSTEM
• SAP
DATENBANK
• Oracle
TERMINALS
• PCS
den Mitarbeiter als auch die Genehmi-
gung bzw. Ablehnung der Fehlzeiten
werden per E-Mail-System bearbeitet
und nach Abschluss des Vorgangs direkt
im System verbucht sowie an Paisy über-
geben. Innerhalb des Portals stehen dem
User umfangreiche Auswertungen zur
Verfügung, so kann der Mitarbeiter sich
hier einen Überblick über den monatli-
chen Arbeitssaldo verschaffen sowie Ein-
sicht in sein Resturlaubskonto erhalten.
Ebenso steuert man bei Rheinkalk auch
die Zugangskontrolle mit der gleichen
Softwarefamilie. Nur die mit einem ent-
sprechenden Chip-Coin ausgestatteten
Mitarbeiter erhalten Zutritt zur Haupt-
verwaltung. Unbefugtes Betreten wird
so unterbunden.
Insellösungen gehören der
Vergangenheit an
„Ganzheitliche Lösungen stehen für zu-
kunftsorientierte Ansätze. Insellösungen
gehören der Vergangenheit an. Für uns
war es wichtig, eine IT-Lösung einzuset-
zen, die uns nicht nur für den Moment,
sondern auch zu einem späteren Zeit-
punkt unterstützt. Wir haben eine modu-
lare Lösung gesucht und gefunden. Ne-
ben dem Vorteil, dass man verschiedene
Softwaremodule aus einem Hause erhält
und somit Schnittstellenproblematiken
und eine Vielzahl von Ansprechpartnern
vermeidet, kann man auch zukünftigen
Entwicklungen gerecht werden. Mit un-
seren Anforderungen wächst das modu-
lare Konzept unserer IT-Landschaft. Soll-
te uns morgen einfallen, dass wir weitere
Funktionalitäten bräuchten, bietet uns
gfos auch hier eine Lösung. Wir sind also
für die Zukunft rundum gut gerüstet“,
beschreibt Roland Thömmes, IT-Projekt-
verantwortlicher im Hause der Rheinkalk
GmbH den ganzheitlichen IT-Ansatz sei-
nes Unternehmens.
GFOS mbH
Am Lichtbogen 945141 Essen
Moderne Datenhaltung in
Relationaler Struktur
Ausschlaggebend für die Wahl des Soft-
warepartners war neben den guten
Erfahrungen, dass die Essener einen
ganzheitlichen Ansatz vertreten, der
dem Anforderungsanspruch der Wül-
frather entsprach. gfos ist eine Standard-
software, die modular aufgebaut und
systemunabhängig ist. Moderne Da-
tenhaltung in relationaler Struktur wird
möglich. Mit der Zeiterfassung werden
sämtliche Arbeitszeitvarianten abge-
deckt und bedient. Neben festen Ar-
beitszeiten und Gleitzeit kommt auch die
Form der flexiblen Arbeitszeit zum Ein-
satz. Per Schnittstellenanbindung wur-
den das Zeiterfassungssystem und das
Lohn- und Gehaltssystem Paisy problem-
los miteinander verknüpft. Der Einsatz
der Workflowkomponente unterstützt
die papierlose, webgestützte Abwick-
lung interner Arbeitsgänge. Durch den
eingesetzten Workflow werden Verant-
wortung und Eigenständigkeit der Mitar-
beiter gefördert. Die Mitarbeiter erfassen
ihre Arbeitszeiten selbstständig. Durch
das Aufrufen des Mitarbeiter-Portals
über das Intranet erfolgt die eigenverant-
wortliche Zeiterfassung. Über ein speziell
für Rheinkalk entwickeltes Formular mit
firmenspezifischen Merkmalen erfassen
die einzelnen Mitarbeiter ihre persönli-
chen Zeit-Stempelungen. Darüber hin-
aus werden auch geplante Fehlzeiten wie
z.B. Urlaub über das Portal beantragt. Der
Vorgesetzte erhält die Urlaubsanträge
seiner Mitarbeiter und genehmigt diese
direkt per Mausklick. Beantragung durch
gfos ist ein eingetragenes Warenzeichen der
GFOS mbH. Alle Rechte vorbehalten, insbesondere für den Fall
der Patenterteilung oder Gebrauchsmuster-Eintragung.
Hardware-, Software- sowie Produktnamen sind Handelsnamen
und/oder Marken der jeweiligen Hersteller.
Das verwendete Bildmaterial stammt aus dem
Hause Rheinkalk.