Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit

HanketoimintaOsaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

HRDOhjauspalvelut

Myynti ja markkinointiKiinteistöpalvelut

Tietopalvelut

Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

OhjauspalvelutMyynti ja markkinointi

Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit

Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnotOsaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

Hallinto- ja tukipalvelutHallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit

HanketoimintaOsaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

Taloushallinto ja rehtoritHanketoiminta

Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit

Hallinto- ja tukipalvelutHallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit

Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtoritTaloushallinto ja rehtorit

Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

Ohjauspalvelut

Taloushallinto ja rehtoritHanketoiminta

Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

Hallinto- ja tukipalvelut koko TAKKin taustavoima

Koulutus- ja kehittämispalveluille elintärkeät kiinteistöt, tietotekniikka, henkilöstö ja brändi pidetään edustuskelpoisina sekä talous kun-nossa. Opiskelijoita autetaan kohti tavoitteita ja hankkeille luodaan toimintaedellytyksiä.

HTP-henkilöstön työpisteet TV = Tampereen valtatie 15NI = Kurssikeskuksenkatu 11 (Nirva)HV = Hatanpään valtatie 34 G

Hallinto- ja tukipalvelut koko TAKKin taustavoima

SISÄLTÖ4 Taloushallinto

5 Rehtorit

6 Hanketoiminta

7 Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

7 HRD

8 Ohjauspalvelut

9 Myynti ja markkinointi

10 Kiinteistöpalvelut

11 Tietopalvelut

Sanna Seija Tiina Anita Maritta Riitta-Leena Merja P.

Tuula J.Merja M.

Tuula P.Irma

Taloushallintotiimin vastuulla ovat taloushallintotehtävät hankinnoista ja ostolaskujen hoitamisesta henkilöstö-asioihin, laskutukseen, maksuliikenteeseen sekä arkiston hoitamiseen ja asiakirjahallintoon. Tehtäviin kuuluvat myös TAKKin talouden kokonaissuunnittelu ja seuranta. Lisäksi Taloushallinto varmistaa lakiin perustuvien teh-tävien, kuten kirjanpidon ja palkanmaksun sujumisen.

Toimialoja tuetaan raportoimalla kuukausittain esimerkiksi toimialajohtajille, koulutuspäälliköille ja projektien vastuuhenkilöille heille kuuluvat toimialojen ja projektien talousasiat.

Koulutussopimuksia TAKK solmii vuosittain tuhatkunta – määrä tosin vaihtelee useilla sadoilla. Sopimusten tekeminen sekä toteutumisen seuraaminen ja valvominen kuuluvat myös Taloushallinnolle.

Henkilöstö

• Tuula Joensuu, arkistointi, NI• Seija Koskinen, taloussihteeri, laskutus, TV• Riitta-Leena Kujansuu, arkistointi, NI• Merja Mattila, projektisihteeri, TV• Saija Niemi, palkat, TV• Tuula Paulin, talouspäällikkö, TV• Tiina Peltonen, taloussihteeri, ostolaskut, TV• Merja Pitkänen, palkat, TV• Anita Sihvonen, pääkirjanpitäjä, TV• Maritta Stenberg, taloussihteeri, kassa, TV• Sanna Valkama, talous- ja henkilöstösihteeri, TV• Irma Vihtilä, johdon sihteeri, TV

Taloushallinto

4

HTP

Saija

Martti & PerttiAikuiskoulutuskeskuksen ylin toimeenpano- ja päätösvalta muissa kuin hallituksen päätettävissä asioissa kuu-luu rehtorille, jonka tehtävänä on sen lisäksi mitä laissa ja asetuksessa on mainittu:

• suunnitella, johtaa ja valvoa Aikuiskoulutuskeskuksen käytännön toimintaa• vastata Aikuiskoulutuskeskuksen toiminnan tuloksellisuudesta• vastata hallituksen päätösten toimeenpanosta• päättää henkilökunnan työsuhteisiin ottamisesta ja vapauttamisesta toimialajohtajan tai

palvelupäälliköiden esitysten pohjalta (muu kuin ylläpitäjän päätösvaltaan kuuluva johto), toimia henkilöstön esimiehenä sekä vastata yhteistoiminnasta

• päättää muista kuin hallituksen käsiteltävistä taloudellisesti tai toiminnallisesti merkittävistä sopimuksista

• vastata Aikuiskoulutuskeskuksen suhteista sen keskeisiin sidosryhmiin.

