Herramientas de colaboración digital // Word

Karen Macías Segura

II TÉRMINO 2013

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

HERRAMIENTAS DECOLABORACIÓN DIGITAL

TEMA: GRÁFICOS DE EXCEL

Herramientas de Colaboración Digital

GRÁFICOS DE EXCEL.....................................................................................................................2

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................2

¿CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL?..................................................................................2

TIPOS DE GRÁFICOS......................................................................................................................4

GRÁFICOS DE COLUMNAS........................................................................................................4

GRÁFICOS DE LÍNEAS................................................................................................................5

GRÁFICOS CIRCULARES.............................................................................................................6

GRÁFICOS DE BARRAS..............................................................................................................6

GRÁFICOS DE ÁREA..................................................................................................................7

GRÁFICOS DE DISPERSIÓN........................................................................................................8

GRÁFICO DE COTIZACIONES.....................................................................................................8

GRÁFICO DE SUPERFICIE...........................................................................................................9

GRÁFICOS DE ANILLOS...........................................................................................................10

GRÁFICOS DE BURBUJAS........................................................................................................10

GRÁFICOS RADIALES...............................................................................................................11

BIBLIOGRAFÍA:........................................................................................................................11

Macías Segura Karen Página

CONTENIDO:


GRÁFICOS DE EXCEL

INTRODUCCIÓN

Los gráficos de Excel son representaciones gráficas para mostrar cierta información de un modo

claro, y de fácil visualización. Esta herramienta es muy utilizada para todo tipo de exposiciones,

pues es un método sencillo y eficaz para que las personas entiendan el mensaje que se les desea

comunicar. Microsoft Excel nos proporciona una gran gama de gráficos, de modo que el usuario

escoja el gráfico que más le gusta o bien el que más se adecua a su contenido.

¿CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL?

1. Para insertar un gráfico den Excel debemos realizar en la hoja de cálculo una tabla de datos,

la cual deberá tener la información necesaria para que el programa pueda ejecutar el

respectivo gráfico. A continuación está un ejemplo sobre las utilidades de la empresa “XYZ”.

Mes Utilidad

Enero $ 10.000

Febrero $ 12.000

Marzo $ 8.000

Abril $ 15.000

Mayo $ 13.000

Junio $ 18.000

2. En la ficha Insertar de la Cinta de opciones se encuentra el Grupo Gráficos, donde están los

diversos tipos de gráficos que se pueden utilizar, entonces se podrá elegir el que más le

guste.



3. Al seleccionar la categoría correspondiente, aparecerá una lista mostrando los diversos

modelos que existen con respecto a la categoría seleccionada.

4. Al elegir el modelo de su agrado, automáticamente le aparecerá el gráfico correspondiente,

y adicionalmente aparecerán tres pestañas más: Diseño, Presentación y Formato, las cuales

permitirán modificar algunas características del gráfico.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio$ 0

$ 2,000$ 4,000$ 6,000$ 8,000

$ 10,000$ 12,000$ 14,000$ 16,000$ 18,000$ 20,000

Utilidades de la empresa "XYZ"

Utilidad



TIPOS DE GRÁFICOSMicrosoft Excel contiene varios tipos de gráficos, para que el usuario los use según mejor le

convenga, además cada gráfico tiene un propósito para garantizar que la información suministrada

se represente lo más claro posible. Por ello la relevancia de conocer para que sirve cada uno de

ellos.

GRÁFICOS DE COLUMNAS

Como su nombre lo indica representa los datos según columnas, de modo que se puedan comparar

una con otra y así poder establecer diferencias y sacar conclusiones, este gráfico es muy utilizado

para hacer comparaciones en el tiempo, además maneja más de una variable. Por todas estas

importantes características mencionadas se dice que los gráficos de columnas son los más

utilizados y los de mayor utilidad.

