HANKINTOJEN KILPAILUTTAMINEN Kertausopinnot ”Lyhyt oppimäärä”
description
Transcript of HANKINTOJEN KILPAILUTTAMINEN Kertausopinnot ”Lyhyt oppimäärä”
HANKINTOJEN KILPAILUTTAMINEN
Kertausopinnot”Lyhyt oppimäärä”
Hilkka Laine31.5.2011
PITÄÄKÖ KILPAILUTTAA?
KETÄ KILPAILUTUS KOSKEE
• Käytännössä kaikkia hanketoimijoita!
Kilpailutus koskee kaikkia julkisia organisaatioita
Yksityisiä yrityksiä ja organisaatioita kilpailutus koskee
silloin, kun julkisyhteisöjen myöntämä tuki hankinnalle on
yli 50 %. Julkista tukea on EU:n ja valtion tuen lisäksi
esim. kuntien myöntämä avustus hankkeelle (KS Liiton ohje).
• Lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja Lakia edell. lain muuttamisesta (321/2010) käytetään vain kansalliset kynnysarvot ylittäviin hankkeisiin.
• Arvoltaan pienemmät hankkeet perustuvat päätöksessä annettuihin ohjeisiin/hallinnoijan antamiin ohjeisiin.
MIKSI IHMEESSÄ???
HANKINNOILLA HYVÄÄ LAATUA KOHTUULLISILLA KUSTANNUKSILLA
• Hankintojen avoimuus, tarjoajien tasapuolinen, syrjimätön kohtelu, markkinoiden toimivuus , ostotoiminnan tehokkuus sekä hyvän hallinnon periaatteet -> kaikki ostettavat palvelut ja tavarat on kilpailutettava
• Myös tukikelpoisuus muistettava hankinnoissa: • sisältyvät hankesuunnitelmaan > ovat rahoituspäätöksessä hyväksyttyjä • aiheutuvat hankkeen toteuttamisesta ja syntyvät hankkeen toteutusaikana • ovat hankkeen toteuttamisen kannalta tarpeellisia • Ovat hinnaltaan kohtuullisia > riittävä määrä tarjouksia • Johtuvat hankkeesta eivätkä organisaation tavanomaisesta toiminnasta.
• Hyvä suunnittelutyö pohjana• Kokonaisuuden hahmottaminen -vaihtoehtojen tarkastelu• Kohteen yksilöinti (laatu, toiminnallisuus, vähimmäisedelltykset, erityisehdot ym.)• Hintatason määrittely• Tekninen vuoropuhelu (avoimuus muistettava)
HANKINNAN ARVON ENNAKOINTI –HANKINTAMENETTELYN VALINTA• Suurin ennakoitu maksettava kokonaisarvo
• Kaikki kustannukset laskettava mukaan:
-osaurakat mukaan koko hankinta-ajalta
-palkkiot ja maksut
-optiot
-mahdolliset hinnanmuutokset huomioitava mahdollisuuksien mukaan
• Hinnan ja markkinoiden kartoittaminen• Tietopyyntö (alustava kysely) Hilmaan/ suoraan yrityksille• Tekninen vuoropuhelu• Markkinakartoitus, markkinatutkimus• Hintakartoitus
• Hankintaa ei saa pilkkoa keinotekoisesti • Perustelut tulee aina löytyä ja pystyä todentamaan
MILLOIN SOVELLETAAN HANKINTALAKIA ? • Paukkuuko kansalliset kynnysarvot
• Tavara- ja palveluhankinnat 30 000 euroa ja sitä suuremmissa hankinnoissa (Alv 0)• Rakennus- ja käyttöoikeusurakat 150 000 €(alv 0)
• Ilmoitus HILMAn –ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi
• Valitus mahdollista tehdä markkinaoikeuteen (valitusaika 14 vrk päätöksen tiedoksisaamisesta).
• Maksatushakemukseen liitteeksi: tarjouspyyntö, avauspöytäkirja, päätöspöytäkirja, voittanut tarjous ja hankintasopimus.
Tarvittaessa varauduttava lisäselvityksiin
HANKINNAT 4 000 – 30 000 € KIRJALLINEN MENETTELY
Kustannukset kohtuullisia, tavanomaista hintatasoa, avoimuuden ja syrjimättömyyden periaate. (rahoittajan ohje
(projektipäätöksen liitteenä)
• Ei ilmoitusvelvollisuutta Hilmaan• Tarjouspyyntö vähintään 3 eri tarjoajalta• Tarjoukset käsitellään annetun määräajan jälkeen. Tarjousaika
kohtuullinen• Tarjouspyyntöön kirjataan kaikki ne tiedot, joilla on merkitystä
hankinnan kannalta• hankintapäätös perustuu tehtyyn vertailuun• Valinta kokonaistaloudellisesti edullisimman tai halvimman
vaihtoehdon perusteella.• maksatushakemuksen liitteeksi tarjousvertailu ja
hankintapäätös • Kannattaa hyödyntää jo kilpailutetut sopimukset
Pienhankinnat alle 4.000 euroa: HINTAVERTAILU
• puhelimitse, liikkeissä käyden, lehti-ilmoitukset tai verkkokauppa• Vertailusta laaditaan muistio, jonka perusteella hankinta
tehdään• kaikille tarjoajille samat tiedot
HANKINTA-ASIAKIRJAT HANKEMAPPIIN
• Kirjallinen tarjouspyyntö• tarjouspyyntöön kirjataan kaikki merkitykselliset tiedot hankinnasta ja valintamenettely
pisteytyksineen > saadaan yhteismitallisia, vertailukelpoisia tarjouksia.