Apulaisrehtorin tehtävänä on suunnitella, johtaa ja valvoa rehtorin apuna Aikuiskoulutuskeskuksen toimintaa ja vastata tehtävistään rehtorille sekä toimia rehtorin sijaisena tämän ollessa estynyt.

Henkilöstö• Martti Santasalo, rehtori, Tampereen Aikuiskoulutussäätiön toiminnanjohtaja, TV• Pertti Laine, apulaisrehtori, TV

5

HTP

Päivi Terhi

TAKKin hanketiimin vastuulla on TAKKin hanketoiminnan johtaminen ja koordinointi. Tiimi auttaa koulutusaloilta tulevien kehittämisideoiden työstämisessä hankesuunnitelmiksi ja varmistaa talon johtoryhmän kanssa, että hankkeet ovat TAKKin strategian mukaisia. Tiimi myös tiedottaa eri rahoitusmahdollisuuksista koulutusaloille ja auttaa tarvittaessa hankkeiden hallinnoinnissa, raportoinnissa, tiedottamisessa jne. Kaikki TAKKin hankkeet kulkevat hanketiimin kautta.

Lisäksi tiimin tehtäviin kuuluu TAKKin kansainvälisen toiminnan koordinointi ja kehittäminen. Tiimi tukee toimi- ja koulutusaloja niiden kansainvälisissä toiminnoissa, tiedottaa erilaisista toteutus- ja rahoitusmahdollisuuksista sekä pyrkii innostamaan koko taloa vastaamaan yhä kansainvälisemmäksi käyvän työelämän haasteisiin. Erityis-toimintona tiimin sihteeri vastaa koko talonväen matkajärjestelyistä.

Henkilöstö• Tuomas Korhonen, kansainvälisyyssuunnittelija, TV• Terhi Lehtolainen, projektisihteeri, TV • Päivi Puutio, projektijohtaja, TV

Hanketoiminta

Hanke on aina kehittämisen työkalu – ensin on tarve muutokseen, sitten valitaan paras väline sen toteuttamiseen!

6

HTP

Tuomas

Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot -palvelut koordinoi, valmistelee, ohjaa ja tukee pedagogista kehittämis- ja näyttötutkintotoimintaa. Tavoitteena on, että koulutus on aina tehokasta ja taloudellista ja vastaa sekä yrityksen että opiskelijan tarpeisiin. TAKK tunnetaan laadukkaista koulutus- ja tutkintopalveluista, joihin asiakkaat ovat tyytyväisiä. TAKKilla on henkilökohtaistetut, ammatillisesti ja pedagogisesti laadukkaat hakeutumis-, koulutus-, näyttötutkinto- sekä ohjausprosessit, oppimisympäristöt ja hyvät työssäoppimisen käytännöt sekä verkko-opiskelumahdollisuudet.

Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot -palvelut kehittää malleja, välineitä ja yhtenäisiä toimintalinjoja koulu-tus- ja tutkintopalveluiden suunnitteluun, tuottamiseen ja kehittämiseen. Keskeisiä työkaluja ovat opetus- ja tutkinto-jen järjestämissuunnitelmat, henkilökohtaistaminen, ohjaus- ja tukipalvelut, Studenta, CRM, Naakankolo, www-sivut, verkkoTAKKI ja Moodle.

VerkkoTAKKIverkkoTAKKi on verkko-opetuksen kehittämisen tukipalvelu, sitä ylläpitävä ryhmä ja tukipalvelun julkaisusivusto Naakankolossa. Sivustolla hyödynnetään sosiaalisen median välineitä ja se pitää sisällään verkko-opetukseen liittyviä materiaaleja, linkkejä ja tietoja tapahtumista. VerkkoTAKKi tukee kaikkia koulutusaloja verkko-opetuksen kehittämisessä.

