Navitas Park, Danmark

Hele processen fra udbudsbeskrivelse til licitation håndteres digitalt i alle typer udbud

Byggeweb Udbud

PROJEKTERING UDFØRELSE DRIFTPROGRAM/IDÉ

Aflevering Facilities ManagementKS MangelgennemgangEntrepriseudbudRegistreringerRådgiverudbudProjektweb Collaboration

Enkelt, sikkert og effektivt

Byggeweb Udbud sikrer enkel, sikker og effektiv afholdelse af alle former for udbud og licitation 100 % digitalt. Udbudsgiver giver sine tilbudsgivere online adgang til udbuddets dokumenter og tilbudsgiveren kan selv hente den del af udbudsmaterialet, som de har brug for til at udarbejde deres tilbud.

Lige vilkår for alle parter

Systemet forhindrer uvedkommende i at få adgang til udbuds-materialet og holder samtidig tilbudsgiverne anonyme overfor hinanden. De afleverede tilbud kan ikke åbnes før afleverings-fristens udløb og licitationsresultatet kan efterfølgende gøres tilgængeligt for alle tilbudsgivere samtidigt. Dette opretholder lige vilkår for alle tilbudsgivere. Og risikoen for, at udbudsgiver begår formelle fejl og skal lade udbudsprocessen gå om, er minimal.

Spar på porto, administration og ekstraarbejde

Med digitale udbud undgår udbudsgiver at skulle kopiere og distribuere udbudsmaterialet og eventuelle ændringer under-vejs. Tilbudsgiverne bliver automatisk adviseret om ændringer eller opdateringer, hvilket sikrer nem håndtering af rettelses-blade og at tilbud altid baseres på de seneste gældende doku-menter. Udbudsgiver sparer porto, administration og ekstra-arbejde samtidig med, at de indkomne tilbud nemt og mere ensartet vurderes og bedømmes.

» Poul Neumann, DSB/Banedanmark: » Uden Byggeweb kan en tegning være lige så dyr

at distribuere som at fremstille. Og nogle gange skal den jo distribueres flere gange, samtidig med at der også er risikoen for at sende tegningen til de forkerte.

Spar tid, ressourcer og print med digitale udbud

2.000Vi gennemførte det første digitale udbud i Danmark og hvert år håndterer vi mere end 2.000 udbud.

Fri supportRIB tilbyder både udbudsgiver og tilbudsgivere fri support igennem hele udbudsprocessen. RIB er med hele vejen.

De omkostninger, der normalt forbindes med udbud, kan

mere end halveres ved at give de bydende online adgang til

udbud via Byggeweb Udbud. Ved digitale udbud spares der

tid, ressourcer samt print- og distributionsomkostninger,

og de bydende sikres lige vilkår.

PROJEKTERING UDFØRELSE DRIFTPROGRAM/IDÉ

Aflevering Facilities ManagementKS MangelgennemgangEntrepriseudbudRegistreringerRådgiverudbudProjektweb Collaboration

■ Enkel og sikker metode

RIB er din garant for overholdelse af Tilbudsloven, og vi tager et juridisk ansvar for udbuddets gennemførelse.

■ Print af udbudsmateriale

Der kan laves en samlet printbestilling af alt udbudsmateriale hos en printleverandør direkte via systemet.

■ Ingen ekstra software

RIB’s viewer gør det muligt at se og printe mere end 400 forskellige formater uden at åbne dem i et særligt program.

■ Specifikke afleveringskrav

Udbudsgiver kan specificere de afleveringskrav, som tilbuddet skal opfylde, før det kan afleveres. Det sikrer præcis aflevering og mere sammenlignelige tilbud.

■ Rettidig aflevering af tilbud

Tilbudsgivere bliver notificeret flere gange inden tilbudsfristens udløb, og alle parter har derfor sikkerhed for, at tilbud afleveres rettidigt.

■ Bedømmelse og resultatudmelding

Udbudsgiver kan bedømme og kommentere hvert tilbud, hvilket gør det nemmere at lave en grovsortering af de indkomne tilbud. Når resultatet er registreret, udmeldes det direkte til alle deltagere.

