Herramienta General · La unidad interesada deberá cumplir con las áreas temáticas previamente...
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Universidad de Costa Rica Unidad de Gestión Ambiental https://galardonambiental.ucr.ac.cr/
GALARDÓN AMBIENTAL
Quinta Edición, 2020
Categoría
Herramienta
General
Universidad de Costa Rica Unidad de Gestión Ambiental https://gaardonambiental.ucr.ac.cr/
Objetivo: Implementar el reconocimiento ambiental en las Unidades de las Universidad de
Costa Rica para fortalecer una cultura ambiental que ayude a mejorar la calidad de vida de la
comunidad Universitaria y medir el grado de cumplimiento de la gestión ambienta
Objetivos Específicos
✓ Contribuir en la prevención de la contaminación ambiental haciendo uso de buenas
prácticas que mitiguen los impactos negativos al ambiente.
✓ Dar a conocer e impulsar las experiencias positivas, para tomar acciones en forma
decidida en el ámbito ambiental
✓ Promover en la Institución una consciencia ecológica que garantice la sustentabilidad en
el quehacer universitario.
Alcance del Galardón Ambiental UCR
➢ Puede ser aplicable en todas las Unidades de la Institución
➢ La unidad interesada deberá cumplir con las áreas temáticas previamente establecidos
para este fin.
➢ Se evalúa las acciones emprendidas por un plazo definido para cada edición, en general
incluye de 10 a 12 meses de acción. Las fechas de inscripción y premiación se definen
según cada edición.
¿Quién puede participar?
Todas las unidades de la Universidad de Costa Rica comprometidas con la sostenibilidad
realizado acciones para minimizar el impacto ambiental asociado a sus labores.
¿Cómo pueden participar las Unidades?
Las unidades interesadas se inscriben en el siguiente enlace:
https://galardonambiental.ucr.ac.cr/ Se inicia sesión con su cuenta institucional, la misma
que utiliza para el correo institucional o AURI.
Si aún no conoce su usuario y contraseña por favor comuníquese con el Centro de Informática,
UCR.
Ej. juan.delgado, posteriormente llene los espacios indicados en la solicitud.
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Debe adjuntar Carta de compromiso de la Dirección o autoridad competente de la Unidad, en
la que se compromete a asignación de recursos humanos y financieros para impulsar acciones
ambientales en su unidad que se han venido realizando o se comprometen realizar. En la
página web se dispuso un formato genérico de guía para esta carta.
¿Quién forma parte del equipo?
El Programa Galardón Ambiental está gestionado por la Unidad de Gestión Ambiental de la
Vicerrectoría de Administración, en donde sus gestores ambientales son los encargados de
dirigir el programa y brindar acompañamiento a las unidades participantes. Cada Gestor brinda
asesoría y seguimiento a un grupo de Unidades participantes a través del Formulario de Inducción al
Galardón Ambiental y el de Seguimiento a unidades (a partir de la segunda visita)
Hay otro grupo de funcionarios que son los evaluadores lo integran profesionales de varias
Unidades de la Universidad que son coordinador por la Unidad de Calidad de la Vicerrectoría de
Investigación, estos evaluadores cuentan con experiencia en la gestión ambiental y algunos
participan en el programa de producción más limpia del MINAE.
Definiciones
• Área temática: corresponde al área de evaluación que será evaluada en el galardón.
• Criterio: corresponde a las acciones generales que se evalúan dentro de cada área temática,
que se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por área.
• Subcriterios: corresponde a acciones específicas que se evalúan dentro de cada criterio, que
se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por criterio
• Criterios adicionales: Corresponde a criterios que no son de carácter obligatorio, pero si la
unidad cumple con el mismo obtiene puntos que se suman al resultado final de la evaluación.
• Enlaces ambientales: Funcionario de la unidad participante, responsable de coordinar y dar
seguimiento a la gestión ambiental de dicha unidad.
• Equipo organizador: Son funcionarios de la Unidad de Gestión Ambiental de la Vicerrectoría
de Administración.
• Evaluadores ambientales: Funcionarios universitarios capacitados y con experiencia en
auditoría ambientales
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• Gestor Ambienta: Funcionario de la Unidad de Gestión Ambiental que brinda seguimiento y
asesoría a la unidad participante.
