HARİCİ FİRMA YÖNETİMİ

HARİCİ FİRMA YÖNETİMİ

Tuncay ÖZKANBOSCH Termoteknik San. Ve Tic. A.Ş

İş Güvenliği ve Çevre Koordinatörü

Harici Firma Yönetimi

Koordinatör tarafından iş emri açılması

Koordinatör tarafından iş emri açılması

Satın alma tarafından sözleşme evraklarının şartnameye eklenmesi

Satın alma tarafından sözleşme evraklarının şartnameye eklenmesi

Satın alma sipariş açılması yada sözleşme yapılması


Harici Firmanınevrakları göndermesiHarici Firmanınevrakları göndermesi

HSE tarafından evrak kontrolü ve onayı


Harici Firmanın Güvenlikte onaylı listeden kontrolü



Harici firmaya eğitim sunumu İzletilmesi ve kayıt altına alınması


H.Firma çalışanlarınaçalışma talimatı vetaahhütname imzalatılması


Koordinatör tarafından çalışma alanının teslim edilmesi

Koordinatör tarafından çalışma alanının teslim edilmesi

Koordinatörün çalışmaları denetleyerek kayıt altına alması


İş bitiminde Koor. Tarafında çalışma sahası teslim alınması


Harici Firmanın Performans değerlendirmesinin yapılması



Satın alma tarafından sözleşme evraklarının talep edilmesiSatın alma tarafından sözleşme evraklarının talep edilmesi

Dış/Yüklenici Firmalardan İstenecek Evraklar Listesi :

1. Çalışacak personelin isim listesi

2. Çalışacak personelin SGK kayıtları (18 yaşından küçük işçi çalıştırılamaz, sigortasız işçi çalıştırılamaz)

3. Yapacakları işe uygun sağlık raporları.

4. Yüksekte çalışma yapılacaksa, yüksekte çalışmaya uygun olduğunu gösteren sağlık raporu5. Yapılacak işin Risk Değerlendirmesi (28512 sayılı ve 29.12.2012 tarihli İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği gereği)6. İşe özel, işin yapılış adımlarını ve alınacak önlemleri içeren işin açıklaması (HSE talep ederse hazırlanacak)


Satın alma tarafından sözleşme evraklarının talep edilmesiSatın alma tarafından sözleşme evraklarının talep edilmesi

Dış/Yüklenici Firmalardan İstenecek Evraklar Listesi :

7. Periyodik kontrol raporları (vinç, forklift, vb. makine ve ekipmanlar için)

8. Personelin İş Sağlığı ve Güvenliği eğitim kayıtları (İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanı imzalı sertifika, İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanı sertifika kopyası ve eğitim içeriği ile beraber)9. Kimyasal ile çalışma yapılacak ise kimyasal maddelerin Malzeme Güvenlik Bilgi Formları (MSDS) ve kullanılması planlanan miktarları.

10. Özel işlerde çalışan personellerin sertifika ya da operatörlük belgeleri (kaynakçı, vinç operatörü, yüksekte çalışma sertifikası, vb.)

11. Kişisel koruyucu donanım (KKD) teslim tutanağı (işe uygun KKD'lerin personele verildiğine dair tutanaklar)12. Yabancı çalışanların vizelerinin 4817 sayılı kanuna uygunluğunun sağlanması (makine kurmaya gelen yabancı uyruklu kişilerin emniyete bildirilerek izin alınması)




Mevcut sözleşmesi olan firmalara evrak listesi satın alma tarafından tamamlattırılır. Siparişle verilen işle ilgili koordinatörün bilgilendirmesi ile evrak listesi talep edilir.Gelen evrakların uygunluğu HSE tarafından kontrol edilir, kopyaları arşivlenir ve onaylı listeye eklenir. ( kayıtlarımızda toplam 109 firma ve 797 çalışana ait bilgi bulunmaktadır.)






Kimlik kontrolü yapılarak Harici firma çalışanlarının isimleri listeyle karşılaştırılır. Bilgilendirme sunumu izletilir ve kayıt altına alınır. Çalışma talimatı ve taahhütname imzalatılması ( izin gerektiren işler talimatta belirtilmiştir)












Çalışma alanından kaynaklı riskler varsa ayrıca koordinatör ve H.Firma temsilcisi tarafından değerlendirilerek ilave tedbirler alınır.Talimatın ekinde bulunan form ile çalışma sırasında kontrol yapılır ve kayıt altına alınır. İş bitiminde sahanın kontrolü koordinatör tarafından yapılarak teslim alınır. H.Firmanın yaptığı işle ilgili performans değerlendirmesi yapılarak satın almaya gönderilir.

Dinlediğiniz için Teşekkür Ederiz…

Çevre Komisyonu İletişim Bilgileri:

Web adresi : http://cevre.mosb.org.tr Elektronik İleti : [email protected]

mailto:[email protected]

HARİCİ FİRMA YÖNETİMİ

Documents

Transcript of HARİCİ FİRMA YÖNETİMİ