Henkilöstö• Eeva-Kaisa Mäkinen, koulutusjohtaja, TV

Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot

HRD-tiimi kehittää henkilöstön voimavaroja ja osaamista esimerkiksi kouluttajien työelämäjaksoja ja täyden- nyskoulutuksia koordinoimalla. Yksikkö tukee esimiehiä henkilöstöasioissa tarjoamalla työkaluja ja menettely- tapoja työuran eri vaiheisiin – rekrytoinnista ja perehdytyksestä eläkkeelle siirtymiseen asti. Tiimi vastaa myös tarpeellisten ohjeistusten (matkustuskäytännöt, tietoturvallisuus, ongelmatilanteissa toimiminen…) laatimises-ta ja jakamisesta sekä lakisääteisten velvollisuuksien (työterveyshuolto, tasa-arvosuunnitelma, tiedottaminen tilastokeskukselle...) hoitamisesta. Esimiesten kautta tulevan palautteen lisäksi joka toinen vuosi toteutettava henkilöstökysely on keskeinen väline työtyytyväisyyden seuraamisessa.

Henkilöstön vapaa-ajan liikunta- ja kulttuuriharrastusten rahallinen tukeminen hoidetaan henkilökuntayhdistyk-sen kautta.

Henkilöstö• Maria-Liisa Korolainen, henkilöstöpäällikkö, TV • Sanna Valkama, talous- ja henkilöstösihteeri, TV

HRD human resources development

Sanna Maria-LiisaEeva-Kaisa

7

HTP

Maria-Liisa

Tuuli

Päivi

Helena

Maija

Pertti

Anne

Hilkka

Marjo

Riikka

Jenni

Irma

Henna-Riikka

OhjauspalvelutOhjauspalveluilla tuetaan ja autetaan opiskelijoita suorittamaan opinnot tutkintoon asti tai löytämään itselleen toinen väylä työelämään.

Palvelut kattavat koko opiskeluajan: Hakeutumisvaiheessa opiskelijaa autetaan löytämään oikea ala ja sopiva koulutus. Oppimisen ohjauksella kartoitetaan oppimisvalmiuksia ja -vaikeuksia ja järjestetään tarvittava tuki. Opintopsykologin tuella varmistetaan opiskelun eteneminen elämäntilanteissa tapahtuvien muutosten keskellä. Ohjaus ulottuu myös työssäoppimiseen ja työelämään siirtymiseen.

Ohjauspalveluissa on isoina ESR-kehittämishankkeina meneillään Opin ovi Pirkanmaa ja Oma ovi -projektit.

Henkilöstö• Henna-Riikka Ahvenjärvi, kouluttaja, TV • Helena Gratseff, kouluttaja, HV • Maria-Liisa Korolainen, henkilöstöpäällikkö, TV• Anne Kumpula, projektipäällikkö, HV • Riikka Lamminen, kouluttaja, opintopsykologi, HV • Irma Lindfors, kouluttaja, opintopsykologi, HV • Marjo Nieminen, projektityöntekijä, HV • Pertti Nurmi, projektityöntekijä, HV • Maija Pekkanen, projektipäällikkö, HV • Tuuli Oksanen, opintosihteeri, TV• Päivi Pusa, kouluttaja, opintopsykologi, HV • Jenni Santanen, kouluttaja, HV • Hilkka Tamminen, kouluttaja, HV

Tuuli Oksanen, opintosihteeri, TV• Päivi Pusa, kouluttaja, opintopsykologi, HV • Jenni Santanen, kouluttaja, HV • Hilkka Tamminen, kouluttaja, HV

Päivi Pusa, kouluttaja, opintopsykologi, HV Jenni Santanen, kouluttaja, HV Hilkka Tamminen, kouluttaja, HV

8

HTP

Jussi

Heikki

Pirjo Jaana SirpaRaija

Anne-Maj

Myynti- ja markkinointitiimi suunnittelee ja toteuttaa brändistrategian mukaista viestintää. TAKKin yleisestä viestinnästä vastaamisen lisäksi tiimi palvelee toimialoja alakohtaisessa markkinoinnissa. Tiimin työkaluja ja viestintäkanavia ovat mm. esitteet, mainokset, www-sivut, Avack-monitorit, messut, aulojen info-pisteet, Sauma ja TAKKinfo.

Henkilöstö• Sirpa Kuusela, asiakasneuvoja, TV• Anne-Maj Lahtinen, markkinointijohtaja, TV • Pirjo Lehti, asiakasneuvoja, TV• Jussi Mattila, digisuunnittelija, TV• Heikki Mäkinen, kouluttaja, NI• Jaana Palmu, mainonnan suunnittelija, TV• Raija Rantaeskola, mainonnan suunnittelija, TV

Myynti ja markkinointi

Ota yhteyttä – miten voisimme auttaa?