• Unidad: Corresponde entidades oficialmente conformadas por la Institución, tales como:
facultades, escuelas, oficinas, departamentos, secciones, unidades, sedes regionales, institutos
y centros de investigación, estaciones experimentales, unidades especiales de investigación, y
unidades de apoyo a la investigación, servicios administrativos y técnicos, federación de
estudiantes.
Categorías de participación
En la actualidad, la categoría General está compuesta por cuatro clasificaciones entre las cuales
la Unidad interesada decide participar
1. General: para todo tipo de oficinas, Escuelas y Facultades.
2. Fincas: ajustada para fincas experimentales.
3. Asociación: ajustada para esta representación estudiantil.
4. Laboratorios: ajustada a partir de la herramienta general para detallar criterios relevantes
de gestión en estos espacios universitarios.
Línea de tiempo del proceso
La temporalidad de esta línea va estar supeditada por la fechas anunciadas para cada
edición específica.
Inscripción Actividad
de
Inducción
Ceremonia
de cierre
Cumplimiento
de criterios
Capacitación
y seguimiento
Entrega de
Informe Evaluación
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La Categoría General consta de 9 áreas temáticas relacionadas a la gestión
ambiental:
Instrucciones generales:
• Cada área cuenta con criterios ambientales que guían las acciones que se deben realizar en las instalaciones físicas de la Unidad.
• Por cada acción que lleva a cabo, debe generar una evidencia. En la herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental se incluyen algunos ejemplos de evidencia.
• Hay áreas que tienen instrumentos de registro específicas, que debe ser llenados y aportados como evidencia. En cada área se especifica con un letrero que dice: Llenar Registro.
• Estas acciones se llevarán a cabo durante todo el período establecido en el calendario de cada Edición, la idea es incorporarlas en la cotidianidad del quehacer, buscando transformar hábitos y costumbres que permitan generar una cultura ambiental sostenible en todas las áreas de sustantivas de la Universidad.
Compensación Ambiental
Recurso HídricoEnergía
Insumos
Movilidad
Educación Ambiental
Residuos
Gestión Administrativa
Aire
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1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Criterio Subcriterio Evidencia Solicitada
1.1. Política de Sostenibilidad ambiental
1. Se tienen, divulgan y utilizan las políticas de sostenibilidad, o lineamientos específicos en correspondencia a éstas
Entrevista a varios funcionarios Documento que demuestre el conocimiento de las políticas (correo, circular, memorando) Uso en cartas, justificación de presupuesto o documentación
1.2. Designación responsable de gestión ambiental
1. Se cuenta con una comisión de gestión ambiental activa y ésta es de conocimiento de todo el personal
Comunicado que indique la coordinación del área ambiental de la Unidad, designada desde la alta dirección, oficialmente Si hay una persona/enlace; es puntaje parcial Comunicar al personal de la unidad por medio de reunión, memorando u otro los integrantes de la comisión
1.3. Integración de la gestión ambiental en el plan de trabajo
1. Se realizan acciones orientadas hacia la mejora en su desempeño ambiental, plasmadas en un plan de trabajo que contenga al menos las áreas de evaluación de galardón y este es de conocimiento de todo el personal
Parcialmente significa: Realizan acciones aisladas sin ninguna planificación. Se obtiene puntaje si se ha elaborado un plan para llevar a cabo acciones Documento del plan de trabajo y evidencia de acciones de ejecución, según avance la aplicación de los demás parámetros
1.4 Vinculación con población estudiantil (*)
1. Se integra a la población estudiantil a participar activamente de las acciones ambientales de la Unidad
Minutas de reunión con participación de estudiantes, actividades con asistencia de estudiantes, correos u oficios de invitación dirigidas a estudiantes
Consiste en la organización de la unidad para atender aspectos e impactos
ambientales de sus actividades, incluyendo el compromiso de la
dirección, asignación de responsabilidades y recursos dentro de la unidad
alineados con las políticas y plan estratégico de la UCR.