• Tarjoukset – riittävä aika varattava• Tarjousten avauspöytäkirja, soveltuuden arviointi ja vertailu
• vertailu tehdään tarjouspyynnössä mainittujen tietojen perusteella
• Hankintapäätös, oikaisuohjeet /oikaisuohje ja valitusohje markkinaoikeuteen (väh. kansall. kynnysarvon yltävät hankinnat).• Voidaan antaa tiedoksi myös sähköisesti tai faksilla
• Noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (liikesalaisuudet)
• Kirjallinen hankintasopimus• Pienhankinnan muistiot & hankintapäätökset
MERKILLEPANTAVAA
• Juridinen vastuu ja päätöksenteko hankinnasta projektin toteuttajalla ei ohjausryhmällä.
• Kynnysarvorajoissa huomioitava myös optiot, palkkiot ja kaikki mahdoll. muut kustannukset.
• Lisätyöt saavat olla maksimissaan 50% alkuperäisen sopimuksen arvosta (L julkisista hankinnoista § 28: Suorahankinta lisätilauksissa )
• Käytetyt koneet ja laitteet
Hankintahinta ei saa ylittää laitteen käypää arvoa
Jäljellä olevan käyttöiän tulee olla riittävä ja tekniset ominaisuudet asianmukaiset
Hankintaan ei ole saatu julkista tukea viiden edellisen vuoden aikana (todennettava)
HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN, HANKINTAPÄÄTÖKSEN OIKAISU
• Hankinnan voi keskeyttää, jos:• Kaikki tarjoukset ovat liian kalliita• Tarjouksia ei ole saatu tai ne ei vastaa tarjouspyyntöä• Olosuhteet/ suunnitelmat ovat muuttuneet tarjouskilpailun aikana• Saatu vain yksi tarjous• Menettelyvirhe
Ehdottomasti perusteltava ja liitettävä oikaisuohje ja/tai valitusosoitus
• Hankintaoikaisu menettelyvirheen korjaamiseksi koskee kaikkia hankintoja. Voidaan tehdä ennen hankintasopimusta omasta aloitteesta (60 pv) tai asianosaisen vaatimuksesta (14 pv) > uusi päätös. Korvaa kunnallisen oikaisuvaatimuksen kansallisten kynnysarvot ylittävän hankinnan osalta. Kynnysarvon alapuolella käytettävissä molemmat muutoksenhakuvaihtoehdot.
SUORAHANKINNAT poikkeustapauksissa (1) Laki julkisista hankinnoista §§27-28 ja 35,79
Syy todettava ennalta ja perusteltava päätöksessä
Tavara – ja palveluhankinnat, rakennusurakat• Avoimella tai rajoitetulla menettelyllä ei ole saatu sopivia
tarjouksia. Alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja ei saa muuttaa.• Hankinta voidaan tehdä vain yhdeltä toimittajalta, joka omistaa
hankinnan kohteeseen liittyvät immateriaalioikeudet (teknisestä, taiteellisesta tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan)
• Sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä eikä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Esim. onnettomuus ja varaosan tarve
SUORAHANKINNAT Poikkeustapauksissa (2)
Palveluhankinnat• Suunnittelukilpailun säännöissä suorahankinta
Laissa määritetyt lisä- ja toistohankinnat:• Tavarahankinnan lisätilaus aikaisemman osoittain korvaamiseksi tai laajentamiseksi,
jos toimittajan vaihdos aiheuttaisi yhteensopimattomuutta (max 3 vuotta)• Alkuperäiseen sopimukseen sisältymättömät , ennalta arvaamattomat välttämättömät
lisätyöt: enintään 50% määräisenä alkuperäisen sopimuksen arvosta • Optiot- joihin varauduttu alkuperäisessä hankintailmoituksessa, tehtävä 3 vuoden
kuluessa alkuperäisestä sopimuksesta
• Sos., terveys ja koulutuspalvelut erityistapauksissa: kohtuutonta haittaa asiakas/hoitosuhteeseen tms.
SUORAHANKINNAT (3)
• Tavaroiden hankinnat
Tavarat hankitaan vain tutkimus-, kokeilu- tai vastaavaan tieteelliseen käyttöön
Julkisesti hintanoteeratut tavarat
Tavarantoimittajan liikkeen lopettamisen johdosta hankinnat erityisen edullisia.
• Kaikki poikkeustilanteet perusteltava, hankintapäätös ja hankinnan hinta laskentaperusteineen tulee dokumentoida näissä tilanteissa tarkasti.
• Suorahankintailmoitus vapaaehtoista / valitus markkinaoikeuteen 6 kk kuluessa hankintasopimuksesta (§87)
SEURAAMUKSET SÄÄNTÖJEN NOUDATTAMATTA JÄTTÄMISESTÄ• Tarjousta ei ole
jätetty riittävässä laajuudessa (avoimuusperiaate)
25% vähennetään sopimuksen rahamäärästä (komission suositus kansallisen tason hankinnoista)
• Lähtökohtana kilpailuttamatta jättäminen hankinta ei ole tukikelpoinen kustannus. Muutama poikkeus (mainittu edellä)
LISÄTIETOA
• Omassa organisaatiossa hankinnoista vastaava
• www.vm.fi valtion hankintakäsikirja 48/2010
• www.hansel.fi• www.hankinnat.fi
• Rahoituspäätös:
www.keskisuomi.fi/ohjeet/hankinnat
Rahoittaja/maksaja• Suuntaviivoja
pienhankintojen suunnitteluun ja ohjeistamiseen (Kuntaliitto 2007)