Handreichung zur Durchführung von Präsenzprüfungen an der ......2020/09/18 · Stand 18.09.2020...
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Stand 18.09.2020
Handreichung zur Durchführung von Präsenzprüfungen an der TU Clausthal während der Corona-Pandemie
Gemäß Niedersächsischer
Verordnung zur Bekämpfung der Corona-Pandemie vom 10.7.2020 geändert durch VO vom 10.09.2020 ist die Universität zu Maßnahmen und Verhaltensregeln verpflichtet
Allgemeines (Maßnahmen werden zentral veranlasst)
• Die Studierenden werden im Vorfeld einer Prüfung über die im Folgenden beschriebenen Verhaltensmaßnahmen und Verfahren informiert, insbesondere über die Maßnahmen zur Gewährleistung eines geordneten Einlasses in den Prüfungsraum und zur Anwesenheitskontrolle, um den Sicherheitsabstand einzuhalten. Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Regelungen liegt bei den Prüfungsverantwortlichen.
• Die Studierenden müssen für eine hinreichende Händehygiene vor und nach der Prüfung Sorge tragen. Ausreichend Handdesinfektionsmittel wird zur Verfügung gestellt.
• Studierende, die zur Risikogruppe gehören, werden gebeten sich frühzeitig (bis spätestens 3 Tage vor der Prüfung) mit dem Prüfungsverantwortlichen in Verbindung zu setzen.
• Allgemein steigt die Schutzwirkung einer Mund-Nasen-Bedeckung (MNB), je konsequenter er von allen getragen wird. Verlangt wird das Tragen in den Bereichen und in den Phasen der Prüfung, in denen unter Umständen der geforderte Sicherheitsabstand nicht eingehalten wird, also z.B. im Gebäude oder Treppenhaus auf dem Weg zur Prüfung oder beim Betreten des Prüfungsraums. Am Arbeitsplatz und während der Prüfung kann der Schutz abgenommen werden, so dass auch das Trinken aus selbst mitgebrachten verschließbaren Flaschen etc. möglich ist.
• Aufsichtspersonen tragen eine MNB, insbesondere, wenn sie Mindestabstände unterschreiten. Aufsichtspersonen, die zur Risikogruppe gehören, werden auf Anfrage über das Ticketsystem auf der Seite des Dezernat 4 (https://www.verwaltung.tu- clausthal.de/ueber-uns/technische-verwaltung/arbeitsauftrag) FFP2 Masken zur Verfügung gestellt.
• Abstand ist der wichtigste Schutzfaktor. Der Sicherheitsabstand beträgt mindestens 1,5 m. Für das Betreten des Prüfungsraumes wird der Einlass so geregelt, dass den Studierenden mitgeteilt wird, welcher Eingang genutzt werden muss. Dort werden Wartezonen mit ausreichendem Sicherheitsabstand ausgewiesen. Zusätzlich zu den Markierungen am Boden werden Schilder mit Hinweisen aufgestellt, dass die Abstände eingehalten werden müssen, und dass der Raum nur einzeln betreten werden darf. Vor dem Eingang in den Hörsaal befindet sich ein Tresen mit Plexiglasabschirmung. Dort finden Identitätskontrolle und ggf. die Klausurenausgabe statt.
• Für die großen Hörsäle werden Sitzpläne (s. Anlage) zur Verfügung gestellt. Für diese
Räume werden Ein- und Ausgänge gekennzeichnet, durch die die Räume zu betreten
Stand 18.09.2020
und zu verlassen sind. Die Prüfungsplätze sind entsprechend gekennzeichnet und
nummeriert. Jede/r Teilnehmer*in bekommt beim Einlass einen festen Sitzplatz mit
Nummer zugewiesen. Für jede Prüfung ist ein Sitzplan anzufertigen und für mind. 3
Wochen aufzubewahren. Die detaillierten Belegungspläne der bereits
gekennzeichneten großen Hörsäle finden sich im Anhang.
• Eine kurzfristige Unterschreitung des Minimalabstands von 1,5 m beim Passieren einer
anderen Person ist hinnehmbar, da fern des Sitzplatzes eine MNB zu tragen ist. Beim Vorbeigehen im Rücken einer Person muss nur die passierende Person einen Schutz tragen.
• Nach einem Gang zur Toilette haben sich die Studierenden mit Seife die Hände zu waschen bevor Sie an den Arbeitsplatz zurückkehren. Zudem steht Handdesinfektionsmittel am Anmeldetresen zur Verfügung.
• Die Lüftung für die genannten großen Hörsäle wird zentral durch die Leitwarte eingestellt. Die Zu/Abluft in den großen Hörsälen läuft unabhängig von der Öffnung von Türen/Fenstern (sofern vorhanden) weiter. Für alle anderen Räume gilt, dass durch regelmäßiges Lüften (ggf. Stoßlüften) für ausreichende Frischluft zu sorgen ist.
Weitere Hinweise (Zuständigkeit Prüfungsverantwortliche)
Planung der Klausur
• Die Buchung der Räume sollte möglichst bald auf Basis der derzeit vorhandenen
Anmeldungen erfolgen. Im Anhang befinden sich Angaben zu den Kapazitäten der
großen Hörsäle.