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2. EDUCACIÓN AMBIENTAL
Criterio Subcriterio Evidencia Solicitada
2.1. Actividades
de sensibilización en temáticas ambientales
1. Al menos un porcentaje dado del personal ha participado en cursos, foros, talleres, conversatorios, charlas sobre buenas prácticas ambientales, en al menos 4 áreas temáticas (agua, energía, residuos, otros). Utiliza registro UGA y completa encuesta
Certificados de asistencia o listas de participantes, fotos 1er año 10% población,2do-3ro 25% de población, 4to y más 50% de la población. Lista de asistencia. Registro UGA y Encuesta UGA
2. Se organizan talleres, charlas o conversatorios avalados por UGA, para su personal y población universitaria sobre gestión ambiental, al menos 2 veces en el periodo de evaluación. Utiliza registro UGA y completa encuesta
La actividad es a lo interno o externo de la Unidad. La evidencia puede ser lista de participación, fotos, videos, otros. Registro UGA y Encuesta UGA
3. Se replica conocimiento adquirido en actividades de educación ambiental hacia el personal de la Unidad que no ha participado de éstas, al menos dos veces en el periodo de evaluación. Utiliza registro UGA y completa encuesta
Listas de participantes, fotos 1er año 10% población,2do-3ro 25% de población, 4to y más 50% de la población. Registro UGA y Encuesta UGA
Se incorpora el tema ambiental en cursos de formación, en sus respectivas carreras
Experiencia de incorporación de dimensión ambiental en cursos
2.2 Actividades
de divulgación de temas
ambientales
1. Se realizan acciones de divulgación (pizarras informativas, correos, memorándum, boletines virtuales, otros) y tiene signos externos relacionadas a temas ambientales en sus instalaciones físicas.
Correos, oficios, brochure, listas de asistencia, banner, folletos, afiches, calcomanías, artículos promocionales; que sean visibles y evidentes en la Unidad, en lugares clave (baños, apagadores, comedor, puertas)
2.3 Vinculación
con población estudiantil (*)
1. La población estudiantil participa en las actividades de sensibilización y divulgación en materia ambiental de la Unidad.
Lista de asistencia, fotografías, oficios o comunicaciones, ya sea parte de un curso (ver programa de curso) o en una reunión En las charlas se incluye estudiantes
Evalúa la iniciativa de la unidad para brindar sensibilización a su personal en temáticas ambientales.
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3. GESTIÓN DE INSUMOS
Criterio Subcriterio Evidencia solicitada
3.1 Almacenamiento y manipulación
de sustancias de limpieza
1. Se almacenan, envasan y manejan adecuadamente las sustancias químicas de limpieza u otras de esa naturaleza. Evitando: almacenar botellas sin rotular, recipientes sin etiquetado, realizar trasvase de botellas no originales para almacenamiento, mezclar con productos alimenticios, se previene y evita la presencia de derrames. Además, se conoce, según etiquetado del producto u hojas de seguridad cuando lo amerite el adecuado uso (dilución, efectos adversos, impactos al ambiente, etc).
Fotos, verificación en el sitio Se evitan al menos las malas prácticas citadas en el criterio
3.2 Compras sustentables
1. Se aplican criterios ambientales y sociales en la adquisición de bienes y servicios. Ejemplo: adquiere los bienes normalizados: papel, sustancias de limpieza, equipos de cómputo. Además, compra productos o servicios basados en comercio justo, carbono neutro, apoyo a PYMES y comercio local, entre otros.
Evidencias en caja chica, facturas, solicitud de compra, órdenes de servicio o de trabajo. Parcial es si solo utiliza insumos de Suministros: Total si evidencia otras adquisiciones sustentables
2. Cuando se organizan actividades dentro de la Institución, se evita comprar y utilizar artículos de plástico de un solo uso y se reduce comprar artículos de empaquetado individual
Directriz de la Unidad sobre contratación de servicios de catering Vajilla desechable, removedores, bolsas, paquetes de galletas, envases de refrescos Circular VRA-1-2018
Consiste en valorar los aspectos ambientales de la administración de insumos de la unidad, incluyendo: identificación, clasificación y control de los materiales, ya sean de carácter ordinarios o especiales. Asimismo, valora la inclusión de criterios ambientales en los procesos de adquisición.
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3. Se adquieren y utilizan productos que sean reutilizables o recargables
Baterías, vajillas de loza, otros
3.3 Uso de medios digitales
1. Se establecen y comunican al personal
y estudiantes lineamientos internos para reducir la impresión de documentos y reutilizar el papel para imprimir borradores
Comunicado oficial de la dirección o jefatura administrativa. Se elimina impresión de documentos, informes, tesis, programas de curso; traslado de documentos físicos a registro digital, uso de correo con información oficial, sistema correspondencia (GSI, SICDOC, sitio web activo).
