HGPscanServPlus Office 365 連携オプション Office365 用 自動アップロード、PDF セキュリティソリューション

■ TECHNICAL DATA 2016/10

「HGPscanServPlus Office 365連携オプション」は、

スキャンされた PDF、TIFF に、OCR、QR コード、バ

ーコードなどを利用し、目的とするファイル名にリネー

ムしたうえで、マイクロソフト社のクラウドサービス

「Office 365」のドキュメントライブラリに、自動アッ

プロードすることが可能です。

また、弊社が長年開発しています、PDFセキュリティ機

能も搭載。「Office 365」で共有する PDFファイルの持

出禁止、有効期限の設定、印刷禁止、パスワード付与な

どのセキュア PDFを自動生成し、自動アップロードを行

うことが可能です。

時と場所を選ばない、社内、社外共通のプラットフォー

ムである、「Office 365」において、ドキュメントのセ

キュリティを簡単に強化することが可能です。 ● 自動 PDF 変換

● Office 365 自動アップロード

● 印刷禁止、持出し禁止 PDF 生成

暫定版

■HGPscanServPlus Office365連携メリット

２．仕様書、マニュアルを「Office 365」にアップロードして共有公開 社内各種仕様書、製品マニュアル、社内規定などを

「Office 365」に登録し社内共有するニーズが高ま

っております。文書作成時の Office 等フォーマット

では、情報漏えいの恐れがあります。PDF に変換し

セキュリティをかけてからアップロードするには作

業が煩雑になり、セキュリティ付与ミスなどが発生

します。「HGPscanServPlus Office 365 連携」を使

用することにより、Office ファイルを、登録用フォ

ルダに格納するだけで、印刷禁止、持ち出し禁止、

すかしなどセキュアな PDF を自動生成し、公開用ド

キュメントライブラリに自動登録することが可能で

す。

３．協同開発、共同研究などにおける、共通ドキュメントの真正性確保 共同開発・研究における、共通のプラットフォーム

として、「Office 365」を利用するニーズが高まって

おります。共同開発・研究において特に考慮が必要

な問題として、知的財産権の取扱いがあります。提

供する特許、ノウハウ・情報等については、慎重に

かつ守秘義務や使用範囲を明確にすることが必要で

すが、何時、誰がこの書類を公開したか明確にする

ためには電子署名とタイムスタンプが有効です。

「HGPscanServPlus Office 365 連携」は、各サービ

ス提供事業者と契約するだけで、電子署名とタイム

スタンプが付与できます。貴社が考案した知的財産

を守ることが可能です。

４．在宅勤務における社外秘書類のセキュリティ強化 各種申込書、調査書などを在宅勤務従事者が利用す

るニーズに答えるために、「Office 365」を利用する

ニーズが高まっております。扱う情報が個人情報や

企業秘情報の場合、書類の安全性が重要となります。

HGPscanServPlus Office 365 連携」は、印刷禁止、

システムからの持ち出し禁止や、有効期限設定が可

能です。また、Adobe Reader だけで対応が可能であ

り、特別なソフトウェアを使用しないため、在宅勤

務者の PC に余分なソフトウェアをインストールす

る必要がありません。企業の在宅勤務の対応が効率

よく行うことができます。

１．作業報告書、各種伝票、図面など紙書類を「Office 365」にアップロードして共有する 紙書類を「Office 365」に登録して、社内のどこ

からでも閲覧できるニーズが高まっております。通

常のアップロードでは、スキャンファイルはリネー

ム後、アップロード登録しなくてはならないため、

スキャン後の作業がかなり煩雑になり登録ミスなど

発生しております。「HGPscanServPlus Office 365

連携」を使用することにより、OCR、バーコード認識、

QR コード認識など各種自動認識機能を利用し、登録

ファイルのリネームとドキュメントライブラリへの

自動アップロードが効率良く作業できます。OCR、バ

ーコード、QR コードで認識した情報を、「Office 365」

の属性として自動登録することも可能です。

紙文書のOffice365登録 PDF持ち出し禁止

有効期限切れ 閲覧不可

外部送付 閲覧不可

HGPscanServPlus Office365連携

印刷禁止

機能 ソフトウェア仕様

■動作環境

対応する SharePoint バージョン

クラウド

Microsoft® Office 365

サーバ要件

HGPscanServPlus の動作環境に準じます。

その他 必要ソフトウェア ・HGPscanServ Plus 5.3.6 以降 ・Microsoft®.NET Framework 3.5 以上 、および日本語 Language Pack Windows Server 2008 R2 でご利用の場合 .NET Framework 3.5.1（OS にプリインストールされています) Windows Server 2003/2008 でご利用の場合 .NET Framework 3.5 SP1（ダウンロードの必要があります） SharePoint Foundation 2010 Client Object Model Redistributable ※Office 365 更新ファイル取得設定ツール利用時のみ Windows Identity Foundation ※Office 365 更新ファイル取得設定ツール利用時のみ

クライアント要件

Microsoft Office 365 動作環境に準じます。

Adobe Raeder Ver.6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11

※HGPscanServPlus システム連携全機能が利用できます。

※英語対応、中国語対応につきましては、お問合せください。

■価格

HGPscanServPlus Office 365連携オプション HG2427 1,000,000円（税別）

・HGPscanServPlusシステム連携 ・SharePoint連携オプション の組み合わせとなります。

・Office 356 契約費用、利用費用は含まれておりません。

お問い合わせは当社へ

■公開用文書の自動 PDF 変換機能

ファイルを共有フォルダに格納すると、「HGPscanServPlus Office 365」連携

が自動 PDF 変換を行い、PDF を公開用ドキュメントライブラリにアップロード

します。

■アップロード設定画面

サイト URL,登録フォルダ（ドキュメントライブラリ）を指定。 ■SharePoint 連携(オンプレミス)と Office 365 連携(クラウド)機能比較

開発・販売元 株式会社 ハイパーギア 〒162-0846 東京都新宿区市谷左内町 21 番地 市谷山上ビル 3F TEL 03-5225-7531 FAX 03-5225-6512 記載事項は予告なく変更になる場合があります。ご発注の際はご確認ください。

TD 2427-02-2017-4/1.5K

・Microsoft、Windows Server、SharePoint、Office 365 は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標または商標です。 ・その他の記載の社名、または商品名等は、それぞれ各社の商標、登録商標です。