RAMIREZ MARTINEZ

JUANA NEFTALI

COLEGIO DE

BACHILLERES DEL

ESTADO DE QUERÉTARO

SEMESTRE 14 B

LUZ DEL CARMEN

RAMÍREZ VELÁZQUEZ

PROFESORA

10 DE NOVIEMBRE DEL

2014

HERRAMIENTAS BÁSICAS DE

INFORMÁTICA

Índice

Bloque 1

• Sistema de informática para la administración de negocios

Bloque 2

• Base de datos

• Access

Bloque 3

• Publicaciones electrónicas

• Publisher

Que es un sistema de información ?

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el

fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Que es información ?

Es un conjunto de datos para un fin .

Que es un sistema ?un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y

que interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para definir a un conjunto de

conceptos como a objetos reales dotados de organización

Conjunto de información

Ejemplo :

Sistema de información Sistema

de apoyo•un conjunto deprogramas y herramientasque permiten obteneroportunamente lainformación requeridadurante el proceso de latoma de decisiones, en unambiente deincertidumbre.

Sistema estratégico •Los sistemas deinformación estratégicosconsisten en manejar lainformación procesadade una organización demodo que se puedautilizar para sercompetitivos renunciandoa algunas cosas paraalcanzar el objetivopropuesto.

Sistema transaccional •Las transacciones garantizanque los recursos orientadosa datos no se actualicenpermanentemente salvo quetodas las operaciones de launidad transaccional secompleten de formasatisfactoria. Mediante lacombinación de un conjuntode operacionesrelacionadas en una unidadque se completa de formasatisfactoria o de formaincorrecta, se puedesimplificar la recuperaciónde errores y proporcionar ala aplicación una mayorconfiabilidad

Sistema de apoyo y la toma de

decisiones

Sistemas estratégicos

Sistemas transaccionales

Sistema de información

Sistema abierto

Se llaman sistemas abiertos a todas lasestructuras, en las que intervienen sereshumanos o sus sociedades, y que tieneníntima relación con el medio o ambienteen el que están inmersos

Sistema cerrado

Son entradas del sistema, ya que sin ellas,sin la información que aportan, esimposible que el sistema se ponga enmarcha. Darle a la tecla de inicio ycomenzar el funcionamiento interno dela mini cadena, es el proceso, en el quese incluye todo el procedimiento técnicoque hace que puedan producirse unosresultados

Que es una base de datos ?Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de

datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra

cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento

de texto o en una hoja de cálculo

Ventajas y desventajas de la base de datos ?Ventajas: Los Datos

· Independencia de estos respecto de los tratamientos y viceversa.

· Mejor disponibilidad de los mismos.

· Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada.

Los Resultados

· Mayor coherencia.

· Mayor valor informativo.

· Mejor y más normalizada documentación de la información.

Los Usuarios

· Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales.

· Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios.

· Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.

Desventajas:o Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones, sistemas operativos, compiladores, SGBD comerciales, computadores más poderosos, etc.o Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos.La implantacióno Costosa en equipos(lógico y físico).o Ausencia de estándares.o Larga y difícil puesta en marcha.o Rentabilidad a mediano plazo.Los usuarioso Personal especializado.o Desfase entre teoría y práctica.o Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y

organizar información. En las bases de datos, se puede

almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o

cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo

una lista en un programa de procesamiento de texto o en una

hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a

aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez

resulta más complicado comprender los datos presentados en

la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar

subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a

observarse estos problemas, es aconsejable transferir la

información a una base de datos creada mediante un sistema

de administración de bases de datos (DBMS), como Office

Access 2007.

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datosrecogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un

programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información

Es un espacio de almacenamiento para un dato en

particular. En las bases de datos, un campo es la

mínima unidad de información a la que se puede

acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un

registro, donde pueden existir campos en blanco,

siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas

de cálculo los campos son llamados celdas.

Campo llave :

Es un campo que en la base de datos se tomara como

identificador de cada registro , la condición debe ser

que ese campo nunca repita valores y que no este

vacio.

Campo no llave :

Texto

Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números

que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.

Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el

número máximo de caracteres que se puede escribir.

Memo

Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.

Almacena hasta 65.536 caracteres.

Numérico

Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los

cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).

Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad

TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

.

Fecha/Hora

Se utiliza para fechas y horas.

Almacena 8 bytes.

Currency

Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los

cálculos.

Almacena 8 bytes.

Auto numérico

Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una

unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se

agrega un registro.

Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

Sí/No

Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.

Almacena 1 bit.

Objeto OLE

Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.

Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

Hipervínculo

Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL.

Almacena hasta 64.000 caracteres.

Relación uno a uno

En las relaciones de este tipo cada registro de la "Tabla padre" solo puede tener un registro enlazado en la "tabla hija", y cada registro de la "tabla hija" solo puede tener como máximo un registro enlazado con la "tabla padre".

Un ejemplo de este tipo de relaciones podría ser por ejemplo una tabla que relacionara cada trabajador con otra tabla en la que guardara su "Curricular Vitae", es decir que cada trabajador solo tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a un trabajador.

Relación de uno a varios

La relación de uno a varios es el tipo de relación más común que podemos

encontrarnos.

En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla

padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que

llamaremos "tabla hija".

Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la

"Tabla padre".

Por ejemplo en nuestra base de datos un cliente puede hacer muchos pedidos,

pero cada pedido solo puede haber sido realizado por un solo cliente. Este es un

ejemplo de la relación uno a varios

Relación de varios a varios

En las relaciones de este tipo, cada registro de la "tabla padre", puede tener mas

de un registro enlazado en la "tabla hija". Y cada registro de la tabla hija, puede

tener enlazado mas de un registro de la tabla padre

En nuestra base de datos por ejemplo, mas adelante, deberemos tener una tabla

con los distribuidores y otra tabla con los productos. Si queremos poder escoger la

mejor oferta de nuestros proveedores, deberemos poder cotejar las distintas ofertas

de los mismos productos. Este es un ejemplo de relación muchos a muchos, en el

que tenemos varios distribuidores para cada producto y cada distribuidor puede

ofertarnos varios productos

Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente

para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede utilizar un

formulario como un panel de control que abre otros formularios e informes de la base

de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que acepta las entradas del

usuario y realiza una acción basada en las entradas.

es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporación. Generalmente, se lo

considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia

ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher

especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes

que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

currículo

En este trabajo hemos visto que conforma la materia

herramientas informáticas 1 también aprendimos a

utilizar las aplicaciones del programa como : access y

lo que la conforma , Publisher y para que sirve.

así también se llego a la conclusión de la importancia

que tienen estas herramientas para la capacitación

que se eligió y que con ellas tendremos mayor

accesibilidad a documentos importantes.

Lee todo en: Definición de sistema - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/sistema/#ixzz3IngpBwFh

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz3InXlSYif

https://www.google.com.mx/search?q=cobaq&espv=2&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=mfVjVI_DOcOlNrDrg6AO&ved=0CAYQ_AUoAQ&biw=1280&bih=666#imgdii=

http://www.mailxmail.com/curso-base-datos-access/campos-clave-access

https://www.google.com.mx/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=que+es+un+campollave+en+access

http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.mx/2013/05/microsoft-access-registro-campo-base-de.html

Desde Definición ABC: http://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php#ixzz3IzEslluO