4. GESTIÓN DE RESIDUOS
Criterio Subcriterio Evidencia solicitada
4.1 Buenas prácticas en la
gestión de residuos
1. Se reutiliza bienes o recursos sobrantes para satisfacer necesidades, generando ahorros.
Observación en sitio, Donaciones y traslado de activos, recipientes para reutilización, registros o documento de respaldo, llantas u otros materiales para jardinera, maceteras o asientos, materiales para hacer adornos o decoración Ej.: reutilización de residuos líquidos, otros
4.2 Gestión de residuos
ordinarios
1. Se utiliza el registro de análisis de gestión de residuos facilitada por UGA, y hace una campaña divulgativa y educativa basándose en los resultados y toma medidas al respecto
Aplicación del registro
Evalúa la participación de la unidad en procesos de separación de residuos ordinarios para procesos de reciclaje y composteras; así como la separación de residuos peligrosos y su adecuada gestión para la disposición
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2. Se realiza la gestión adecuada de residuos valorizables dentro de las instalaciones de la Unidad (papel, envases, vidrio), separando en la fuente y trasladando a centros de transferencia
Disponibilidad de contenedores, adecuada rotulación, traslado de residuos a centro de transferencia o acopio
Se tratan los residuos orgánicos, por ejemplo: composteras, biodigestor, abono orgánico, otros
Visita al sitio, fotos
4.3 Gestión de residuos
peligrosos
1. Se gestionan los residuos peligrosos de una forma adecuada, según los instructivos y procedimientos institucionales: fluorescentes, electrónicos, eléctricos, químicos, bioinfecciosos y anatomopatológicos, radiactivos
Registros: actas de destrucción Coordinaciones con Regencia Química Adecuadamente: con gestor autorizado por MINSA y MINAE Instructivos disponibles en sitio web de Galardón Ambiental
2. Se gestiona adecuadamente residuos de tintas, tóner y baterías
Adecuadamente: con gestor autorizado por MINSA y MINAE
5. GESTIÓN DE ENERGÍA
Criterio Subcriterio Evidencia solicitada
5.1 Control del consumo de
energía eléctrica
1. Se registra y analiza el consumo de energía según su alcance con alguna de las herramientas: (1) inventario de equipos de mayor consumo; (2) registro de consumo mensual per cápita del proveedor del servicio; para establecer acciones, tomar decisiones y comunica a su personal los resultados
Aplicación de registro de análisis Monitoreo interno: verificación en sitio, número de medidor y lugar, registros de monitoreo, evidencia de decisiones: directriz, regulación
Corresponde a la evaluación de aspectos ambientales o acciones emprendidas por la unidad a favor de reducir el consumo de energía o la utilización de combustible de fuentes renovables (electricidad y combustible)
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2. Se realizan y registran al menos tres acciones para el uso eficiente de la energía
Ejemplos: apagado de luces, desconexión de equipos eléctricos cuando no están en uso, Instalación de sensores, cambio de luminarias, mejora de instalación eléctrica, mantenimientos de instalaciones, rediseño de interrumptores
Se cuenta con una fuente de energía alternativa gestionada por la Unidad: paneles solares, calentadores solares , biodigestor
Verificación en sitio
5.2 Control del consumo de
combustible (*)
1. Se registra y analiza el consumo de combustible de los equipos fijos y móviles (vehículos); y se toman decisiones de uso eficiente
Completa registro planteado en informe o bien, otro que la Unidad lleve para monitoreo de consumo de combustible (colones, galones)
Las personas con permiso de conducción de la Unidad han participado en charlas o talleres de conducción eficiente
Fotografías, lista de asistencia a Curso o taller a nivel institucional o externo, que promueva buenas prácticas
6. GESTIÓN DE RECURSO HÍDRICO
Criterio Subcriterio Evidencia solicitada
6.1 Monitoreo de consumo de
agua potable
1. Se identifica el medidor, analiza el consumo mensual per cápita de agua con el registro facilitado por UGA, comunica a su personal los resultados, y establece medidas de uso eficiente y ahorro
Registros de monitoreo de consumo, registro en línea trimestral
2. Se realizan acciones para el mantenimiento de sus instalaciones y equipos que consumen agua con el fin de hacer un uso eficiente
Cambio de grifería y loza sanitaria, reparación de fugas, volumen de agua en tanque, ajuste de tanques, uso de
Corresponde a aspectos ambientales o actividades realizadas por la unidad en función de reducir el consumo de agua potable y mejorar la calidad de las aguas residuales que disponen desde sus instalaciones.