■ Fuld dokumentation

Der sikres fuld sporbarhed og dokumentation af alle handlinger igennem hele udbudsprocessen. Samtidig kan afsluttede udbud arkiveres digitalt til fremtidig dokumentation.

Afhold alle typer af udbud 100 % digitalt

» Torben Sigurdsson, Kystdirektoratet: » Det har sikret nem håndtering af udbuddene i alle

tre faser, og den online adgang via internettet har været en stor fordel, da vores tilbudsgivere har været spredt geografisk. Vi har især været glade for, at nye versioner og opdateringer af materiale automatisk sendes ud til tilbudsgiverne, når vi uploader dem.

Analogt vs. digitaltBygherre skal tage stilling til, om udbuddet skal afholdes 100 % digitalt eller i en kombination:■ Både udbud og licitation gennemføres 100 % digitalt.■ Kombination, hvor udbuddet gennemføres digitalt,

mens licitationen afholdes på traditionel analog vis.

UdbudstypeByggeweb Udbud understøtter alle former for udbud digitalt. Opgaven kan efter behov udbydes som:■ Prækvalifikation■ Rådgiverudbud■ Entrepriseudbud

UdbudsformUdbudsgiver skal vælge, om opgaven skal afholdes i:■ offentligt udbud, hvor tilbudsgiverne selv anmoder om

adgang til udbudsmaterialet.■ begrænset udbud, hvor tilbudsgiverne inviteres■ underhåndsbud

EntrepriseformUdbudsgiver skal tage stilling til entrepriseform, og alle udbudsformer kan afholdes i:■ totalentreprise■ hovedentreprise■ fagentreprise

Denmark

RIB A/SRyesgade 19C DK-2200 Copenhagen N Tel: +45 35 245 250

United Kingdom

RIBThe Broadgate Tower20 Primrose StreetLondon, EC2A 2EWTel.: +44 (0)20 7596 2746

Australia

RIB CADX Pty Ltd. 3 / 11 Orion Road Lane Cove NSW, Australia 2066 Tel: +61 1300 653 420

South Africa

PhathostNelson Mandela Bay Office 47 Cape Road, 1 Palm Court Mansion Port Elizabeth, 6001 Tel: +27 (0)81 307 8757

Germany

RIB Software AG Vaihinger Straße 151 70567 Stuttgart Tel: +49 711 7873-0

USA

RIB US COST 1200 Abernathy Road, NE Building 600, Suite 950 Atlanta, Georgia 30328 Tel: +1 (770) 481-1600 RIB MC² 5100 Poplar Avenue Suite 3400 Memphis, Tennessee 38137-3400 Tel: (800) 225-5622

UAE

RIB FZ LLC Level 41, Emirates Towers Sheikh Zayed Road, P.O BOX 31303 Dubai Tel: +971 43197332

NUL fejl i byggeriet Det er hvad RIB arbejder for hver dag!

Hvert år koster fejl i byggeriet milliarder af kroner. Hos RIB har vi en klar målsætning om at hjælpe byggebranchen med at bygge, overlevere og drive byggerier med nul fejl!

RIB står bag en række særligt tilpassede software applikationer, der effektiviserer samarbejdet og arbejdsprocesserne i byggeriet, fra der arbejdes på den første idé til byggeriet tages i brug.

Norway

Vianova Systems TiPS FM AS Leif Trondstadsplass 4, Pb. 434 N-1302 Sandvika Tel: +47 6781 7100

China

No. 2817, Kaichuang AvenueScience CityLuogang District, GuangzhouGuangdong 510530, P.R.C Tel: +86 020 2806 9700

Singapore

RIB Pte Ltd. 9 Temasek Boulevard 31st Floor Suntec Tower Two Singapore 038989 Tel: +65 6559 5318

Hong Kong

RIB Asia Limited Suite 1207, 12/F, ICBC Tower 3 Garden Road, Central, Hong Kong Tel: +852 28108799