HAMKin uusi intraosana O365-palvelua

Lotta Linko ja Taina Lehtomäki , viestintäpalvelut

Toukokuu 2015

Uusi intra on osa Office 365 -pilvipalvelua

• Uutissyötteen, yksikkösivujen, tiimien työtilojen ja Yammerin lisäksi

• sähköposti

• kalenteri

• osoitekirja

• tehtävät

• OneDrive

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote

• Delve

Käyttäjä kirjautuu omalle uutissyötesivulleen

Yksiköiden informatiiviset intrasivut tarjoavat tietoa toiminnasta

Tiimien työtiloissa tehdään töitä yhdessä

Yammer-ryhmissä keskustellaan

•

Mitä käyttäjän pitää tehdä?

1. Kirjautua intraan ja täydentää omat tietonsa (mm. kuva)

2. Lisätä itselleen tärkeät linkit uutissyötesivun omiin linkkeihin

3. Kirjautua Yammeriin• lukea käyttösäännöt

• liittyä henkilökunnan, oman yksikön ja kampuksen ryhmiin

• liittyä muihin itseään kiinnostaviin ryhmiin

4. Seurata ja osallistua, hakea tarvittaessa tietoa informatiivisilta intrasivuilta

Palautetta uudesta palvelusta

Hyvää • hyvä haku

• yhteisöllisyys: henkilökunta/opiskelijat

• asioiden nopea seuraaminen

• jaetut asiakirjat ja työtilat helpotus arjen työssä, eri paikoissa

• Yammer nopea apu ongelmatilanteissa

• Yammerin rentous

• viestinnän kohdentaminen

• aika-, paikka- ja laiteriippumaton käyttö ja helppo mobiilikäyttö

• työn läpinäkyvyys, uuden oppiminen

Huonoa

• palvelujen hajanaisuus

• eri työkalujen/palvelujen rooli

• pilvipalvelun hitaus

• kaikki eivät vielä käytä

• vakiintumattomat työtavat

• Office-työkalujen rajallisuus verkossa

• käyttäjien jakaman sisällön massa jatkossa

intra.h

amk.fi

O3

65

-palve

lu

Uutissyötesivu Informatiivinen intra

Tiimien työtilat

Yammer

HAMKin intra 2015

intra.h

amk.fi

O3

65

-palve

lu

Informatiivinen intra

Tiimien työtilat

Yammer VAI

HAMKin intra 2016

Delve