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equipos de lavado con carga máxima
Se implementa tecnologías limpias tales como: cosecha de agua de lluvia, reutilización de agua
Verificación en sitio, fotografías
6.2 Manejo y monitoreo de
aguas residuales
1. La Unidad analiza la generación de las aguas residuales y toma decisiones al respecto.
Conocer salidas de agua residual, principales contaminantes que se descartan
2. Se implementa y garantiza el desarrollo de prácticas de no vertido de sustancias contaminantes por los desagües de sus instalaciones (reactivos químicos, sustancias de limpieza, aceites, residuos sólidos, residuos de alimentos)
Fotos de ceniceros, trampas de grasa, ausencia de residuos de alimentos en fregaderos de cocinas
Se implementa un sistema individual de tratamiento de aguas residuales (biojardinera para aguas grises, biodigestor, uso de microorganismos eficientes)
Verificación en sitio, fotografías
7. GESTIÓN DEL AIRE
Criterio Subcriterio Evidencia solicitada
7.1 Emisión de gases efecto invernadero
1. Se cuenta con el registro de fuentes fijas y móviles generadoras de emisiones, sus cantidades, serie, modelos
Herramienta que tiene el informe o propia de la Unidad, que registre aires acondicionados, refrigeradoras, congeladores, calderas en las instalaciones, vehículos asignados, etc.
Corresponde a aspectos ambientales o actividades realizadas por la unidad en función de reducir el impacto al aire y emisiones de gases efecto invernadero.
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2. Se identifican los aires acondicionados (marca, serie, modelo, tipo de gas, carga refrigerante, BTU), y los que tienen refrigerante contaminante o alto potencial de calentamiento global (R22) se gestiona su sustitución
Registro AC, orden de trabajo para mantenimiento, cambio de equipos a otros más modernos y eficientes (elimina R22)
La Unidad realiza inventario de gases efecto invernadero, expresado en TON CO
2
Informe de inventario, en coordinación con Comisión Carbono Neutro
8. MOVILIDAD
Criterio Subcriterio Evidencia solicitada
8.1 Uso de medios
alternativos para
movilizarse
1. Se cuenta con un programa de vida saludable (ENLACES) con la Oficina de Bienestar y Salud
2. La Unidad organiza, al menos dos veces al año, actividades que motiven la actividad física del personal
Correo o material divulgativo de actividades, fotos
3. Se facilita las condiciones para que el personal haga actividad física regularmente en los grupos organizados de la u o individualmente, y/o se movilice utilizando medios alternativos (bicicleta, camina)
Ejemplo de condiciones: bici parqueos, duchas, lockers, equipo (infladores, casco, chaleco), permisos y disponibilidad de bicicletas (llevar para anterior)
4. Se registra el porcentaje de personal que utiliza las infraestructuras disponibles para la movilidad activa: las estaciones biosaludables, senderos, el deck, los jardines, la milla, espacios internos al aire libre, etc.
Valorar el uso de transporte público para acudir a la universidad, en cuanto al transporte privado valorar aquellas iniciativas para compartir con varios usuarios el vehículo; el uso de la bicicleta como medios saludables y movilizarse a pie en los casos que se viable
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5. La Unidad organiza actividad de carro compartido dos veces al año y se divulga a todo el personal el uso adecuado de la vía compartida
Correo, fotografías
6. La Unidad promueve movilización de su personal utilizando medios activos o alternativos: bicicleta, aplicación pública de préstamo de bicicleta, caminando, servicio público, vehículo compartido.
Correo o material divulgativo de motivación, disponibilidad de bicicleta en la Unidad al menos una
7. Se promueve desde la Dirección el uso eficiente de los vehículos asignados y la prioridad de organizar giras compartidas
Cumplimiento de circular Vicerrectoría de Administración
9.COMPENSACIÓN
Criterio Subcriterio Evidencia solicitada
9.1 Colaboración a otras Unidades en
actividades en materia de gestión
ambiental
1. Se coordina al menos una actividad de buenas prácticas que beneficien el ambiente, en conjunto con otra Unidad dentro de la UCR , para celebrar alguna efeméride ambiental
Oficios, agenda de reuniones, fotografías efeméride DIA DEL AMBIENTE 5 JUNIO. Otros: Día del agua, día de la tierra, día de reciclaje, día sin autos, etc.
2. Al menos un grupo de personas de la Unidad participan conjuntamente en alguna actividad de compensación ambiental dentro o fuera de la Institución
Fotografías, listas de asistencias, oficios/correos de coordinación de actividad Ejemplo: limpieza de ríos y playas, espacios de recreación, siembra de árboles, campañas de reciclaje, cleteadas, limpieza para evitar criaderos de dengue.
