-HERRAMIENTAS DE COLABORAN

EN RED-NUBE

QUE SON?

Las herramientas de colaboración permiten a los participan en lecciones y discusiones en tiempo real. Algunos ejemplos de estas sesiones son discusiones de clase en línea en tiempo real, sesiones de profesores asistentes y foros de preguntas para su revisión. Los ponentes invitados también pueden dirigir sesiones utilizando las herramientas de colaboración. 

SOLUCIONES

La soluciones que nos dan las herramientas de colaboración con el tiempo son un soporte virtual desde cualquier lugar a estos colaboradores sin importar la plataforma en la que trabajan ni el lugar donde se encuentre. 

TIPOS DECOLABORACIONES :

Colaboración Asíncrona y Sincrónico Asíncrona (o síncrono): es la comunicación entre usuarios que se realiza en línea aunque de manera diferida. Por ejemplo: El correo electrónico, los grupos denoticias y los programas de edición de textos en colaboración. 

C.ASINCRONA

La comunicación asincrónica no es inmediatamente recibida o contestada por los participantes (ej. correos electrónicos y foros de tablero de mensajes que permiten a las personas comunicarse en diferentes horarios). Para mejorar la colaboración entre las personas, muchas aplicaciones de software ofrecen una combinación de la tecnología síncrona y asíncrona. 

C. SINCRONICO

La comunicación síncrona es aquella que se produce en tiempo real y puede tener lugar cara a cara, ya que la tecnología ha evolucionado, puede hacerse independientemente de la distancia (ej. conversaciones telefónicas y mensajería instantánea).

Herramienta de comunicación electrónica (E-MAIL)es el que envía mensajes, archivos, datos o documentos que facilitan compartir unainformación(colaboración asíncrona). Por ejemplo: -Correo electrónico -Correo de voz -Publicación en web. 

Herramientas de ConferenciasFacilitan la compartición de información; de forma interactiva (colaboración síncrona). Por ejemplo: -Conferencia de datos – PC en red que comparten un espacio de presentación compartido que cada usuario puede modificar

Salas de chat o mensajería instantánea es una plataforma de discusiones que facilitan el intercambio de mensajes. -Sistemas para facilitar reuniones. Disponen un avanzado sistema desonido y de presentación que permite una mejor interacción entre participantes en una misma sala.

Conferencia de voz – teléfonos permite interactuar a los participantes.-Conferencia de vídeo (audio conferencia) Comparten señales de audio o vídeo. 

Herramientas de Gestión Colaborativa Facilitan las actividades del grupo. Por ejemplo:-Calendarios electrónicos:- para recordar fechas de eventos y enviar notificaciones y recordatorios.

-Sistemas de gestión de proyectos-para organizar y hacer seguimientos delos acciones de proyecto hasta que se finaliza. -Sistema de control de flujo de actividad- para gestionar tareas ydocumentos en proceso organizado de forma estructurada. 

-Sistema de gestión del conocimiento – para recoger, organizar, gestionar y compartir varios tipos de información. -Sistemas de soportes de redessociales – para organizar las relaciones de colectivos. 

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE

LA COLABORACION DE RED

VENTAJAS DE LA COLABORACIÓN

Ventajas del uso de las herramientas de colaboración-La comunicación fluye más rápido y de manera precisa. -Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos al facilitar la colaboración entre personas ubicadas en sitios remotos y con diferentes horarios de trabajo

-Mejora la productividad “obligar” a los participantes a colaborar de una manera más ordenada. -Facilita los consensos y la toma de decisiones grupales mediante la automatización de estas actividades. -Permite realizar una evaluación de colaboración mediante el análisis de las bitácoras.

DESVENTAJAS DE LA COLABORACIÓN

Desventajas del uso de las herramientas de colaboración -La herramienta interactiva entre los participantes es más diferente que lacomunicación directa “cara a cara” yaque no puede apoyarse en el lenguaje no verbal tan importante en esta última.El uso de esta tecnología puede no sertransparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta resistencia durante su implantación.