Anteriormente se mostró un ejemplo de columnas donde se usaban datos con una variable y el

gráfico estaba en segunda dimensión, ahora vamos a ver con dos variables y en tercera dimensión.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio$ 0

$ 5,000

$ 10,000

$ 15,000

$ 20,000

$ 25,000

2013

Ventas

20132014

Los Gráficos de Columnas tienen subtipos de columnas, los cuales se pueden observar en segunda

dimensión y tercera dimensión, además si no se está conforme con la forma rectangular de las

columnas, Excel tiene otras formas como son: las cilíndricas, cónicas y pirámides.



GRÁFICOS DE LÍNEAS

Los gráficos de líneas al igual que los de columnas sirven para comparar variables en una misma

línea de tiempo, la diferencia radica en el número de variables a utilizar, por ejemplo si se va a

realizar un gráfico que contiene 5 variables a analizar y comparar al realizarlo mediante columnas el

gráfico será muy voluminoso y algo difícil de apreciar, a diferencia de los gráficos de líneas que

pueden manejar muy bien un gran número de datos debido a que el trazado de las líneas no ocupa

demasiado espacio en el gráfico como las columnas.

2009 2010 2011 20120

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

Exportación de Barriles de Petróleo

EcuadorColombiaPerúVenezuela

Los gráficos de líneas también tienen varios tipos de formato, como son en segunda dimensión y en

tercera dimensión, otra característica es que los gráficos se pueden mostrar todos en una misma

escala como el gráfico anterior o también se los puede mostrar individualmente uno del otro. Pero

se recomienda que si el objetivo es que se puedan comparar se los utiliza mezclados y no de

manera individual.



GRÁFICOS CIRCULARES

Los gráficos circulares son utilizados cuando los datos proporcionados se los tiene o se los desea en

porcentaje, éste gráfico como su nombre lo indica tiene forma circular y reparte los datos en

porciones como si fuera un pastel. El total de los datos se los toma como si fuera un 100%, y de allí

se hacen los cálculos debidos para repartir la correcta porción según los datos suministrados.

Grupos Étnicos en Ecuador

MestizoAfroecuatorianoBlancoMulatoOtros

Es importante recalcar que los gráficos circulares solo manejan una serie de datos, y los datos

numéricos suministrados no pueden ser negativos, además solo maneja un máximo de siete

categorías.

GRÁFICOS DE BARRAS

Los gráficos de barras son muy parecidos a los de columnas, solo que desde otra perspectiva; no

obstante cumplen ambas el mismo rol que es mostrar elementos individuales de modo que se

pueda establecer una relación y comparación entre las variables analizadas.

Se recomienda usar los gráficos de barras cuando los datos cuantitativos son grandes, así el gráfico

tendrá un mejor punto de vista de modo horizontal que vertical.

Los gráficos de barras también presentan los mismos modelos que los de columnas, es decir se los

puede hacer en segunda y tercera dimensión, y la forma rectangular se podrá cambiar por una

figura cónica, cilíndrica o en forma de pirámide.



Alemania

USA

China

Japon

$ 0 $ 50,000 $ 100,000 $ 150,000

PRODUCTO INTERNO BRUTO

2013

Expresado en millones de dolares

GRÁFICOS DE ÁREA

Los gráficos de áreas sirven para apreciar la magnitud de cambio en el tiempo, mostrando diversas

etapas o áreas se logra visualizar las diferencias y semejanzas de las variables.

Los gráficos de área son muy similares a los de líneas, pues tienen las mismas características, la

diferencia es que en los gráficos de área se sombrea con algún color a la parte inferior de la línea, lo

cual permite una apreciación más sencilla y fácil de receptar.

20132010

20112013

$ 0

$ 20,000

$ 40,000

$ 60,000

$ 80,000

$ 100,000

$ 120,000

AlemaniaUSA

ChinaJapon

Producción de Computadoras

AlemaniaUSAChinaJapon



GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

También llamado de tipo X, Y, éstos gráficos muestra la relación que hay entre dos variables, la

característica esencial y que lo distingue de los otros es que las dos variables que maneja son datos

cuantitativos, los cuales se muestran como coordenadas o bien como pares ordenados.