• Für die genannten Hörsäle (siehe Anlage) werden „Klausuren-Sets“ mit den
notwendigen Desinfektions- und Hygienemitteln zur Verfügung gestellt. Weitere
Desinfektions- und Hygienemittel können auf Anfrage über das Ticketsystem auf
der Seite des Dezernat 4 (https://www.verwaltung.tu-clausthal.de/ueber-
uns/technische-verwaltung/arbeitsauftrag) zur Verfügung gestellt werden.
• Die Aufsichtspersonen werden vom Prüfungsverantwortlichen in die Durchführung
der Klausur eingewiesen. Die Prüfungsverantwortlichen machen sich rechtzeitig vor
der Klausur mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut.
• Planen Sie eine Zeit von jeweils 30 Minuten für die Desinfektion der Arbeitsflächen
und für den Einlass der Studierenden ein. Weisen Sie die Studierenden im Stud.IPauf
den Beginn des Einlas in den Hörsaal und den Beginn der Klausur hin.
Vor der Klausur
• Die Oberflächen der Arbeitsplätze sind von den Aufsichtspersonen vor Beginn mit
Desinfektionsreiniger abzuwischen.
Stand 18.09.2020
• Das Aufsichtspersonal achtet auf die Einhaltung aller Hygieneregeln und
Sicherheitsabstände. Vor dem Eingang in den Hörsaal befindet sich ein Tresen mit
Plexiglasabschirmung.
• Dort findet die Identitätskontrolle und ggf. die Ausgabe der (personalisierten)
Klausuren vor dem Betreten des Raums statt. Unterschriften durch Studierende
müssen ggf. mit eigenen Stiften durchgeführt werden. Zu jeder Prüfung muss ein
Sitzplan (Platznr. und Name des Prüflings/Matrikelnr.) angefertigt werden. Beim
Eintreffen des Studierenden wir die nächstfreie Sitzplatznummer Vor-Ort vergeben
und im Sitzplan notiert.
• Die Studierenden gehen ohne Umwege zu den ihnen zugewiesenen Plätzen und
verblieben dort. Solange die Personen den Platz noch nicht eingenommen haben,
müssen MNB getragen werden.
• Nur bei Änderung der Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnr.) sind diese zu Beginn der
Prüfung vom Prüfling auf der Klausur zu notieren.
Während der Klausur
• Die Studierenden verlassen ihren Sitzplatz nur für Toilettengänge oder wenn sie die
Arbeit abgeben.
• Fragen an die Betreuer kann der Studierende durch Handzeichen anzeigen. Durchdie
Sitzplatzanordnung ist eine Annäherung mit MNB seitens Aufsichtsperson und
Studierenden möglich.
Nach der Klausur
• Die Studierenden lassen Ihre Klausur (und nur die) am Sitzplatz liegen und verlassen
mit MNB und erforderlichem Mindestabstand den Raum auf direktem Weg. Die
Klausuren werden von den Aufsichtspersonen eingesammelt. Dabei sind MNB und
Handschuhe zu tragen.
• Alternativ verlassen die Studierenden den Hörsaal in bestimmter Reihenfolge und
legen die Klausur beim Ausgang an der vorgesehenen Stelle ab.
Klausurkorrektur
• Es wird empfohlen, die Klausurunterlagen erst 2 Tage nach durchgeführter Klausurzu
bearbeiten.
Stand 18.09.2020
Anhang:
Bestandsteile der Klausuren-Sets für die genannten großen Hörsäle
Diese werden für großen Hörsäle (siehe unten) zur Verfügung gestellt.
Desinfektionsreiniger
Anweisung für die Oberflächendesinfektion
Einweglappen
Einmalhandschuhe (zum Ausgeben der Klausuren und zum Einsammeln)
Mund-Nasen-Schutz-Bedeckung (Reserve)
Seifenspender
Schilder (ab hier warten)
Verfügbare große Hörsäle und Räume
Sitze(*)
Reihen(*)
Plätze norm.
Plätze Corona
AudiMax 18 17 306 30
Grübmeyer 20 12 ca.220 20
Physik 23 12 276 24
Horst- Luther gr
17
15
ca. 255
25
Horst- Luther kl
10
10
100
12
Mathe HSA 13 20 260 28
Mathe HSB 10 17 170 18
Aula(2) 35 (+10 Reserve(4))
Stadthalle(3) 70
Cutec(2) 55
TUC
Sporthalle(1)
30 (+5 Reserve(4))
clausthal.de)
(4) Die Reserveplätze stehen nur für die Klausuren zur Verfügung
(*) Die Angabe der Sitze und Reihen in der Tabelle und auf den einzelnen Sitzplänen bezieht sich auf die Kapazität im Normalbetrieb!
(2) Aula und Cutec buchen Sie bitte über das Studienportal.
(3) Die Stadthalle steht leider aktuell nicht zur Verfügung.