9

HTP

TAKKin toiminnan perusedellytyksetKiinteistöpalvelut huolehtivat siitä, että TAKKilaisilla on käytössään riittävät, siistit ja turvalliset koulutus- ynnä muut tilat sekä opetusvälineet ja muu tarvittava kalusto. Varastotoiminnot, tavaratoimitukset, postinkulku toimi-pisteissä ja niiden välillä on myös Kiinteistöpalveluiden vastuulla.

Henkilöstö• Ilkka Dahlstedt, varastomies, NI• Juha Hämäläinen, virastomestari, TV• Mika Javanainen, varastonhoitaja, NI• Jukka Kannusmäki, autonkuljettaja, NI• Raimo Keskinen, tekninen isännöitsijä, NI• Risto Lahti, sähköasentaja, NI• Asko Lehtinen, huoltomies, NI• Tarja Nylander, varastotyöntekijä, NI• Marita Raita, sihteeri, NI• Erkki Vihtilä, huoltopäällikkö, NI

Kiinteistöpalvelut

Varmistetaan, että TAKKilaisilla riittää ilmaa, vettä, sähköä ja lämpöä.

Juha

Asko

Erkki

Raimo

Marita

Tarja

Jukka

Mika

Ilkka

Juhani

Risto

10

HTP

TAKKin liiketoiminta on tietointensiivistä palvelutoimintaa ja opetus tietotyötä. Osaaminen edellyttää tietoa.

TietopalvelutTietopalvelut auttaa opetus- ja muuta henkilöstöä hankkimaan, muokkaamaan ja välittämään tietoa asiakkai-den osaamisen kehittämiseksi ja sidosryhmien tarpeiden mukaisesti. Tietopalvelut muodostuu tietoverkosta, laitteista ja ohjelmista sekä ihmisistä, jotka näitä palveluita rakentavat ja ylläpitävät. Tuntilistajärjestelmä, Stu-denta ja CRM ovat esimerkkejä Tietopalveluiden tuottamista järjestelmistä.

Henkilöstö• Arttu Artkoski, atk-suunnittelija, TV• Julia Gurvits, tietojärjestelmäylläpitäjä, HV• Jarmo Haapala, tietojärjestelmäylläpitäjä, TV• Juhani Hissa, tietojärjestelmäylläpitäjä, NI• Sari Korhonen, sovellusasiantuntija, TV• Jouko Mäkelä, tietopalvelupäällikkö, TV• Heikki Nieminen, tietojärjestelmäylläpitäjä, TV• Ilkka Niskanen, tietojärjestelmäpäällikkö, TV• Tuija Viljanen, sovellusasiantuntija, TV

Juhani Sari Julia Tuija Jouko Heikki Jarmo Ilkka

11

HTP

Arttu

TAKK Tampereen Aikuiskoulutuskeskus

PL 15 33821 TampereVaihde 03 2361 111 | www.takk.fi

Tampereen AikuiskoulutuskeskusPL 15 33821 Tampere

Vaihde 03 2361 111 | www.takk.fi

TAKK Tampereen Aikuiskoulutuskeskus

PL 15 33821 TampereVaihde 03 2361 111 | www.takk.fi

Kuka tietää ja mitä?Autonkuljettaja tietää kaiken.

Varastonhoitaja tietää paremmin.

Kouluttaja väittää tietävänsä kaiken paremmin.

Sihteeri tietää kaiken ja osaa lisäksi lukea ja kirjoittaa.

Toimialajohtaja luulee tietävänsä kaiken ja osaa lisäksi soittaa puhelimella.

Kirjanpitäjän pitäisi tietää kaikki ja osata lisäksi soittaa kaukopuhelu.

Talouspäällikkö väittää tietävänsä kaiken ja allekirjoittaa vain sen, minkä osaa lukea.

Apulaisrehtori toivoo, että kaikki se, minkä allekirjoittaa, on oikein.

Rehtori kysyy, mihin hänen pitäisi kirjoittaa.

Arkistojen aarre löytyi muuttolaatikosta.

Hymyillään kun tavataan, yhteispelillä se sujuu!