Trabajar en programas de compensación o voluntariado con relación al impacto generado por los aspectos ambientales, los programas deben ser orientados al externo de cada Unidad o de la UCR
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Instrumentos de Registro por Área
2. Educación Ambiental 2.1 Encuesta de Participación en capacitaciones ambientales
Debe compartir y hacer extensiva la solicitud de llenar este
formulario a cada funcionario de su unidad.
(https://docs.google.com/forms/d/1Obdk5QM8StMlGcLTrWt3Q
qh6OPHGg4dRTe1G7Au-R2Y/viewform?edit_requested=true).
2.2. Registro de participación
Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Debe llenar cada columna con el nombre de los asistentes a cada capacitación según el tema y sumar el total en los círculos de arriba. Recuerde tomar una fotografía cuando el registro se llene para ser adjuntada como evidencia.
4. Gestión de Residuos 4.1 Registro de Gestión Integral de Residuos
Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Realizar una evaluación visual de los recipientes de clasificación y marcar en la casilla correspondiente según lo observado. Valorar ampliar plazos (la propuesta es realizarlo una vez al mes, pero cada unidad establece su plazo según sus condiciones)
5. Gestión de Energía 5.1 Registro del Consumo de Energía Eléctrica
Registro de consumo mensual per cápita del proveedor del servicio. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. (Se proporciona cuadro Excel como apoyo) Se requiere el dato de consumo del medidor para construir la métrica (datos disponibles en página de Galardón).
6. Gestión de Recurso Hídrico 6.1 Registro de Consumo de Agua Potable
Consumo mensual per cápita según datos del medidor y siguiendo la métrica. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. (Se proporciona cuadro Excel como apoyo) Se mide a inicio y final de mes, I Trimestre no será considerado a aquellos que tengan medidor institucional. Se deben reportar resultados trimestralmente en este formulario
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Niveles de reconocimiento
Según el porcentaje obtenido en la evaluación, la asignación del reconocimiento será la
siguiente:
Niveles Porcentaje Obtenido Reconocimiento
Participación 1-79% Certificado de participación Primer nivel”
General” 80- 100%
Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color beig y verde
Segundo nivel “Indicadores Básicos
de Gestión Ambiental”
A este nivel accede la unidad después de tres años de participar en la edición
general con nota superior a 80.
Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color azul
En el caso del nivel I, las unidades deben cumplir con al menos un criterio de todas las áreas de
evaluación.
Proceso de evaluación
Entrega del informe final: Las Unidades participantes deberán entregar un informe final en el
formato que está disponible en la página de Galardón Ambiental, junto con las evidencias, en
las fechas que indique el equipo organizador.
Selección de evaluadores El equipo organizador del reconocimiento, coordinará la
conformación de equipos evaluadores, según disponibilidad y área a evaluar.
Coordinación de fechas de evaluación Una vez que las unidades hayan entregado el informe
final, el equipo organizador coordina con los evaluadores la aplicación de la herramienta que se
tiene para dicho fin y coordina la fecha exacta de evaluación in-situ, según calendario y
disponibilidad del evaluador.
Evaluación in-situ El día acordado de evaluación de cada unidad se realiza la evaluación in-situ
para complementar la evaluación documental que se le ha hecho al informe final conforme a la
verificación de las evidencias. Para la evaluación in-situ, la unidad a evaluar debe asignar a un
responsable que acompañe al evaluador durante el proceso y aportar las evidencias que pueda
solicitar durante la visita.
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Informe de evaluación Una vez realizada la evaluación in-situ, los evaluadores presentarán su
informe de evaluación final al equipo organizador del reconocimiento, con las evidencias
documentadas y debidamente firmado por las partes.
Notificación de resultados de evaluación El equipo organizador del reconocimiento procederá
a revisar los informes de evaluación y notificar los resultados a las unidades, mediante oficio.
Una vez notificada, la unidad cuenta con tres días hábiles para realizar apelaciones de
considerarlo pertinente y el equipo organizador, tiene diez días hábiles para realizar revisión del
aspecto señalado y emitir la respuesta correspondiente.
Entrega de reconocimiento ambiental. El reconocimiento ambiental “Galardón Ambiental
UCR” se entregará anualmente, por el equipo organizador en coordinación con las autoridades
Universitarias.