(1) Für die TUC Sporthalle wenden Sie sich bitte an Frau Manuela Mayer (manuela.mayer@tu-
Stand 18.09.2020
Sitzplan Audimax 18 Sitze in 17 Reihen Kapazität: 30 Personen unter Coronabedingungen
Ausgang
1 2 3 4 5 R16
6 7 8 9 10 R13
11 12 13 14 15 R10
16 17 18 19 20 R7
21 22 23 24 25 R4
26 27 28 29 30 R1
Pult Tafel
Eingang
Stand 18.09.2020
Sitzplan Werner-Grübmeyer Hörsaal 20 Sitze in 12 Reihen Kapazität: 20 Personen unter Coronabedingungen
Ausgang
R11 5 4 3 2 1
R7 10 9 8 7 6
R4 15 14 13 12 11
R1 20 19 18 17 16
Tafel Pult Eingang
Stand 18.09.2020
Sitzplan Gr. Physik 23 Sitze in 12 Reihen Kapazität: 24 Personen unter Coronabedingungen
Eingang Ausgang
R10 24 23 22 21 20 19
R7 18 17 16 15 14 13
R4 12 11 10 9 8 7
R1 6 5 4 3 2 1
Tafel Pult
Stand 18.09.2020
Sitzplan Großer Horst-Luther Hörsaal 15-17 Sitze (nach oben zu nehmend) mit Lücken in 16 Reihen Kapazität: 25 Personen unter Coronabedingungen
Ausgang Eingang
23 24 25 R16
18 19 20 21 22 R13
13 14 15 16 17 R10
----
9 10 11 12 ---- R7
----
----
5 6 7 8 ---- ---- R4
---- ----
---- ----
1 2 3 4 ---- ---- R1
Tafel Pult
Stand 18.09.2020
Sitzplan Kleiner Horst-Luther Hörsaal 10 Sitze in 10 Reihen Kapazität: 12 Personen unter Coronabedingungen
Eingang / Ausgang
R10 12 11 10
R7 9 8 7
R4 6 5 4
R1 3 2 1
Tafel Pult
Stand 18.09.2020
Sitzplan Mathe A 13 Sitze in 20 Reihen Kapazität: 28 Personen unter Coronabedingungen
Ausgang Ausgang
R19 4 3 2 1
R16 8 7 6 5
R13 12 11 10 9
R10 16 15 14 13
R7 20 19 18 17
R4 24 23 22 21
R1 28 27 26 25
Tafel Pult
Eingang
Stand 18.09.2020
Sitzplan Mathe B 10 Sitze in 17 Reihen Kapazität: 18 Personen unter Coronabedingungen
Ei
nga
ng
/ A
usg
ang
R16 18 17 16
R13 15 14 13
R10 12 11 10
R7 9 8 7
R4 6 5 4
R1 3 2 1
Tafel Pult
Anmerkung: Bei den Einzeltischen mit der Platznr. 19 und 20 handelt es sich um Reservetische!
20 19
Stand 18.09.2020
Sitzplan Aula - Plenum
(Eingang erfolgt über den Parkplatz/ unterer Eingang) 5 Sitze in 9 Reihen
Kapazität: 35 + (10 Reserve) Personen unter Coronabedingungen
Fenster
Fenster
Tresen
Parkplatzseite
Eingang / Ausgang
1 2 3 4 5 R1
6 7 8 9 10 R2
11 12 13 14 15 R3
16 17 18 19 20 R4
21 22 23 24 25 R5
26 27 28 29 30 R6
31 32 33 34 35 R7
36 37 38 39 40 R8
41 42 43 44 45 R9
Stand 18.09.2020
Sitzplan CUTEC Hörsaal
6 – 9 Sitze in 7 Reihen
Kapazität: 55 Personen unter Coronabedingungen
Empore und Leinwand
6 5 4 3 2 1 R1
13 12 11 10 B* 9 8 7 R2
21 20 19 18 17 16 15 14 R3
30 29 28 27 26 25 24 23 22 R4
39 38 37 36 35 34 33 32 31 R5
48 47 46 45 44 43 42 41 40 R6
55 54 53 52 51 50 49 R7
Steuerungspult
Ton- und Lichttechnik
Eingang Ausgang
Besonderheiten:
• Beamer (B*) muss stehen bleiben!
• Einlasskontrolle am Infopoint vor dem HS
• Steuerung der Lüftungsanlage ebenfalls im Infopoint
• Lüftung funktioniert am besten bei geschlossenen Fenstern
• Vor und nach der Prüfung bitte 10 Minuten Stoßlüftung!
• Desinfektion: Vor und nach der Prüfung!
Stand 18.09.2020
Sitzplan TUC Sporthalle
5 Sitze in 7 Reihen
Kapazität: 30 + (5 Reserve) Personen unter Coronabedingungen
Stirnwand
35 34 33 32 31 R7
30 29 28 27 26 R6
Eingang/
Ausgang 25 24 23 22 21 R5
20 19 18 17 16 R4
15 14 13 12 11 R3
10 9 8 7 6 R2
5 4 3 2 1 R1
Notausgang
Besonderheiten: Zugang über elektr. Schließanlage, Tür wird vom Dez. 4 in Daueröffnung
geschaltet. Bitte schreiben Sie dazu ein Ticket an