La principal utilidad de los gráficos de dispersión es que permite graficar funciones matemáticas, en

un determinado intervalo de los respectivos ejes, también los utilizan para mostrar otros tipos de

datos, lo importante es que sean datos numéricos.

-4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4

-5.00

-4.00

-3.00

-2.00

-1.00

0.00

1.00

2.00

3.00

4.00

5.00

r=a^2*CosƟ

r

GRÁFICO DE COTIZACIONES

El gráfico de cotizaciones tiene una utilidad financiera importante, como su nombre lo indica se lo

utiliza con más frecuencia para mostrar los cambios que tienen las acciones de una empresa; no

obstante se lo puede utilizar para poder apreciar los cambios cuantitativos de otras variables a

través del tiempo, como por ejemplo las temperaturas climáticas de una ciudad.

Estos tipos de datos necesitan tres tipos de datos, como son: máximos, mínimos y cierres, es

importante que al ingresar esos datos en la hoja de cálculo mantener el orden dado anteriormente,

también se pueden agregar otras variables como apertura.



1-Feb 2-Feb 3-Feb 4-Feb 5-Feb0

1

2

3

4

5

6

Cierre

GRÁFICO DE SUPERFICIE

Los gráficos de superficie son parecidos a los de dispersión, la diferencia es que este maneja tres

variables, es decir añade una coordenada adicional, haciendo un gráfico tridimensional.

Su utilidad es muy importante en el campo de las matemáticas pues podemos representar

funciones; además tiene otras utilidades como su uso en la geografía para realizar los bosquejes de

los respectivos mapas.

0 -4-3

,8-3

,6-3

,4-3

,2 -3-2

,8-2

,6-2

,4-2

,2 -2-1

,8-1

,6-1

,4-1

,2 -1-0

,8-0

,6-0

,4-0

,2 0 0,2

0,4

0,6

0,8 1

1,2

1,4

1,6

1,8 2

2,2

2,4

2,6

2,8 3

3,2

3,4

3,6

3,8 4

a

-8

-6

-4

-2

0

2

4

6

8

Ɵ

Serie

s22

Ɵ Series2 Series3Series4 Series5 Series6Series7 Series8 Series9Series10 Series11 Series12Series13 Series14 Series15Series16 Series17 Series18Series19 Series20 Series21Series22 Series23 Series24Series25 Series26 Series27Series28 Series29 Series30Series31 Series32 Series33Series34 Series35 Series36Series37 Series38 Series39Series40 Series41



GRÁFICOS DE ANILLOS

Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares, la diferencia entre estos es que los de

anillos manejan más de una serie de datos; no obstante a pesar de dicha ventaja éstos gráficos son

un poco difíciles de comprender, no son de fácil apreciación, por lo que se recomienda cuando se

tenga más de una serie de datos utilizar los gráficos de columnas o los de barras.

22%

27%18%

33%

23%

21%

25%

31%

VentasEnero Febrero Marzo Abril

GRÁFICOS DE BURBUJAS

Los gráficos de burbuja son similares a los gráficos de dispersión, la diferencia es que los gráficos de

burbujas no se pueden unir para formar una recta como en los de dispersión, sino que solamente

se mantienen separados en puntos muy similares a la figura de una burbuja.

495 500 505 510 515 520 525 530 535$ 6,600

$ 6,800

$ 7,000

$ 7,200

$ 7,400

$ 7,600

$ 7,800

$ 8,000

INGRESOS

INGRESOS



GRÁFICOS RADIALES

Los gráficos radiales sirven para trabajar con varias serias de datos, los cuales deben tener un punto

en común. En éste gráfico a cada categoría le corresponde un eje, los cuales se desplazan de

adentro hacia afuera.

BIBLIOGRAFÍA:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-disponibles-

HA001233737.aspx

http://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_12_1.htm


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